2.1 医药公司信息管理系统的设计思想和方法
开放的数据库设计
所有数据库操作严格遵循SQL-92标准，整个系统的运行不依赖于任何数据库产品，这样为用户在立项时的数据库产品选择提供了很大的自由空间，用户可以综合自身的业务规模，成本投入、硬件环境等因素选择不同性能的数据库产品（SQL SEVER ）并基于不同的数据库产品进行相关的优化设置。
先进的开发工具
系统选择Borlando 为主要开发工具，该产品强大的数据库开发环境、多层业务分布模式，高效编译技术使得其在同类产品当中脱颖而出，成为主流的MIS 开发工具。另外系统未完成特定的需求大量运用了WINsocket(TCP/UDP)、多线程等编程技术。
开放的信息交换平台
系统为文域MIS 数据库间的数据沟通搭建了一个开放的平台，通过该平台用户可以将在地域上离散分布的供应链结点MIS 系统通过互联网等通讯媒介连接在一起，从而为克服供应链管理体系中的“信息孤岛”现象提供了一个很好的解决方案。
开放的资料编号体系
基于应用的需求对资料的编码进行深入的分析，将编码的职能彻底分离（标识、分类、检索），率先启动了内码机制管理资料，并允许用户针对资料进行多角度分类标识、汇总分析。
资料异步沟通机制设计
针对不同MIS 系统间的资料标识标准化工作做了特别的设计，允许每一MIS 系统的运作独立运行，系统间的资料沟通通过异步集中完成，用户可以根据自己的特点完成资料的同步过程，并且同步结果在整个体系内有效。
弹性的业务组织设计
针对不同的管理流程需求做了特殊的设计，用户完全可以根据自身业务流程的需求动态搭建适合自己的流程控制规范，并适当调整自己的业务数据内容。
丰富的管理理念设计
一方面为完成整个供应链过程数据的采集、流程的控制提供了一个完整的方案，另
一方面为高层的决策分析提供了有力的支持。为提高整个管理过程的科学性，在系统中融入大量的统计分析模型，如多种定货决策模型、配货分析模型、成本核算模型、往来结算模型等，另外以各种图形、表格等直观的表现方式将各类统计分析的结果数据呈现给管理都。
强大的二次开发支持
在系统设计上很大程度的本着构件化、分布化、工具化等原则进行，从而增加了系统的弹性机制，大量的基础构件的建立极大提高了系统的开发速度，为客户的个性化要求能作及时的反应。大量应用工具的配套输出（报表制作工具，查询制作工具），极大方便了用户的二次开发。
与INTERNET 有机的结合
本系统在设计上已完成一与internet 的结合，可以与internet 数据库无缝连接。
2.2 医药公司信息管理系统软件的特点
在设计中充分兼顾了不同类型规模企业的经营共性与个性，内置了多种适应不同行业、业态和相应管理需求的调整功能，完好适应了我国多种类型企业的管理实际。
1） 进销存管理
处理医药企业商品进、销、存、退、损、赠及购进、销售退补价等业务，并在业务处理过程中收集大量经营数据和信息。
2） 编码管理
系统对任何商品、客商、货位和产地均可实现编码管理；编码方式呈树形结构伸展，文件夹管理。
3） 商品管理
支持药品两号一标管理，对药品可进行件数自动运算，助记码和卡片式管理，可记录期进行、批发价、零售价和牌价；药品的进项、销项税率分开管理。
4） 单据管理
对单据可进行填制、审核、校验和记帐分级管理，并提供批量记帐；销售单提供一票一单、一类一单打印格式；进货单、销售单可自动提出商品的进价、批发价和零售价，均可自动按批发价算出扣率。
5） 价格管理
变价单可在开单的同时执行，也可分步和批量执行；对进价、批发价及零售价的变更进行记载并形成台帐；可查到任意形态的变价单及其内容。
6） 供应商和客户管理
对供应商和客户档案进行卡片式管理；进行信贷额度（金额和天数）设定，提供信贷报警，加强往来款项管理；进行客商资料保密和造访次数管理。
7） GSP 管理
针对医药企业在流通领域中全面质量管理的各环节进行记录与管理的多文档性，提供了GSP 基础资料的输入口，根据输入资料打印相应GSP 文档，可全面实现GSP 文档管理并避免重复录入加重工作量。可提供的GSP 报表诸如健康检查汇总、商品经营审批、药品质量验收、查询登记和药品质量档案等达几十种。
