企业管理信息化是当今大势所趋,集团都纷纷争相上马,企业为其谋利。对于中小型企业来说,息化,也是时代所需、企业发展所需,可以说,将来,没有企业信息化,就没有企业现代化,也就没有企业对市场的敏捷应变能力。但企业管理网络信息化的实施对中小型企业来说并不是一件容易的事,首先它本身是一项企业管理的全身运动,是一项向传统管理模式挑战的变革,需要决策层、管理层、技术层、应用层等各个层次的共同努力才能推动;其次,它要以一定的经济实力、技术水平、管理基础、人员素质为基础,要求企业要具有很强的内部控制能力,能准确地将企业决策实施到位。中小型企业管理信息化的构建可从以下几个方面着手。
一、统一思想,领导重视、决策与参与,明明白白建设信息化
企业管理信息化不仅是个技术问题,更是一项向传统的落后管理模式挑战的管理革命,是对企业原有旧的经营方式、管理机制、组织形式、业务流程的大变革。要实施企业管理信息化,首先要解决的是企业员工的思想认识问题,特别是领导层对信息化建设的认识问题。企业一把手的高度重视、直接决策,对企业信息化的成功
系到自已的各个细节,这时领导的支持和鼓励显得尤为重要。所以,选择了信息化,就是选择了变革,各级领导应做好充分准备:(1)首先应从思想上认识到信息化是一场“革命”,要做好与一切旧的管理恶习作“斗争”的准备;(2)要加强对信息化知识的了解和学习,要从心灵深处认识到信息化是时代所需,是加强企业管理、适应社会发展所需,不能盲从,同时也应看到实施信息化的困难和阻力;(3)直接参与关键环节和重大事项的讨论和计划制订工作,只是给予人力、物力的支持还远远不够,要身体力行,亲自决策;(4)给予技术人员和实施人员以强大的支持,在他们遇到困难和挫折时,及时给予激励。所以,许多已成功实施信息化管理的企业都说,信息化的实施过程,实际上就是“一把手工程”,没有各级领导的支持,实施信息化只能是纸上谈兵。
二、发动群众,全员参与,增强全员信息化意识,使全体员工自觉成为信息化实施的推动者而不是“绊脚石”
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!新知识、新技能、不断适应新时期会计工作的能力。建筑量的会计信息。安装公司的财务人员要熟练掌握工程造价的审核、预决第五,完善公司的治理结构,健全企业内部控制。应算书的编制及审核、建筑材料的审价标准和工程完工程按照现代企业制度的要求和建筑行业的行业特点,健全度的测算方法,对成本实施有效的控制和监督。公司要公司的内部治理结构。定期组织会计参与税收业务辅导,使会计人员掌握有关随着我国市场经济的建立和逐步完善,建筑安装公
司财务管理工作的重要性已被越来越多的企业家和管税收法律制度及法规,以此提高其道德底线和法律意识。
理人员认同。建筑会计信息的可靠性和相关性,是建筑第四,完善公司独立董事制度,建立审计委员会,预
防会计信息失真。完善的独立董事制度可加强对上市公会计信息区别于行业其他经济信息的重要特征。建筑会
计信息质量的好坏决定了建筑安装公司经济信息的质司的外部监督,并使董事会这一内部机构适当的外部
化,从而形成一定的监督制约力量,加强了对公司经营量,进而影响整个建筑行业经济工作决策的质量。因此,活动的监督。同时,在独立董事制度下设置审计委员会,建筑安装公司提高会计信息质量在建筑行业发展过程
中起着关键性的作用。尤其在当前,我国正在对建筑业这样更有助于对受制于经理层的会计信息进行再监督,
在公司的治理实务上,设置审计委员会,对受制于经理实施结构性调整,对建筑企业会计信息披露的真实性、
完整性、充分性提出了越来越高的要求。因此,建筑安装审计委员会最主要的功能是层的会计信息进行再监督。
公司管理系统要尽快完善起来,尽快加强公司的财务管通过指导和协调建筑行业公司内部审计工作于外部注
册会计师审计,确保公司披露的会计信息质量。审计委理,提高会计信息质量,从而促进我国建筑行业的迅速、
稳实的发展。员会制度的建立,可有效摆脱经理层的控制,实现对注
册会计师职业质量的在监督,从而为资本市场提供高质(作者单位:浙江大有实业有限公司照明工程分公司)
