运动会接待方案
为确保第七届体育运动会在我市顺利召开，根据市局会务接待的要求，结合分局的实际，进一步落实分工，细化责任目标，确保市局分配给分局接待各代表团的工作任务顺利完成，让每一位运动员代表和嘉宾高兴而来，满意而归，树立我市的良好形象。根据市局的接待要求，分局决定接待指挥中心，由分局长担任总指挥，具体分以下三个工作组：
一、酒店安排接待组
1、订房
提前做好分管代表队入住酒店的订房工作。运动会期间，分局负责订房150间，其中双人房110间、单人房10间，2010年11月21日前。
2、订餐
运动会前期，负责收集能一次能容纳230人就餐（自助餐）的酒楼的资料及菜单，并报市局会务组。会前需要了解的情况：
早餐要求：每人20元、30元的标准菜单；
午餐要求：每人40、50、60、70元的标准菜单。
3、接待分管代表团
11月21日做好接待各队来我市入住工作。当日，分局派出工作人员担任礼仪小姐到东出口等候迎接代表团。代表团到我市后，分局从市局交接所分配接待的代表团，礼仪小
姐每人负责一个团队，帮助各队领队安排好住宿。
各礼仪小姐接团后，收集所负责的代表团人员名单、身份证，直接把代表团带到指定的酒店，帮助办好队员的登记住宿，协调酒店分装好房卡、钥匙牌。
各接待人员应在代表团到来之前提前进入各自的工作岗位，并进入工作状态。代表团到我市后，要热情向代表团解答各种问题，满足各种要求，提供极可能周到的服务。代表团离开我市时，要做好欢送，让他们满意而归。
二、协调组
1、会前了解运动员住宿附近酒店、餐厅地点和特色、联系人以及400-500元一桌（10人）的菜单，并报市局会务组；
2、运动会期间做好分管的各代表队队员晚餐联系工作，提前一天收集每个团晚餐安排计划。
3、协调处理每个团遇到的问题；
4、及时了解每个团吃、住情况，收集各团的意见，发现问题及时改进。
三、后期保障组
1、 负责采购接待期间需物资。
2、 为工作人员提供矿泉水、工作餐等。
3、 负责协调工作用车的安排。
运动会接待方案
为确保第七届体育运动会在我市顺利召开，根据市局会务接待的要求，结合分局的实际，进一步落实分工，细化责任目标，确保市局分配给分局接待各代表团的工作任务顺利完成，让每一位运动员代表和嘉宾高兴而来，满意而归，树立我市的良好形象。根据市局的接待要求，分局决定接待指挥中心，由分局长担任总指挥，具体分以下三个工作组：
一、酒店安排接待组
1、订房
提前做好分管代表队入住酒店的订房工作。运动会期间，分局负责订房150间，其中双人房110间、单人房10间，2010年11月21日前。
2、订餐
运动会前期，负责收集能一次能容纳230人就餐（自助餐）的酒楼的资料及菜单，并报市局会务组。会前需要了解的情况：
早餐要求：每人20元、30元的标准菜单；
午餐要求：每人40、50、60、70元的标准菜单。
3、接待分管代表团
11月21日做好接待各队来我市入住工作。当日，分局派出工作人员担任礼仪小姐到东出口等候迎接代表团。代表团到我市后，分局从市局交接所分配接待的代表团，礼仪小
姐每人负责一个团队，帮助各队领队安排好住宿。
各礼仪小姐接团后，收集所负责的代表团人员名单、身份证，直接把代表团带到指定的酒店，帮助办好队员的登记住宿，协调酒店分装好房卡、钥匙牌。
各接待人员应在代表团到来之前提前进入各自的工作岗位，并进入工作状态。代表团到我市后，要热情向代表团解答各种问题，满足各种要求，提供极可能周到的服务。代表团离开我市时，要做好欢送，让他们满意而归。
二、协调组
1、会前了解运动员住宿附近酒店、餐厅地点和特色、联系人以及400-500元一桌（10人）的菜单，并报市局会务组；
2、运动会期间做好分管的各代表队队员晚餐联系工作，提前一天收集每个团晚餐安排计划。
3、协调处理每个团遇到的问题；
4、及时了解每个团吃、住情况，收集各团的意见，发现问题及时改进。
三、后期保障组
1、 负责采购接待期间需物资。
2、 为工作人员提供矿泉水、工作餐等。
3、 负责协调工作用车的安排。