8） 完整的资料图片管理
基于GSP 管理规范，全面实现对营业执照、生产经营许可证、GMP 证书、商标注册证、药品生产批文、药品注册证等各类单位、商品、客商资料图片的综合计算机系统管理。
9） OTC 与RX 管理
针对国家药品分类管理的规定和与国际医药管理相接轨，提供处方药品划分并实现批发处方和零售处方的管理。
10） 业务结算
提供不勾对、以销定结、自动勾对、按单据、商品、明细、明细数量七种结算方式，可有效处理进销存结算业务。
11） 成本核算
提供多种成本核算方式：移动平均、加权平均、最小进价、最大进价、先进先出和后进先出法等，且成本核算可重复进行，以保证核算的灵活性。
12） 决策查询
采用链接式查询模式，提供条件输入卡片，实现多条件模糊查询，可多窗口、多任务运行；首家推出多项目交叉汇总，提供更丰富的汇总结果。
13） 财务预算处理
对各类业务及帐表以财务多核算方式管理，自动将各类业务处理为会计凭证记帐，提供相关帐簿帐页的查询；也可以将其导入财务软件自动记入财务帐。并可与对多种财务软件，税控系统之间进行有效的数据传递，使财务业务之间的联系更加紧密。
14） 多种POS 方案提供
根据系统环境建立连网POS 、断网保护POS 、远程POS ；根据企业经营方式建立超市超市POS 、商场POS 、药店POS （药方互斥）。
15） 零售后台管理
自动采集前台数据以保证后台能及时了解前台销售情况。
前台收款监测、动态销售查询可以及时掌握岗位动向。
设定临时集团购买、结帐、查询辅助营销。
打印价签等功能。
生成当日日清帐。将前台销售结帐，相应减库存、入帐。
往日日清帐查询。及时对比，辅助决策。
收款员备用金的领取和上缴管理。
16） GSP 管理
完全基于国家GSP 管理规范及要求，自动生成GSP 所需的各种报表，实现规范化的GSP 管理。
丰富的GSP 管理集合
入库商品质量检验
万能查询
资料管理（系统中所有资料，包括商品单位等）
资料字段字典维护
资料中包含字段维护
GSP 报表字段维护
GSP 功能
业务数据导入
自定义的GSP 接口工具
文档管理器
通用汇总方案维护
设置定义
资料图片管理
合同文档管理
名片管理
修改个人口令
灵活的自定义调整
实现企业业务流程与软件功能的无缝连接
随GSP 管理规范的变化、报表扩充，系统灵活多变，保证及时同GSP 最新制度要求相吻合。
2.3医药公司信息管理系统的主要软件模块
医药信息管理系统软件，是一套包含医药公司信息管理各个方面的系列软件，下面我们就详细介绍一下针对医药公司的模块组成：
信息维护中心
业务管理中心
仓储管理中心
数据分析中心
商品会计中心
零售管理中心
财务管理中心
分店管理中心
辅助决策支持
辅助业务中心
质量管理中心
系统维护
医药管理系统功能介绍
1. 进货过程的管理功能
管理系统模拟实际作业流程，按如下顺序完成进货过程的管理：
进货合同──对进货合同进行登录，格式可按用户需求自行设定；根据实际业务发生情况，对合同进行“执行”和“部分执行”等处理，并对合同进行不同角度的查询和分析。
进货开票──对已签定进货合同的可自动转成进货票据，并可根据实际业务进行修改；直接开具进货单据，进货单据格式可详见样张，打印格式或内容可做适当修改；开具单据时可修改扣率、价格等明细；
进货验货──库房根据实际到货情况，验证或修改进货单据，并根据实际到货的数量、金额、单价做相应的修改并入帐，同时更新库存商品帐和应付款帐；
进货结算──对分期付款、延期付款、预付货款、经销、代销等多种形式进行有效管理; 支持现金、支票、转帐等多种形式结算方式；
进货退出──以单据、商品两种形式退货为线索，进行退货处理，系统自动区别已发生结算的退货和未发生结算的退货；
退货结算──对已发生结算商品产生的退货，系统将自动产生退货欠款，退货欠款可直接与厂商结算也可转为预付款形式；