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信息化的基础是标准化和规范化,基础管理工作完备与否是信息化管理能否可靠运行的基石,基础工作没做好,将极大地影响信息化运行,而为此付出的代价也是巨大和惨重的。因为信息化的实施,简单地说就是利用计算机网络处理系统,将一张张单据、一个个信息输入电脑,用人脑来控制电脑,用电脑来控制流程,在这个过程中,要实现物流、资金流、信息流、流程控制、客户关系、供应链衔接等环节的科学管理,就必须夯实企业基础管理,做到数据标准化、流程规范化,否则,计算机将拒绝执行操作指令。因此,在决定信息化之时,应完善各项基础管理:(1)建立、健全各项适应信息化管理要求的
规章制度,实行标准的定额、
计量、统计、物料及产品编码、名称的规范统一。(2)建立票据即日录入制度,做到业务日清日结,以保证数据录入的及时性。(3)建立严密的内部审核制度,以保证初始数据录入的规范性和准确性,减少数据录入的差错率,因为输入的是垃圾,输出的也必定是垃圾,这样不但不会给管理带来效益,同时还会误导企业的经营决策,给企业带来难以估量的损失。4)健全科学的分工和各流程相互牵制的内部控制制度,以保证整个系统的规范透明运行。
四、统一规划、分步实施,把握整体思路,找准信息化实施的切入点,稳步扎实地推进管理信息化
管理信息化不只是在企业内建设一个局域网,通过计算机网络可以在电脑上查查资料、看看文件等,这些只是最基础、最简单的电脑应用,根本还谈不上是什么管理,充其量只是手工劳动在电脑上的翻版,这并不是管理信息化的目的和本质。管理信息化的目的是要把企业的管理思想融入到系统中,使企业完全掌控企业的人、财、物情况,实现物畅其流、财尽其利、人尽其用,所以信息化管理是一项系统工程,是一个企业高层高度关注的投资项目,不能急于求成,也不可能一蹴而就,它需要整体规划、分步实施,制订切实可行的信息化实施方案,并找准信息化实施的突破口,一步一步扎实地向前推进。
在实施信息化之前,企业首先应清楚实施信息化管理的整体思路,把握住信息化系统的管理思想,摸清企
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明确并对预期的新的管理体系要。在把握企业信息化整体思路之后,就可、先局部后整体的原则,结合企走勤俭信息化之路。具体可分以下几步走:第一建立以财务为核心的财务信息化管理系统,把财务一步一步地。之所以主要是因为财务是全公司的数据中心,公司生产经营情况最后各部门都需归集到财务;先中心,后局部,有利于信息化建设的推进,不会因为一个分支系统的失败而影响整个系统的推进和运行。只要第一步走好了,以后各步就有经验和信心了。第二步,建立以存货管理为中心的供、销、存供应链管理系统,实现供应链的信息化管理。第三步,建立以生产控制为核心的生产、成本管理系统。第四步,建立以工艺技术为中心的科研开发系统。第五步,建立电子商务网络系统,实现企业内、外部信息资源的共享,全面实现企业管理信息化。
五、选好信息化系统软件,找准系统实施咨询队伍现行市场流行的软件很多,关键是要找准适合本企业管理发展需要的软件。软件选择适当,不但可以节约大量资金,而且可以防止以后的各种后遗症;同时软件的选择还要注意国家有关法律法规的规定以及各业务部门的专业需求。所以软件的选择一定要慎重,要经过仔细的斟酌和考虑,它是信息化实施过程中的重中之重,许多企业信息化不成功,就是在软件的选择上走了许多弯路。软件选好后,另一个因素也不能忽视,那就是软件实施的技术咨询服务队伍。
六、注重人才的培养,积极开展后续教育培训工作,为管理信息化建设培养大批复合型人才
人才是企业管理信息化成功的关键,信息化方案的引进和启动只是信息化项目的开始,接下来的实施应用过程,才是信息化最难啃的“硬骨头”。外部软件咨询顾问是必需的,也是不可少的,但其不可能长期留在一个企业,随时解决系统运行中出现的各种大大小小、鸡毛蒜皮的问题,所以企业只有挖掘和培养自己的人才,消化并落实执行方案,才是企业信息化系统长期有效运行的保证。因此企业必须得培养大批属于自己的复合型人才,依靠别人是维持不了多长时间的,而且培养内部人才,不但成本低,人员使用无磨合期,而且还有利于企业内部形成岗位成才的良好风气,有利于调动职工积极
性,增强企业的凝聚力。因此,
挖掘和培养企业内部人才,是企业信息化正常运转的有力保证。
(作者单位:新疆石河子市财政局)
