公司资质、授权委托书管理操作规程
一、 本办法适用范围
1、本办法规定了公司资质发放、签发“授权委托书”的条件、程序、管理规定及职责等内容。
2、本制度适用于本公司办公室、采购部、销售部。
二、申领资质、授权委托书条件的审核
（一）资质申领的条件
1、申领资质人必须是本公司业务部门相关人员；
2、资质需求单位必须是与公司有业务往来关系的单位。
（二）签发“授权委托书”的条件
1、被授权人必须是本公司在经营活动中确需与供货单位、销售客户签订合同，并具有签订资格的有关人员。
2、被授权人必须是经过公司岗前知识培训，考核合格者。
3、被授权的销售人员必须在河北诚信网进行备案且在备案有效期内。
4、能够遵纪守法，执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。
三、申领资质、授权委托书条件的程序
（一）申领资质程序
1、申请者，先由向办公室提出申请，填写“公司资质领取登记表”，
要注明：领用时间、领用数量、客户名称、领用人、编号等。
2、办公室人员经核查申请条件合格后给予资质加盖“仅供存档，复印无效”印章，并标明存档单位和编号。
（二）授权委托书的签发程序
1、申请者，先由向办公室提出申请，填写“委托书领取登记表”，要注明：领用时间、领用数量、客户名称、领用人、编号等。
2、办公室人员经核查申请者条件合格后给予出具符合公司制度的授权书。
3、各种类型的授权委托书底稿必须经过公司企业负责人审签同意并加盖公章后方可使用；
四、公司资质、授权委托书的管理
1、本公司签发的资质、“授权委托书”必须加盖公章方能使用，否则发生任何纠纷，公司不承担任何责任。
2、经颁发的公司资质、“授权委托书” 如有遗失，相关人员应向办公室提出申请，由办公室核查、登记所遗失的公司资质、授权委托书，并做出作酌情处理。
3、发生下列情况之一者，授权委托书必须办理变更或核准注销手续：
（1）“授权委托书”授权内容变更；
（2）授权委托书有效期满，不在续展；
（3）被授权人因工作变动，不再对外签约；
（4）被授权人因调离本公司、退休或死亡；
（5）被授权人因违反本公司管理制度，情节严重须撤消“被授权”资格；
（6）被授权人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假须撤消“被授权”资格。
4、公司签发的 “授权委托书”，在有效期限内可连续使用，但有效期限最长不得超过一年。
5、凡核准注销人员的“授权委托书”，由所在部门负责收回交办公室统一处理。
6、授权人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同，如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷，其经济及法律责任由被授权人承担。
7、授权委托书应标有编号，并留有存根，由办公室存档管理；
公司资质、授权委托书管理操作规程
一、 本办法适用范围
1、本办法规定了公司资质发放、签发“授权委托书”的条件、程序、管理规定及职责等内容。
2、本制度适用于本公司办公室、采购部、销售部。
二、申领资质、授权委托书条件的审核
（一）资质申领的条件
1、申领资质人必须是本公司业务部门相关人员；
2、资质需求单位必须是与公司有业务往来关系的单位。
（二）签发“授权委托书”的条件
1、被授权人必须是本公司在经营活动中确需与供货单位、销售客户签订合同，并具有签订资格的有关人员。
2、被授权人必须是经过公司岗前知识培训，考核合格者。
3、被授权的销售人员必须在河北诚信网进行备案且在备案有效期内。
4、能够遵纪守法，执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。
三、申领资质、授权委托书条件的程序
（一）申领资质程序
1、申请者，先由向办公室提出申请，填写“公司资质领取登记表”，
要注明：领用时间、领用数量、客户名称、领用人、编号等。
2、办公室人员经核查申请条件合格后给予资质加盖“仅供存档，复印无效”印章，并标明存档单位和编号。
（二）授权委托书的签发程序
1、申请者，先由向办公室提出申请，填写“委托书领取登记表”，要注明：领用时间、领用数量、客户名称、领用人、编号等。
2、办公室人员经核查申请者条件合格后给予出具符合公司制度的授权书。
3、各种类型的授权委托书底稿必须经过公司企业负责人审签同意并加盖公章后方可使用；
四、公司资质、授权委托书的管理
1、本公司签发的资质、“授权委托书”必须加盖公章方能使用，否则发生任何纠纷，公司不承担任何责任。
2、经颁发的公司资质、“授权委托书” 如有遗失，相关人员应向办公室提出申请，由办公室核查、登记所遗失的公司资质、授权委托书，并做出作酌情处理。
3、发生下列情况之一者，授权委托书必须办理变更或核准注销手续：
（1）“授权委托书”授权内容变更；
（2）授权委托书有效期满，不在续展；
（3）被授权人因工作变动，不再对外签约；
（4）被授权人因调离本公司、退休或死亡；
（5）被授权人因违反本公司管理制度，情节严重须撤消“被授权”资格；
（6）被授权人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假须撤消“被授权”资格。
4、公司签发的 “授权委托书”，在有效期限内可连续使用，但有效期限最长不得超过一年。
5、凡核准注销人员的“授权委托书”，由所在部门负责收回交办公室统一处理。
6、授权人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同，如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷，其经济及法律责任由被授权人承担。
7、授权委托书应标有编号，并留有存根，由办公室存档管理；