关于建立项目成本预警机制的发文
为了提高项目成本数据质量,须对实际录入成本和预算成本进行实时跟踪对比,当实际录入成本超预算总成本/单项成本时迅速提出预警,及时分析成本超预算原因,达到加强对项目成本过程控制的目的,特建立项目成本预警机制,具体操作流程如下: 1、景观财务部实时监控ERP 项目成本录入情况,当单项成本录入超单项预算总成本时暂停确认成本,并电话通知项目人员暂停录入该项目成本; 2、景观财务部提供该项目产值成本最新数据;
3、事业部成本负责人根据数据分析原因,填写“实际成本超预算总成本的情况说明”(见附件),并给出成本处理意见,经事业部生产负责人、成本管理部负责人、项目管理中心领导审核同意后报景观财务部审核;
4、“实际成本超预算总成本的情况说明”经景观财务部负责人审核,判断其合理合规后再进行相关成本操作;
5、附件。
附件:
景观(四)事业部项目 实际成本超预算总成本的情况说明
一、项目产值成本情况
截止日期: 单位:万元
二、实际成本超预算总成本的情况说明
(1)实际成本超原预算总成本的单项成本说明:
(2)超原合同或图纸范围增加的工程量:
(3)其他原因,如需要处理的成本等:
三、处理意见(请在□打√)
□ 成本发生合理,需调整预算总成本,可继续确认成本;
□ 待处理成本解决后,方可继续确认成本; □ 需做成本检控,停止确认成本。
事业部成本负责人: 成本管理部负责人: 事业部生产负责人: 项目管理中心领导: 景观财务部负责人:
关于建立项目成本预警机制的发文
为了提高项目成本数据质量,须对实际录入成本和预算成本进行实时跟踪对比,当实际录入成本超预算总成本/单项成本时迅速提出预警,及时分析成本超预算原因,达到加强对项目成本过程控制的目的,特建立项目成本预警机制,具体操作流程如下: 1、景观财务部实时监控ERP 项目成本录入情况,当单项成本录入超单项预算总成本时暂停确认成本,并电话通知项目人员暂停录入该项目成本; 2、景观财务部提供该项目产值成本最新数据;
3、事业部成本负责人根据数据分析原因,填写“实际成本超预算总成本的情况说明”(见附件),并给出成本处理意见,经事业部生产负责人、成本管理部负责人、项目管理中心领导审核同意后报景观财务部审核;
4、“实际成本超预算总成本的情况说明”经景观财务部负责人审核,判断其合理合规后再进行相关成本操作;
5、附件。
附件:
景观(四)事业部项目 实际成本超预算总成本的情况说明
一、项目产值成本情况
截止日期: 单位:万元
二、实际成本超预算总成本的情况说明
(1)实际成本超原预算总成本的单项成本说明:
(2)超原合同或图纸范围增加的工程量:
(3)其他原因,如需要处理的成本等:
三、处理意见(请在□打√)
□ 成本发生合理,需调整预算总成本,可继续确认成本;
□ 待处理成本解决后,方可继续确认成本; □ 需做成本检控,停止确认成本。
事业部成本负责人: 成本管理部负责人: 事业部生产负责人: 项目管理中心领导: 景观财务部负责人: