图书馆综合办公室工作总结

篇一:2011年度图书馆办公室工作总结

2011年度图书馆办公室工作总结

2011年,办公室全体同志遵循“一切为读者,为一切读者”的办馆理念,以“传承文明,服务读者”为目标,紧紧围绕全馆工作中心,当参谋,尽心尽力;抓服务,任劳任怨;促协调,顾全大局;督促落实,尽职尽责;在参与政务、管理事务、搞好服务方面取得了一定的成绩,特别是在信息反馈、督促检查、协调综合等方面做了大量工作,较好地发挥了办公室参谋助手、协调服务、监督把关、后勤保障的作用。现将一年来的工作总结如下:

一、加强思想教育 提升服务意识

办公室在我馆是沟通上下协调左右的综合部门, 办公室工作无效事, 每一项工作都关系到全馆工作主体功能的发挥和整体效率的实现, 这要求部门职工要加强政治理论的学习, 努力提升服务意识, 提高业务能力. 为此, 一年来, 根据全馆统一安排, 组织员工认真学习党和国家的重要文件, 贯彻邓小平理论和“三个代表”重要思想, 积极深入学习实践科学发展观, 学习创先争优活动材料, 开展创业务年活动。通过学习和参加活动, 大家进一步统一思想, 端正态度, 思想觉悟、职业道德进一步加强, 每位员工都以创先争优当先锋为目标, 以崭新的精神面貌投入到工作中, 在部门中营造出争当先进集体、团结向上、开拓创新的良好氛围, 为完成全年工作任务奠定了坚实的基础。

二、服务中心工作 注重协作协调

办公室工作上要为官领导分忧、下位全馆干部职工和广大读者服务, 就要求提高办事质量与效率, 力求工作做得好又快, 做到在重点上求发展, 在细节上下功夫, 在创新上求突破。

1. 撰写文件材料:认真贯彻馆务会决定,及时传达、转发馆办文件和会议精神, 草拟各类型报告、总结、计划多篇。及时准备为领导提供决策信息材料。

2. 规范管理工作流程:为保证各项工作的高速运转,办公室进一步规范文秘、档案、信访工作程序,建立和健全以系列相对的管理制度;健全了收文、办文、发文、公章的有关规定,建立了稿件、宣传材料印刷审批制度,建立个类材料档案管理制度及信访接待工作规定等。这些举措使各项工作有章可循,有规可依,进一步完善了工作机制,促进了办公室工作的规范化。3. 制定消防安全应急疏散预案,适时组织开展图书馆每年2次应急疏散预案演练:组织两次消防演练,就是要锻炼师生员工“检查消除火灾隐患、组织扑救初起火灾、组织人员疏散逃生、消防宣传教育培训”四个能力,灵活应对突发事件。

三、周密协调部署 筹备各项会议 协助各种培训

认真做好各类会议、培训的前期筹备工作,做到了会前通知准备到位,会中做好记录,会后做好总结、宣传。

1. 全年完成馆务会、全馆业务学习交流会、创先争优动员会等行会议的筹 备。

2.2011年中美图书馆员专业项目—高级研讨班。

3.2011年12月16日举行“心里健康与素质培养”讲座。

4. 加强馆区环境整治。在馆大楼和大门外安装醒目的温馨提。

5. 创造优美阅读环境。更新阅览室标识、制作温馨提示、在阅览室摆放花草、清理阅览室楼道卫生和废旧物品的处理等工作改善阅读环境,为读者打造安静、安全、温馨、和谐的阅读环境。

四、严格按章办事 管好理好财务

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五、严格按章办事 管好理好财务

严格按本馆财务制度,认真审核每次往来账目,合理使用各项资金。1、合理安排收支预算。根据本馆经费情况,认真总结分析上年度预算执行情况,结合全馆本年度工作实际,认真做好经费预算,使全馆的各项预算经费更切合实际。

2、加强内部固定资产的登记管理。注重在平时的购买、报销中针对哪些是列入固定资产;哪些是非固定资产进行核实登记,做到购物核对,账物相符。

3、家具清查中,我们在时间紧任务重的情况下,逐项对资产进行了核实、登记,做到了账务相符,帐卡相符,正确率达到100%。

六、搞好后勤服务 做到保障有力

一年来为了把工作落实到位,协调好内外关系,办公室按照“工作要细,落实要快,督办要勤”的要求,确保各部门之间联系畅通,保障日常性工作正常运行。后勤保障工作是体现办公室工作成效的重要方面。馆内水电、馆舍卫生、用车安全等都属于办公室后勤工作的范围,工作任务之繁杂可想而知。办公室把搞好后勤管理和服务工作作为部门的重点工作,全力保障本馆事物和部门工作正常运转,经过工作人员的努力,各项设施运转正常。

综上总结,一年来,办公室为了保障图书馆各项业务的顺利开展,全部门的同志们付出很多、每个同志都能从全馆的大局出发,团结协作,甘于奉献,营造了一个互助支持,互助理解,携手共进的工作氛围,认真履行了各项职能,较好地完成了工作任务。在取得成绩的同时,我们也清醒地看到工作中存在一些不足,如管理机制不够灵活,工作效率不高等,需要在今后的工作中加以改正。在新的一年当中,办公室将继续做好桥梁和纽带,为馆领导和全馆职工及广大读者提供优良周到的服务,为进一步推动图书馆事业发展做出贡献。篇二:2012年办公室工作总结

