整合民生档案资源强化服务民生能力

文/j 湖 

整强

 化

 面

对新 时期 档 工案作要 建立 “个 

体三系”的 要及求社各界服务 会生的民致一  声 呼, 我们新观更念 ,树立群 众 声 呼就  是一第信 号 和、谐稳 定就 是 第 责一任 的   观念, 民 生 案工作档放 最到 要重 的 置 位把 档案工作 的视重和支。 持区案局每年档 以 委区公室办义名印  发 区全案档作工 划计  点要, 对婚 姻 登 记案档 、复 员退军人伍 档 案等 生民 案 档的交移作工提 出 具要 体 求 ,求民政 区局、要 区 武部 等相关人门部  将姻婚登记 档、案员 退军人伍案档移  等复 记 ,掌面握民 档案的形生规律成、 全 理管  状现和 用利需 求 情等 况。目前 ,区全 民 的生档 案 类 种已过由 去的5大 类 加增 82到 7

 类, 量 增 加 5了多卷 。 数  万

四是

对 交移进馆 民生档案的 源资 进 行整加 理, 工方 社便会界利各 用 为了。  方 便民档 案的利生用 我,们组 工作专班织   对, 用利 率高 的较婚姻登 档记 、 退案军 复 人档、 案口普查案等 民生档档进案数  行 字化人录 , 共录入入件级文条目 41 2 条 , 454  并 立了主要民建生案档读机目录数 据 库  ,基 本 现实计了算机检索, 提 了高生档民案

 查的准 率 和查 率全。  

抓来 将民生档,案资建源设为作案档资源 

设 的重 点,建得了民 档生案接 、收取 民生

 交 区档 到案局 ( ) ,馆 力地 有 推动民生了 档 案的收工作接。 村农土地二 延轮包完 

成,后我 及们 时以区办委 室公义 印名发文 了件 , 求各要 镇将二轮包延案档移交 区到档 案 馆 ,备 以日后查询。   二是 加 强对 生民案档工作 的 业 指务

档案 管监 、民生档案 利用等大三新破突。

如  ,今案 馆 由已去过“ 档 门可 罗雀、“” 少  人有问津”的部 变门成了在现的百姓 密切  关 的 “ 热门”注民生窗口 ,仅 在2 年 81  01月

3日, 1当天接待人高次6 达 00多人 次, 具出 查档 证

明 30, 案 工作在服务 经社济 9 份 会档展发的作中用日 益凸显 。

 导 们。 民生档将的案集收 、理和档归   我

整工列入业务指导作的点重, 业指务导工 

过通这些措 施 , 我 们有效 地解决 了  民档案接生难、收接 收的头 问题 疼,难 进  一

员经人常动主到民政局区、 区人力资和 

源立建覆 盖民生、 覆盖 民人群 的 众档案 资体源系

过去几 十年, 襄州区馆藏 都以文书是

  案为主 ,档 有兼少 量的 科技档 案 门档、 

社专保会 局障、 区计 划生局育、卫 区生 、局

 

步丰富了馆

档案藏源资 ,大 提大了民高 

统区局计等位单进行 案档业 务指导, 及 

解时他决工作 中存们在各的种业务问 题 ,确  保了民生 档案的全齐和完 整 ,并 之使达到  规范化 的求要 针对 水。利工程 钻石大 、  道造改等点重工项 目程, 们及我时与 利水局 

生档案的服务效率 。

 五 来年 ,我们 接收 共民档生案 59 3,4 卷7  其

中 : 登姻 记档 2 案 卷l ( 9  1婚 0 71自 年9

2至 0 年 涉及2)多万人 婚姻登 的记材  03 , 0 料 ;复员退伍 军档人5案 17 ( 9 0 0 0卷 1自 年 5 2 0至 年);9 0 l ̄ 普查档 5案 2  801 9 )fz 5;卷 破产企业 事人 案档 4 ; 22 本村农第二 土轮

