招聘与面试技巧案例

第一章 专业胜任能力练习

产品经理

在进行目标选才面谈后,面谈者根据各项适当的能力,把应征者的行为能力分类。透过这个过程,可尽量利用应征者在面谈时的行为,作为选才决定的依据。行为能力分类练习可助你掌握这方面的技巧。

你的任务是根据下列各项能力,把所附的行为事例分类。每个事例只可选择一项能力。在把每个事例分类后,请在所属栏指出事例能否正面/有效地表现应征者的能力,以加号(+)代表[能],减号(—)代表[不能]。完成练习后,请与小组成员讨论你的选择,并就每项选择达成共识。然后,请各小组报告讨论结果。

进行练习时,请考虑事例是否反映出了以下能力:

□ 坚持的韧力

□ 主动性

□ 工作动力的配合

□ 策划与组织能力/工作管理能力

□ 说服能力/推销能力

各项能力定义

职位:产品经理 坚持的韧力

不达预定目标或者目标转移,决不轻言更改行动。

行为指标:

■ 克服障碍,达成目标

■ 不断努力,迎合目标

■ 坚持负责到底

■ 知道何时歇手

主动性

积极和自发地采取行动,以达到目标或超越所需的要求。工作态度应积极进取,不会以来指示才作出行动。

行为指标:

■ 态度积极进取

■ 无需指示而主动解决问题

■ 无需指示而主动争取和掌握机会

■ 精益求精,改善自己

■ 所采取的行动超越所需的要求

计划组织/工作安排

为自己或他人拟订行动计划,以达成既定目标;安排人事计划和资源分配。 行为指标:

■ 依轻重缓急排定行程

■ 设定目标和进度

■ 预估时数,安排活动

■ 开发和分配资源

■ 使用辅助工具(行事历、档案、图表等)

分析/问题评估能力

根据有关资讯,掌握相关讯息并确认关键议题及关系;根据不同资讯,归纳比较;确认因果关系。

行为指标

■ 发掘问题或机会

■ 归集所有相关资讯

■ 认清潜在问题

■ 组织资讯

■ 看清趋势

■ 认清因果关系

判断/问题解决能力

根据逻辑推理和资料,将助力、阻力和公司资源列入评估范围,以拟订具变通弹性的行动方针,并切实执行。

行为指标

■ 订定决策纲要

衡量利弊得失/各种后果

■ 考虑变通的腹案

有需要时,知会他人

■ 考虑所有要素

坚持采取最有利的行动

工作动力的配合

工作动力是指工作的性质及责任、机构的运作模式及价值观、工作环境及气氛,是否能给予员工个人满足感。整体来说,是指工作本身,与个人满足感的配合。

■ 进行多元化的工作

与人接触

■ 成就感 应付复杂的工作

■ 工作效率高 佣金制度

■ 处事细心 重视工作

说服力/销售力

善用人际和沟通技巧,使其构想、计划、活动或产品获得肯定与接受。

行为指标

■ 确定客户的需求与决策的关键 选择恰当的应对手法

■ 阐明产品或服务如何满足客人的需要 了解被拒绝的原因,做恰当的回应 ■ 了解客户的顾虑 切实采取有利的行动

沟通能力

不论在私人或团体的场合中,均能有效表达自我(包括非语言的沟通能力);依听众的特质和需求,调整语言用辞或表达方式。

行为指标

■ 技巧 —— 正确时态及用语

■ 组织 —— 简明扼要

■ 表达 —— 频率、声量、手势、眼神

■ 倾听

完整、不完整、假行为事例判定练习

在面谈中,如果应征者讲述的都是假行为事例,应提出跟进问题,引导应征者回答具体的行为事例,所以面谈者须判别行为事例的真伪。下列三个练习有助我们辨识行为事例。

练习二

练习三

不完整的行为事例

应征者讲述行为事例时往往只把部分的资料交代,例如只谈论情况和所作出的行动,却不交代结果;或只叙述情况和结果,却粗略地讲述作出的习惯动。在这种情况下,面谈者应提出跟进问题,让应征这补充资料,以求获得完整的行为事例。

判断的行为事例是否真实和完整,是需要凭经验的。以下的练习给你锻炼的机会。

判断行为事例

练习内的个案取材自真实的面谈,应征者的行为事例属于以下其中一项:完整的行为事例,不完整的行为事例或假行为事例。请判断它们属于哪一项。若属于不完整的行为事例,请指示它需要哪些其它资料。

