文/j 湖
整强
化
面
对新 时期 档 工案作要 建立 “个
体三系”的 要及求社各界服务 会生的民致一 声 呼, 我们新观更念 ,树立群 众 声 呼就 是一第信 号 和、谐稳 定就 是 第 责一任 的 观念, 民 生 案工作档放 最到 要重 的 置 位把 档案工作 的视重和支。 持区案局每年档 以 委区公室办义名印 发 区全案档作工 划计 点要, 对婚 姻 登 记案档 、复 员退军人伍 档 案等 生民 案 档的交移作工提 出 具要 体 求 ,求民政 区局、要 区 武部 等相关人门部 将姻婚登记 档、案员 退军人伍案档移 等复 记 ,掌面握民 档案的形生规律成、 全 理管 状现和 用利需 求 情等 况。目前 ,区全 民 的生档 案 类 种已过由 去的5大 类 加增 82到 7
类, 量 增 加 5了多卷 。 数 万
四是
对 交移进馆 民生档案的 源资 进 行整加 理, 工方 社便会界利各 用 为了。 方 便民档 案的利生用 我,们组 工作专班织 对, 用利 率高 的较婚姻登 档记 、 退案军 复 人档、 案口普查案等 民生档档进案数 行 字化人录 , 共录入入件级文条目 41 2 条 , 454 并 立了主要民建生案档读机目录数 据 库 ,基 本 现实计了算机检索, 提 了高生档民案
查的准 率 和查 率全。
抓来 将民生档,案资建源设为作案档资源
设 的重 点,建得了民 档生案接 、收取 民生
交 区档 到案局 ( ) ,馆 力地 有 推动民生了 档 案的收工作接。 村农土地二 延轮包完
成,后我 及们 时以区办委 室公义 印名发文 了件 , 求各要 镇将二轮包延案档移交 区到档 案 馆 ,备 以日后查询。 二是 加 强对 生民案档工作 的 业 指务
档案 管监 、民生档案 利用等大三新破突。
如 ,今案 馆 由已去过“ 档 门可 罗雀、“” 少 人有问津”的部 变门成了在现的百姓 密切 关 的 “ 热门”注民生窗口 ,仅 在2 年 81 01月
3日, 1当天接待人高次6 达 00多人 次, 具出 查档 证
明 30, 案 工作在服务 经社济 9 份 会档展发的作中用日 益凸显 。
导 们。 民生档将的案集收 、理和档归 我
整工列入业务指导作的点重, 业指务导工
作
过通这些措 施 , 我 们有效 地解决 了 民档案接生难、收接 收的头 问题 疼,难 进 一
员经人常动主到民政局区、 区人力资和
源立建覆 盖民生、 覆盖 民人群 的 众档案 资体源系
过去几 十年, 襄州区馆藏 都以文书是
案为主 ,档 有兼少 量的 科技档 案 门档、
社专保会 局障、 区计 划生局育、卫 区生 、局
步丰富了馆
档案藏源资 ,大 提大了民高
统区局计等位单进行 案档业 务指导, 及
解时他决工作 中存们在各的种业务问 题 ,确 保了民生 档案的全齐和完 整 ,并 之使达到 规范化 的求要 针对 水。利工程 钻石大 、 道造改等点重工项 目程, 们及我时与 利水局
生档案的服务效率 。
五 来年 ,我们 接收 共民档生案 59 3,4 卷7 其
中 : 登姻 记档 2 案 卷l ( 9 1婚 0 71自 年9
2至 0 年 涉及2)多万人 婚姻登 的记材 03 , 0 料 ;复员退伍 军档人5案 17 ( 9 0 0 0卷 1自 年 5 2 0至 年);9 0 l ̄ 普查档 5案 2 801 9 )fz 5;卷 破产企业 事人 案档 4 ; 22 本村农第二 土轮
地 延 包 档 案18 9件 。 目前, 区 14 人1 5 2 全0
万和 案部分系不统民的生 档案 种,单的一 这 馆藏 结构已 不能满社会大 足 的众迫 需 求。切 适 新形应的发势 ,展我 们 把生档民 案的接 收、 整工作作为全区档合案作工的重
点 采,取 印以文件发 、督办 门多种等形 上 , 对分散式在各个部门 的民生案档行进 收接、 ,合 立覆了 盖民生、 盖全 区 整人建 民覆众群 的案资档源体系,把 生民案 工档 作作 为务服大广 人民众群 落的点脚 。
一
和工 程建
设 挥指 联 部 系和 通, 沟主动
上 并指门导、 整理和接重点收程项工目 档案 进馆 同时。, 们我 将生档民案的 接工作收 与机关档 目案管理工作相标合,结对开 展 档案 标目理工管的单作位 要,求其单的 位 生民档必须案达规到化范的 要 求 ,并尽 量提 前交移到区档 案局 ( 。馆) 三 建立 民生档 是登记案 度制, 对 全 区涉 部 民门形的各 成 民生类档 案进 行登
中, 09 % 的人都能够 在档区案 馆 到找 与 自 相关的己案, 档特是馆藏别 1的6 年形 成5 9( (的 级阶分成登册记 921 9 、年及 1 年、89
200 三年次全 国人 口普 查 案等档 是 ,0 0都非 常贵珍的民生 档案资,料为 服 民务 、 服务生 经社会济发 展奠定了坚 实的基 础 。
积 极是争取 委区、政区 府 民对 生
2
8田 挡蔫国2 31 02
.