2012年图书馆办公室上半年工作总结

综合办公室在图书馆馆领导的正确领导下,认真完成了本部门的各项工作。与各部室积极协作,顺利开展图书馆各类活动。配合馆领导较好地完成了临时性工作,现将2012年工作总结如下:

一、 加强党组织建设及自身建设

(一)扎实做好党务工作

1、加强政治理论学习

(1)根据学校党委要求,图书馆直属党支部给每位党员发放中心组学习手册进行理论学习。

(2)图书馆直属党支部组织党员积极学习中国共产党十八大相关内容,认真贯彻落实党新思想,提高党员思想觉悟。

2、深入开展创先争优活动

(1)根据学校开展创先争优活动2012年工作要点,并结合我馆实际,制定图书馆开展创先争优活动2012年工作要点。

(2)撰写图书馆直属党支部典型事迹。

(3)完成党员一句话承诺工作。

3、认真开展党内各项活动

(1)制定2012年图书馆直属党支部公开承诺帐台薄

(2)党员群众对学校党委满意度测评,党员群众对图书馆直属党支部满意度测评

(3)图书馆直属党支部调查摸底与分类定级

(4)4月份、6月份党员统计并上报组织部(5)评选图书馆优秀党员并上报组织部

4、做好组织发展工作。

2012年上半年严格按照党组织要求完成李瑶同志转正,培养入党积极分子2名。史晓燕同志转出图书馆直属党支部。

5、补充报送学校组织部要求的材料,完成创先争优材料归档、整理工作。

(二)师德师风建设、文化建设

图书馆以“读者为中心,服务为主导”的办馆理念, 大胆创新, 多途径、多角度开展精神文化建设。

1、组织图书馆代课教师参加学校观摩课师德师风建设讲座;

2、撰写图书馆文化建设;

3、成立史志编写小组,收集图书馆发展史志材料,完成图书馆史志编写工作。

二、行政综合

(一)财务管理

预算、决算、报账按照学校下拨金额都已完成。

(二) 制定2012年图书馆目标管理指标体系

1、根据学校要求,图书馆上半年将2011年目标管理考核指标体系佐证材料送至学校,顺利完成2011年目标管理考核指标体系检查工作。

2、完善2011年目标管理考核指标体系,形成2012年图书馆目标管理考核指标体系。并与各部室签订目标管理考核指标体系责任书。

3、按照2012年目标管理指标体系完成各项工作。

(三)人事工作

1、职称评定工作

2012年图书馆有8名同志申报专业技术职称,3名同志初聘(中级)。我馆严格按照《内蒙古自治区人力资源和社会保障厅关于印发2012年全区职称改革工作安排的通知》(内人社发〔2012〕36 号) 文件精神及我校《关于做好学院2012年度职称改革工作安排的通知》要求进行了初评,同意推荐单茂中、朱进忠、杜茸玛等三位同志申报图书馆研究馆员;渠红霞、吕素梅、夏玫芳申报图书馆副研究馆员;史晓燕、赵宏亮申报图书馆馆员;秀梅、景玉枝、杨静初聘(自然转)图书馆馆员。将以上11名职工相关材料报送文化厅。

2、上报2012年图书馆进人计划。

3、完成图书馆各项人员统计工作。

4、完成相关人员调动工作。

5、定期进行查岗,完善考勤工作。

6、勤工助学

(1)在各大阅览室、休息室均安排一名勤工助学学生值班、打扫卫生,以保证教师在晚餐时间正常开馆及休息室卫生整洁;

(2)3月份刚开学时组织勤工助学学生开展学雷锋活动,义务彻底打扫各大阅览室卫生。(3)申请3名勤工助学学生整架上书,以确保借还书籍及时流通。

(四)文秘、统计、接待

1、文秘工作

起草、撰写各类通知、报告、申请、工作总结、工作计划、工作动态、工作量统计及各类需上报学校的材料等。

2、馆日志管理,实行日报制,月通报制。

按照馆要求,综合办公室每日下班之前查看各部室上报日志,如有设备运行障碍、门窗水电读者反映问题及时联系相关部门解决。

每月月初统计各部室上个月上报日志情况,对3次以上(含3次)未上报日志的部门进行通

报。

3、会议及记录

参加馆长办公会、馆务会等会议首先要做会前准备工作,如打扫卫生、安装投影仪、准备会议所需文件、材料等,会议过程中做会议记录、照相,重要会议会后写简讯,馆长办公会写出会议纲要并发至图书馆网页。

4、资产管理 图书馆严格按照学校有关文件规定从2012年6月15日起开展全馆固定资产帖标签、登记、录入固定资产信息系统建账。图书馆成立了固定资产小组,由周凤岐副馆长带队,贾主任具体协调放暑假前高效、优质地完成了此次工作。