进货查询──按各角度查询应付款明细；按单据情况、商品情况、结算情况、进货单位、业务员或部门查询与进货相关的各类信息。
2. 销售过程的管理功能
管理系统模拟实际作业流程，按如下顺序完成销售过程的管理：
销售合同──对销售合同进行登录，格式可按用户需求自行设定；根据实际业务发生情况，对合同进行“执行”和“部分执行”等处理，并对合同进行不同角度的查询和分析；
销售开票──批发企业销售过程管理：对已签定销售合同的可自动转成销售票据，并可根据实际业务进行修改；直接开具销售单据，销售单据格式可详见样张，打印格式或内容可做适当修改；可根据实际业务情况开具外部调拨单；远程库房无
店铺销售过程的管理：通过电话开具销售单据，转送仓储部门即可；
校验出库──库房根据实际出库情况，检验或修改出库的数量、金额、单价做相应的修改并入帐，同时更新库存商品帐和应付款帐；
销售结算──对分期收款、延期收款、预收货款等多种形式进行有效管理；支持现金、支票、转帐等多种形式结算方式；
销售退出──以单据、商品两种形式退货为线索，进行退货处理，系统自动区别已发生结算的退货和未发生结算的退货；
退货结算──按退货欠款、退货欠款转预收款两种形式进行结算；
销售查询──按各角度量询应收款明细；按单据情况、商品情况、结算情况、销售单位、业务员或部门查询与销售相关的各类信息。
3. 对商品的管理功能
对赠进、赠出、借入、借出、借还、借转销、借转进、内部调拨、外部调拨、盘点、报损、报残及正常进销等近二十种商品的进出库形式进行数量及金额管理。
对于商品的名称、编码、助记码、条形码、商品规格、计量规格、计量单位、货位、产地、包装、件数、保质期、税率、批准文号、注册商标等近十几种项根据企业需求进行描述；
对商品的进销数量、进销次数、进价、含税进价、平均进行、应付款、销售成本、批发价、批发金额、平均售价、应收款成本、应收款、零售价、零售金额、批零差价、预收款、预付款、退货数量、退货金额、退货百分比、库存数量、库存税金、库存金额、进销差价、销售额、销售量、回款金额、出库金额、毛利、毛利率、库存上限、库存下限、报损数量、报损金额、报损百分比、初装数量、初装金额等几十项单品的基础信息进行管理或自动生成。
4. 统计分析的功能
对款项收支进行有效管理，自动生成进销台帐、库存台帐、阶段库存报表、商品汇总报表、出库成本表、购进商品总金额、支付货款金额、库存总金额、进货退出金额、应收款金额、销售金额、回款金额、销售退回金额、实现毛利、预期毛利、返款金额、赠进赠出金额、报损金额、盘盈盘亏金额等信息供经营者一览查询。
可以业务员、供销单位、时间、含税或不含税金额为线索，对经营的各类信息进行统计分析，对销售状态、销售比重、以及与去年同期比较进行分析。对商品进行采购预测分析、最佳库存预测、最佳商品排序、以及商品分布情况分析。对经营历程按日、周、旬、月进行数据汇总。
对各种应收应付款项及库存、商品质期等信息可进行预警。
可对各供销单位进行信誉分析，提供相应的决策参谋。
5. 商品流转核算功能
核算采用进价数量金额核算法，按商品品种、实物数量与进价金额同时控制商品的进销存情况，提供完整的带有金额的商品明细帐，使财务的商品明细帐、业务部的商品三级帐、仓库的保管帐在采用本软件网络版管理后，可随时做到帐帐相符。
对于库存金额的核算，可采用销价金额核算，加权移动平均核算，个别计价法核算。
6. 辅助信息管理功能
对进价、批发价手工定价、自动定价、分类定价、变价、一品多价进行维护和查询。
对供应厂商提供多种商品或某一商品对应多种厂商进行有效管理，并确定相应的优先级。
对业务员、供销单位和商品档案进行表格、卡片的有效管理。
可将本系统生成的各类数据打印到相应的文本或数据库内进行再加工处理。
7. 系统维护功能
提供对各类单据进行修改、删除及删改单据的查询；
提供对基础数据进行维护的功能；
提供若干种对系统安全、保密的方法；
提供数据软、硬盘双向备份；
提供数据的封存与恢复功能；
提供对基础数据的初始化，以便从手工管理顺利过渡到计算机管理；
提供本系统专用的设置、定义、检验、清空、查找等工具。
