浅析全面预算管理的重要性及措施

  摘要:全面预算管理是全要素、全过程、全方位的管理过程,是内控方法之一。本文就企业在全面管理过程中存在的问题进行剖析,通过阐述全面预算管理的重要性,对提高全面预算管理的措施与方法进行了论述,帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标,使企业达到高效发展的目的。  关键词:全面预算管理;重要性;措施和方法  全面预算管理作为企业内部管理控制的主要方法之一,是一种全要素、全过程、全方位的管理过程。预算是帮助管理者进行计划和控制的工具,旨在尽早发现经营和财务等方面的问题,并及时采取措施避免或纠正问题,最终确保企业战略目标实现。全面预算管理的施行,对企业了解自己实际情况,有效调动和分配资源、把握机遇、争取主动、实现战略目标等具有十分重要的意义。  一、全面预算管理的重要性  全面预算管理已普遍运用于集团式及大中型企业,其有效的管理控制手段和优化企业管理的方法得到了有力的验证。其重要性主要表现以下几点:  (一)落实战略目标  全面预算管理以企业的战略目标为指导,通过全员全方位,合理确定业务项目内容及实施方案对策,测算所有业务活动最终产生的经营效果。通过全面预算将量化标准渗透到各个管理环节,提高企业的精细化管理水平和效益。从而达到落实战略目标的作用。  (二)保证所有者权益最大化  实现高利润,主要为提高收入和控制成本,在成本控制上,如:房地产开发企业最关键的支出是开发成本,工程预算按合同、作业项目、节点等,将耗费明细到最直接的作用单元上,达到现场控制和监督最准确的支出,即最小工程单位上的发生依据预算进行,减少签证,降低费用,使经济上最优化。通过全面预算使企业能够有效地增加收入降低成本,实现所有者权益最大化的最终目标。  (三)达到全面管理的效果  全面预算必须通过全员全程参与,公司相关业务部门按照从上到下,从下到上,上下结合的原则,对经营活动进行预算,使资源整合延伸到各个生产经营领域。通过全面预算的管理运作,使企业管理由粗放型向精细化转变,实现全面预算全员参与、全面覆盖、全程跟踪及控制和全面管理效果,提高企业的管理水平和经济效益。  (四)高效使用合理配置企业资源  全面预算管理使企业了解自己实际情况,在资源稀缺和利润空间狭小的情况下,通过全面预算管理,有效调动和分配资源,协调和优化资源配置,改善物流和资金流,把握机遇,争取主动,最终达到提高经营质量的目的。  (五)实现有效的风险控制  全面预算是事前、事中、事后控制的有效工具,便于管理层在流程中控制和监督业务执行情况,及时发现执行中存在的偏差,并确定偏差大小,暴露问题,发现潜在风险,采取措施提前进行防范,从而达到规避和控制风险的目的。  (六)绩效管理的重要依据  全面预算管理是绩效考核的基础和比较对象。预算执行结果是业绩考核的重要依据,根据预算编制过程中提供的合理业绩指标的全面信息,与预算执行情况进行分析对比。对于预算执行偏差超过规定范围的,与经营者和职工的利益挂钩考核,使经营者、职工和企业形成统一的责任共同体,企业兴旺人人有责,从而达到有效的监控与考核。  二、全面预算管理实施中存在的问题  (一)把全面预算当成财务预算,全员参与力度不足,编制不够全面  在预算编制过程中,财务部门主要是提供服务支持的,真正的数据来源,从上到下,是战略目标的分解,从下到上,是企业每一个人的工作所需资源的汇总。然而许多企业对全面预算认识不足,认为全面预算只是财务的事,其他部门只是辅助而已,如销售收入等重点指标确定是全面预算的出发点和依据,需经过科学而周密的分析和论证,是需销售人员积极参与的,而许多企业在制定时,为了面子好看,就主要人员参与以就高不就低的原则编制,忽视了全员性和全面性,削弱了全面预算在管理中的重要作用,致使整个预算出现部分人员参与不全面管理的现象,达不到全员全面管理的作用。  (二)预算编制不准确,目标过高或不合理  全面预算是以战略规划为指导,以年度计划为基础编制的。