公章管理条例

公章使用管理条例

第一条

为规范公司公章（以下简称“公章”）的管理及使用，特制定此条例。

第二条

公章的管理及使用必须符合公司各项规章及相关工作制度，严禁私用公章。

第三条

公章由董事会指定专人妥善保管。任何单位及个人不得挪借他用。

第四条

公章使用程序：

（一）各部门向董事会提出用章的书面申请，写明使用公章的时间、原因及公章盖印的材料、份数等相关内容，经董事会同意并签字后，再将申请交由指定专人。

（二）指定专人经核实无误后，作好登记备忘工作。

（三）公章加盖由指派的专人负责。盖章完成后，应及时放回原处，妥善保管。

第五条

公司对公章的管理实行“分管负责制”，由其选择合适、固定的地方

保管公章并存放钥匙，如发现异常情况，应及时向董事会报告。

第六条

公章不允许在办公室以外的地方使用，非董事会指派专人不得参与公章的使用；如有特殊情况，必须持董事会的证明方可使用，并按时交还。

第七条

办公室建立《公章使用登记备忘录》。该备忘录内注明使用公章的时间、原因及申请人（各部门）的签名，定期将其汇总，呈报董事会。

第八条

办公室应在盖章前核实所有证件，切实按照指定程序及《公章使用登记备忘录》的情况完成任务，如证件有照片，必须将章的一部分盖在照片上，严禁先盖章后履行程序的行为。

第九条

若出现违反上述条例之情况，指派的专人应即时报知董事会，由董事会作出处理决定。