EXCEL高效办公技巧应用培训课程大纲

EXCEL 高效办公课程基础应用篇课程大纲

（一）课程针对的业务需要

职能部门人员：

1）深刻了解EXCEL 表格设计与数据处理的规范流程；

2）掌握EXCEL 自带且常用的高效办公功能，能够正确使用数据透视表工具处理分析数据；

3）初步应用EXCEL 外挂插件与EXCEL 自带功能相结合提高办公效率；

4）从而有效提高办公过程中涉及数据处理分析环节的效率和准确率。

（二）课程目标

在课程结束时，学员将能够：

理解：EXCEL 软件当中的一些重要操作原理及概念，减少单纯记

忆操作步骤的负担。

掌握：EXCEL 软件自带的高效办公功能，在熟练运用自带功能的

基础上能初步配合外挂插件提供的部分功能；熟练运用数据透视表分析处理数据。

一、基础快捷功能

1.1快捷键

1. 表格的快速移动与选择： CTRL+方向键/CTRL+SHIFT+方向键

2. 行列位置的快速切换：SHIFT+鼠标十字光标拖动

3. 单元格快速填充：鼠标拖动/CTRL+ENTER/填充选项设置

4. 强制换行：ALT+ENTER（斜线表头的制作）★

5. 单元格格式面板呼出：CTRL+1

6. 表格视图快速放大与缩小：CTRL+鼠标滚轮

1.2自带快捷功能

1. 数据类型的转换（身份证号码的与日期的格式设置）★

2. 数字、日期、公式的高级快速填充（非鼠标拖动填充）

3. 批量隐藏与显示单元格

4. 冻结窗格视图的应用

5. 选择性粘贴的应用（表格转置）

6. 分列功能的应用

7. 打印页面的设置

8. 高级查找定位功能

9. 批注与修订功能应用（自动识别表格多次修改变动的内容）

10. 内置数据有效性的设置：数据有效性功能 ★

二、数据透视表的运用

1. 数据透视表的功能

2. 数据透视表的制作规范

3. 数据透视表的制作流程

4. 数据的筛选与排序 ★★

5. 数据透视表的信息保密

三、EXCEL 外挂插件的初步应用（以下选取部分功能进行讲解）

1. 数据区域比对：绝对比对/相对比对（自定义条件格式）★★★

2. 表格合并与拆分：易用宝+EXCEL工具箱 ★★

3. 工作表目录的建立：E 灵

4. 批量取消隐藏区域：易用宝

5. 批量新建工作表：安装E 灵后在工作表区域使用鼠标右键

6. 斜线表头的自动生成：工具箱 ★★