5、档案管理

对人事、财务、党务、综合治理、职称聘任等各类材料分类帖签、电纸版分别归档备份。年终进行档案编目,移交档案室备案。

6、文件领取

及时领取学校文件,每年度制作图书馆收发文件登记本,每次报送文件将详细信息登记,并要求签收人亲笔签字接收。

7、一卡通借阅管理

导入2012级学生3246名, 教工74名一卡通信息。

8、完成对外联系与接待,协调管理工作。

9、完成上半年数据库招标采购组织联系工作。

10、按照学校统一要求,更换图书馆2枚公章及各部室标牌。

11、协助完成2012年图书馆专业技术继续教育培训相关工作,并组织2013年公共课继续教育学习,提高业务素质与技能。

12、办公室工作分工,完善规章制度,责任落实到人。

(五) 科研工作

1、根据学校要求,及时转发学校科技处通知,积极组织项目申报工作。

2、2012年上半年图书馆修订了《2012年图书馆科研成果及论文奖励办法》。登记、统计了2011年度科研成果,召开了科研工作会议,完成了2011年科研成果及论文的奖励工作。

3、根据《2012年科研成果及论文奖励办法》登记、统计2012年年度科研部成果及论文,成立科研工作小组,召开科研工作会议,对2012年科研成果及论文进行审查、讨论后并在ftp 进行公示,在年底完成奖励工作,以提高教职工科学研究的积极性。篇三:办公室工作人员个人总结(5篇)

办公室工作人员个人工作总结

弹指一挥间一年过去了,在各科室同志的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。来公司快三年的时间了,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是对公司心存感激,因我在工作中不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,还学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。又是年底了,我对一年来的工作进行一下总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。

一、认真学习,努力提高

一年来,我首先是认真学习了邓小理和“三个代表”重要思想。努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己树立坚定的共产主义信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观;其次是认真学习党的十七大精神,深入贯彻落实科学发展观,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致;第三是努力学习与工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地

胜任本职工作。通过学习--思考--提高,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了明显的进步。

二、脚踏实地,努力工作

办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。一年来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。首先是熟悉本职业务,胜任工作。在工作之余,通过自己能够找到的一切资料,逐渐增进自己对调查研究的了解,使自己能够做好工作。其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是全县机关上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对全县工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是什么工作,在工作中,坚持做到“六个不让”,即:不让领导布置的工作在我手中延误,不让正在处理的公文在我手中积压,不让各种差错在我身上发生,不让前来联系工作的通知在我这里受到冷落,不让任何小道消息从我这里传播,不让办公室的形象在我这里受到损害。第三是注意形象。办公室是县委机关的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。

三、端正作风,摆正位置

在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的最好,自工作以来,没有耽误过任何领导交办的任何事情。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。

四、存在问题

通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:一、对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;二、工作的创造性还不够强, 缺少吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神;三、学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距;四、调研工作不够深透, 工作方法上还有待改进。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。

总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。做了一年的办公室工作了,有的时候也觉得自己有经验,或是由着自己的判断来处理事情,所以出现了不少的问题,给领导添了不少麻烦,使自己当时也很丢面子,最后在领导的帮助下都解决了问题,事后才知道自己的社会阅历缺乏,或是处理方法不当,我决心在今后的工作中要多提高自己的素质与休养,多学习为人处世的哲学,才能够超越现在的自己,争取更大的进步!

2011年度个人工作总结

我在还没有进入党政办工作之前,对办公室工作很陌生,不了解党政工作其职能。后来有幸成为党政办的一名工作人员,慢慢的从了解到熟悉,再到融入其中,使我明白了很多。 现在我已经在党政办工作了2个多月,这2个多月以来,我深深的认识到了,关注民生,服务百姓就是我们的工作核心。党政办呼应了人民群众的关注与要求,而且也加强了群众对政府职能部门的监督,成为人民群众与党和政府联系沟通的一个纽带和桥梁,不仅将大量社会矛盾化解在萌芽阶段,而且成了反映社情民意的“晴雨表”。但是在工作中,我也发现自己还有很多需要完善的地方,为了更好的做好本职工作,自我总结出需要加强的几个方面: 一是加强自我学习意识

古人讲“三人行,能者为师”,所以我时刻把学习放在虚心求教上,向办公室内的其他前辈们

学习,并且不断丰富自身理论修养和工作经验,学会从全局上观察问题、思考问题、处理问题,使工作不断创出新特色,取得新突破。群众打热线咨询、反映的事情关乎各个方面,工作人员对法律、规则制度、国家政策等等熟知的越多,就能做好群众的宣传解释工作。 二是增强自己的工作责任心

任何小细节也成就大问题,在咨询方面,没有小问题,只有没办法预料的衍生大问题,因为人们更关注的是结果,所以我们每一步路都要走的踏踏实实,不以善小而不为,不以恶小而为之,把每一个问题都当成学习再学习的机会,做到精益求精,使打进热线咨询的每一位群众都真真切切感受到党政办全心全意为民服务的真情!