酶 嘲
}
等 民档生案的关情况和相作用。 通过不厌 其烦 地门宣上传和介绍 ,区 、公法 、 检 、信 访 、 、 生动、 卫 劳民政 、房 等管 部xf q- , j -- 区 续手,只要提供本人身份 等证效有件 , 证
并填
档 写案用登利 记 表, 可就以查 和 阅利档 用案。同时 ,们我为
下 职 岗、 工民 农 群 众、 疾 人等 社弱会势群体开 辟 民生 残
案档查 阅 利绿色用 通 道 三是。 行 实电 函代 、 网查查 上、 定阅 期访 、 利回辅导用 以
档
案 出馆 的具档查 证明的实真性、合 性 法予
采以,信 查档证 明作把核为工人实休 退年、 龄实 医落保疗 、 险办登农漏民群众 补
户
口手续、 实复落退人津军补助贴以确及 认 房产
权 、属 婚 姻 状况等 明 事的实主 证 甚至是唯一依要据 。 严 查格 程档序 ,确保 一 份档 案证每 明的真 、 可实靠 。为 尊 重档 的原始案 , 性证档 保证 明案的真 实 、靠 可, 们我 定制 档案了查 阅利工作制度用工和流程 , 从作档 案 调卷 、 复印出具查到证 明,档都严格 按 照工 制度作流和程操 ,作 严格按照 案 档的
群 利众用档曩( 州区 栏曩撮 供馏 )一
及 热线
服务 等性人化 的服 务方 , 式确
尽量查 保到阅相关案档 如,果在实查到,不
也
及时 回复, 做好 释解作工 。 是四 善服改
务 度态 主动,长工作延 时间, 加加点为班 群众 查找案, 尤档在 其21 八月底年九 至 0 1 月 中旬 的农村 上复籍 退人军案查档阅 利 工作 中, 用我全们 体同坚志持早七上点半 上 、班中午 不 回 、晚上家十点下半 班 周 、不末息,休 区 全 为j. 多农名 村籍退军复 人供服提 退、 役间证 时明,为他 落实们政 策、享受 家相关福利国待遇提供准了 确、
力的依据。有
始记 录出具原相关证 明 证,必明须经 份
查档人 每、 印证 人和审明核3人 打人共个同 签字后才能 章盖生效 , 将 并查证档 、 明档
1 6 年阶 级成分记册登详 细记录 每 了 95
一
个 家
的庭家 庭成员名、 年龄姓、文 程
度化 阶、成级分重等信 要息, 对解决龄工 年 、龄、 新农合村 医疗、作 养老险保、办 理份 身 证起等 了到重作要。 用
案原始记 复 录存印档备 , 查杜了绝一 彻
底些人 企更图改案档的头念, 保 从区确档案
馆 具 的每出 一 份档 案 证 明 经 得起 复 ,查保
通 过这 项措 四施 ,一 步提 了升民 进 档案生利服用务量质, 促 进民生了案信 息 档源 资的开发 利用, 为广 大 人民群 众 解 决了 多许及切涉 身 利 益的眉燃 之急 。近
证了档
案证明的 真性和实合性 法, 高了提
积极 推 介和宣 ,传 打造 襄州案档 用利品牌
们从我 下以几 个面着力方 造打襄 档 案州用品牌 。 利
大 力 宣 传 民 生 档案 的作 用 ,一步 进扩
档证 明的信案誉。 度随 人们对着 案档 利用的
广泛 认、 档知证 明信誉度案 提高, 的以及各 部对门区
年
来的统计 数据 也充 证分 实这了点一:
2 0 年 区 档案馆待接46人 次, 阅案档 07 97 查资料 60 卷 0,6 出具证明 2 份5,0 8 6 1 20 年接 待5 2人 次, 档阅资案 料 16卷 ,0O 查 5 0具出 明3 证 3, 0份 9 7 52 0年接待58人 次,阅 6 查0 案档料5 1卷, 资2 出具证 22 8明,份 002 221 年
档
局 (案馆) 出的查档具 明的证采信和使 , 用区到案 局档( ) 馆找利查用档 案 成为
多许群在众到重要遇 问 时第一反应题 ,
区大民生
档案 的社 影响会。 生档案民涉及 面反 映在社会生 的活个方各和面 不层同 面, 其因 会社 影响 ,小 容往被人易们 但 往
档
局 (案 馆) 具出 的小小查 档 证在 明解决
一
接
6待 人7次, 阅档案 料5 资1卷 ,3 查 0 2 出具
证2明 6份 ; 0 84 12接年1待0 5 1 21人 次,查
些重 大民生
问 上发挥 题了出 “ 两拨四千
斤
的重 要”用,作民 生档案 查阅用工作利
阅 档案料13 资8 具证出明7 6 份 5 。 6, 卷8
