云桂铁路（沪昆客专）云南公司
竣工文件编制移交管理办法（暂行）
第一章 总 则
第一条 为完整、真实、客观和系统的编制好云桂铁路、沪昆客专云南段竣工文件，确保顺利交接和归档，依据《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档〔2002〕8号）、《铁路客运专线竣工验收暂行办法》（铁建设〔2007〕183号）、《铁路建设项目资料管理过程》（TB10443—2010 J978—2010）以及国家和铁路有关规范和标准，结合实际，制订本办法。
第二条 竣工文件系指在项目建设过程中形成的、如实反映工程实体状况，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、音像资料等，包括竣工验收资料、建设管理资料、勘察设计资料、施工资料、监理资料、咨询资料等文件。
第三条 竣工文件是项目建设过程的真实记录和历史凭证，是反映建设全过程的有效载体，是质量责任追溯的重要依据，也是对项目进行稽查、审计、监督、管理、验收的重要凭证，以及项目运营后进行维修、养护、改造、管理的基础资料。
第四条 竣工文件原始资料的收集、整理应贯穿于项目建设的全过程，应与工程进度同步进行。必须坚持科学认真、实事求是的态度。做好平时资料的积累、形成、整理、编制、立卷工作，在工程竣工验收时及时提交系统、完整、真实、准确，具有可追溯性的竣工文件和图纸。
第二章 竣工文件管理
第五条 竣工文件的编制工作由云桂铁路（沪昆客专）云南公司（以下简称：公司）负责组织，施工单位负责编制、组卷和归档工作，接管使用单位档案部门协助指导。竣工文件管理归口部门为公司工程管理部，公司丘北、曲靖指挥部（以下简称：指挥部）和监理单位负责督促、检查和审核竣工文件的编制工作，指挥部负责管辖段落内的竣工文件汇总，公司负责组织涉及全线的材料的汇总工作。
第六条 各单位应设专人负责竣工文件的收集、整理、保管、立卷、移交归档工作，并应将此项工作纳入施工技术管理，纳入总工程师的职责范围。同时，要根据竣工文件编制的有关条款规定，制定相应的管理办法。
第七条 指挥部、监理单位在施工过程中要督促、检查施工单位整理竣工文件和竣工验收资料，并按规定审核竣工文件的质量和完整性，对存在问题提出处理意见，限期整改，并进行复审。
第八条 各单位必须按期移交完整齐全的竣工文件，凡竣工文件不齐全、不完整、不真实的工程，不能进行工程验收交接，不能进行末次验工计价。
第三章 竣工文件的形成积累
第九条 竣工文件的收集、整理、归档及移交，应做到布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进度与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。
第十条 设计、施工、监理单位工作职责及归档范围
（一）勘察设计单位负责对其形成、收集的资料进行整理、保管和移交。按规定向有关单位提供勘察设计资料。按规定对有关资料进行签署。
（二）施工单位负责对其形成、收集的资料进行整理、保管移交；对其编制的文件的真实性、准确性和完整性负责；总承包单位负责汇总、审核分包单位编制的文件资料，对资料管理负总责，分包单位对其分包工程范围内的资料负责。
（三）监理单位负责对其形成、收集的文件进行整理、保管；对其编制的文件的真实性、准确性和完整性负责；按规定对施工单位、检测机构等提供的资料进行检查，确认后予以签署；负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核、签认竣工文件，并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其它监理文件。
（四）各单位归档范围详见附件1。
第十一条 各单位要按照各专业竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料，并应根据变更设计的要求，及时修改施工图，填写施工日志，做到准确、符合实际。
第十二条 各单项工程的技术负责人，要组织将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料（或设备）出厂合格证及各种施工记录等原始资料，按工程项目和内容分别放在平时立卷盒内，以防文件材料的散失和损坏。
第四章 竣工文件的组成与内容
第十三条 凡与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状及具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