三是提高自己的服务质效

党政办工作主要是服务于民,收集社情民意,传达党和国家的政策方针,我们的言行不慎就会使群众对政策产生误解,我们工作的不细致就有可能诱发不稳定因素,而为群众排忧解难,创新优质服务为民,科学发展打造和谐社会贡献一份自己的力量。

总之,在办公室,我们要做好“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,起着纽带作用,无论是接听一个电话,收集一个意见,还是打印一篇文稿,汇报一项工作,都力求做到准确无误,较好地完成上传下达工作,充分发挥办公室纽带作用,窗口作用。来人接待,公文拟发,上下沟通,内外联系,资料打印等大量日常事务,我都按时、按质、按量完成各项工作。

在今后的工作生活中,我希望自己能不断总结工作经验、不断的的完善自我,把工作做得更好。尽快独当一面。

时间一晃而过,弹指之间,2008年已过去了,一年来,在局领导的正确领导下,本人兢兢业业,吃苦耐劳、虚心好学,自觉遵守局里的各项规章制度,圆满完成领导交办的任务,回顾过去一年,现将工作总结如下:

一、加强政治和业务学习,强化自我素质。

一年来,我和同事们始终坚持学习邓小平理论和江泽民同志“三个代表”的重要思想,坚持学习党的十六大精神,坚持学习有关文件管理和分类,及相关书籍积极参加单位的各种政治学习活动,通过日常不断学习,使自身的思想理论素质得到进一步提高。使平时的工作更得心应手。

二、主要工作情况

2008年里我在办公室里工作,主要负责收文处理和发文登记,及文件保管,我严格按程序办事,不漏记、不错发一份文件,保证重要文件都能及时归档保管好,使工作井井有序,让资料有档可查,使工作效率大大提高。三、不足之处

一年来的工作虽然完成了领导分配的各项任务,但也存在一些不足,主要是思想解放程度不够,服务上不够,材料上还在基本格式上徘徊,工作有急躁情绪,有时急于求成,反而影响了工作的进度和质量,有时处理一些工作关系还不能得心应手,工作显得措手不及,无从下手,在今后的工作中,我还要继续加强学习,努力完善自身,

2011年副主任工作总结

我于2010年12月担任馆长办公室秘书,主要职责是:承担馆领导和办公室交办的各项政务、事务工作,当好领导的参谋和助手。同时因工作需要,兼任物资管理保障工作。一年多来我在主任的正确领导下及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,积极努力工作,认真履行职责,圆满完成了所承担的各项工作任务。现将一年来的工作、情况,简要汇报如下:

一、努力做好行政管理工作

1、精心核算,控制成本,保障图书馆日常办公用品、劳保用品等物资的正常供应。 其中:为严格控制成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每季度平均采购2次;办公用品月均发放18余次。

2、认真管理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。

3、 保证文件往来畅通,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,通知、催办工作,及时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置,全年闭合馆内文件299个,来件270个。今年规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。

4、负责馆长办公会议的召集安排与通知,做好会议记录,全年整理会议纪要59期,并汇编成册以供备考。

5、认真做好馆长办公室的接待、来访工作,与其他同志一起做好办公室电话业务咨询、馆长信箱投诉建议的接报和转报工作,全年共受理信件100余件。

6、协助有关单位完成了各个项目建设的验收工作。能够及时解决和安排上级布置的工作和其他部门的协调工作,做到重大问题及时上报。二、加强管理制度建设

1、完善部门管理制度。 在完善原有资产管理制度基础上制定了办公用品及低值易耗品的管理规定、单位通讯、电脑设备等办公设备的管理规定。

2、配合各部门印刷品需求,对图书馆印制品进行统一印刷与管理。

3、规范馆长办公会议制度,协助馆领导组织并召集馆领导办公例会,促进单位有关申报事项的完成。

三、完成有关专项工作

1、固定资产登记、变更、复核等工作,配合有关会计师事务所做好审计工作。

2、协同负责图书馆办公区域调整和地方文献与古籍部改造的物资搬迁、管理工作。 四、配合图书馆重大活动,做好后勤保障工作 两会咨询服务、少儿系列活动颁奖典礼、图书突击加工、事业单位年度审查、红歌颂党歌咏比赛、开通移动电子借书卡、开通短信平台、报刊过刊装订、图书修补、共享工程文化成果展等活动的后勤保障工作。

一年来,我热衷于本职工作,严格要求自己,摆正工作位置,时刻保持“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度,在领导的关心栽培和同事们的帮助支持下,始终勤奋学习、积极进取,努力提高自我,始终勤奋工作,认真完成任务,履行好岗位职责,各方面表现优异,得到了领导和群众的肯定。现将一年来的学习、工作情况简要总结如下:

一、严于律己,自觉加强党性锻炼,政治思想觉悟得到提高。

一年来,始终坚持运用马克思列宁主义的立场、观点和方法论,坚持正确的世界观、人生观、价值观,并用以指导自己的学习、工作和生活实践。热爱祖国、热爱党、热爱社会主义,坚定共产主义信念,与党组织保持高度一致。认真贯彻执行党的路线、方针、政策,工作积极主动,勤奋努力,不畏艰难,尽职尽责,任劳任怨,在平凡的工作岗位上作出力所能及的贡献。