02 年0, 09 石桥 镇 府政附近 的一些 民村因千堰亩 地所土权 有问 题围堵镇 政府 大上访门 , 千说亩堰村组为 体财集产 ,要 求收回千 堰亩土地 经的营及权所有 权 ,
镇
所 忽视。 为 让全社会了解了生民档 案作的 用 , 些这珍 藏的档 案瑰 宝为人群民 众 所让
知、 所 、 所用 , 识好为地社 会经济发 展 更服, 务进对档而工案服务作民予生 以全面 推, 动我们发印了生民档案宣传手册 、 宣传 单 贺年、卡01多份 00,发放 全区到l个 镇
3在
襄州成了良性 循环 形 并连续,年—直 五
持保高运位行 态势。的
狠 抓发开利 , 用服 务立 民人群 建 众档案的用体利系
为充分发了 挥民档案生的作 , 用们我 积 极 索探 档案 工作服 民务 生最的佳 方式 和途 径 , 拓展服务 道 渠,提 高务层 次服, 化服强 务 意识, 立建 务服生民 、服务人民 群
众档的案用体利。系
一政 府苦于在 有确 没凿证 据说他服的情
们下, 来况我馆到寻 求助 , 看帮否查 能到阅 千亩堰的相关资 。料经 案馆档工作人员认 、真 致细查 , 找在 年早的农年报业查中 到 几 年前十上 访组村的土地 亩 数化变情况 和 该村 的农业税 交情纳 况相关 资。料显 , 该示村组没有并千为堰亩纳缴任过农 业税 , 何此 因 ,亩 堰千的土所有 权地并为不
上 村访所有。组J J案档证明又次化解一 /  ̄ v
(办 事) 处49 、 个1行村政 5 、 个社2区、5 1 个行业协 和会他其关有门部 详,细介绍馆藏
民生档案 的种类 、用和作查 阅利民用生
档案 的程序
。
积 等 向有 关极 部推 门 介生民档 案 ,
使之成 为
们他办理有关 手的续要重 依 据 。 五 来, 年我们次多区到公、 劳动安 民政、、
房等管 门部行进传, 宣绍馆藏介婚登记 姻 档、案人口 普查档案、 退员军伍人档案 复
是
建立 和健全 民生档 利用案作工
首问负 制责 工作、 流程、 收标准和费利用 指等规南章 制 度 ,利用对 者项各 度制 使
了大 信 访的难题 , 为谐社会和设 发建 了 挥
和
容一内目然了。 二简化是民生 案档档查
用。 作 衄32
1国田档 2案 .092
文/j 湖
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体三系”的 要及求社各界服务 会生的民致一 声 呼, 我们新观更念 ,树立群 众 声 呼就 是一第信 号 和、谐稳 定就 是 第 责一任 的 观念, 民 生 案工作档放 最到 要重 的 置 位把 档案工作 的视重和支。 持区案局每年档 以 委区公室办义名印 发 区全案档作工 划计 点要, 对婚 姻 登 记案档 、复 员退军人伍 档 案等 生民 案 档的交移作工提 出 具要 体 求 ,求民政 区局、要 区 武部 等相关人门部 将姻婚登记 档、案员 退军人伍案档移 等复 记 ,掌面握民 档案的形生规律成、 全 理管 状现和 用利需 求 情等 况。目前 ,区全 民 的生档 案 类 种已过由 去的5大 类 加增 82到 7
类, 量 增 加 5了多卷 。 数 万
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查的准 率 和查 率全。
抓来 将民生档,案资建源设为作案档资源
设 的重 点,建得了民 档生案接 、收取 民生
交 区档 到案局 ( ) ,馆 力地 有 推动民生了 档 案的收工作接。 村农土地二 延轮包完
成,后我 及们 时以区办委 室公义 印名发文 了件 , 求各要 镇将二轮包延案档移交 区到档 案 馆 ,备 以日后查询。 二是 加 强对 生民案档工作 的 业 指务
档案 管监 、民生档案 利用等大三新破突。
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3日, 1当天接待人高次6 达 00多人 次, 具出 查档 证
明 30, 案 工作在服务 经社济 9 份 会档展发的作中用日 益凸显 。
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社专保会 局障、 区计 划生局育、卫 区生 、局