第十四条 竣工文件由综合部分和专业部分两大类组成。专业部分由线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、动车、给水排水、通信、信号、电力、电气化、房建、环境保护与水土保持、铁路用地等16个专业组成（各专业包含的内容见附件2）。凡各专业未包括或不能包括进去的，均纳入综合部分。
第十五条 项目沿途经省、市应按照《关于转发〈城市建设档案归属与流向暂行办法〉的通知》（办档[1998]10号）的要求向当地城市建设档案馆报送有关城市建设档案，内容包括：
1．城市规划区范围内的车站、地下管线径路图、段（所）等平面布置图，以及竣工验收证书。向城建档案馆报送的归档文件应符合国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）之规定。
2．城市规划区内的铁路线路、桥梁、隧道总平面布置图、桥梁平面图、立面竣工图，线路、隧道的纵断面图和标准横断面图及有关说明。
3．报送城市建设档案馆的竣工文件均提供复制件，其文整应符合城市建设档案馆提出的要求。
第十六条 铁路建设项目建设用地竣工文件的组成与内容主要包括：建设用地小结和竣工文件编制说明；铁路建设项目的批准文件；建设用地的批准文件；征地、拆迁和回收土地补偿协议书；勘测定界成果；收付款凭证；税费缴纳或减免凭证；国有土地使用证；竣工用地平面图以及铁路制式表格（地验交表）等。
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征购土地、拆迁补偿等原始凭证的原件，由办理购地单位财务部门单独组卷，归入地亩档案，交公司永久保存，办理购地单位财务部门保存复印件。
第十七条 咨询、监理管理文件纳入竣工文件综合部分，由咨询单位和各监理单位负责编制。 第十八条 各专业所采用的通用图、标准图及设计图（应加盖竣工图章）须作为竣工图归档，原则上只归采用张页，原图纸标题栏内容不变。
第十九条 施工过程中形成的各种变更、洽商、文件、随竣工资料组入各参建单位工程案卷之中。
第五章 竣工文件的整理与案卷质量标准
第二十条 竣工文件形成后，要按文件材料形成规律和成套性的特点，保持文件之间的有机联系，合理的组成保管单位。竣工文件组卷、整理和案卷质量要求详见附件4、附件5。
第二十一条 一个建设项目由两个以上单位负责施工时，其竣工文件可各自按施工管辖范围组卷，但要考虑接管单位将文件材料与图纸合并组卷的要求。涉及综合性资料如：建交表、竣工验收报告、施工中来往文电等由各承包单位收集汇总，分别组成保管单位。部分专业的竣工文件按以下规定执行：
1．桥梁工程
由各制梁场和架设单位及时提供有关资料，线下施工单位负责编制竣工文件。制梁场提供资料为：现场灌注钢筋混凝土梁各种检验资料及工厂预制梁合格证。架设单位提供资料为铁程检-12、13、32及其它相关附件合格证等，其中铁程检-12由线下单位和架设单位分别检查签字。
2．轨道工程
无砟轨道由相应的施工单位提供有关资料，线下施工单位负责编制竣工文件。轨道（铺设无缝线路、道岔及伸缩调节器）由轨道施工单位负责编制竣工文件。
3．铁路用地以线下单位为主编制竣工文件。
第二十二条 专业联合单位须将文件资料按归档要求进行整理，并在依法签署完备后交专业联合的牵头单位汇总，统一组卷（卷内内容应严格区分，不得混淆），由专业联合的牵头单位进行统一排序并编排流水号
第二十三条 竣工文件在组成保管单位时，应分别对施工资料、施工日志进行整理装订，对图纸进行折叠或装订，案卷要编张号，填写案卷封面、卷内目录、备考表（具体要求见附件4）。其案卷质量应达到铁道部办公厅公布的《科技档案案卷质量标准》（办档[1986]6号）的要求。
第六章 竣工文件的交接和份数去向
第二十四条 在办理工程验收交接前，施工单位应编好已完工程全部竣工文件（包括征地资料）达到档案验收标准，经初验工作组审查确认合格后，方可按规定向交接管单位及各级档案部门办理移交。
第二十五条 施工单位竣工文件编制完成并交监理单位进行初检合格后，可按要求填写竣工文件初验申请表，向公司提出初验申请。
第二十六条 在办理验收前30天，公司组织档案接管部门等相关单位组成竣工文件验收小组，对竣工文件进行验收，审查确认竣工文件齐全、完整、准确，文整质量满足部颁要求后，统一编制移交目录，组织进行档案移交。施工单位不得自行移交。