地 延 包 档 案18 9件 。 目前, 区 14  人1 5 2 全0

万和 案部分系不统民的生 档案 种,单的一 这 馆藏 结构已 不能满社会大 足 的众迫 需  求。切 适 新形应的发势 ,展我 们 把生档民 案的接 收、 整工作作为全区档合案作工的重

点  采,取 印以文件发 、督办 门多种等形 上 , 对分散式在各个部门 的民生案档行进  收接、 ,合 立覆了 盖民生、 盖全 区   整人建 民覆众群 的案资档源体系,把 生民案 工档 作作 为务服大广 人民众群 落的点脚 。

 和工 程建

设 挥指 联 部 系和 通, 沟主动 

上 并指门导、 整理和接重点收程项工目 档案 进馆 同时。, 们我 将生档民案的 接工作收 与机关档 目案管理工作相标合,结对开  展 档案 标目理工管的单作位 要,求其单的 位 生民档必须案达规到化范的 要 求 ,并尽 量提 前交移到区档 案局 ( 。馆)   三 建立 民生档 是登记案 度制, 对 全  区涉 部 民门形的各 成 民生类档 案进 行登

 

中, 09 % 的人都能够 在档区案 馆 到找 与  自 相关的己案, 档特是馆藏别 1的6 年形  成5 9( (的 级阶分成登册记  921 9 、年及 1 年、89  

200 三年次全 国人 口普 查 案等档 是  ,0 0都非 常贵珍的民生 档案资,料为 服 民务 、   服务生 经社会济发 展奠定了坚 实的基 础 。

 积 极是争取 委区、政区 府 民对 生

8田 挡蔫国2 31 02  

酶 嘲  

 等 民档生案的关情况和相作用。 通过不厌  其烦 地门宣上传和介绍 ,区 、公法 、 检 、信 访 、  、 生动、 卫 劳民政 、房 等管 部xf q- , j -- 区  续手,只要提供本人身份 等证效有件 ,  证

并填

档 写案用登利 记 表, 可就以查 和  阅利档 用案。同时 ,们我为

下 职 岗、 工民 农 群 众、 疾 人等 社弱会势群体开 辟 民生 残

 案档查 阅 利绿色用 通 道 三是。 行 实电  函代 、 网查查 上、 定阅 期访 、 利回辅导用  以

案 出馆 的具档查 证明的实真性、合 性 法予

采以,信 查档证 明作把核为工人实休  退年、 龄实 医落保疗 、 险办登农漏民群众  补

口手续、 实复落退人津军补助贴以确及 认 房产

权 、属 婚 姻 状况等 明 事的实主 证 甚至是唯一依要据 。  严 查格 程档序 ,确保 一 份档 案证每 明的真 、 可实靠 。为 尊 重档 的原始案 ,   性证档 保证 明案的真 实 、靠 可, 们我 定制   档案了查 阅利工作制度用工和流程 , 从作档 案 调卷 、 复印出具查到证 明,档都严格 按  照工 制度作流和程操 ,作 严格按照 案 档的

群 利众用档曩( 州区 栏曩撮 供馏 )一 

及 热线

服务 等性人化 的服 务方 , 式确 

尽量查 保到阅相关案档 如,果在实查到,不  

及时 回复, 做好 释解作工 。 是四 善服改

务 度态 主动,长工作延 时间, 加加点为班 群众 查找案, 尤档在 其21 八月底年九 至 0  1 月 中旬 的农村 上复籍 退人军案查档阅 利  工作 中, 用我全们 体同坚志持早七上点半 上 、班中午 不 回 、晚上家十点下半 班 周  、不末息,休 区 全 为j. 多农名 村籍退军复  人供服提 退、 役间证 时明,为他 落实们政  策、享受 家相关福利国待遇提供准了 确、

