试用期员工管理办法
第一章 总则
第一条 目的
引导新员工快速融入团队,融入企业,培养归属感,通过综合素质和基本业务操作技能的培训,使新员工的能力、知识、技能能够快速适应岗位的需要。
第二条 定义
新员工: 与公司签订劳动合同且在试用期的新进员工, 简称新员。
第二条 适用范围
本公司含分、子公司(不含计件员工),控股子公司参照执行。
第二章 培训内容及程序
第三条 管理职责与权限
一、公司力资源部职责
1、负责公司本部“公司级岗前培训”;
2、负责公司本部、按管理权限招聘人员试用期适应性跟进;
3、负责公司本部、依招聘权限招聘人员试用期转正考核组织、审核工作。
二、子公司人力资源部
1、负责所属公司“公司级岗前培训”;
2、负责按招聘权限招聘人员试用期适应性跟进;
3、负责按招聘权限招聘人员试用期转正考核组织、审核工作。
三、用人部门(分管领导)职责
1、负责部门新员工“部门级岗前培训”;
2、负责部门新员工“岗位培训”;
3、负责部门新员转正初评工作。
第四条 培训程序及内容
一、 公司级岗前培训
1、新员工到公司报到并办好各项入职手续后,将进行基本的简短的岗位培训,培训内容包括作息时间、考勤制度、假期制度、公司组织结构、员工礼仪等。
原则上每月组织一次新员工培训班,培训课程包括:
《企业发展史》:包括但不限于公司发展历程、公司组织架构、企业文化定向、企业文化故事等内容;
《规章制度》:包括但不限于含人力资源管理制度、考勤管理规定、假期管理规定、员工
行为管理规范、保密管理规定、违规违纪处罚管理规定、行政管理制度、财务管理制度的规定与执行细则、职业道德等内容;
《员工礼仪》:含员工个人行为规范、职业道德与行业准则;
《基本技能》:包括但不限于产品专业知识、营销管理体系及OA 办公系统操作实务等内容。
二、 部门级岗前培训
1、部门经理以下新员工,由部门负责人或新员工的直接上级主管为新员工介绍部门同事、部门规章制度、岗位职责及工作相关部门;新员工到相关部门了解熟悉工作时, 相关部门负责人或指定的部门骨干员工,就部门内与新员工岗位相关的工作流程、管理制度等进行培训与辅导。
2、部门经理及以上人员,由分管领导或指派专人负责,为新员工介绍公司领导、部门同事、部门(系统)相关规章制度、岗位职责及工作相关部门;新员工到相关部门了解熟悉工作时, 相关部门负责人或指定部门骨干员工,就部门内与新员工岗位相关的工作流程、管理制度等进行培训与辅导。
三、岗位培训
1、部门经理以下人员,到岗后当天,部门负责人须确定新员工带教老师,带教老师可为部门负责人或部门骨干员工担任,负责在新员工试用期内进行全程指导;新员工带教期间,公司将按特聘制度聘用带教老师为特聘员,享受特聘补贴。带教老师应做好新员工培训计划,培训内容包括:
(1)有工作交接的,监督指导工作交接,确保交接完善,无重大遗漏项;
(2)岗位业务流程和基本业务知识;专业技能;有代表性的工作事例等;
(3)对业务的个人感悟和经验;职业生涯发展的经验和体会;行业信息、人际网络资源等;
(4)心态引导,使新员工拥有快乐工作、开心生活的积极心态;
2、部门经理及以上人员,到岗由分管领导负责试用期内工作指导,指导具体内容包括:
(1)有工作交接的,监督指导工作交接,确保交接完善,无重大遗漏项;
(2)协助新员工完成试用期工作计划拟定;
(3)每周定期与新员工进行沟通,解决新员工工作开展中碰到的问题及困惑;
(4)心态引导,引导新员工适应企业文化,创造积极的工作氛围;
四、适应期跟踪
1、入职后第一周内:
人力资源部检查用人部门、分管领导是否按方案规定的“部门级岗前培训”和“岗位培训”要求开展培训工作,并访谈新员工入职后的感受和对工作、培训指导的期望。
2、入职后第三周内:
(1)访谈新员工对工作环境、企业文化、岗位职责等适应性,并填写新员工适应性评估表及新员工岗位培训反馈表;
(2)访谈新员工带教老师及部门负责人,了解新员工入职后的综合表现及岗位胜任能力评估,并填写新员工适应性评价表;
(3)必要的时候,促使部门负责人、帮带老师与新员工做辅导沟通和前期绩效评估总结;并讨论下一阶段学习及工作重心。
3、入职后二个月内