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第二十七条 移交过程中产生的相关费用由各施工单位按标段及投资额不同进行合理分摊。 第二十八条 竣工文件移交程序为：监理单位对所辖施工单位的竣工资料进行检查，确认无缺项、漏项后（签章）→移交维修使用、接管单位（签章）→移交路局档案馆（签章）→移交铁路总公司档案馆→移交城建档案馆（签章）→档案移交回执（或证明书）、工程竣工验收报告、移交目录。
第二十九条 设计单位在办理工程竣工验收交接后6个月内，应按铁道部《铁路科学技术档案进管规范》（81铁办53号）和《关于档案进管问题的通知》（84铁办字382号）将全部工程（包括预可研、可研、各阶段设计）文件进铁路总公司档案馆保存。
第三十条 咨询、监理单位文件由各自收集、积累、整理汇总后向公司移交。
第三十一条 份数和去向。
1．竣工文件编制4份，其中：正本1份，其余为副本。分别交总公司档案史志中心、建设单位（2份，其中含正本1份）、昆明铁路局档案馆。正本是竣工文件主要材料的原始件，各种文件材料只有1份的（不含各种原始记录），应列入正本。所有程检表、检验批、分项、分部工程验收资料只纳入正本和第二副本。其他副本材料除竣工图外，可采用原件复印后加盖相应施工、监理单位公章的形式（详见附件3）。
2．单位工程竣工文件做4套，区分正本和副本。（正本与副本的区别详见附件6）
3．地亩资料由云桂公司保存。
4．城市规划区内的建设项目：按地方城建档案馆的要求单独做一套，交城建档案馆。
第三十二条 文件交接时要按规定格式填写“文件清册和目录”，一式两份，交接双方各执一份。
第八章 附 则
第三十三条 本《办法》自发布之日起施行，前发文有抵触，执行本文。在实施过程中结合实际尤其站后工程开始后，视具体情况再作修改补充完善，另行通知。
第三十四条 本办法由公司综合部负责解释，
附件：1．设计、施工、监理、咨询单位归档范围
2．各专业竣工文件应包含的内容
3．竣工文件分送单位和数量表
4．各专业竣工文件组成保管单位（卷）的方法
5．竣工文件整理方法和案卷质量要求
6．单位工程竣工文件正本、副本内容
7．工程总结的内容（标段）、施工小结应包含的内容及移交清册的样式
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附件一：
设计、施工、监理、咨询单位归档范围
一、勘察设计单位
职责：
1．负责对其形成、收集的资料进行整理、保管和移交。
2．按规定向有关单位提供勘察设计资料。
3．按规定对有关资料进行签署。
归档范围
（1）勘察资料：勘测大纲资料；勘察报告资料；初测资料；定测资料；勘察监测资料。
（2）设计资料：初步设计资料、技术设计资料、施工图设计资料、变更设计资料、工程咨询资料、设计评价、鉴定与审批资料。
二、施工单位
职责：
1．负责对其形成、收集的资料进行整理、保管移交。
2．对其编制的文件的真实性、准确性和完整性负责。
3．总承包单位对负责汇总、审核分包单位编制的文件资料。对资料管理负总责。分包单位对其分包工程范围内的资料管理负责。
归档范围
1．本标段综合卷（所包含的内容）：
（1）整个标段的开工报告
（2）标段施工总结
（3）工程数量汇总表
（4）建交表
（5）标段的竣工验收资料
（6）施工组织机构资料
（7）施工合同
（8）超前地质预报资料
（9）与本标段有关的来往文件、会议纪要
（10）竣工资产移交表（铁财〔2008〕250号）
（11）竣工图：整个标段的竣工图（平、纵断面图、排水用地图、站区平面布置图等）
2．单位工程竣工文件：
（1）开工报告（只要申请及报复，其它附件不要）
（2）施工小结
（3）工程数量汇总表
（4）变更设计（包括文件、图纸等）及与本单位工程有关的文件、纪要等
（5）工程测量资料：施工控制测量资料、施工测量放样资料、结构变形监测与控制资料、沉降变形观测与评估资料、竣工测量资料
（6）重点工程（大长隧道、大桥特大桥）的施工组织设计
（7）单位工程质量验收记录（D.0.4～D.0.7）
（8）分部工程施工质量验收资料
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（9）分项工程施工质量验收资料
（10）检验批施工质量验收资料
（11）工程试验报告：按《铁路工程试验表格》（铁建设函〔2009〕27号规定编制
（12）物资设备质量验收资料：供应商提供的产品合格证、检验报告、试验报告、说明书，以及进场后由施工监理按规定进行的检查、试验记录（A.0.7）
（13）施工记录（C.0.1～C.0.15）
（14）施工日志
（15）竣工图