第一章 专业胜任能力练习

产品经理

在进行目标选才面谈后,面谈者根据各项适当的能力,把应征者的行为能力分类。透过这个过程,可尽量利用应征者在面谈时的行为,作为选才决定的依据。行为能力分类练习可助你掌握这方面的技巧。

你的任务是根据下列各项能力,把所附的行为事例分类。每个事例只可选择一项能力。在把每个事例分类后,请在所属栏指出事例能否正面/有效地表现应征者的能力,以加号(+)代表[能],减号(—)代表[不能]。完成练习后,请与小组成员讨论你的选择,并就每项选择达成共识。然后,请各小组报告讨论结果。

进行练习时,请考虑事例是否反映出了以下能力:

□ 坚持的韧力

□ 主动性

□ 工作动力的配合

□ 策划与组织能力/工作管理能力

□ 说服能力/推销能力

各项能力定义

职位:产品经理 坚持的韧力

不达预定目标或者目标转移,决不轻言更改行动。

行为指标:

■ 克服障碍,达成目标

■ 不断努力,迎合目标

■ 坚持负责到底

■ 知道何时歇手

主动性

积极和自发地采取行动,以达到目标或超越所需的要求。工作态度应积极进取,不会以来指示才作出行动。

行为指标:

■ 态度积极进取

■ 无需指示而主动解决问题

■ 无需指示而主动争取和掌握机会

■ 精益求精,改善自己

■ 所采取的行动超越所需的要求

计划组织/工作安排

为自己或他人拟订行动计划,以达成既定目标;安排人事计划和资源分配。 行为指标:

■ 依轻重缓急排定行程

■ 设定目标和进度

■ 预估时数,安排活动

■ 开发和分配资源

■ 使用辅助工具(行事历、档案、图表等)

分析/问题评估能力

根据有关资讯,掌握相关讯息并确认关键议题及关系;根据不同资讯,归纳比较;确认因果关系。

行为指标

■ 发掘问题或机会

■ 归集所有相关资讯

■ 认清潜在问题

■ 组织资讯

■ 看清趋势

■ 认清因果关系

判断/问题解决能力

根据逻辑推理和资料,将助力、阻力和公司资源列入评估范围,以拟订具变通弹性的行动方针,并切实执行。

行为指标

■ 订定决策纲要

衡量利弊得失/各种后果

■ 考虑变通的腹案

有需要时,知会他人

■ 考虑所有要素

坚持采取最有利的行动

工作动力的配合

工作动力是指工作的性质及责任、机构的运作模式及价值观、工作环境及气氛,是否能给予员工个人满足感。整体来说,是指工作本身,与个人满足感的配合。

■ 进行多元化的工作

与人接触

■ 成就感 应付复杂的工作

■ 工作效率高 佣金制度

■ 处事细心 重视工作

说服力/销售力

善用人际和沟通技巧,使其构想、计划、活动或产品获得肯定与接受。

行为指标

■ 确定客户的需求与决策的关键 选择恰当的应对手法

■ 阐明产品或服务如何满足客人的需要 了解被拒绝的原因,做恰当的回应 ■ 了解客户的顾虑 切实采取有利的行动

沟通能力

不论在私人或团体的场合中,均能有效表达自我(包括非语言的沟通能力);依听众的特质和需求,调整语言用辞或表达方式。

行为指标

■ 技巧 —— 正确时态及用语

■ 组织 —— 简明扼要

■ 表达 —— 频率、声量、手势、眼神

■ 倾听

完整、不完整、假行为事例判定练习

在面谈中,如果应征者讲述的都是假行为事例,应提出跟进问题,引导应征者回答具体的行为事例,所以面谈者须判别行为事例的真伪。下列三个练习有助我们辨识行为事例。

练习二

练习三

不完整的行为事例

应征者讲述行为事例时往往只把部分的资料交代,例如只谈论情况和所作出的行动,却不交代结果;或只叙述情况和结果,却粗略地讲述作出的习惯动。在这种情况下,面谈者应提出跟进问题,让应征这补充资料,以求获得完整的行为事例。

判断的行为事例是否真实和完整,是需要凭经验的。以下的练习给你锻炼的机会。

判断行为事例

练习内的个案取材自真实的面谈,应征者的行为事例属于以下其中一项:完整的行为事例,不完整的行为事例或假行为事例。请判断它们属于哪一项。若属于不完整的行为事例,请指示它需要哪些其它资料。


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