篇一:2011年度图书馆办公室工作总结

2011年度图书馆办公室工作总结

2011年,办公室全体同志遵循“一切为读者,为一切读者”的办馆理念,以“传承文明,服务读者”为目标,紧紧围绕全馆工作中心,当参谋,尽心尽力;抓服务,任劳任怨;促协调,顾全大局;督促落实,尽职尽责;在参与政务、管理事务、搞好服务方面取得了一定的成绩,特别是在信息反馈、督促检查、协调综合等方面做了大量工作,较好地发挥了办公室参谋助手、协调服务、监督把关、后勤保障的作用。现将一年来的工作总结如下:

一、加强思想教育 提升服务意识

办公室在我馆是沟通上下协调左右的综合部门, 办公室工作无效事, 每一项工作都关系到全馆工作主体功能的发挥和整体效率的实现, 这要求部门职工要加强政治理论的学习, 努力提升服务意识, 提高业务能力. 为此, 一年来, 根据全馆统一安排, 组织员工认真学习党和国家的重要文件, 贯彻邓小平理论和“三个代表”重要思想, 积极深入学习实践科学发展观, 学习创先争优活动材料, 开展创业务年活动。通过学习和参加活动, 大家进一步统一思想, 端正态度, 思想觉悟、职业道德进一步加强, 每位员工都以创先争优当先锋为目标, 以崭新的精神面貌投入到工作中, 在部门中营造出争当先进集体、团结向上、开拓创新的良好氛围, 为完成全年工作任务奠定了坚实的基础。

二、服务中心工作 注重协作协调

办公室工作上要为官领导分忧、下位全馆干部职工和广大读者服务, 就要求提高办事质量与效率, 力求工作做得好又快, 做到在重点上求发展, 在细节上下功夫, 在创新上求突破。

1. 撰写文件材料:认真贯彻馆务会决定,及时传达、转发馆办文件和会议精神, 草拟各类型报告、总结、计划多篇。及时准备为领导提供决策信息材料。

2. 规范管理工作流程:为保证各项工作的高速运转,办公室进一步规范文秘、档案、信访工作程序,建立和健全以系列相对的管理制度;健全了收文、办文、发文、公章的有关规定,建立了稿件、宣传材料印刷审批制度,建立个类材料档案管理制度及信访接待工作规定等。这些举措使各项工作有章可循,有规可依,进一步完善了工作机制,促进了办公室工作的规范化。3. 制定消防安全应急疏散预案,适时组织开展图书馆每年2次应急疏散预案演练:组织两次消防演练,就是要锻炼师生员工“检查消除火灾隐患、组织扑救初起火灾、组织人员疏散逃生、消防宣传教育培训”四个能力,灵活应对突发事件。

三、周密协调部署 筹备各项会议 协助各种培训

认真做好各类会议、培训的前期筹备工作,做到了会前通知准备到位,会中做好记录,会后做好总结、宣传。

1. 全年完成馆务会、全馆业务学习交流会、创先争优动员会等行会议的筹 备。

2.2011年中美图书馆员专业项目—高级研讨班。

3.2011年12月16日举行“心里健康与素质培养”讲座。

4. 加强馆区环境整治。在馆大楼和大门外安装醒目的温馨提。

5. 创造优美阅读环境。更新阅览室标识、制作温馨提示、在阅览室摆放花草、清理阅览室楼道卫生和废旧物品的处理等工作改善阅读环境,为读者打造安静、安全、温馨、和谐的阅读环境。

四、严格按章办事 管好理好财务

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五、严格按章办事 管好理好财务

严格按本馆财务制度,认真审核每次往来账目,合理使用各项资金。1、合理安排收支预算。根据本馆经费情况,认真总结分析上年度预算执行情况,结合全馆本年度工作实际,认真做好经费预算,使全馆的各项预算经费更切合实际。

2、加强内部固定资产的登记管理。注重在平时的购买、报销中针对哪些是列入固定资产;哪些是非固定资产进行核实登记,做到购物核对,账物相符。

3、家具清查中,我们在时间紧任务重的情况下,逐项对资产进行了核实、登记,做到了账务相符,帐卡相符,正确率达到100%。

六、搞好后勤服务 做到保障有力

一年来为了把工作落实到位,协调好内外关系,办公室按照“工作要细,落实要快,督办要勤”的要求,确保各部门之间联系畅通,保障日常性工作正常运行。后勤保障工作是体现办公室工作成效的重要方面。馆内水电、馆舍卫生、用车安全等都属于办公室后勤工作的范围,工作任务之繁杂可想而知。办公室把搞好后勤管理和服务工作作为部门的重点工作,全力保障本馆事物和部门工作正常运转,经过工作人员的努力,各项设施运转正常。

综上总结,一年来,办公室为了保障图书馆各项业务的顺利开展,全部门的同志们付出很多、每个同志都能从全馆的大局出发,团结协作,甘于奉献,营造了一个互助支持,互助理解,携手共进的工作氛围,认真履行了各项职能,较好地完成了工作任务。在取得成绩的同时,我们也清醒地看到工作中存在一些不足,如管理机制不够灵活,工作效率不高等,需要在今后的工作中加以改正。在新的一年当中,办公室将继续做好桥梁和纽带,为馆领导和全馆职工及广大读者提供优良周到的服务,为进一步推动图书馆事业发展做出贡献。篇二:2012年办公室工作总结