3．声像资料：由项目部拍摄的开工、施工、竣工验收、开通典礼、重大事件以及施工过程中的照片录像。
4．电子档案：电子版的文件资料、移交目录，竣工图及其应用软件等刻录成光盘。
三、监理单位
职责：
1．负责对其形成、收集的文件进行整理、保管。
2．对其编制的文件的真实性、准确性和完整性负责。
3．按规定对施工单位、检测机构等提供的资料进行检查、，确认后予以签署。
4．监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核、签认竣工文件，并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其它监理文件。
归档范围
1．监理管理资料：监理组织机构资料、监理规划、监理实施细则、监理日志、监理月报、监理工作总结、工程质量评估报告。
2．施工监理资料：工程停（复）工令；旁站监理记录；见证、平行检测资料；工程延期报告及审批资料；索赔申请报告及审批资料。
注：施工阶段的监理月报应包括以下内容：本月工程概况及工程形象进度；工程进度（包括本月实际完成情况与计划进度比较，对进度完成情况及采取措施效果的分析）；工程质量（包括本月工程质量情况分析、采取工程质量及措施及效果）；工程计量与工程款支付（包括工程量审核情况，工程款审批情况及月支付情况，工程款支付情况分析，本月采取的措施及效果）；合同其他事项的处理情况（包括工程变更，工程延期，费用索赔）；本月监理工作小结（包括对本月进度，质量工程款支付等方面情况的综合评价，本月监理工作情况，有关本工程的意见和建议，下月监理工作的重点）；工程质量缺陷与事故的处理文件。
四、咨询单位
职责：
1．负责对其形成、收集的文件进行整理、保管。
2．对其编制的文件的真实性、准确性和完整性负责。
归档范围
1．咨询项目部发文（含会议纪要）
2．工程咨询月报
3．工程咨询工作总结
4．技术咨询大纲（设计阶段及施工阶段）
5．施工图设计文件审核意见单或审核报告
6．各种专项咨询报告
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附件二：
各专业竣工文件应包含的内容
新建铁路建设项目文件由综合、线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、车辆、给水排水、通信、信号、电力、电气化、房建、环境保护与水土保持、铁路用地等专业组成。各专业竣工文件应包含内容：
一、综合
凡各专业不能包括进去的，均可收集纳入综合部分内，主要有：
1．整个项目开工报告批复文件、各合同标段和重点工程开工报告及批复文件
2．整个项目施工技术总结
3．指导性施工组织设计资料
4．全线控制测量方案
5．线路贯通测量资料
6．科技成果资料
7．质量安全事故资料
8．专项检测资料
9．甲供物资设备质量记录
10．投资估算文件、投资估算审查修改文件、设计概算、鉴修概算、投资检算、分标段执行预算、验工计价资料、清理概算资料
11．水土保持、环境保护设施验收资料
12．劳动、安全、卫生、消防设施验收资料
13．施工中形成的有关文件、电报、协议、合同、会议记录及照片（底片）、录音带、录像带
14．专业工程验收申请表（铁验表—1）
15．专业工程验收记录表（铁验表—2）
16．静态综合系统验收申请表（铁验表—3）
17．静态综合系统验收记录表（铁验表—4）
18．动态验收记录表（铁验表—5）
19．初步验收申请表（铁验表—6）
20．正式验收申请表（铁验表—7）
21．静态验收报告
22．动态验收报告
23．初步验收报告
24．正式验收证书
25．各标段工程验收报告
26．概算及决算支出对照表（决算附表一）
27．主要材料及人工消耗统计表（决算附表二）
28．设计与竣工主要工程数量及投资对照表（决算附表三）
29．铁路建设项目剩余工程数量及投资表（决算附表四）
30．工程技术条件表（建交—1）
31．车站表（建交—2）
32．桥梁表（建交—8）
33．旅客天桥、地道表（建交—10）
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34．涵洞表（建交—11）
35．隧道及明洞表（建交—12）
36．房屋总清册（建交—17）
37．消防、环保、安全、医药卫生空调设备表（建交—26）
38．全线路的平面、纵断面图及缩图，特一、二等站站场平面图，机务及折返段总平面图，车辆设备总平面布置图，给水站给排水平面图管网系统图，通信网图，铁路用地总平面图
