简单梳理订单出货项目管理流程
最早接触项目管理是三年前,一个师弟在管理咨询公司工作,正好负责的就是企业内部的项目管理运行模块。受邀去参加他们公司组织的项目培训,里面有合作成功的企业分享自己的项目管理经验,简单学习了解了企业内部的项目管理。综合自己的过往经验,简单分享一下我的订单出货的项目管理浅见。
一、什么是项目?
说到项目管理,外行人一般是懵懵懂懂,仿佛懂又仿佛不懂,面对项目经理的头衔的时候,总是情不自禁伸出敬佩之感(我就是那个外行人!)。总之一句话:项目管理真高大上!
今天我用最草根的言语跟大家说说什么是项目管理?先来了解一下项目的定义:
美国项目管理协会在其出版的《项目管理知识体系指南》中为项目所做的定义是:项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。——来源于百度
划重点:
项目是临时性的工作,长期稳定的工作不能称之为项目;
项目是为了得到一个成果,还是与众不同的成果。
所以项目有哪些?
建一座房子可以成立一个项目;构建核电站可以成立一个项目;开发一个APP 可以成为一个项目等等。
二、订单出货部的项目有哪些?
那么订单出货的工作哪些可以成为项目呢?貌似人资的工作都是日常工作:
招聘是日常工作;招聘进来人了就要培训,所以培训也是日常工作;有人就要做工资绩效,薪酬绩效就是日常工作,哪个月你不发工资试试?至于员工关系,也是日常工作啊!什么社保公积金,什么员工活动等等。
思来想去,仿佛订单出货跟项目是没有关系的,其实不然。
所有需要创造性的东西,都可以成立项目,我们来发现一下订单出货有哪些项目可以开发?
招聘是否需要岗位职责说明书?需要!岗位说明书怎么来的?不要告诉我百度来的!一个新公司在成立之初,所有岗位的岗位职责说明书就可以成立一个项目部。很多HR 都有这么经历吧,在做公司的岗位说明书的时候,各个部门推三阻四,反正跟他们的绩效也什么关系,基本上都属于不搭理人资部的状态,嚣张点的还会说:你们的事情别烦我!等到招聘到的人不合适的时候,又会埋怨人资:你们是怎么招人的!我要的人不是这样的!
那你要的是什么样子的人啊?你说啊!你不说我们怎么知道啊!HR 在内心马景涛咆哮。
如果成立一个项目部,每个部门都是项目组的成员,就不用人资部一个个舔着脸求人家帮忙了,项目部成员各司其责,必须完成相应的工作。
那么人资部可以做项目管理的内容还有哪些?
E —HR 系统,KPI 考核体系;招聘流程体系;大型员工活动;培训体系构建等等
这些需要跟外部协调资源的都可以成立项目部,项目管理就是解决资源协调难的问题!
三、项目筹备的流程和注意事项
先上一个流程,自己写的,可能不太专业,凑合看吧:
我就以0320精益生产项目为案例,最近我们在做精益生产改造,一是客户审核需要,二是企业发展需要。(因公司机密,只能马赛克处理,不要找我要原图,仅供大家参考,我不会违反保密协议的,╭∩╮(︶︿︶)╭∩╮)
首先成项目部,确定项目目标:
在这里我强调一下,项目成立的时候一定要进行立项仪式,不然项目组成员还是依然爱搭不理。我们这个项目部成立的时候就是这样,
涉及到公司的订单
和未来的发展,依然有人消极怠工,例如我,当时忙的要死,就不清楚自己在这个项目部还是有职责的,被动消极怠工了。
明确项目部成员和职责:
进行任务目标分解,推荐WBS 工具:
发放项目任务书,每个成员知晓自己的任务是什么,再根据指标制定项目进度计划 ,推荐使用甘特图:
方案的预算就不放在这里了,不太适合分享给大家,自己做的时候注意点。
项目实施的过程中要随时检查项目完成情况,并随着调整项目计划,项目收尾的时候,要做好项目验收以及项目总结,当然最重要的是项目奖惩了(最开心的就是发项目奖金了,钱钱才是最可爱的),促进项目组成员积极完成工作的当然少不了奖励机制。
整体流程大概就是这样了,有些地方不好写太细致,毕竟涉及到机密。 最后总结一下,想要在公司良好的推行订单出货项目管理:
1、公司高层支持,并愿意承担项目组管理职责;
2、做好项目任务分解,并落实到责任人;
3、做好项目进度计划,随时跟进并更新计划;
4、良好的沟通,项目在进行过程中,沟通必不可少,尤其是项目负责人的沟通能力一定要具备。
简单梳理订单出货项目管理流程
最早接触项目管理是三年前,一个师弟在管理咨询公司工作,正好负责的就是企业内部的项目管理运行模块。受邀去参加他们公司组织的项目培训,里面有合作成功的企业分享自己的项目管理经验,简单学习了解了企业内部的项目管理。综合自己的过往经验,简单分享一下我的订单出货的项目管理浅见。
一、什么是项目?