(1)访谈新员工对分管领导或部门负责人、带教老师所教内容掌握程度,对工作环境、企业文化、岗位职责的适应性;
(1)访谈新员工带教老师及分管领导、部门负责人,了解新员工试用期内的综合表现、岗位胜任能力及综合绩效评估,并填写新员工试用期评估表;
(3)必要的时候,促使部门负责人、带教老师与新员工做辅导沟通和前期绩效评估总结;并讨论下一阶段学习及工作重心。
第三章 转正考核
第五条 转正考核
一、考核内容
1、人力资源部门考核:通过员工调查,包括上下级和同事间评价,试用期工作完成情况及日常表现等对员工进行评估;
2、部门考核:由试用员工直属上级对员工的工作职责、工作指标(目标)、工作知识技能、对本岗位的熟悉程度、管理协调能力(管理岗位)进行评价;
3、考评点侧重:管理岗位侧重于执行力、忠诚度、品德、计划性、前瞻性、组织协调能力、管理能力等;一般员工侧重于专业技能、执行力、工作态度、纪律性、主动性、学习能力、工作质量、改进与提高等。
二、试用期终止条件
1、提交的入职材料存在弄虚作假、欺骗、隐瞒等行为,经查属实者;
2、严重违反公司相关管理制度、工作不服从部门领导管理调配,在公司或部门内造成不良影响者;
3、试用期间被公司记大过及以上者;
4、经部门及人力资源部考核不达标者;
4、触犯公司相关制度中“关于解除劳动合同(辞退)”的任何一条规定。
三、转正程序
1、人力资源部门根据员工转正约定,在试用期到期前一周,启动转正程序,试用期到期前一周,由员工本人提交试用工作总结及自评后交人力资源部;
2、人力资源部与用人部门就试用期考核内容对试用期员工进行考核,并签署考核意见;
3、员工转正审批权限同员工招聘录用权限。
4、对予以转正的员工,人力资源部门安排转正面谈发放转正通知书,并记录入档;
5、对不予通过转正的员工,应书面通知终止试用决定,并协助完成离职手续办理。
第四章 其他
第六条 公司原有相关规定与本规定内容发生冲突的,以本规定为准;
第七条 本办法由行政中心人力资源部负责制订并解释。
第八条 本办法自公布日起开始实施,此前《员工试用期管理制度》同日废止。
试用期员工管理办法
第一章 总则
第一条 目的
引导新员工快速融入团队,融入企业,培养归属感,通过综合素质和基本业务操作技能的培训,使新员工的能力、知识、技能能够快速适应岗位的需要。
第二条 定义
新员工: 与公司签订劳动合同且在试用期的新进员工, 简称新员。
第二条 适用范围
本公司含分、子公司(不含计件员工),控股子公司参照执行。
第二章 培训内容及程序
第三条 管理职责与权限
一、公司力资源部职责
1、负责公司本部“公司级岗前培训”;
2、负责公司本部、按管理权限招聘人员试用期适应性跟进;
3、负责公司本部、依招聘权限招聘人员试用期转正考核组织、审核工作。
二、子公司人力资源部
1、负责所属公司“公司级岗前培训”;
2、负责按招聘权限招聘人员试用期适应性跟进;
3、负责按招聘权限招聘人员试用期转正考核组织、审核工作。
三、用人部门(分管领导)职责
1、负责部门新员工“部门级岗前培训”;
2、负责部门新员工“岗位培训”;
3、负责部门新员转正初评工作。
第四条 培训程序及内容
一、 公司级岗前培训
1、新员工到公司报到并办好各项入职手续后,将进行基本的简短的岗位培训,培训内容包括作息时间、考勤制度、假期制度、公司组织结构、员工礼仪等。
原则上每月组织一次新员工培训班,培训课程包括:
《企业发展史》:包括但不限于公司发展历程、公司组织架构、企业文化定向、企业文化故事等内容;
《规章制度》:包括但不限于含人力资源管理制度、考勤管理规定、假期管理规定、员工
行为管理规范、保密管理规定、违规违纪处罚管理规定、行政管理制度、财务管理制度的规定与执行细则、职业道德等内容;
《员工礼仪》:含员工个人行为规范、职业道德与行业准则;
《基本技能》:包括但不限于产品专业知识、营销管理体系及OA 办公系统操作实务等内容。
二、 部门级岗前培训
1、部门经理以下新员工,由部门负责人或新员工的直接上级主管为新员工介绍部门同事、部门规章制度、岗位职责及工作相关部门;新员工到相关部门了解熟悉工作时, 相关部门负责人或指定的部门骨干员工,就部门内与新员工岗位相关的工作流程、管理制度等进行培训与辅导。