2.1 医药公司信息管理系统的设计思想和方法
开放的数据库设计
所有数据库操作严格遵循SQL-92标准，整个系统的运行不依赖于任何数据库产品，这样为用户在立项时的数据库产品选择提供了很大的自由空间，用户可以综合自身的业务规模，成本投入、硬件环境等因素选择不同性能的数据库产品（SQL SEVER ）并基于不同的数据库产品进行相关的优化设置。
先进的开发工具
系统选择Borlando 为主要开发工具，该产品强大的数据库开发环境、多层业务分布模式，高效编译技术使得其在同类产品当中脱颖而出，成为主流的MIS 开发工具。另外系统未完成特定的需求大量运用了WINsocket(TCP/UDP)、多线程等编程技术。
开放的信息交换平台
系统为文域MIS 数据库间的数据沟通搭建了一个开放的平台，通过该平台用户可以将在地域上离散分布的供应链结点MIS 系统通过互联网等通讯媒介连接在一起，从而为克服供应链管理体系中的“信息孤岛”现象提供了一个很好的解决方案。
开放的资料编号体系
基于应用的需求对资料的编码进行深入的分析，将编码的职能彻底分离（标识、分类、检索），率先启动了内码机制管理资料，并允许用户针对资料进行多角度分类标识、汇总分析。
资料异步沟通机制设计
针对不同MIS 系统间的资料标识标准化工作做了特别的设计，允许每一MIS 系统的运作独立运行，系统间的资料沟通通过异步集中完成，用户可以根据自己的特点完成资料的同步过程，并且同步结果在整个体系内有效。
弹性的业务组织设计
针对不同的管理流程需求做了特殊的设计，用户完全可以根据自身业务流程的需求动态搭建适合自己的流程控制规范，并适当调整自己的业务数据内容。
丰富的管理理念设计
一方面为完成整个供应链过程数据的采集、流程的控制提供了一个完整的方案，另
一方面为高层的决策分析提供了有力的支持。为提高整个管理过程的科学性，在系统中融入大量的统计分析模型，如多种定货决策模型、配货分析模型、成本核算模型、往来结算模型等，另外以各种图形、表格等直观的表现方式将各类统计分析的结果数据呈现给管理都。
强大的二次开发支持
在系统设计上很大程度的本着构件化、分布化、工具化等原则进行，从而增加了系统的弹性机制，大量的基础构件的建立极大提高了系统的开发速度，为客户的个性化要求能作及时的反应。大量应用工具的配套输出（报表制作工具，查询制作工具），极大方便了用户的二次开发。
与INTERNET 有机的结合
本系统在设计上已完成一与internet 的结合，可以与internet 数据库无缝连接。
2.2 医药公司信息管理系统软件的特点
在设计中充分兼顾了不同类型规模企业的经营共性与个性，内置了多种适应不同行业、业态和相应管理需求的调整功能，完好适应了我国多种类型企业的管理实际。
1） 进销存管理
处理医药企业商品进、销、存、退、损、赠及购进、销售退补价等业务，并在业务处理过程中收集大量经营数据和信息。
2） 编码管理
系统对任何商品、客商、货位和产地均可实现编码管理；编码方式呈树形结构伸展，文件夹管理。
3） 商品管理
支持药品两号一标管理，对药品可进行件数自动运算，助记码和卡片式管理，可记录期进行、批发价、零售价和牌价；药品的进项、销项税率分开管理。
4） 单据管理
对单据可进行填制、审核、校验和记帐分级管理，并提供批量记帐；销售单提供一票一单、一类一单打印格式；进货单、销售单可自动提出商品的进价、批发价和零售价，均可自动按批发价算出扣率。
5） 价格管理
变价单可在开单的同时执行，也可分步和批量执行；对进价、批发价及零售价的变更进行记载并形成台帐；可查到任意形态的变价单及其内容。
6） 供应商和客户管理
对供应商和客户档案进行卡片式管理；进行信贷额度（金额和天数）设定，提供信贷报警，加强往来款项管理；进行客商资料保密和造访次数管理。
7） GSP 管理
针对医药企业在流通领域中全面质量管理的各环节进行记录与管理的多文档性，提供了GSP 基础资料的输入口，根据输入资料打印相应GSP 文档，可全面实现GSP 文档管理并避免重复录入加重工作量。可提供的GSP 报表诸如健康检查汇总、商品经营审批、药品质量验收、查询登记和药品质量档案等达几十种。