 力的依据。有  

始记 录出具原相关证 明 证,必明须经  份

查档人 每、 印证 人和审明核3人 打人共个同  签字后才能 章盖生效 , 将 并查证档 、 明档

1 6 年阶  级成分记册登详 细记录 每 了 95

个 家

的庭家 庭成员名、 年龄姓、文 程 

度化 阶、成级分重等信 要息, 对解决龄工 年  、龄、 新农合村 医疗、作 养老险保、办 理份 身 证起等 了到重作要。 用

 案原始记 复 录存印档备 , 查杜了绝一 彻 

底些人 企更图改案档的头念, 保 从区确档案

馆  具 的每出 一 份档 案 证 明 经 得起 复 ,查保 

通 过这 项措 四施 ,一 步提 了升民  进 档案生利服用务量质, 促 进民生了案信  息 档源 资的开发 利用, 为广 大 人民群 众 解   决了 多许及切涉 身 利 益的眉燃 之急 。近 

证了档

案证明的 真性和实合性 法, 高了提

积极 推 介和宣 ,传 打造 襄州案档  用利品牌

  们从我 下以几 个面着力方 造打襄   档 案州用品牌 。 利

大 力 宣 传 民 生 档案 的作 用 ,一步   进扩

档证 明的信案誉。  度随 人们对着 案档 利用的

广泛 认、   档知证 明信誉度案 提高, 的以及各 部对门区 

来的统计 数据 也充 证分 实这了点一:

2  0 年 区 档案馆待接46人 次, 阅案档  07 97 查资料 60 卷 0,6 出具证明 2 份5,0 8 6 1 20 年接 待5  2人 次, 档阅资案 料 16卷 ,0O 查 5 0具出   明3 证 3, 0份 9 7 52 0年接待58人 次,阅  6 查0 案档料5 1卷, 资2 出具证 22 8明,份 002 221 年 

局 (案馆) 出的查档具 明的证采信和使  , 用区到案 局档( ) 馆找利查用档 案 成为 

多许群在众到重要遇 问 时第一反应题 ,  

区大民生

档案 的社 影响会。 生档案民涉及 面反 映在社会生 的活个方各和面 不层同 面,  其因 会社 影响 ,小 容往被人易们 但 往

局 (案 馆) 具出 的小小查 档 证在 明解决 

6待 人7次, 阅档案 料5 资1卷 ,3 查 0 2  出具

证2明 6份 ; 0 84 12接年1待0 5 1 21人 次,查 

些重 大民生

问 上发挥 题了出 “ 两拨四千

 斤

的重 要”用,作民 生档案 查阅用工作利

阅 档案料13 资8 具证出明7 6 份 5 。 6, 卷8  

02 年0, 09 石桥 镇 府政附近 的一些  民村因千堰亩 地所土权 有问 题围堵镇 政府   大上访门 , 千说亩堰村组为 体财集产 ,要 求收回千 堰亩土地 经的营及权所有 权 , 

所 忽视。 为 让全社会了解了生民档 案作的 用 , 些这珍 藏的档 案瑰 宝为人群民 众 所让

知、 所 、 所用 , 识好为地社 会经济发   展 更服, 务进对档而工案服务作民予生 以全面  推, 动我们发印了生民档案宣传手册 、  宣传 单 贺年、卡01多份 00,发放 全区到l个 镇

3在

襄州成了良性 循环 形 并连续,年—直 五

持保高运位行 态势。的 

狠 抓发开利 , 用服 务立 民人群 建 众档案的用体利系 

为充分发了 挥民档案生的作 , 用们我 积 极 索探 档案 工作服 民务 生最的佳 方式  和途 径 , 拓展服务 道 渠,提 高务层 次服,  化服强 务 意识, 立建 务服生民 、服务人民  群

众档的案用体利。系  

一政 府苦于在 有确 没凿证 据说他服的情 

们下, 来况我馆到寻 求助 , 看帮否查 能到阅  千亩堰的相关资 。料经 案馆档工作人员认  、真 致细查 , 找在 年早的农年报业查中 到 几 年前十上 访组村的土地 亩 数化变情况 和 该村 的农业税 交情纳 况相关 资。料显  , 该示村组没有并千为堰亩纳缴任过农  业税 , 何此 因 ,亩 堰千的土所有 权地并为不