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统区局计等位单进行 案档业 务指导, 及
解时他决工作 中存们在各的种业务问 题 ,确 保了民生 档案的全齐和完 整 ,并 之使达到 规范化 的求要 针对 水。利工程 钻石大 、 道造改等点重工项 目程, 们及我时与 利水局
生档案的服务效率 。
五 来年 ,我们 接收 共民档生案 59 3,4 卷7 其
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2至 0 年 涉及2)多万人 婚姻登 的记材 03 , 0 料 ;复员退伍 军档人5案 17 ( 9 0 0 0卷 1自 年 5 2 0至 年);9 0 l ̄ 普查档 5案 2 801 9 )fz 5;卷 破产企业 事人 案档 4 ; 22 本村农第二 土轮
地 延 包 档 案18 9件 。 目前, 区 14 人1 5 2 全0
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点 采,取 印以文件发 、督办 门多种等形 上 , 对分散式在各个部门 的民生案档行进 收接、 ,合 立覆了 盖民生、 盖全 区 整人建 民覆众群 的案资档源体系,把 生民案 工档 作作 为务服大广 人民众群 落的点脚 。
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设 挥指 联 部 系和 通, 沟主动
上 并指门导、 整理和接重点收程项工目 档案 进馆 同时。, 们我 将生档民案的 接工作收 与机关档 目案管理工作相标合,结对开 展 档案 标目理工管的单作位 要,求其单的 位 生民档必须案达规到化范的 要 求 ,并尽 量提 前交移到区档 案局 ( 。馆) 三 建立 民生档 是登记案 度制, 对 全 区涉 部 民门形的各 成 民生类档 案进 行登
中, 09 % 的人都能够 在档区案 馆 到找 与 自 相关的己案, 档特是馆藏别 1的6 年形 成5 9( (的 级阶分成登册记 921 9 、年及 1 年、89
200 三年次全 国人 口普 查 案等档 是 ,0 0都非 常贵珍的民生 档案资,料为 服 民务 、 服务生 经社会济发 展奠定了坚 实的基 础 。
积 极是争取 委区、政区 府 民对 生
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尽量查 保到阅相关案档 如,果在实查到,不
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及时 回复, 做好 释解作工 。 是四 善服改
务 度态 主动,长工作延 时间, 加加点为班 群众 查找案, 尤档在 其21 八月底年九 至 0 1 月 中旬 的农村 上复籍 退人军案查档阅 利 工作 中, 用我全们 体同坚志持早七上点半 上 、班中午 不 回 、晚上家十点下半 班 周 、不末息,休 区 全 为j. 多农名 村籍退军复 人供服提 退、 役间证 时明,为他 落实们政 策、享受 家相关福利国待遇提供准了 确、
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始记 录出具原相关证 明 证,必明须经 份
查档人 每、 印证 人和审明核3人 打人共个同 签字后才能 章盖生效 , 将 并查证档 、 明档
1 6 年阶 级成分记册登详 细记录 每 了 95
一
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度化 阶、成级分重等信 要息, 对解决龄工 年 、龄、 新农合村 医疗、作 养老险保、办 理份 身 证起等 了到重作要。 用
案原始记 复 录存印档备 , 查杜了绝一 彻
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馆 具 的每出 一 份档 案 证 明 经 得起 复 ,查保
通 过这 项措 四施 ,一 步提 了升民 进 档案生利服用务量质, 促 进民生了案信 息 档源 资的开发 利用, 为广 大 人民群 众 解 决了 多许及切涉 身 利 益的眉燃 之急 。近
证了档
案证明的 真性和实合性 法, 高了提
积极 推 介和宣 ,传 打造 襄州案档 用利品牌