一些企业往往出现收入估计过高,费用随之增长,但在实际执行时,收入达不到预期目标,费用却按计划执行,即销售收入可能受国家政策或市场行情影响减少,而费用支出却没有及时调整,从而出现了预算编制不准确现象。  (三)预算执行分析、考核不及时,没有达到有效控制的目的  预算执行中出现偏差,许多企业没能及时分析,也没进行考核。出现偏差首先要追根朔源,挖掘到差异的最低层,对其原因进行分析和评估,分析是生产经营问题还是预算编制问题,以便进行有效控制。预算执行与部门考核是分不开的,许多公司预算编制不合理,主要是各部门在编制中人为控制因素过多,如:对超预算和上报预算不执行等情况没有考核措施,对收入、费用等关键环节没有考核指标。应将全面预算纳入年度考核,提高其执行力。  (四)预算调整不及时,影响公司整体经营  预算调整对预算执行来说尤为重要,如:销售收入受国家形势、市场状况及产品供应而产生变化,广告宣传等费用视销售情况是否继续投入等可能会调整。但在对既定的预算调整时,应谨慎,使收入费用达到配比,促进企业长效发展。  (五)财务没有很好地发挥监督和反馈职能,预算执行结果利用不足  在预算执行过程中,财务部应充分发挥监督和反馈职能。首先在根据公司整体经营情况进行费用总体控制,监督各部门费用执行在预算之内。其次,预算执行结果反馈到管理层的利用价值,由于预算执行结果信息是由财务报表整理的,管理者已心中有数,所以对于预算结果并不是太重视,对于执行结果不能充分利用。  三、提高全面预算管理的措施与方法  (一)做好全面预算编制基础工作,全员参与、上下结合  全面预算涉及面广、内容多,做好基础工作至关重要。首先应做好上下级沟通,即要让领导重视,又要让相关业务部门认可。其次编制流程手册,划分预算责任单位,建立岗位责任制,合理分工。三是确定工作程序,指时间安排、具体内容等相关作息,并及时传达给公司全体员工。

  摘要:全面预算管理是全要素、全过程、全方位的管理过程,是内控方法之一。本文就企业在全面管理过程中存在的问题进行剖析,通过阐述全面预算管理的重要性,对提高全面预算管理的措施与方法进行了论述,帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标,使企业达到高效发展的目的。  关键词:全面预算管理;重要性;措施和方法  全面预算管理作为企业内部管理控制的主要方法之一,是一种全要素、全过程、全方位的管理过程。预算是帮助管理者进行计划和控制的工具,旨在尽早发现经营和财务等方面的问题,并及时采取措施避免或纠正问题,最终确保企业战略目标实现。全面预算管理的施行,对企业了解自己实际情况,有效调动和分配资源、把握机遇、争取主动、实现战略目标等具有十分重要的意义。  一、全面预算管理的重要性  全面预算管理已普遍运用于集团式及大中型企业,其有效的管理控制手段和优化企业管理的方法得到了有力的验证。其重要性主要表现以下几点:  (一)落实战略目标  全面预算管理以企业的战略目标为指导,通过全员全方位,合理确定业务项目内容及实施方案对策,测算所有业务活动最终产生的经营效果。通过全面预算将量化标准渗透到各个管理环节,提高企业的精细化管理水平和效益。从而达到落实战略目标的作用。  (二)保证所有者权益最大化  实现高利润,主要为提高收入和控制成本,在成本控制上,如:房地产开发企业最关键的支出是开发成本,工程预算按合同、作业项目、节点等,将耗费明细到最直接的作用单元上,达到现场控制和监督最准确的支出,即最小工程单位上的发生依据预算进行,减少签证,降低费用,使经济上最优化。通过全面预算使企业能够有效地增加收入降低成本,实现所有者权益最大化的最终目标。  (三)达到全面管理的效果  全面预算必须通过全员全程参与,公司相关业务部门按照从上到下,从下到上,上下结合的原则,对经营活动进行预算,使资源整合延伸到各个生产经营领域。