说到项目管理,外行人一般是懵懵懂懂,仿佛懂又仿佛不懂,面对项目经理的头衔的时候,总是情不自禁伸出敬佩之感(我就是那个外行人!)。总之一句话:项目管理真高大上!
今天我用最草根的言语跟大家说说什么是项目管理?先来了解一下项目的定义:
美国项目管理协会在其出版的《项目管理知识体系指南》中为项目所做的定义是:项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。——来源于百度
划重点:
项目是临时性的工作,长期稳定的工作不能称之为项目;
项目是为了得到一个成果,还是与众不同的成果。
所以项目有哪些?
建一座房子可以成立一个项目;构建核电站可以成立一个项目;开发一个APP 可以成为一个项目等等。
二、订单出货部的项目有哪些?
那么订单出货的工作哪些可以成为项目呢?貌似人资的工作都是日常工作:
招聘是日常工作;招聘进来人了就要培训,所以培训也是日常工作;有人就要做工资绩效,薪酬绩效就是日常工作,哪个月你不发工资试试?至于员工关系,也是日常工作啊!什么社保公积金,什么员工活动等等。
思来想去,仿佛订单出货跟项目是没有关系的,其实不然。
所有需要创造性的东西,都可以成立项目,我们来发现一下订单出货有哪些项目可以开发?
招聘是否需要岗位职责说明书?需要!岗位说明书怎么来的?不要告诉我百度来的!一个新公司在成立之初,所有岗位的岗位职责说明书就可以成立一个项目部。很多HR 都有这么经历吧,在做公司的岗位说明书的时候,各个部门推三阻四,反正跟他们的绩效也什么关系,基本上都属于不搭理人资部的状态,嚣张点的还会说:你们的事情别烦我!等到招聘到的人不合适的时候,又会埋怨人资:你们是怎么招人的!我要的人不是这样的!
那你要的是什么样子的人啊?你说啊!你不说我们怎么知道啊!HR 在内心马景涛咆哮。
如果成立一个项目部,每个部门都是项目组的成员,就不用人资部一个个舔着脸求人家帮忙了,项目部成员各司其责,必须完成相应的工作。
那么人资部可以做项目管理的内容还有哪些?
E —HR 系统,KPI 考核体系;招聘流程体系;大型员工活动;培训体系构建等等
这些需要跟外部协调资源的都可以成立项目部,项目管理就是解决资源协调难的问题!
三、项目筹备的流程和注意事项
先上一个流程,自己写的,可能不太专业,凑合看吧:
我就以0320精益生产项目为案例,最近我们在做精益生产改造,一是客户审核需要,二是企业发展需要。(因公司机密,只能马赛克处理,不要找我要原图,仅供大家参考,我不会违反保密协议的,╭∩╮(︶︿︶)╭∩╮)
首先成项目部,确定项目目标:
在这里我强调一下,项目成立的时候一定要进行立项仪式,不然项目组成员还是依然爱搭不理。我们这个项目部成立的时候就是这样,
涉及到公司的订单
和未来的发展,依然有人消极怠工,例如我,当时忙的要死,就不清楚自己在这个项目部还是有职责的,被动消极怠工了。
明确项目部成员和职责:
进行任务目标分解,推荐WBS 工具:
发放项目任务书,每个成员知晓自己的任务是什么,再根据指标制定项目进度计划 ,推荐使用甘特图:
方案的预算就不放在这里了,不太适合分享给大家,自己做的时候注意点。
项目实施的过程中要随时检查项目完成情况,并随着调整项目计划,项目收尾的时候,要做好项目验收以及项目总结,当然最重要的是项目奖惩了(最开心的就是发项目奖金了,钱钱才是最可爱的),促进项目组成员积极完成工作的当然少不了奖励机制。
整体流程大概就是这样了,有些地方不好写太细致,毕竟涉及到机密。 最后总结一下,想要在公司良好的推行订单出货项目管理:
1、公司高层支持,并愿意承担项目组管理职责;
2、做好项目任务分解,并落实到责任人;
3、做好项目进度计划,随时跟进并更新计划;
4、良好的沟通,项目在进行过程中,沟通必不可少,尤其是项目负责人的沟通能力一定要具备。