论项目档案管理工作正规化的途径

论项目档案管理工作正规化的途径

档案工作是社会事业的一部分,它的发展对各项社会事业的发展起到了重要的作用。档案事业的发展不仅取决于档案事业本身的规模,更重要的是取决于档案事业与社会需求的协调能力。只有从社会需求的角度来把握档案事业发展的规模及其方向,并着力于提高档案馆室的工作效率和档案信息资源的开发利用率,档案事业的社会功能才能相应地发展,最终使档案事业与社会建立起相互促进、相互协调的紧密关系。因此,做好档案的管理工作,使档案事业与社会系统处于良性循环,从而使档案事业有效快速的发展。

一、加强领导,建立健全档案机构

随着我县大项目落户汶上,我重点项目档案管理、利用、开发工作成为全局工作的一个重要方面。因此,局领导把档案综合管理工作列入重要议事日程,多次组织学习《档案法》和上级部门的有关规定,提高档案管理工作的意识。并成立了专门的档案管理领导小组。为使档案综合管理工作纳入系统化、规范化,我局以各股室、下属事业单位为单位,认真做好资料收集、整理工作,实行分工协作,对本局形成的档案进行集中统一管理,在资金紧缺,用房困难的情况下,专门调整、建立了综合档案室,使综合设备得到保障。

二、制定和完善档案管理制度

按照档案有关规定和结合本局工作实际,制定了本局各类档案立卷归档制度(包括:档案范围、归档时间、归档要求、文书、行政执法、基建、仪器设备、会计、声像分类方案及保管期限表)及档案的保管利用、鉴定、销毁等一系列制度,制定综合档案室职责、档案员岗位考核办法、逐步实现档案管理制度化规范化和科学化。建立和完善了与档案工作相关的管理制度,档案管理机制得到了健全。建立了《档案管理实施细则》、《档案管理岗位职责》、《文件材料归档和档案移交制度》、《档案工作人员岗位职责》、《档案资料查阅利用制度》等多项档案工作制度,使档案工作有章可循,走上正规化和法制化的轨道。

三、加强档案基础业务建设,加快档案管理规范化的进程

根据当前现状,抓好以下几点工作:一是认真贯彻执行档案归档制度,确保资料齐全完整。二是资料编排有序,要遵循文件的规律,保持文件的自然联系,使文件个体与整体之间具有连续性、系统性、科学性。三是要规范档案载体字迹要求,立卷要规范,分类要科学、准确,归档前要严格把关。四是目录编号、检索系统的建立要科学。五是要尽早地进入网络信息系统,方便快捷。

四、加强档案人员的培训,提高档案管理人员的治档水平

为了确保档案管理质量,档案管理人员必须具备一定的科学文化知识和档案专业知识,熟悉相关专业技术。因此,加强档案人员培训,提高管理人员的素质,

论项目档案管理工作正规化的途径

档案工作是社会事业的一部分,它的发展对各项社会事业的发展起到了重要的作用。档案事业的发展不仅取决于档案事业本身的规模,更重要的是取决于档案事业与社会需求的协调能力。只有从社会需求的角度来把握档案事业发展的规模及其方向,并着力于提高档案馆室的工作效率和档案信息资源的开发利用率,档案事业的社会功能才能相应地发展,最终使档案事业与社会建立起相互促进、相互协调的紧密关系。因此,做好档案的管理工作,使档案事业与社会系统处于良性循环,从而使档案事业有效快速的发展。

一、加强领导,建立健全档案机构

随着我县大项目落户汶上,我重点项目档案管理、利用、开发工作成为全局工作的一个重要方面。因此,局领导把档案综合管理工作列入重要议事日程,多次组织学习《档案法》和上级部门的有关规定,提高档案管理工作的意识。并成立了专门的档案管理领导小组。为使档案综合管理工作纳入系统化、规范化,我局以各股室、下属事业单位为单位,认真做好资料收集、整理工作,实行分工协作,对本局形成的档案进行集中统一管理,在资金紧缺,用房困难的情况下,专门调整、建立了综合档案室,使综合设备得到保障。

二、制定和完善档案管理制度

按照档案有关规定和结合本局工作实际,制定了本局各类档案立卷归档制度(包括:档案范围、归档时间、归档要求、文书、行政执法、基建、仪器设备、会计、声像分类方案及保管期限表)及档案的保管利用、鉴定、销毁等一系列制度,制定综合档案室职责、档案员岗位考核办法、逐步实现档案管理制度化规范化和科学化。建立和完善了与档案工作相关的管理制度,档案管理机制得到了健全。建立了《档案管理实施细则》、《档案管理岗位职责》、《文件材料归档和档案移交制度》、《档案工作人员岗位职责》、《档案资料查阅利用制度》等多项档案工作制度,使档案工作有章可循,走上正规化和法制化的轨道。

三、加强档案基础业务建设,加快档案管理规范化的进程

根据当前现状,抓好以下几点工作:一是认真贯彻执行档案归档制度,确保资料齐全完整。二是资料编排有序,要遵循文件的规律,保持文件的自然联系,使文件个体与整体之间具有连续性、系统性、科学性。三是要规范档案载体字迹要求,立卷要规范,分类要科学、准确,归档前要严格把关。四是目录编号、检索系统的建立要科学。五是要尽早地进入网络信息系统,方便快捷。

四、加强档案人员的培训,提高档案管理人员的治档水平

为了确保档案管理质量,档案管理人员必须具备一定的科学文化知识和档案专业知识,熟悉相关专业技术。因此,加强档案人员培训,提高管理人员的素质,


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