8） 完整的资料图片管理
基于GSP 管理规范，全面实现对营业执照、生产经营许可证、GMP 证书、商标注册证、药品生产批文、药品注册证等各类单位、商品、客商资料图片的综合计算机系统管理。
9） OTC 与RX 管理
针对国家药品分类管理的规定和与国际医药管理相接轨，提供处方药品划分并实现批发处方和零售处方的管理。
10） 业务结算
提供不勾对、以销定结、自动勾对、按单据、商品、明细、明细数量七种结算方式，可有效处理进销存结算业务。
11） 成本核算
提供多种成本核算方式：移动平均、加权平均、最小进价、最大进价、先进先出和后进先出法等，且成本核算可重复进行，以保证核算的灵活性。
12） 决策查询
采用链接式查询模式，提供条件输入卡片，实现多条件模糊查询，可多窗口、多任务运行；首家推出多项目交叉汇总，提供更丰富的汇总结果。
13） 财务预算处理
对各类业务及帐表以财务多核算方式管理，自动将各类业务处理为会计凭证记帐，提供相关帐簿帐页的查询；也可以将其导入财务软件自动记入财务帐。并可与对多种财务软件，税控系统之间进行有效的数据传递，使财务业务之间的联系更加紧密。
14） 多种POS 方案提供
根据系统环境建立连网POS 、断网保护POS 、远程POS ；根据企业经营方式建立超市超市POS 、商场POS 、药店POS （药方互斥）。
15） 零售后台管理
自动采集前台数据以保证后台能及时了解前台销售情况。
前台收款监测、动态销售查询可以及时掌握岗位动向。
设定临时集团购买、结帐、查询辅助营销。
打印价签等功能。
生成当日日清帐。将前台销售结帐，相应减库存、入帐。
往日日清帐查询。及时对比，辅助决策。
收款员备用金的领取和上缴管理。
16） GSP 管理
完全基于国家GSP 管理规范及要求，自动生成GSP 所需的各种报表，实现规范化的GSP 管理。
丰富的GSP 管理集合
入库商品质量检验
万能查询
资料管理（系统中所有资料，包括商品单位等）
资料字段字典维护
资料中包含字段维护
GSP 报表字段维护
GSP 功能
业务数据导入
自定义的GSP 接口工具
文档管理器
通用汇总方案维护
设置定义
资料图片管理
合同文档管理
名片管理
修改个人口令
灵活的自定义调整
实现企业业务流程与软件功能的无缝连接
随GSP 管理规范的变化、报表扩充，系统灵活多变，保证及时同GSP 最新制度要求相吻合。
2.3医药公司信息管理系统的主要软件模块
医药信息管理系统软件，是一套包含医药公司信息管理各个方面的系列软件，下面我们就详细介绍一下针对医药公司的模块组成：
信息维护中心
业务管理中心
仓储管理中心
数据分析中心
商品会计中心
零售管理中心
财务管理中心
分店管理中心
辅助决策支持
辅助业务中心
质量管理中心
系统维护
医药管理系统功能介绍
1. 进货过程的管理功能
管理系统模拟实际作业流程，按如下顺序完成进货过程的管理：
进货合同──对进货合同进行登录，格式可按用户需求自行设定；根据实际业务发生情况，对合同进行“执行”和“部分执行”等处理，并对合同进行不同角度的查询和分析。
进货开票──对已签定进货合同的可自动转成进货票据，并可根据实际业务进行修改；直接开具进货单据，进货单据格式可详见样张，打印格式或内容可做适当修改；开具单据时可修改扣率、价格等明细；
进货验货──库房根据实际到货情况，验证或修改进货单据，并根据实际到货的数量、金额、单价做相应的修改并入帐，同时更新库存商品帐和应付款帐；
进货结算──对分期付款、延期付款、预付货款、经销、代销等多种形式进行有效管理; 支持现金、支票、转帐等多种形式结算方式；
进货退出──以单据、商品两种形式退货为线索，进行退货处理，系统自动区别已发生结算的退货和未发生结算的退货；
退货结算──对已发生结算商品产生的退货，系统将自动产生退货欠款，退货欠款可直接与厂商结算也可转为预付款形式；
