岗位说明书
行政人事助理 岗位名称 岗位类别 岗位概述 文员 职级（岗位）
岗位说明书
直属上级 管理幅度 行政人事主管 无
所属部门 文员级
在上级领导安排下全面做好行政人事部工作。
1、负责资料归档、文书档案及人事档案整理、归档、保密工作； 2、做好各类行政人事文件的转发传递、文件打印工作； 3、及时、准确的向领导和有关人员传达上级及有关部门的通知事项和会 议安排，负责公司各类会议的通知； 4、负责做好部门内外来访人员的接待工作，认真热情； 5、完成每天的客户回访、6S 质检打印及审阅工作； 6、执行各项公司的规章制度，处理员工奖惩事宜； 7、完成公司全体员工花名册更新工作（一周期传送至各部门领导） ； 工作责任 8、做好员工的物品申领、固定资产登记； 9、完成布草收发监管工作，月底准时将布草汇总发财务部； 10、完成公司内部宣传栏及宣传广告印刷工作； 11、协助部门领导做好行政人事部其它的工作； 12、完成各部门 6S 协助工作，完成各部门当日质检（卫生、仪容仪表、 礼仪规范）工作； 教育背景： 文秘、行政管理或相关专业中专以上学历。 培训经历： 受过现代文秘、公文写作、办公软件知识等方面； 工作经验： 1 年以上相关工作经验。 职位要求： 1、擅长各类办公软件工具，熟悉文件处理流程； 任职资格 2、对工作认真细致，擅于学习、不断充实自我、严格要求自身、 具备良好的工作心态。 3、 优秀的外联与公关能力， 较强的分析能力及解决突发事件能力， 思路清晰，考虑问题全面细致。 4、熟悉各类人事管理软件。 素质要求： 1、形象气质佳、自律性强、工作敬业有强烈的集体认同感； 2、有良好的职业道德和职业操守， 擅于沟通与协助， 良好的团队 合作意识； 1、与公司各部门负责人及员工有工作联系； 工作关系 2、与对外部门有工作联系（政府部门） ，及对外应聘人员； 工作场所：办公室 工作条件 环境状况：舒适 危险性：基本无危险，无职业病危险 编制人员 1人 编制日期 2012-05-12 审批人 备注：本岗位编后由部门审核后交行政人事部
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行政人事助理 岗位名称 岗位类别 岗位概述 文员 职级（岗位）
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直属上级 管理幅度 行政人事主管 无
所属部门 文员级
在上级领导安排下全面做好行政人事部工作。
1、负责资料归档、文书档案及人事档案整理、归档、保密工作； 2、做好各类行政人事文件的转发传递、文件打印工作； 3、及时、准确的向领导和有关人员传达上级及有关部门的通知事项和会 议安排，负责公司各类会议的通知； 4、负责做好部门内外来访人员的接待工作，认真热情； 5、完成每天的客户回访、6S 质检打印及审阅工作； 6、执行各项公司的规章制度，处理员工奖惩事宜； 7、完成公司全体员工花名册更新工作（一周期传送至各部门领导） ； 工作责任 8、做好员工的物品申领、固定资产登记； 9、完成布草收发监管工作，月底准时将布草汇总发财务部； 10、完成公司内部宣传栏及宣传广告印刷工作； 11、协助部门领导做好行政人事部其它的工作； 12、完成各部门 6S 协助工作，完成各部门当日质检（卫生、仪容仪表、 礼仪规范）工作； 教育背景： 文秘、行政管理或相关专业中专以上学历。 培训经历： 受过现代文秘、公文写作、办公软件知识等方面； 工作经验： 1 年以上相关工作经验。 职位要求： 1、擅长各类办公软件工具，熟悉文件处理流程； 任职资格 2、对工作认真细致，擅于学习、不断充实自我、严格要求自身、 具备良好的工作心态。 3、 优秀的外联与公关能力， 较强的分析能力及解决突发事件能力， 思路清晰，考虑问题全面细致。 4、熟悉各类人事管理软件。 素质要求： 1、形象气质佳、自律性强、工作敬业有强烈的集体认同感； 2、有良好的职业道德和职业操守， 擅于沟通与协助， 良好的团队 合作意识； 1、与公司各部门负责人及员工有工作联系； 工作关系 2、与对外部门有工作联系（政府部门） ，及对外应聘人员； 工作场所：办公室 工作条件 环境状况：舒适 危险性：基本无危险，无职业病危险 编制人员 1人 编制日期 2012-05-12 审批人 备注：本岗位编后由部门审核后交行政人事部