们从我 下以几 个面着力方 造打襄 档 案州用品牌 。 利
大 力 宣 传 民 生 档案 的作 用 ,一步 进扩
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广泛 认、 档知证 明信誉度案 提高, 的以及各 部对门区
年
来的统计 数据 也充 证分 实这了点一:
2 0 年 区 档案馆待接46人 次, 阅案档 07 97 查资料 60 卷 0,6 出具证明 2 份5,0 8 6 1 20 年接 待5 2人 次, 档阅资案 料 16卷 ,0O 查 5 0具出 明3 证 3, 0份 9 7 52 0年接待58人 次,阅 6 查0 案档料5 1卷, 资2 出具证 22 8明,份 002 221 年
档
局 (案馆) 出的查档具 明的证采信和使 , 用区到案 局档( ) 馆找利查用档 案 成为
多许群在众到重要遇 问 时第一反应题 ,
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档案 的社 影响会。 生档案民涉及 面反 映在社会生 的活个方各和面 不层同 面, 其因 会社 影响 ,小 容往被人易们 但 往
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一
接
6待 人7次, 阅档案 料5 资1卷 ,3 查 0 2 出具
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些重 大民生
问 上发挥 题了出 “ 两拨四千
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的重 要”用,作民 生档案 查阅用工作利
阅 档案料13 资8 具证出明7 6 份 5 。 6, 卷8
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所 忽视。 为 让全社会了解了生民档 案作的 用 , 些这珍 藏的档 案瑰 宝为人群民 众 所让
知、 所 、 所用 , 识好为地社 会经济发 展 更服, 务进对档而工案服务作民予生 以全面 推, 动我们发印了生民档案宣传手册 、 宣传 单 贺年、卡01多份 00,发放 全区到l个 镇
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襄州成了良性 循环 形 并连续,年—直 五
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狠 抓发开利 , 用服 务立 民人群 建 众档案的用体利系
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众档的案用体利。系
一政 府苦于在 有确 没凿证 据说他服的情
们下, 来况我馆到寻 求助 , 看帮否查 能到阅 千亩堰的相关资 。料经 案馆档工作人员认 、真 致细查 , 找在 年早的农年报业查中 到 几 年前十上 访组村的土地 亩 数化变情况 和 该村 的农业税 交情纳 况相关 资。料显 , 该示村组没有并千为堰亩纳缴任过农 业税 , 何此 因 ,亩 堰千的土所有 权地并为不
上 村访所有。组J J案档证明又次化解一 /  ̄ v
(办 事) 处49 、 个1行村政 5 、 个社2区、5 1 个行业协 和会他其关有门部 详,细介绍馆藏
民生档案 的种类 、用和作查 阅利民用生
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。
积 等 向有 关极 部推 门 介生民档 案 ,
使之成 为
们他办理有关 手的续要重 依 据 。 五 来, 年我们次多区到公、 劳动安 民政、、
房等管 门部行进传, 宣绍馆藏介婚登记 姻 档、案人口 普查档案、 退员军伍人档案 复
是
建立 和健全 民生档 利用案作工
首问负 制责 工作、 流程、 收标准和费利用 指等规南章 制 度 ,利用对 者项各 度制 使
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和
容一内目然了。 二简化是民生 案档档查
用。 作 衄32
1国田档 2案 .092