39. 施工中形成的有关文件、电报、协议、合同、会议记录以及照片（底片）、录音带、录像带
40．各单项工程竣工验收交接记录表
41.监理文件
（1）监理规划
（2）监理实施细则
（3）安全质量事故处理资料。
（4）监理月报。
（5）监理工作总结（专题阶段和竣工总结报告）。
（6）会议纪要。
（7）技术交底记录。
（8）工程质量检验报告。
（9）监理指令。
（10）监理通知单。
二、线路：
分线路综合、线路轨道工程及线路其它三个部分。
（一）线路综合包括（铺架施工单位完成）：
1．水准点表（建交—4—1）。
2．控制桩表（建交—4—2）。
3．统一里程与施工里程对照表（建交—5）。
4．曲线表。
5．坡度表。
6．断链表。
7．断高表。
8．控制测量成果表。
9．增建第二线左右侧线间距表。
10．预留二线一次施工地段表。
11．既有线改线地段表。
12．既有线改坡地段表。
13．线路竣工平面图（含改建既有线、增建第二线、绕行线）。
14．线路竣工纵断面图（含改建既有线、增建第二线）。
15．线路竣工平、纵断面缩图。
16．详细工程地质图（根据需要全部或重点编制，也可与线路竣工平面图合并编制）。
17．详细工程地质纵断面图（可与线路竣工纵断面图合并编制）。
注：1. 建交—5表仅限于新建铁路填列。
2. 各种表格除建交表外，竣工图中已有的不另附以下同。
（二）线路轨道工程（由铺架单位完成）：
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1. 开、竣工报告及批复文件。
2. 变更设计通知单。
3. 轨道工程数量汇总表。
4. 加强地段表。
5. 制动地段表。
6. 正线线路上部建筑铺设材料汇总表（建交—13）。
7. 钢轨及连接配件出厂合格证。
8. 铺设钢筋混凝土枕、木枕地段表。
9. 铺设无缝线路地段表。
10. 铺设整体道床、宽枕及其他新型轨下基础地段表。
11. 养路机构设备数量表（建交—25）。
12. 单位工程质量检验评定表。
13. 工程日志。
14. 工程施工小结。
15. 工程竣工验收报告。
（三）线路其它：
包括防护栅栏、护轨、平交道口、道口铺砌、线路标志、备品等应具备以下内容：
1. 开竣工报告及批复文件。
2．工程施工小结。
3. 工程数量表。
4. 变更设计通知单。
5. 平（立）交道表（建交—15）。
6. 设计单位提供的全部图纸修改后作为竣工图。
7. 单位工程质量检验评定表。
8. 工程日志。
9. 工程施工小结。
10. 工程竣工验收报告。
三、路基：包括路基、路基附属和路基相关三个部分
（一）路基
1．开、竣工报告及批复文件。
2．路基土石方数量总表。
3．路基填、挖方工程数量表。
4．变更设计通知单。
5．路基填土夯实检验记录。
6．路基地面排水工程数量表。
7．机械化养路作业平台设置表。
8．单位工程质量检验评定表（D.0.4～D.0.7）。
9．分部工程质量验收记录（D.0.3）。
10．分项工程质量验收记录（D.0.2）。
11．检验批质量验收记录（D.0.1）。
12．工程日志。
13．工程施工小结。
14．路基一般设计竣工横断面图。
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15．路基个别设计竣工图（平面图、纵断面图、横断面图、建筑物结构详图）。
16．工程竣工验收报告。
（二）路基附属
1．排水工程
包括改河和河床加固、护坡、片石垛、渗水沟、盲沟、排水沟、天沟、截水沟、排水槽、急流槽、侧沟铺砌、吊沟、挡水埝、地下水处理等。
2．路基加固及防护工程
包括挡墙、护墙、抗滑桩、桩板墙、锚杆档墙、锚索桩、锚固桩、挤密桩、砂桩、砂井、抛填片石、片石垛、护坡护墙等。
3．排水及路基加固防护工程均应包括以下内容：
（1）开、竣工报告及批复文件。
（2）变更设计通知单。
（3）竣工数量表。
（4）路基加固及防护工程数量表（建交—3）。
（5）改河改沟（渠）表。
（6）路基地面排水工程数量表。
（7）混凝土、砂浆试压报告单。
（8）石材料试验报告单。
（9）单位工程质量检验评定表（D.0.4～D.0.7）。
（10）路基排水系统竣工图。
（11）路基环境保护工程竣工图。
（12）各种加固工程设计图修改为竣工图。
（13）工程日志。
（14）工程施工小结。
（15）工程竣工验收报告。
（三）路基相关工程
包括电缆槽、接触网支柱基础、声屏障基础、预埋管线和综合接地等。内容包括：
1．开工报告及批复文件。
2．工程竣工验收报告。
3．变更设计通知单。
4．会议纪要等相关文件。