进货查询──按各角度查询应付款明细；按单据情况、商品情况、结算情况、进货单位、业务员或部门查询与进货相关的各类信息。
2. 销售过程的管理功能
管理系统模拟实际作业流程，按如下顺序完成销售过程的管理：
销售合同──对销售合同进行登录，格式可按用户需求自行设定；根据实际业务发生情况，对合同进行“执行”和“部分执行”等处理，并对合同进行不同角度的查询和分析；
销售开票──批发企业销售过程管理：对已签定销售合同的可自动转成销售票据，并可根据实际业务进行修改；直接开具销售单据，销售单据格式可详见样张，打印格式或内容可做适当修改；可根据实际业务情况开具外部调拨单；远程库房无
店铺销售过程的管理：通过电话开具销售单据，转送仓储部门即可；
校验出库──库房根据实际出库情况，检验或修改出库的数量、金额、单价做相应的修改并入帐，同时更新库存商品帐和应付款帐；
销售结算──对分期收款、延期收款、预收货款等多种形式进行有效管理；支持现金、支票、转帐等多种形式结算方式；
销售退出──以单据、商品两种形式退货为线索，进行退货处理，系统自动区别已发生结算的退货和未发生结算的退货；
退货结算──按退货欠款、退货欠款转预收款两种形式进行结算；
销售查询──按各角度量询应收款明细；按单据情况、商品情况、结算情况、销售单位、业务员或部门查询与销售相关的各类信息。
3. 对商品的管理功能
对赠进、赠出、借入、借出、借还、借转销、借转进、内部调拨、外部调拨、盘点、报损、报残及正常进销等近二十种商品的进出库形式进行数量及金额管理。
对于商品的名称、编码、助记码、条形码、商品规格、计量规格、计量单位、货位、产地、包装、件数、保质期、税率、批准文号、注册商标等近十几种项根据企业需求进行描述；
对商品的进销数量、进销次数、进价、含税进价、平均进行、应付款、销售成本、批发价、批发金额、平均售价、应收款成本、应收款、零售价、零售金额、批零差价、预收款、预付款、退货数量、退货金额、退货百分比、库存数量、库存税金、库存金额、进销差价、销售额、销售量、回款金额、出库金额、毛利、毛利率、库存上限、库存下限、报损数量、报损金额、报损百分比、初装数量、初装金额等几十项单品的基础信息进行管理或自动生成。
4. 统计分析的功能
对款项收支进行有效管理，自动生成进销台帐、库存台帐、阶段库存报表、商品汇总报表、出库成本表、购进商品总金额、支付货款金额、库存总金额、进货退出金额、应收款金额、销售金额、回款金额、销售退回金额、实现毛利、预期毛利、返款金额、赠进赠出金额、报损金额、盘盈盘亏金额等信息供经营者一览查询。
可以业务员、供销单位、时间、含税或不含税金额为线索，对经营的各类信息进行统计分析，对销售状态、销售比重、以及与去年同期比较进行分析。对商品进行采购预测分析、最佳库存预测、最佳商品排序、以及商品分布情况分析。对经营历程按日、周、旬、月进行数据汇总。
对各种应收应付款项及库存、商品质期等信息可进行预警。
可对各供销单位进行信誉分析，提供相应的决策参谋。
5. 商品流转核算功能
核算采用进价数量金额核算法，按商品品种、实物数量与进价金额同时控制商品的进销存情况，提供完整的带有金额的商品明细帐，使财务的商品明细帐、业务部的商品三级帐、仓库的保管帐在采用本软件网络版管理后，可随时做到帐帐相符。
对于库存金额的核算，可采用销价金额核算，加权移动平均核算，个别计价法核算。
6. 辅助信息管理功能
对进价、批发价手工定价、自动定价、分类定价、变价、一品多价进行维护和查询。
对供应厂商提供多种商品或某一商品对应多种厂商进行有效管理，并确定相应的优先级。
对业务员、供销单位和商品档案进行表格、卡片的有效管理。
可将本系统生成的各类数据打印到相应的文本或数据库内进行再加工处理。
7. 系统维护功能
提供对各类单据进行修改、删除及删改单据的查询；
提供对基础数据进行维护的功能；
提供若干种对系统安全、保密的方法；
提供数据软、硬盘双向备份；
提供数据的封存与恢复功能；
提供对基础数据的初始化，以便从手工管理顺利过渡到计算机管理；
提供本系统专用的设置、定义、检验、清空、查找等工具。