通过全面预算的管理运作,使企业管理由粗放型向精细化转变,实现全面预算全员参与、全面覆盖、全程跟踪及控制和全面管理效果,提高企业的管理水平和经济效益。  (四)高效使用合理配置企业资源  全面预算管理使企业了解自己实际情况,在资源稀缺和利润空间狭小的情况下,通过全面预算管理,有效调动和分配资源,协调和优化资源配置,改善物流和资金流,把握机遇,争取主动,最终达到提高经营质量的目的。  (五)实现有效的风险控制  全面预算是事前、事中、事后控制的有效工具,便于管理层在流程中控制和监督业务执行情况,及时发现执行中存在的偏差,并确定偏差大小,暴露问题,发现潜在风险,采取措施提前进行防范,从而达到规避和控制风险的目的。  (六)绩效管理的重要依据  全面预算管理是绩效考核的基础和比较对象。预算执行结果是业绩考核的重要依据,根据预算编制过程中提供的合理业绩指标的全面信息,与预算执行情况进行分析对比。对于预算执行偏差超过规定范围的,与经营者和职工的利益挂钩考核,使经营者、职工和企业形成统一的责任共同体,企业兴旺人人有责,从而达到有效的监控与考核。  二、全面预算管理实施中存在的问题  (一)把全面预算当成财务预算,全员参与力度不足,编制不够全面  在预算编制过程中,财务部门主要是提供服务支持的,真正的数据来源,从上到下,是战略目标的分解,从下到上,是企业每一个人的工作所需资源的汇总。然而许多企业对全面预算认识不足,认为全面预算只是财务的事,其他部门只是辅助而已,如销售收入等重点指标确定是全面预算的出发点和依据,需经过科学而周密的分析和论证,是需销售人员积极参与的,而许多企业在制定时,为了面子好看,就主要人员参与以就高不就低的原则编制,忽视了全员性和全面性,削弱了全面预算在管理中的重要作用,致使整个预算出现部分人员参与不全面管理的现象,达不到全员全面管理的作用。  (二)预算编制不准确,目标过高或不合理  全面预算是以战略规划为指导,以年度计划为基础编制的。一些企业往往出现收入估计过高,费用随之增长,但在实际执行时,收入达不到预期目标,费用却按计划执行,即销售收入可能受国家政策或市场行情影响减少,而费用支出却没有及时调整,从而出现了预算编制不准确现象。  (三)预算执行分析、考核不及时,没有达到有效控制的目的  预算执行中出现偏差,许多企业没能及时分析,也没进行考核。出现偏差首先要追根朔源,挖掘到差异的最低层,对其原因进行分析和评估,分析是生产经营问题还是预算编制问题,以便进行有效控制。预算执行与部门考核是分不开的,许多公司预算编制不合理,主要是各部门在编制中人为控制因素过多,如:对超预算和上报预算不执行等情况没有考核措施,对收入、费用等关键环节没有考核指标。应将全面预算纳入年度考核,提高其执行力。  (四)预算调整不及时,影响公司整体经营  预算调整对预算执行来说尤为重要,如:销售收入受国家形势、市场状况及产品供应而产生变化,广告宣传等费用视销售情况是否继续投入等可能会调整。但在对既定的预算调整时,应谨慎,使收入费用达到配比,促进企业长效发展。  (五)财务没有很好地发挥监督和反馈职能,预算执行结果利用不足  在预算执行过程中,财务部应充分发挥监督和反馈职能。首先在根据公司整体经营情况进行费用总体控制,监督各部门费用执行在预算之内。其次,预算执行结果反馈到管理层的利用价值,由于预算执行结果信息是由财务报表整理的,管理者已心中有数,所以对于预算结果并不是太重视,对于执行结果不能充分利用。  三、提高全面预算管理的措施与方法  (一)做好全面预算编制基础工作,全员参与、上下结合  全面预算涉及面广、内容多,做好基础工作至关重要。首先应做好上下级沟通,即要让领导重视,又要让相关业务部门认可。其次编制流程手册,划分预算责任单位,建立岗位责任制,合理分工。三是确定工作程序,指时间安排、具体内容等相关作息,并及时传达给公司全体员工。


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