5．工程施工小结。
6．单位工程质量验收记录表。
7．工程数量表。
8．混凝土、砂浆试验结果报告单。
9．工程日志。
10．电缆槽、预留管线和综合接地平面布置图。
11．接触网、声屏障基础图。
12．各种相关工程设计图修改为竣工图。
13．竣工验收交接记录表。
四、桥梁
（一）所有桥梁工程其内容包括：
1．开工报告及批复文件。
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2．工程竣工验收报告。 3．变更设计通知单。
4．会议纪要等相关文件。 5．工程施工小结。
6．单位工程质量验收记录表。 7．桥梁工程竣工数量汇总表。
8．检查桥梁明挖基础基坑完成情况（铁程检－09、基坑检验批质量验收记录表）。 9．检查沉井、沉箱封底前完成情况（铁程检－09、沉井清基、填充质量验收记录表）。 10．检查桩基检测情况表。
11．桥梁墩台中线、水平、跨度情况（铁程检－11）。
12．检查钢筋混凝土桥梁架设前墩台顶帽及梁部尺寸情况（铁程检－12）。 13．桥梁沉降变形观测记录与评估报告。
14．检查桥梁架设情况（铁程检－13、架梁检验批质量验收记录）。
15．检查钢筋布置（铁程检－14、钢筋（连接及安装）检验批质量验收记录表）。 16．检查建筑物防水层及泄水设备（铁程检－16、防水层及泄水设备检验批质量验收记录表）。 17．特大桥及复杂桥梁工程检查证（可参考铁程检24－42）。 18．各种原材料出厂合格证或复试报告。 19．工程用水水质化验情况。
20．混凝土抗压强度、弹性模量、砂浆抗压强度试验结果报告及混凝土耐久性指标检验情况。 21．混凝土实体质量核查情况（如表面裂缝宽度、混凝土保护层厚度等）。 22．梁场预制钢筋混凝土梁及预应力混凝土梁出厂合格证。 23．现场浇筑钢筋或预应力混凝土梁工程检查证及检验资料。
24．桥梁围栏、护栏、人行道、遮板、梁部检查设备、防火设备检查证、图纸。 25．四电、综合维修接口检查记录。 26．工程日志。 27．竣工图。
（1）桥址平面图。 （2）全桥总布置图。
（3）桥址工程地质水文、河床断面图（地质复杂的桥附属）。 （4）桥梁墩台及基础竣工图。 （5）桥梁特殊结构竣工图。
（6）桥梁新技术、新结构竣工图。
（7）导治建筑物及其他附属工程竣工图。
（8）桥上照明、通信、信号、电力、电气化、综合接地等有关竣工图。 28．竣工验收交接记录。 五、涵洞
（一）涵洞工程包括： 1．开工报告及批复文件。 2．工程竣工验收报告。 3．变更设计通知单。
4．会议纪要等相关文件。
5．竣工数量表（区间内按类型、孔径分别汇总）。 6．单位工程质量验收记录。
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7．工程施工小结。
8．检查涵洞基坑完成情况（铁程检－09、基坑检验批质量验收记录表）。
9．检查钢筋布置（铁程检－14、钢筋（连接及安装）检验批质量验收记录表）。 10．检查涵洞防水层及泄水设备（铁程检－16、防水层检验批质量验收记录表）。 11．各种原材料出厂合格证或复试报告。
12．混凝土、砂浆试验结果报告单及混凝土耐久性指标试验资料。 13．涵洞沉降变形观测记录与评估报告。 14．工程日志。
15．涵洞平、立剖面竣工图。 16．进出口改沟图。
17．竣工验收交接记录。 六、隧道
（一）隧道、明洞内容包括： 1．开工报告及批复文件。 2．工程竣工验收报告。 3．变更设计通知单。
4．会议纪要等相关文件。
5．隧道工程竣工数量汇总表。 6．单位工程质量验收记录。 7．工程施工小结。
8．检查钢筋布置（铁程检－14、衬砌钢筋检验批质量验收记录表和钢架（格栅钢架、型钢钢架）检验批质量验收记录表）。
9．检查隧道衬砌厚度、防水层及背后填塞（铁程检－16、衬砌混凝土（施工与养护）检验批质量验收记录表、防水层（防水板）防水检验批质量验收记录表）。
10．隧道净空测量记录（附衬砌后的测量断面图）。 11．各种原材料出厂合格证或复试报告。
12．混凝土、砂浆试验结果报告单及混凝土耐久性指标检验资料。
13．混凝土实体质量核查情况（如表面裂缝宽度、混凝土保护层厚度等）。 14．隧道衬砌质量无损检测资料。
15．压浆记录（回填注浆检验批质量验收记录表）。 16．瓦斯等特殊隧道处理记录。 17．重大坍塌等处理记录。 18．工程质量事故处理记录。
19．四电、综合维修接口检查记录。
20．通风机械设备数量表（可填建交—25）。 21．工程日志。
22．隧道工程沉降变形观测记录与评估报告。
