文印室管理制度

株洲市七中文印室管理制度

为创建节约型校园,提高公文质量,减少浪费,确保文印打印管理有序,不断改进工作作风,提高工作效率,特制定本制度。

1、职责及要求:

(1)文印室是在学校办公室领导下,为教学服务的工作部门。文印室工作人员要树立全心全意为教学服务的思想和节约意识。

(2)文印室工作人员要认真遵守学校规章制度,爱护和熟悉文印室的机器和各种设备。做到设备养护及时,设备随时能用。一旦设备故障应及时通报,尽快修缮。

(3)认真执行印刷审批程序,按时、保质、保量完成印刷任务。

2、审批要求:

学校各部门印发的文件,由各室主任审批;各年级要文印室文印的材料,必须经教务处主任审批。凡同意文印的材料,要注明使用范围、文印数量及规定文印时限,然后再文印。

(1)直接联系或用电话解决的,不予打印(做好记录)。

(2)会议已做决议并已实施的工作,不再发文(做好会议记录、与会者做好笔录)。

(3)会议上已印发的文件会后不再重印。

(4)报纸、书籍一律不予复印。

3、文印具体要求:

(1)原则上各部门的要求文印室打印的文件要自行打字及排版,电子版文件统一存放在学校指定的文件夹中。

(2)打印文件的“正文”部分统一为:字号——“五号”,行距——1.2;

(3)复印材料:19张以下,使用复印机;20张以上,使用速印机。

4、印刷期限:

(1)打印原件和速印原件最少应提前1——3天交文印室。

(2)复印原件可以当天交付文印室;

(3)期中、期末考试题及月考题必须提前4天以上交付文印室。

送印人要按文印室指定时间负责校对印件。

5、凡属个人或外单位人士所需的文印材料,不属于文印室文印范围,费用由个人负责,另行计算纸张、蜡纸、机器耗损与加班费等。

6、文印室所需物品,由文印室负责提出计划,交总务处统一购买。文印室要逐项登记各类印刷品的各项数字,并取得领取人的亲笔签名,定期到总务处结算。

7、为了保证文印室工作正常进行,避免泄露机密和发生其它事故,非工作人员不得无故进入文印室,任何人不得翻看各类印刷件的底稿和成品。领件人在领取印件时要亲笔签名。文印人员要严格把关。

8、交印人与印刷人要互相尊重,互相支持,共同搞好印刷工作。

株洲市第七中学

二00九年九月一日

株洲市七中文印室管理制度

为创建节约型校园,提高公文质量,减少浪费,确保文印打印管理有序,不断改进工作作风,提高工作效率,特制定本制度。

1、职责及要求:

(1)文印室是在学校办公室领导下,为教学服务的工作部门。文印室工作人员要树立全心全意为教学服务的思想和节约意识。

(2)文印室工作人员要认真遵守学校规章制度,爱护和熟悉文印室的机器和各种设备。做到设备养护及时,设备随时能用。一旦设备故障应及时通报,尽快修缮。

(3)认真执行印刷审批程序,按时、保质、保量完成印刷任务。

2、审批要求:

学校各部门印发的文件,由各室主任审批;各年级要文印室文印的材料,必须经教务处主任审批。凡同意文印的材料,要注明使用范围、文印数量及规定文印时限,然后再文印。

(1)直接联系或用电话解决的,不予打印(做好记录)。

(2)会议已做决议并已实施的工作,不再发文(做好会议记录、与会者做好笔录)。

(3)会议上已印发的文件会后不再重印。

(4)报纸、书籍一律不予复印。

3、文印具体要求:

(1)原则上各部门的要求文印室打印的文件要自行打字及排版,电子版文件统一存放在学校指定的文件夹中。

(2)打印文件的“正文”部分统一为:字号——“五号”,行距——1.2;

(3)复印材料:19张以下,使用复印机;20张以上,使用速印机。

4、印刷期限:

(1)打印原件和速印原件最少应提前1——3天交文印室。

(2)复印原件可以当天交付文印室;

(3)期中、期末考试题及月考题必须提前4天以上交付文印室。

送印人要按文印室指定时间负责校对印件。

5、凡属个人或外单位人士所需的文印材料,不属于文印室文印范围,费用由个人负责,另行计算纸张、蜡纸、机器耗损与加班费等。

6、文印室所需物品,由文印室负责提出计划,交总务处统一购买。文印室要逐项登记各类印刷品的各项数字,并取得领取人的亲笔签名,定期到总务处结算。

7、为了保证文印室工作正常进行,避免泄露机密和发生其它事故,非工作人员不得无故进入文印室,任何人不得翻看各类印刷件的底稿和成品。领件人在领取印件时要亲笔签名。文印人员要严格把关。

8、交印人与印刷人要互相尊重,互相支持,共同搞好印刷工作。

株洲市第七中学

二00九年九月一日


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