2012年图书馆办公室上半年工作总结

综合办公室在图书馆馆领导的正确领导下,认真完成了本部门的各项工作。与各部室积极协作,顺利开展图书馆各类活动。配合馆领导较好地完成了临时性工作,现将2012年工作总结如下:

一、 加强党组织建设及自身建设

(一)扎实做好党务工作

1、加强政治理论学习

(1)根据学校党委要求,图书馆直属党支部给每位党员发放中心组学习手册进行理论学习。

(2)图书馆直属党支部组织党员积极学习中国共产党十八大相关内容,认真贯彻落实党新思想,提高党员思想觉悟。

2、深入开展创先争优活动

(1)根据学校开展创先争优活动2012年工作要点,并结合我馆实际,制定图书馆开展创先争优活动2012年工作要点。

(2)撰写图书馆直属党支部典型事迹。

(3)完成党员一句话承诺工作。

3、认真开展党内各项活动

(1)制定2012年图书馆直属党支部公开承诺帐台薄

(2)党员群众对学校党委满意度测评,党员群众对图书馆直属党支部满意度测评

(3)图书馆直属党支部调查摸底与分类定级

(4)4月份、6月份党员统计并上报组织部(5)评选图书馆优秀党员并上报组织部

4、做好组织发展工作。

2012年上半年严格按照党组织要求完成李瑶同志转正,培养入党积极分子2名。史晓燕同志转出图书馆直属党支部。

5、补充报送学校组织部要求的材料,完成创先争优材料归档、整理工作。

(二)师德师风建设、文化建设

图书馆以“读者为中心,服务为主导”的办馆理念, 大胆创新, 多途径、多角度开展精神文化建设。

1、组织图书馆代课教师参加学校观摩课师德师风建设讲座;

2、撰写图书馆文化建设;

3、成立史志编写小组,收集图书馆发展史志材料,完成图书馆史志编写工作。

二、行政综合

(一)财务管理

预算、决算、报账按照学校下拨金额都已完成。

(二) 制定2012年图书馆目标管理指标体系

1、根据学校要求,图书馆上半年将2011年目标管理考核指标体系佐证材料送至学校,顺利完成2011年目标管理考核指标体系检查工作。

2、完善2011年目标管理考核指标体系,形成2012年图书馆目标管理考核指标体系。并与各部室签订目标管理考核指标体系责任书。

3、按照2012年目标管理指标体系完成各项工作。

(三)人事工作

1、职称评定工作

2012年图书馆有8名同志申报专业技术职称,3名同志初聘(中级)。我馆严格按照《内蒙古自治区人力资源和社会保障厅关于印发2012年全区职称改革工作安排的通知》(内人社发〔2012〕36 号) 文件精神及我校《关于做好学院2012年度职称改革工作安排的通知》要求进行了初评,同意推荐单茂中、朱进忠、杜茸玛等三位同志申报图书馆研究馆员;渠红霞、吕素梅、夏玫芳申报图书馆副研究馆员;史晓燕、赵宏亮申报图书馆馆员;秀梅、景玉枝、杨静初聘(自然转)图书馆馆员。将以上11名职工相关材料报送文化厅。

2、上报2012年图书馆进人计划。

3、完成图书馆各项人员统计工作。

4、完成相关人员调动工作。

5、定期进行查岗,完善考勤工作。

6、勤工助学

(1)在各大阅览室、休息室均安排一名勤工助学学生值班、打扫卫生,以保证教师在晚餐时间正常开馆及休息室卫生整洁;

(2)3月份刚开学时组织勤工助学学生开展学雷锋活动,义务彻底打扫各大阅览室卫生。(3)申请3名勤工助学学生整架上书,以确保借还书籍及时流通。

(四)文秘、统计、接待

1、文秘工作

起草、撰写各类通知、报告、申请、工作总结、工作计划、工作动态、工作量统计及各类需上报学校的材料等。

2、馆日志管理,实行日报制,月通报制。

按照馆要求,综合办公室每日下班之前查看各部室上报日志,如有设备运行障碍、门窗水电读者反映问题及时联系相关部门解决。

每月月初统计各部室上个月上报日志情况,对3次以上(含3次)未上报日志的部门进行通

报。

3、会议及记录

参加馆长办公会、馆务会等会议首先要做会前准备工作,如打扫卫生、安装投影仪、准备会议所需文件、材料等,会议过程中做会议记录、照相,重要会议会后写简讯,馆长办公会写出会议纲要并发至图书馆网页。

4、资产管理 图书馆严格按照学校有关文件规定从2012年6月15日起开展全馆固定资产帖标签、登记、录入固定资产信息系统建账。图书馆成立了固定资产小组,由周凤岐副馆长带队,贾主任具体协调放暑假前高效、优质地完成了此次工作。