23．竣工图（全部施工图纸修改后重新描绘作为竣工图）。 （1）隧道（含明洞）平面图。 （2）隧道纵断面图。
（3）隧道洞身横断面图。 （4）隧道进出口洞门图。 （5）地质图。
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（6）辅助导坑、通风、照明图。 （5）运营通风设施竣工图，包括： ① 风机房、通风机组平面布置图。 ② 通风机组安装图。
③ 通风机组及其他设备基础图。 ④ 隧道通风安装图等。
24．特殊设计隧道（如洞门、衬砌、支护、防水、排水和新技术新结构等）竣工图。 25．改沟、防护等竣工图。 26．竣工验收交接记录表。
（二）隧道工程检验批、分项、分部验收记录表 七、站场
1．开工报告及批复文件。 2．工程竣工验收报告。 3．变更设计通知单。
4．会议纪要等相关文件。 5．单位工程质量验收记录。 6．工程施工小结。 7．工程数量汇总表。 8．土石方数量汇总表。 9．轨道工程数量表。
10．站内平（立）交道表（建交—15）。
11．站场设备表（包括客运、调车及安全设备等）。 12．检查路基基底（铁程检－05）。
13．检查铺轨前路基完成情况（铁程检－07）。
14．路基高度及宽度实测与设计对照表（铁程检－07附）。 15．路基填土压实检验记录。
16．站线线路上部建筑铺设材料汇总表（建交—14）。
17．站内站台、雨棚、天桥、地道、平过道、检票口、栅栏、围墙、给水台、贮水台、检查坑、进站道路、进站台阶、站名牌等各项工程的施工资料及图。
18．四电、综合维修接口检查记录。 19．工程日志。
20．站场平面布置图（包括站房、进站公路）。 21．站场纵、横断面图。 22．站场排水系统竣工图。
23．进出站线路布置和疏解平面布置及纵断面图。 24．较长联络线断面图。 25．大站车场综合布置图。 26．避难线竣工图。 27．站区绿化竣工图。
28．维修设施总平面布置图。
29．各生产车间设备平面布置图。 30．室内、外生产管路布置图，包括：。 （1）平面图。
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（2）剖面图。
（3）复杂管系的原理图及立体图。 （4）设备基础图。
31．竣工验收交接记录表。 八、动车
新建动车段应包括以下内容： 1．开工报告及批复文件。 2．工程竣工验收报告。 3．变更设计通知单。
4．会议纪要等相关文件。 5．单位工程质量验收记录。 6．工程施工小结。 7．竣工工程数量表。
8．设备开箱检查证（铁程检－43）。 9．设备安装检查证（铁程检－44）。
10．设备基础隐蔽工程检查证（铁程检－45）。 11．动车运转准备设备表（参考建交—18）。 12．燃料设备表（建交—24）。
13．标准、非标准机械设备表（建交—25）。
14．各种机械出厂合格证、图纸、说明书（交使用单位）。 15．工程日志。
16．动车段（所）总平面布置图（包括房屋、轨道、建筑物、给水、排水系统等）。 17．各车间设备平面布置图。
18．其他生产辅助房屋及办公室平面布置图。 19．室内、外生产管路竣工图。 20．室外管线综合布置图。 21．专用设备图。
22．机械设备基础竣工图。
23．车站与动车段关系示意图。 24．油库及管路平面布置图。 25．竣工验收交接记录表。 九、给水排水
（一）给水排水工程包括： 1．开工报告及批复文件。 2．工程竣工验收报告。 3．变更设计通知单。
4．会议纪要等相关文件。 5．工程施工小结。
6．单位工程质量验收记录表。 7．给水排水工程数量汇总表。
8．给水排水设备数量汇总表（建交－19）。 9．检查水源井（铁程检－14）。 10．水源水质化验单。
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11．既有污水水质化验单。
12．检查水管路安装及水压试验情况（铁程检－08）。 13．检查钢筋布置（铁程检－14）。 14．检查房屋或其他建筑物工程地基。
15．水资源开采许可证及与地方有关部门签订的协议。 16．混凝土、砂浆试验结果报告单。 17．管路成品出厂合格证。 18．设备开箱检查证。 19．设备安装检查证。
20．设备基础隐蔽工程检查证。
21．各种机械设备出厂合格证、图纸、说明书（交使用单位）。 22．准许污水排放的有关资料。 23．工程日志。
24．给水站给水、排水总平面图。 25．给水站给水、排水管网系统图。
26．扬水、导水、排水管道平面图、纵断面图。 27．水源地平面布置图及地质图。 28．地表水取水设备纵断面图。 29．管井结构图。