2、部门经理及以上人员,由分管领导或指派专人负责,为新员工介绍公司领导、部门同事、部门(系统)相关规章制度、岗位职责及工作相关部门;新员工到相关部门了解熟悉工作时, 相关部门负责人或指定部门骨干员工,就部门内与新员工岗位相关的工作流程、管理制度等进行培训与辅导。
三、岗位培训
1、部门经理以下人员,到岗后当天,部门负责人须确定新员工带教老师,带教老师可为部门负责人或部门骨干员工担任,负责在新员工试用期内进行全程指导;新员工带教期间,公司将按特聘制度聘用带教老师为特聘员,享受特聘补贴。带教老师应做好新员工培训计划,培训内容包括:
(1)有工作交接的,监督指导工作交接,确保交接完善,无重大遗漏项;
(2)岗位业务流程和基本业务知识;专业技能;有代表性的工作事例等;
(3)对业务的个人感悟和经验;职业生涯发展的经验和体会;行业信息、人际网络资源等;
(4)心态引导,使新员工拥有快乐工作、开心生活的积极心态;
2、部门经理及以上人员,到岗由分管领导负责试用期内工作指导,指导具体内容包括:
(1)有工作交接的,监督指导工作交接,确保交接完善,无重大遗漏项;
(2)协助新员工完成试用期工作计划拟定;
(3)每周定期与新员工进行沟通,解决新员工工作开展中碰到的问题及困惑;
(4)心态引导,引导新员工适应企业文化,创造积极的工作氛围;
四、适应期跟踪
1、入职后第一周内:
人力资源部检查用人部门、分管领导是否按方案规定的“部门级岗前培训”和“岗位培训”要求开展培训工作,并访谈新员工入职后的感受和对工作、培训指导的期望。
2、入职后第三周内:
(1)访谈新员工对工作环境、企业文化、岗位职责等适应性,并填写新员工适应性评估表及新员工岗位培训反馈表;
(2)访谈新员工带教老师及部门负责人,了解新员工入职后的综合表现及岗位胜任能力评估,并填写新员工适应性评价表;
(3)必要的时候,促使部门负责人、帮带老师与新员工做辅导沟通和前期绩效评估总结;并讨论下一阶段学习及工作重心。
3、入职后二个月内
(1)访谈新员工对分管领导或部门负责人、带教老师所教内容掌握程度,对工作环境、企业文化、岗位职责的适应性;
(1)访谈新员工带教老师及分管领导、部门负责人,了解新员工试用期内的综合表现、岗位胜任能力及综合绩效评估,并填写新员工试用期评估表;
(3)必要的时候,促使部门负责人、带教老师与新员工做辅导沟通和前期绩效评估总结;并讨论下一阶段学习及工作重心。
第三章 转正考核
第五条 转正考核
一、考核内容
1、人力资源部门考核:通过员工调查,包括上下级和同事间评价,试用期工作完成情况及日常表现等对员工进行评估;
2、部门考核:由试用员工直属上级对员工的工作职责、工作指标(目标)、工作知识技能、对本岗位的熟悉程度、管理协调能力(管理岗位)进行评价;
3、考评点侧重:管理岗位侧重于执行力、忠诚度、品德、计划性、前瞻性、组织协调能力、管理能力等;一般员工侧重于专业技能、执行力、工作态度、纪律性、主动性、学习能力、工作质量、改进与提高等。
二、试用期终止条件
1、提交的入职材料存在弄虚作假、欺骗、隐瞒等行为,经查属实者;
2、严重违反公司相关管理制度、工作不服从部门领导管理调配,在公司或部门内造成不良影响者;
3、试用期间被公司记大过及以上者;
4、经部门及人力资源部考核不达标者;
4、触犯公司相关制度中“关于解除劳动合同(辞退)”的任何一条规定。
三、转正程序
1、人力资源部门根据员工转正约定,在试用期到期前一周,启动转正程序,试用期到期前一周,由员工本人提交试用工作总结及自评后交人力资源部;
2、人力资源部与用人部门就试用期考核内容对试用期员工进行考核,并签署考核意见;
3、员工转正审批权限同员工招聘录用权限。
4、对予以转正的员工,人力资源部门安排转正面谈发放转正通知书,并记录入档;
5、对不予通过转正的员工,应书面通知终止试用决定,并协助完成离职手续办理。
第四章 其他
第六条 公司原有相关规定与本规定内容发生冲突的,以本规定为准;
第七条 本办法由行政中心人力资源部负责制订并解释。
第八条 本办法自公布日起开始实施,此前《员工试用期管理制度》同日废止。