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企业管理信息化是当今大势所趋,集团都纷纷争相上马,企业为其谋利。对于中小型企业来说,息化,也是时代所需、企业发展所需,可以说,将来,没有企业信息化,就没有企业现代化,也就没有企业对市场的敏捷应变能力。但企业管理网络信息化的实施对中小型企业来说并不是一件容易的事,首先它本身是一项企业管理的全身运动,是一项向传统管理模式挑战的变革,需要决策层、管理层、技术层、应用层等各个层次的共同努力才能推动;其次,它要以一定的经济实力、技术水平、管理基础、人员素质为基础,要求企业要具有很强的内部控制能力,能准确地将企业决策实施到位。中小型企业管理信息化的构建可从以下几个方面着手。
一、统一思想,领导重视、决策与参与,明明白白建设信息化
企业管理信息化不仅是个技术问题,更是一项向传统的落后管理模式挑战的管理革命,是对企业原有旧的经营方式、管理机制、组织形式、业务流程的大变革。要实施企业管理信息化,首先要解决的是企业员工的思想认识问题,特别是领导层对信息化建设的认识问题。企业一把手的高度重视、直接决策,对企业信息化的成功
系到自已的各个细节,这时领导的支持和鼓励显得尤为重要。所以,选择了信息化,就是选择了变革,各级领导应做好充分准备:(1)首先应从思想上认识到信息化是一场“革命”,要做好与一切旧的管理恶习作“斗争”的准备;(2)要加强对信息化知识的了解和学习,要从心灵深处认识到信息化是时代所需,是加强企业管理、适应社会发展所需,不能盲从,同时也应看到实施信息化的困难和阻力;(3)直接参与关键环节和重大事项的讨论和计划制订工作,只是给予人力、物力的支持还远远不够,要身体力行,亲自决策;(4)给予技术人员和实施人员以强大的支持,在他们遇到困难和挫折时,及时给予激励。所以,许多已成功实施信息化管理的企业都说,信息化的实施过程,实际上就是“一把手工程”,没有各级领导的支持,实施信息化只能是纸上谈兵。
二、发动群众,全员参与,增强全员信息化意识,使全体员工自觉成为信息化实施的推动者而不是“绊脚石”
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!新知识、新技能、不断适应新时期会计工作的能力。建筑量的会计信息。安装公司的财务人员要熟练掌握工程造价的审核、预决第五,完善公司的治理结构,健全企业内部控制。应算书的编制及审核、建筑材料的审价标准和工程完工程按照现代企业制度的要求和建筑行业的行业特点,健全度的测算方法,对成本实施有效的控制和监督。公司要公司的内部治理结构。定期组织会计参与税收业务辅导,使会计人员掌握有关随着我国市场经济的建立和逐步完善,建筑安装公
司财务管理工作的重要性已被越来越多的企业家和管税收法律制度及法规,以此提高其道德底线和法律意识。
理人员认同。建筑会计信息的可靠性和相关性,是建筑第四,完善公司独立董事制度,建立审计委员会,预
防会计信息失真。完善的独立董事制度可加强对上市公会计信息区别于行业其他经济信息的重要特征。建筑会
计信息质量的好坏决定了建筑安装公司经济信息的质司的外部监督,并使董事会这一内部机构适当的外部
化,从而形成一定的监督制约力量,加强了对公司经营量,进而影响整个建筑行业经济工作决策的质量。因此,活动的监督。同时,在独立董事制度下设置审计委员会,建筑安装公司提高会计信息质量在建筑行业发展过程
中起着关键性的作用。尤其在当前,我国正在对建筑业这样更有助于对受制于经理层的会计信息进行再监督,
在公司的治理实务上,设置审计委员会,对受制于经理实施结构性调整,对建筑企业会计信息披露的真实性、
完整性、充分性提出了越来越高的要求。因此,建筑安装审计委员会最主要的功能是层的会计信息进行再监督。
公司管理系统要尽快完善起来,尽快加强公司的财务管通过指导和协调建筑行业公司内部审计工作于外部注
册会计师审计,确保公司披露的会计信息质量。审计委理,提高会计信息质量,从而促进我国建筑行业的迅速、
稳实的发展。员会制度的建立,可有效摆脱经理层的控制,实现对注
册会计师职业质量的在监督,从而为资本市场提供高质(作者单位:浙江大有实业有限公司照明工程分公司)