  上 村访所有。组J J案档证明又次化解一 /  ̄ v

(办 事) 处49 、 个1行村政 5 、 个社2区、5 1  个行业协 和会他其关有门部 详,细介绍馆藏 

民生档案 的种类 、用和作查 阅利民用生 

档案 的程序

。  

积 等 向有 关极 部推 门 介生民档 案 , 

使之成 为

们他办理有关 手的续要重 依 据 。 五 来, 年我们次多区到公、 劳动安 民政、、 

房等管 门部行进传, 宣绍馆藏介婚登记 姻 档、案人口 普查档案、 退员军伍人档案 复

建立 和健全 民生档 利用案作工

  首问负 制责 工作、 流程、 收标准和费利用  指等规南章 制 度 ,利用对 者项各 度制 使

了大 信 访的难题 , 为谐社会和设 发建 了 挥

容一内目然了。 二简化是民生 案档档查 

用。 作 衄32

1国田档   2案 .092

 

文/j 湖 

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 查的准 率 和查 率全。  

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 五 来年 ,我们 接收 共民档生案 59 3,4 卷7  其

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 和工 程建

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中, 09 % 的人都能够 在档区案 馆 到找 与  自 相关的己案, 档特是馆藏别 1的6 年形  成5 9( (的 级阶分成登册记  921 9 、年及 1 年、89  

200 三年次全 国人 口普 查 案等档 是  ,0 0都非 常贵珍的民生 档案资,料为 服 民务 、   服务生 经社会济发 展奠定了坚 实的基 础 。

 积 极是争取 委区、政区 府 民对 生

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通 过这 项措 四施 ,一 步提 了升民  进 档案生利服用务量质, 促 进民生了案信  息 档源 资的开发 利用, 为广 大 人民群 众 解   决了 多许及切涉 身 利 益的眉燃 之急 。近 

证了档

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大 力 宣 传 民 生 档案 的作 用 ,一步   进扩

档证 明的信案誉。  度随 人们对着 案档 利用的

广泛 认、   档知证 明信誉度案 提高, 的以及各 部对门区 

来的统计 数据 也充 证分 实这了点一:

2  0 年 区 档案馆待接46人 次, 阅案档  07 97 查资料 60 卷 0,6 出具证明 2 份5,0 8 6 1 20 年接 待5  2人 次, 档阅资案 料 16卷 ,0O 查 5 0具出   明3 证 3, 0份 9 7 52 0年接待58人 次,阅  6 查0 案档料5 1卷, 资2 出具证 22 8明,份 002 221 年 

局 (案馆) 出的查档具 明的证采信和使  , 用区到案 局档( ) 馆找利查用档 案 成为 

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些重 大民生

问 上发挥 题了出 “ 两拨四千

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02 年0, 09 石桥 镇 府政附近 的一些  民村因千堰亩 地所土权 有问 题围堵镇 政府   大上访门 , 千说亩堰村组为 体财集产 ,要 求收回千 堰亩土地 经的营及权所有 权 , 

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3在

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为充分发了 挥民档案生的作 , 用们我 积 极 索探 档案 工作服 民务 生最的佳 方式  和途 径 , 拓展服务 道 渠,提 高务层 次服,  化服强 务 意识, 立建 务服生民 、服务人民  群

众档的案用体利。系  

一政 府苦于在 有确 没凿证 据说他服的情 

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  上 村访所有。组J J案档证明又次化解一 /  ̄ v

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民生档案 的种类 、用和作查 阅利民用生 

档案 的程序

。  

积 等 向有 关极 部推 门 介生民档 案 , 

使之成 为

们他办理有关 手的续要重 依 据 。 五 来, 年我们次多区到公、 劳动安 民政、、 

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建立 和健全 民生档 利用案作工

  首问负 制责 工作、 流程、 收标准和费利用  指等规南章 制 度 ,利用对 者项各 度制 使

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容一内目然了。 二简化是民生 案档档查 

用。 作 衄32

1国田档   2案 .092

 


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