1.进行页面设置
纸张：A4，纵向。
页边距设置：上3.7厘米，下3.5厘米，对称页边距，内2.8厘米，外2.6厘米。 页脚设置：距边界2.5厘米。选择“版式”，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。
文档网格设置：选择文档网格中的“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符，选定“使用默认跨度”；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2.插入页号
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为带一字线的阿拉伯数字格式，单击“确定”按钮，再设置页面字体为仿宋4号字，设置奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码左缩进一字符。
3.份号、秘级、紧急程度标注
插入2行2列的表格，设置表格属性：表格行高固定值1厘米，列宽7.8厘米，表格居中；选项中默认单元格边距均为0；无边框底纹
表格内字体设为三号黑体，第一列设置为左对齐，第二列设置为右对齐。
4.发文机关标识制作
插入横排文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，进行如下设置：
选择“颜色和线条”，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”，高度设置成2-2.2cm；宽度设置成15.6cm。注：可根据实际情况适当调节尺寸。选择“版式”，版式设为浮于文字上方，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页边距”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。
选择“文本框”选项卡，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号（56-62磅，1磅≈0.03527厘米1厘米≈28.35磅），但要尽量充满该文本框，行距设置为固定值56-62磅，字符宽度根据字符数量情况进行缩放。这样，宽为156mm、高为20-22mm、距上25mm的红头制作完成。
5.文号及签发人制作
公文标识下空两行（仿宋三号字位置）
平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号及签发人：使用插入表格的方法制作。插入1行2列的表格，设置表格属性：表格列宽7.8厘米，表格居中；选项中默认单元格边距均为0；无边框底纹，第一列设置为左对齐，左缩进1字符，第二列设置为右对齐，右缩进1字符。第一列输入文号——三号仿宋字体；第二列输入签发人和全角冒号——三号仿宋体，签发人姓名用三号楷体。多个则多行排列，发文字号与最后一个签发人同行。
注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
6.红色反线
使用绘图，划一条水平线，对其设置自选图形格式。“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为2.25磅。“宽度”设置为15.6cm。选择“版式”，设置为浮于文字上方，单击“高级”按钮，水平对齐方式设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位
置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“8.2cm”——平行文标准，“13.3cm”——上行文标准，注：上行文如有多个签发人分成多行，则根据实际情况进行调节，多一行可多设1cm距离，以保证红线与发文字号及最后一个签发人相距4mm。
7.标题
红色反线下空两行，居中对齐，二号小标宋，行距固定值29磅。
8.主送机关
标题下空一行（三号字的一行）
三号仿宋，无缩进
9.正文
三号仿宋，首行缩进2字符
10.附件
左缩进2字符，悬挂缩进3字符（分行使用换行符）
11.成文日期
正文下空2或3行。空二行，适应印章中套的盖法，并与正文相距2-4mm。空三行，适应印章骑年盖月的盖法，并与正文相距2-4mm。
三号仿宋
设置右缩进4字符，右对齐。
12.附注
成文时间下一行。首行缩进2字符。加圆括弧。
13.主题词制作
插入3行两列的表格，第一、二行各自合并。选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”，环绕方式设为“环绕”，选项里设置单元格边距上下左右均为0，定位设置水平居中，垂直底端——相对于页边距；然后单击“边框和底纹”按钮，保留表格下边框和中间的横线，其它框线取消。设置行高为最小值1厘米，文字行距设为28磅。在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体，无缩进；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位，左缩进1字符，悬挂缩进4字符；印发单位及印发日期分别填入两个单元格，分别设置左缩进和右缩进1字符。
上行文格式样张
下行文格式样张
1.进行页面设置
纸张：A4，纵向。
页边距设置：上3.7厘米，下3.5厘米，对称页边距，内2.8厘米，外2.6厘米。 页脚设置：距边界2.5厘米。选择“版式”，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。
文档网格设置：选择文档网格中的“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符，选定“使用默认跨度”；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2.插入页号
选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为带一字线的阿拉伯数字格式，单击“确定”按钮，再设置页面字体为仿宋4号字，设置奇数页的页码设置成右缩进1字符，偶数页的页码左缩进一字符。
3.份号、秘级、紧急程度标注
插入2行2列的表格，设置表格属性：表格行高固定值1厘米，列宽7.8厘米，表格居中；选项中默认单元格边距均为0；无边框底纹
表格内字体设为三号黑体，第一列设置为左对齐，第二列设置为右对齐。
4.发文机关标识制作
插入横排文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，进行如下设置：
选择“颜色和线条”，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”，高度设置成2-2.2cm；宽度设置成15.6cm。注：可根据实际情况适当调节尺寸。选择“版式”，版式设为浮于文字上方，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页边距”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。
选择“文本框”选项卡，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号（56-62磅，1磅≈0.03527厘米1厘米≈28.35磅），但要尽量充满该文本框，行距设置为固定值56-62磅，字符宽度根据字符数量情况进行缩放。这样，宽为156mm、高为20-22mm、距上25mm的红头制作完成。
5.文号及签发人制作
公文标识下空两行（仿宋三号字位置）
平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。
上行文文号及签发人：使用插入表格的方法制作。插入1行2列的表格，设置表格属性：表格列宽7.8厘米，表格居中；选项中默认单元格边距均为0；无边框底纹，第一列设置为左对齐，左缩进1字符，第二列设置为右对齐，右缩进1字符。第一列输入文号——三号仿宋字体；第二列输入签发人和全角冒号——三号仿宋体，签发人姓名用三号楷体。多个则多行排列，发文字号与最后一个签发人同行。
注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。
6.红色反线
使用绘图，划一条水平线，对其设置自选图形格式。“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实线”；“粗线”设置为2.25磅。“宽度”设置为15.6cm。选择“版式”，设置为浮于文字上方，单击“高级”按钮，水平对齐方式设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”，垂直对齐：“绝对位
置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“8.2cm”——平行文标准，“13.3cm”——上行文标准，注：上行文如有多个签发人分成多行，则根据实际情况进行调节，多一行可多设1cm距离，以保证红线与发文字号及最后一个签发人相距4mm。
7.标题
红色反线下空两行，居中对齐，二号小标宋，行距固定值29磅。
8.主送机关
标题下空一行（三号字的一行）
三号仿宋，无缩进
9.正文
三号仿宋，首行缩进2字符
10.附件
左缩进2字符，悬挂缩进3字符（分行使用换行符）
11.成文日期
正文下空2或3行。空二行，适应印章中套的盖法，并与正文相距2-4mm。空三行，适应印章骑年盖月的盖法，并与正文相距2-4mm。
三号仿宋
设置右缩进4字符，右对齐。
12.附注
成文时间下一行。首行缩进2字符。加圆括弧。
13.主题词制作
插入3行两列的表格，第一、二行各自合并。选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”，环绕方式设为“环绕”，选项里设置单元格边距上下左右均为0，定位设置水平居中，垂直底端——相对于页边距；然后单击“边框和底纹”按钮，保留表格下边框和中间的横线，其它框线取消。设置行高为最小值1厘米，文字行距设为28磅。在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体，无缩进；主题词词目用三号小标宋；抄送、抄送单位，左缩进1字符，悬挂缩进4字符；印发单位及印发日期分别填入两个单元格，分别设置左缩进和右缩进1字符。
上行文格式样张
下行文格式样张