会计凭证装订要领

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31.检查凭证是否按记账凭证1-X序号秩序放叠,最好细致的检查一遍所附原始凭证正确无误,有些凭证大于封面的要进行折叠,让封皮能够遮住所附凭证,但不要折得太小;

2.将所有凭证分为若干册,一般根据凭证多少均匀分册,厚度不宜太厚,装订成册的会计凭证厚度一般不超过5厘米,否则以后查看凭证不方便。如遇相同凭证太多甚至超过一本传票的厚度(如银期转账类的会很多张),可以抽出另行装订。

3.对齐,一般是左、上对齐就行,如遇票据不太规则可适当修剪,但不能把凭证内容剪掉,用松紧有度的手法在桌面(其他平面)跺齐,整齐后,用票夹固定,以免在打孔时又错位。

4.装订打孔:把放有封皮叠好对齐的凭证册在装订机上试找要钻空的位置,调节对准,然后开启电源开关,按下手柄,一点一点往下压,压力太大会把凭证纸压破。一般钻三个孔,朝左上角三角状态分布。

5.包角,打空时可先在封皮上面放一小张纸(用于包角)一起打空,也可等用装订线载好后再用胶水或浆糊粘贴。这样更牢固。

6.整理成册的会计凭证要加封面、封底,注明凭证的册数及本册凭证序号、日期和凭证张数等。应按照凭证内容填写封面,凭证装订封面各项要素要填写齐全。

7.封角的背面一般盖上装订人的印章。装订人员和会计主管人员要加盖骑缝章。装订后要在凭证的背脊处写明凭证名称、凭证日期和编号。

8.会计凭证一经装订不得随意拆封。必须拆封时,经财务部门负责人批准后,必须与会计主管共同拆封,同时在档案封底上作拆封记录,记录内容包括拆封原因和时间,经手人要在拆封记录上签字。

9.相关凭证缺少银行回单,应及时统计登记、催要整理。

10.会计凭证的装订必须在次月15个工作日内完成,装订完毕的凭证应当定期入库保管。

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31.检查凭证是否按记账凭证1-X序号秩序放叠,最好细致的检查一遍所附原始凭证正确无误,有些凭证大于封面的要进行折叠,让封皮能够遮住所附凭证,但不要折得太小;

2.将所有凭证分为若干册,一般根据凭证多少均匀分册,厚度不宜太厚,装订成册的会计凭证厚度一般不超过5厘米,否则以后查看凭证不方便。如遇相同凭证太多甚至超过一本传票的厚度(如银期转账类的会很多张),可以抽出另行装订。

3.对齐,一般是左、上对齐就行,如遇票据不太规则可适当修剪,但不能把凭证内容剪掉,用松紧有度的手法在桌面(其他平面)跺齐,整齐后,用票夹固定,以免在打孔时又错位。

4.装订打孔:把放有封皮叠好对齐的凭证册在装订机上试找要钻空的位置,调节对准,然后开启电源开关,按下手柄,一点一点往下压,压力太大会把凭证纸压破。一般钻三个孔,朝左上角三角状态分布。

5.包角,打空时可先在封皮上面放一小张纸(用于包角)一起打空,也可等用装订线载好后再用胶水或浆糊粘贴。这样更牢固。

6.整理成册的会计凭证要加封面、封底,注明凭证的册数及本册凭证序号、日期和凭证张数等。应按照凭证内容填写封面,凭证装订封面各项要素要填写齐全。

7.封角的背面一般盖上装订人的印章。装订人员和会计主管人员要加盖骑缝章。装订后要在凭证的背脊处写明凭证名称、凭证日期和编号。

8.会计凭证一经装订不得随意拆封。必须拆封时,经财务部门负责人批准后,必须与会计主管共同拆封,同时在档案封底上作拆封记录,记录内容包括拆封原因和时间,经手人要在拆封记录上签字。

9.相关凭证缺少银行回单,应及时统计登记、催要整理。

10.会计凭证的装订必须在次月15个工作日内完成,装订完毕的凭证应当定期入库保管。


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