关于"总经理接待日"的管理办法

关于“总经理接待日”的管理办法

一、办法目的:

1、实现总经理与员工面对面谈话,增加其归属感;

2、充分发扬民主、广泛听取员工意见,密切公司领导与广大员工的联系;

3、及时解决工作存在的问题和员工实际生活问题,强化监督力度;

4、营造民主、团结、和谐的氛围,特制定本办法。

二、参加对象:

1、新入职员工;

2、希望与总经理直接对话的在职所有员工;

三、接待时间:

暂定于每月的第三个星期六 下午16:00——18:00

四、接待地点:厂部培训室 / 总经理办公室 /(地点随需要灵活制定)

五、预约与接待:

1、由行政人事部门人员归纳本月参与接待的人员,并负责通知本次参与人员(即接待对象);

2、提前一天,提醒总经理接待时间,并做好与会人员基本档案(含姓名、性别、试工日期、试工岗位、上级评价等)

3、若遇总经理开会、出差或临时有事不能接待,由行政人事部作出相应的调整,或由总经理指派人员代为参加;

4、行政人事部门人员做好接待准备(即会务笔记、茶水,大型接待准备会场音乐等);

5、接待时,由行政人事部人员做好记录等相关工作,为提高办事效率,必要时由行政人事部协调有关部门负责人参与接待,以便能够及时解决问题。

6、如需要单一面谈,接访员需要安排好当天的流程,维护接待室内外的秩序、热情周到地做好相关服务工作;

六、面谈内容与范围:

1、企业爱与家的文化、热忱与分享;

2、职能部门拖延不办或无力解决的问题、意见;

3、个人在工作、生活中遇到的需要组织或领导给予帮助的。

七、其他:

1、负责接待日活动的接访员对所反映的意见和问题,当场能够解决的做好记录备案;不能当场解决的必须记录在案,转交给有关部门限时解决或解释;对公司层面确实不能解决或有困难的问题或事项,有责任协助总经理向来访着做好解释说明工作;

2、行政人事部要做好接待日的协调、记录、服务及督查落实工作;经公司领导指示需交由相关部门解决的,要忙转交有关部门限时处理,并向来访者说明处理结果。

行政人事部 20140228

关于“总经理接待日”的管理办法

一、办法目的:

1、实现总经理与员工面对面谈话,增加其归属感;

2、充分发扬民主、广泛听取员工意见,密切公司领导与广大员工的联系;

3、及时解决工作存在的问题和员工实际生活问题,强化监督力度;

4、营造民主、团结、和谐的氛围,特制定本办法。

二、参加对象:

1、新入职员工;

2、希望与总经理直接对话的在职所有员工;

三、接待时间:

暂定于每月的第三个星期六 下午16:00——18:00

四、接待地点:厂部培训室 / 总经理办公室 /(地点随需要灵活制定)

五、预约与接待:

1、由行政人事部门人员归纳本月参与接待的人员,并负责通知本次参与人员(即接待对象);

2、提前一天,提醒总经理接待时间,并做好与会人员基本档案(含姓名、性别、试工日期、试工岗位、上级评价等)

3、若遇总经理开会、出差或临时有事不能接待,由行政人事部作出相应的调整,或由总经理指派人员代为参加;

4、行政人事部门人员做好接待准备(即会务笔记、茶水,大型接待准备会场音乐等);

5、接待时,由行政人事部人员做好记录等相关工作,为提高办事效率,必要时由行政人事部协调有关部门负责人参与接待,以便能够及时解决问题。

6、如需要单一面谈,接访员需要安排好当天的流程,维护接待室内外的秩序、热情周到地做好相关服务工作;

六、面谈内容与范围:

1、企业爱与家的文化、热忱与分享;

2、职能部门拖延不办或无力解决的问题、意见;

3、个人在工作、生活中遇到的需要组织或领导给予帮助的。

七、其他:

1、负责接待日活动的接访员对所反映的意见和问题,当场能够解决的做好记录备案;不能当场解决的必须记录在案,转交给有关部门限时解决或解释;对公司层面确实不能解决或有困难的问题或事项,有责任协助总经理向来访着做好解释说明工作;

2、行政人事部要做好接待日的协调、记录、服务及督查落实工作;经公司领导指示需交由相关部门解决的,要忙转交有关部门限时处理,并向来访者说明处理结果。

行政人事部 20140228


相关文章

  • 关于规范招待费用申请报销流程的通知
  • 关于公司业务招待费使用及报销规定的通知 公司各部门.全体员工: 为规范公司各类业务招待行为,切实厉行勤俭节约,提高费用使用效益,加强公司费用管理,严格控制公司业务招待费用的支出,经公司领导办公会议研究,特制定本制度.具体如下: 第一章 总则 ...查看


  • 公司来访接待流程及标准1
  • 客户来访接待流程及标准 一.目的 为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,本着"热情礼貌.服务周到.厉行节约.对口接待,严格标准,统一管理"的原则. 二.适用范围 本标准适用于公司各部门因业务发生的各种接待工作. 三 ...查看


  • 公司接待(住宿)标准
  • 公司商务接待流程及标准 一.目的 为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,本着"热情礼貌.服务周到.厉行节约.对口接待,严格标准,统一管理"原则. 二.范围 本标准适用于公司各种接待工作和相关部门. 三.管理 综合管 ...查看


  • 关于公司保密管理制度
  • 关于XX公司的保密管理制度 一.目的:为明确公司秘密范围,保护公司合法拥有的秘密不受损害,结合本公司实际,特制定本制度. 二.适用范围 本制度适用于公司内所有部门和个人以及在公司内从事施工.学习培训.产品运输以及其他活动的外来人员. 三.公 ...查看


  • 新世界公司商务接待流程及标准
  • 新世界公司商务接待流程及标准 一.目的 为树立公司良好形象,扩大公司对外联系和交流,本着"热情礼貌.服务周到.厉行节约.对口接待,严格标准,统一管理"的原则 二.范围 本标准适用于公司各种接待工作和相关部门. 三.管理 ...查看


  • 销售案场整改方案
  • 卓宏传媒案场管理制度 一. 销售部着装及员工职业要求. 1.维护公司声誉,做好项目宣传工作.牢记置业顾问的服务性,服从性,坚持性. 2.置业顾问着装全部统一:女同事穿黑色皮鞋(脚全包),化淡妆. 男同事打领带.置业顾问到达售楼中心后后须在换 ...查看


  • 星级酒店VIP接待流程
  • 星级酒店VIP 接待程序 一.目的 为做好酒店贵宾接待服务工作,树立酒店品牌形象,特制定贵宾(VIP) 接待服务程序. 二.贵宾(VIP)等级分类 : 1.对饭店的经营与发展有重要贡献或影响的人士. 2.厅(局) 级以下政府官员或领导: 3 ...查看


  • 房地产销售案场管理制度
  • 案场管理制度 为了维护公司利益和声誉,保障销售工作的顺利进行特制定本制度. 1.销售案场工作人员必须遵守国家法规.法令,自觉维护公司利益,不谋求私利. 2.销售案场工作人员必须敬业爱岗.尽职尽责,按质按量完成销售工作. 3.销售案场工作人员 ...查看


  • 招商人员接待客户条例
  • 1.招商人员应积极,主动接待上门的每一位客户, 客观.真实地做好客户意向性分类,记录好客户所属业态,意向租赁面积.楼层以及其它一些附加要求(如物业开间.进深.层高是否有硬性要求,是否需要广告位,卸货装置等) 2.每位招商人员均需按顺序接待客 ...查看


热门内容