5、档案管理

对人事、财务、党务、综合治理、职称聘任等各类材料分类帖签、电纸版分别归档备份。年终进行档案编目,移交档案室备案。

6、文件领取

及时领取学校文件,每年度制作图书馆收发文件登记本,每次报送文件将详细信息登记,并要求签收人亲笔签字接收。

7、一卡通借阅管理

导入2012级学生3246名, 教工74名一卡通信息。

8、完成对外联系与接待,协调管理工作。

9、完成上半年数据库招标采购组织联系工作。

10、按照学校统一要求,更换图书馆2枚公章及各部室标牌。

11、协助完成2012年图书馆专业技术继续教育培训相关工作,并组织2013年公共课继续教育学习,提高业务素质与技能。

12、办公室工作分工,完善规章制度,责任落实到人。

(五) 科研工作

1、根据学校要求,及时转发学校科技处通知,积极组织项目申报工作。

2、2012年上半年图书馆修订了《2012年图书馆科研成果及论文奖励办法》。登记、统计了2011年度科研成果,召开了科研工作会议,完成了2011年科研成果及论文的奖励工作。

3、根据《2012年科研成果及论文奖励办法》登记、统计2012年年度科研部成果及论文,成立科研工作小组,召开科研工作会议,对2012年科研成果及论文进行审查、讨论后并在ftp 进行公示,在年底完成奖励工作,以提高教职工科学研究的积极性。篇三:办公室工作人员个人总结(5篇)

办公室工作人员个人工作总结

弹指一挥间一年过去了,在各科室同志的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。来公司快三年的时间了,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是对公司心存感激,因我在工作中不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,还学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。又是年底了,我对一年来的工作进行一下总结与归纳,如有不妥之处请领导批评指正。

一、认真学习,努力提高

一年来,我首先是认真学习了邓小理和“三个代表”重要思想。努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己树立坚定的共产主义信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观;其次是认真学习党的十七大精神,深入贯彻落实科学发展观,弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致;第三是努力学习与工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地

胜任本职工作。通过学习--思考--提高,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了明显的进步。

二、脚踏实地,努力工作

办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。一年来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。首先是熟悉本职业务,胜任工作。在工作之余,通过自己能够找到的一切资料,逐渐增进自己对调查研究的了解,使自己能够做好工作。其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是全县机关上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对全县工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是什么工作,在工作中,坚持做到“六个不让”,即:不让领导布置的工作在我手中延误,不让正在处理的公文在我手中积压,不让各种差错在我身上发生,不让前来联系工作的通知在我这里受到冷落,不让任何小道消息从我这里传播,不让办公室的形象在我这里受到损害。第三是注意形象。办公室是县委机关的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。

三、端正作风,摆正位置

在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的最好,自工作以来,没有耽误过任何领导交办的任何事情。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。

四、存在问题

通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:一、对办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;二、工作的创造性还不够强, 缺少吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神;三、学习掌握新政策、新规定还不够,对新形势下的工作需求还有差距;四、调研工作不够深透, 工作方法上还有待改进。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。

总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。做了一年的办公室工作了,有的时候也觉得自己有经验,或是由着自己的判断来处理事情,所以出现了不少的问题,给领导添了不少麻烦,使自己当时也很丢面子,最后在领导的帮助下都解决了问题,事后才知道自己的社会阅历缺乏,或是处理方法不当,我决心在今后的工作中要多提高自己的素质与休养,多学习为人处世的哲学,才能够超越现在的自己,争取更大的进步!

2011年度个人工作总结

我在还没有进入党政办工作之前,对办公室工作很陌生,不了解党政工作其职能。后来有幸成为党政办的一名工作人员,慢慢的从了解到熟悉,再到融入其中,使我明白了很多。 现在我已经在党政办工作了2个多月,这2个多月以来,我深深的认识到了,关注民生,服务百姓就是我们的工作核心。党政办呼应了人民群众的关注与要求,而且也加强了群众对政府职能部门的监督,成为人民群众与党和政府联系沟通的一个纽带和桥梁,不仅将大量社会矛盾化解在萌芽阶段,而且成了反映社情民意的“晴雨表”。但是在工作中,我也发现自己还有很多需要完善的地方,为了更好的做好本职工作,自我总结出需要加强的几个方面: 一是加强自我学习意识

古人讲“三人行,能者为师”,所以我时刻把学习放在虚心求教上,向办公室内的其他前辈们

学习,并且不断丰富自身理论修养和工作经验,学会从全局上观察问题、思考问题、处理问题,使工作不断创出新特色,取得新突破。群众打热线咨询、反映的事情关乎各个方面,工作人员对法律、规则制度、国家政策等等熟知的越多,就能做好群众的宣传解释工作。 二是增强自己的工作责任心

任何小细节也成就大问题,在咨询方面,没有小问题,只有没办法预料的衍生大问题,因为人们更关注的是结果,所以我们每一步路都要走的踏踏实实,不以善小而不为,不以恶小而为之,把每一个问题都当成学习再学习的机会,做到精益求精,使打进热线咨询的每一位群众都真真切切感受到党政办全心全意为民服务的真情!

