面试流程(项目行政人事专员)

面试流程培训

第一阶段:准备阶段。 1、 你今天是怎么过来的也?大概坐了多久的车呢? 2、 这几天天气都不是很好,一会儿天晴,一会儿下雨的。

第二阶段:引入阶段。 1、 请简要的介绍一下自己。 2、 你觉得你的优点是什么,缺点是什么?

3、 你觉得生活中曾经给你最大的困难是什么,最后你怎么克服的?

第三阶段:正题阶段。 1、 请介绍一下你的工作经历?为什么要来应聘/接受我们的工作?

2、 你觉得你做这份工作的优势在哪里;

3、 介绍项目工作实际工作内容;

4、 行政方面:

1) 负责协助领导制定相关制度和管理(包括项目部相关制度、工程部食堂管理制度、施工班组入住管理制度);

2) 各项费用的缴纳;

3) 工作人员的考勤记录,每月工资的制作和核算;

4) 协助领导完成对政府部门的衔接工作;

5) 来访客户的接待;

6) 进行固定资产盘点、登记、办公用品的采购、发放、管理;

7) 本部门文件、资料及工程图纸资料的收发、借阅、归档等;

8) 对打印机、电脑等其他办公设备的保养、维护及维修工作;

9) 每周提交工作进度及工作计划(项目行政部);

10) 行政会议会前准备及会后整理,并撰写会议纪要,其他会议的配合工作; 人事方面:

1) 建立、完善项目部人事档案,随时和总公司保持更新;

2) 新员工入职、培训、转正和离职的办理;

3) 协助上级领导起草和修改各项人事制度;

4) 项目部部分员工工资制作和发放;

5、 工作当中会遇到的困难;

第四阶段:关于单位方面的问题 1、 你了解我们单位吗?

2、 了解过我们项目没有?

3、 项目的地点,工作安排时间等。 第五阶段:关于职业方面的问题

1、你找工作最重要的考虑因素是什么?

2、你如何规划你个人的职业生涯

第六阶段:问题考核

1、假设某种情况你会怎样做

比如你是行政人事助理,比如要开会了,你会如何准备

2、假设今天老板会来项目视察,你如何安排。

3、加入今天有领导来视察项目,你又如何安排?

4、公文写作是否熟练?

第七阶段:其他问题: 1、 谈谈你的家庭情况

2、你有什么业余爱好?

应聘者提问:

1、 上班时间,如何休假

2、 项目地点,路费是否报账

3、 工资情况,福利待遇等

面试流程培训

第一阶段:准备阶段。 1、 你今天是怎么过来的也?大概坐了多久的车呢? 2、 这几天天气都不是很好,一会儿天晴,一会儿下雨的。

第二阶段:引入阶段。 1、 请简要的介绍一下自己。 2、 你觉得你的优点是什么,缺点是什么?

3、 你觉得生活中曾经给你最大的困难是什么,最后你怎么克服的?

第三阶段:正题阶段。 1、 请介绍一下你的工作经历?为什么要来应聘/接受我们的工作?

2、 你觉得你做这份工作的优势在哪里;

3、 介绍项目工作实际工作内容;

4、 行政方面:

1) 负责协助领导制定相关制度和管理(包括项目部相关制度、工程部食堂管理制度、施工班组入住管理制度);

2) 各项费用的缴纳;

3) 工作人员的考勤记录,每月工资的制作和核算;

4) 协助领导完成对政府部门的衔接工作;

5) 来访客户的接待;

6) 进行固定资产盘点、登记、办公用品的采购、发放、管理;

7) 本部门文件、资料及工程图纸资料的收发、借阅、归档等;

8) 对打印机、电脑等其他办公设备的保养、维护及维修工作;

9) 每周提交工作进度及工作计划(项目行政部);

10) 行政会议会前准备及会后整理,并撰写会议纪要,其他会议的配合工作; 人事方面:

1) 建立、完善项目部人事档案,随时和总公司保持更新;

2) 新员工入职、培训、转正和离职的办理;

3) 协助上级领导起草和修改各项人事制度;

4) 项目部部分员工工资制作和发放;

5、 工作当中会遇到的困难;

第四阶段:关于单位方面的问题 1、 你了解我们单位吗?

2、 了解过我们项目没有?

3、 项目的地点,工作安排时间等。 第五阶段:关于职业方面的问题

1、你找工作最重要的考虑因素是什么?

2、你如何规划你个人的职业生涯

第六阶段:问题考核

1、假设某种情况你会怎样做

比如你是行政人事助理,比如要开会了,你会如何准备

2、假设今天老板会来项目视察,你如何安排。

3、加入今天有领导来视察项目,你又如何安排?

4、公文写作是否熟练?

第七阶段:其他问题: 1、 谈谈你的家庭情况

2、你有什么业余爱好?

应聘者提问:

1、 上班时间,如何休假

2、 项目地点,路费是否报账

3、 工资情况,福利待遇等


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