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信息化的基础是标准化和规范化,基础管理工作完备与否是信息化管理能否可靠运行的基石,基础工作没做好,将极大地影响信息化运行,而为此付出的代价也是巨大和惨重的。因为信息化的实施,简单地说就是利用计算机网络处理系统,将一张张单据、一个个信息输入电脑,用人脑来控制电脑,用电脑来控制流程,在这个过程中,要实现物流、资金流、信息流、流程控制、客户关系、供应链衔接等环节的科学管理,就必须夯实企业基础管理,做到数据标准化、流程规范化,否则,计算机将拒绝执行操作指令。因此,在决定信息化之时,应完善各项基础管理:(1)建立、健全各项适应信息化管理要求的
规章制度,实行标准的定额、
计量、统计、物料及产品编码、名称的规范统一。(2)建立票据即日录入制度,做到业务日清日结,以保证数据录入的及时性。(3)建立严密的内部审核制度,以保证初始数据录入的规范性和准确性,减少数据录入的差错率,因为输入的是垃圾,输出的也必定是垃圾,这样不但不会给管理带来效益,同时还会误导企业的经营决策,给企业带来难以估量的损失。4)健全科学的分工和各流程相互牵制的内部控制制度,以保证整个系统的规范透明运行。
四、统一规划、分步实施,把握整体思路,找准信息化实施的切入点,稳步扎实地推进管理信息化
管理信息化不只是在企业内建设一个局域网,通过计算机网络可以在电脑上查查资料、看看文件等,这些只是最基础、最简单的电脑应用,根本还谈不上是什么管理,充其量只是手工劳动在电脑上的翻版,这并不是管理信息化的目的和本质。管理信息化的目的是要把企业的管理思想融入到系统中,使企业完全掌控企业的人、财、物情况,实现物畅其流、财尽其利、人尽其用,所以信息化管理是一项系统工程,是一个企业高层高度关注的投资项目,不能急于求成,也不可能一蹴而就,它需要整体规划、分步实施,制订切实可行的信息化实施方案,并找准信息化实施的突破口,一步一步扎实地向前推进。
在实施信息化之前,企业首先应清楚实施信息化管理的整体思路,把握住信息化系统的管理思想,摸清企
148
明确并对预期的新的管理体系要。在把握企业信息化整体思路之后,就可、先局部后整体的原则,结合企走勤俭信息化之路。具体可分以下几步走:第一建立以财务为核心的财务信息化管理系统,把财务一步一步地。之所以主要是因为财务是全公司的数据中心,公司生产经营情况最后各部门都需归集到财务;先中心,后局部,有利于信息化建设的推进,不会因为一个分支系统的失败而影响整个系统的推进和运行。只要第一步走好了,以后各步就有经验和信心了。第二步,建立以存货管理为中心的供、销、存供应链管理系统,实现供应链的信息化管理。第三步,建立以生产控制为核心的生产、成本管理系统。第四步,建立以工艺技术为中心的科研开发系统。第五步,建立电子商务网络系统,实现企业内、外部信息资源的共享,全面实现企业管理信息化。
五、选好信息化系统软件,找准系统实施咨询队伍现行市场流行的软件很多,关键是要找准适合本企业管理发展需要的软件。软件选择适当,不但可以节约大量资金,而且可以防止以后的各种后遗症;同时软件的选择还要注意国家有关法律法规的规定以及各业务部门的专业需求。所以软件的选择一定要慎重,要经过仔细的斟酌和考虑,它是信息化实施过程中的重中之重,许多企业信息化不成功,就是在软件的选择上走了许多弯路。软件选好后,另一个因素也不能忽视,那就是软件实施的技术咨询服务队伍。
六、注重人才的培养,积极开展后续教育培训工作,为管理信息化建设培养大批复合型人才
人才是企业管理信息化成功的关键,信息化方案的引进和启动只是信息化项目的开始,接下来的实施应用过程,才是信息化最难啃的“硬骨头”。外部软件咨询顾问是必需的,也是不可少的,但其不可能长期留在一个企业,随时解决系统运行中出现的各种大大小小、鸡毛蒜皮的问题,所以企业只有挖掘和培养自己的人才,消化并落实执行方案,才是企业信息化系统长期有效运行的保证。因此企业必须得培养大批属于自己的复合型人才,依靠别人是维持不了多长时间的,而且培养内部人才,不但成本低,人员使用无磨合期,而且还有利于企业内部形成岗位成才的良好风气,有利于调动职工积极
性,增强企业的凝聚力。因此,
挖掘和培养企业内部人才,是企业信息化正常运转的有力保证。
(作者单位:新疆石河子市财政局)
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