三是提高自己的服务质效

党政办工作主要是服务于民,收集社情民意,传达党和国家的政策方针,我们的言行不慎就会使群众对政策产生误解,我们工作的不细致就有可能诱发不稳定因素,而为群众排忧解难,创新优质服务为民,科学发展打造和谐社会贡献一份自己的力量。

总之,在办公室,我们要做好“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,起着纽带作用,无论是接听一个电话,收集一个意见,还是打印一篇文稿,汇报一项工作,都力求做到准确无误,较好地完成上传下达工作,充分发挥办公室纽带作用,窗口作用。来人接待,公文拟发,上下沟通,内外联系,资料打印等大量日常事务,我都按时、按质、按量完成各项工作。

在今后的工作生活中,我希望自己能不断总结工作经验、不断的的完善自我,把工作做得更好。尽快独当一面。

时间一晃而过,弹指之间,2008年已过去了,一年来,在局领导的正确领导下,本人兢兢业业,吃苦耐劳、虚心好学,自觉遵守局里的各项规章制度,圆满完成领导交办的任务,回顾过去一年,现将工作总结如下:

一、加强政治和业务学习,强化自我素质。

一年来,我和同事们始终坚持学习邓小平理论和江泽民同志“三个代表”的重要思想,坚持学习党的十六大精神,坚持学习有关文件管理和分类,及相关书籍积极参加单位的各种政治学习活动,通过日常不断学习,使自身的思想理论素质得到进一步提高。使平时的工作更得心应手。

二、主要工作情况

2008年里我在办公室里工作,主要负责收文处理和发文登记,及文件保管,我严格按程序办事,不漏记、不错发一份文件,保证重要文件都能及时归档保管好,使工作井井有序,让资料有档可查,使工作效率大大提高。三、不足之处

一年来的工作虽然完成了领导分配的各项任务,但也存在一些不足,主要是思想解放程度不够,服务上不够,材料上还在基本格式上徘徊,工作有急躁情绪,有时急于求成,反而影响了工作的进度和质量,有时处理一些工作关系还不能得心应手,工作显得措手不及,无从下手,在今后的工作中,我还要继续加强学习,努力完善自身,

2011年副主任工作总结

我于2010年12月担任馆长办公室秘书,主要职责是:承担馆领导和办公室交办的各项政务、事务工作,当好领导的参谋和助手。同时因工作需要,兼任物资管理保障工作。一年多来我在主任的正确领导下及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,积极努力工作,认真履行职责,圆满完成了所承担的各项工作任务。现将一年来的工作、情况,简要汇报如下:

一、努力做好行政管理工作

1、精心核算,控制成本,保障图书馆日常办公用品、劳保用品等物资的正常供应。 其中:为严格控制成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每季度平均采购2次;办公用品月均发放18余次。

2、认真管理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。

3、 保证文件往来畅通,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,通知、催办工作,及时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置,全年闭合馆内文件299个,来件270个。今年规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。

4、负责馆长办公会议的召集安排与通知,做好会议记录,全年整理会议纪要59期,并汇编成册以供备考。

5、认真做好馆长办公室的接待、来访工作,与其他同志一起做好办公室电话业务咨询、馆长信箱投诉建议的接报和转报工作,全年共受理信件100余件。

6、协助有关单位完成了各个项目建设的验收工作。能够及时解决和安排上级布置的工作和其他部门的协调工作,做到重大问题及时上报。二、加强管理制度建设

1、完善部门管理制度。 在完善原有资产管理制度基础上制定了办公用品及低值易耗品的管理规定、单位通讯、电脑设备等办公设备的管理规定。

2、配合各部门印刷品需求,对图书馆印制品进行统一印刷与管理。

3、规范馆长办公会议制度,协助馆领导组织并召集馆领导办公例会,促进单位有关申报事项的完成。

三、完成有关专项工作

1、固定资产登记、变更、复核等工作,配合有关会计师事务所做好审计工作。

2、协同负责图书馆办公区域调整和地方文献与古籍部改造的物资搬迁、管理工作。 四、配合图书馆重大活动,做好后勤保障工作 两会咨询服务、少儿系列活动颁奖典礼、图书突击加工、事业单位年度审查、红歌颂党歌咏比赛、开通移动电子借书卡、开通短信平台、报刊过刊装订、图书修补、共享工程文化成果展等活动的后勤保障工作。

一年来,我热衷于本职工作,严格要求自己,摆正工作位置,时刻保持“谦虚”、“谨慎”、“律己”的态度,在领导的关心栽培和同事们的帮助支持下,始终勤奋学习、积极进取,努力提高自我,始终勤奋工作,认真完成任务,履行好岗位职责,各方面表现优异,得到了领导和群众的肯定。现将一年来的学习、工作情况简要总结如下:

一、严于律己,自觉加强党性锻炼,政治思想觉悟得到提高。

一年来,始终坚持运用马克思列宁主义的立场、观点和方法论,坚持正确的世界观、人生观、价值观,并用以指导自己的学习、工作和生活实践。热爱祖国、热爱党、热爱社会主义,坚定共产主义信念,与党组织保持高度一致。认真贯彻执行党的路线、方针、政策,工作积极主动,勤奋努力,不畏艰难,尽职尽责,任劳任怨,在平凡的工作岗位上作出力所能及的贡献。


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