30．山上给水池平面图、剖面图。
31．给水所、给水处理、污水处理、污水抽升泵站、油库、消防等平、剖面图及机械、设备安装图。
32．沿线生活供水站、给水排水竣工图。 33．竣工验收交接记录表。 十、通信
（一）通信工程包括： 1．开工报告及批复文件。 2．工程竣工验收报告。 3．变更设计通知单。
4．会议纪要等相关文件。 5．工程施工小结。
6．单位工程质量验收记录表。
7．通信、信号、电力工程竣工数量表（建交—16）。 8．通信设备、仪器、仪表配备表。 9．利用原有设备、器材一览表。 10．各种电话装设一览表。
11．检查地下电缆埋设情况（铁程检－18）。 12．检查通信电线露回线测定（铁程检－19）。 13．检查地线埋设情况（铁程检－20）。 14．检查通信电缆电气特征（铁程检－21）。 15．长途电信路（含电缆）规划批准图及文件。
16．各种电气、设备测试记录（交接管单位的维修部门）。 17．工程日志。
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18．通信网图。
19．电话交换网图。
20．铁路专用通信系统图。 21．数据通信网图。
22．各种管理信息系统图。 23．同步网图。
24．电信管理网图。
25．SIM系统2Mb/sj以上通道分配图。 26．时隙分配图。
27．干线通信线路竣工图包括： （1）电缆回线运用图。
（2）光、电缆线路竣工图。
（3）光、电缆基本形式及分歧接续图。
（4）光再生中继断划分、充气维护及监测系统图。 28．通信站竣工图包括：
（1）通信设备运用图、平面布置图。 （2）沟、槽、管、洞平面布置图。 （3）走线架、槽道平面布置图。
（4）引入架塞孔、试验架塞孔分配图。 （5）中间配线柜（架）端子板分配图。 （6）音频配线架端子分配图。
（7）通信、各种管理信息回线径路图。 （8）备用话路径路图。 （9）传输室配线图。
（10）数字配线架端字板分配图。 （11）电话交换机中继方式图。 （12）总配线架端子板分配图。 （13）电话交换室配线竣工图。
（14）光、电缆引用室引入装置结构安装图。 （15）光、电缆成端及气路分配图。 （16）电源系统图。
（17）电源配线竣工图。
（18）接地系统及配线竣工图。 （19）接地系统及配线竣工图。
（20）备用发电机房设备平面布置及沟、槽、管、洞竣工图等。 29．地区及站场地（区段站及以上大站）通信竣工图包括： （1）通信网图。
（2）通信线路径路图。 （3）电缆芯线分配图。 （4）光、电缆系统图。
（5）光、电缆管道平纵断面图。 （6）电缆充气维护系统图。
（7）重要房屋（调度所、通信及会议机械室、站调楼、信号楼、运转室等）通信竣工图包括：
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平面布置图 回线径路图
引入架、试验架塞孔分配图
中间配线柜（架）端子板分配图 配线（含电源）图
（8）电话集中机盘面布置图。 （9）扩音设备系统图。
（10）共用天线电视、闭路电视监视系统图。 （11）大型房屋室内通信系统图。
（12）大型房屋室内通信设备布置、配线及沟、槽、管、洞图。 （13）各种管理信息系统设备平面布置及配线图。 （14）铁路专用通信回线径路图。 （15）光、电数字系统回线径路图。 （16）音频配线架端子板分配图。 30．无线通信竣工图包括： （1）无线列调组织系统图。
（2）无线列调车站设备平面布置图。 （3）无线列调车站设备配线图。 （4）无线列调车站设备安装入。
（5）无线列调机车设备平面布置图。 （6）无线列调机车设备配线图。 （7）无线列调机车设备安装图。
（8）无线列调中继器、区间设备平面布置图。 （9）无线六调车站电台场强覆盖示意图。
（10）漏泄电缆、中继器、功分器接续及安装图。 （11）站场无线通信组织系统图。
（12）站场无线通信设备平面布置及安装图。 （13）站场无线痛惜固定天线安装图。
（14）无线检修所设备平面布置及沟、槽、管、洞图。 （15）重要房屋、无线设备安装及配线图。 （16）集群通信组织系统图。
（17）机群通信设备平面布置及配线图。 （18）微波传输系统图。 （19）微波传输径路图 。
（20）微波通信设备平面布置图。 （21）微波铁塔位置图。 （22）卫星通信系统图。
（23）卫星通信设置平面布置及配线图。
（24）各天线布置、安装、防雷及接地装置图。 31．车站客运管理信息系统竣工图包括： （1）列车到发通告系统图。 （2）客运广播系统图。
（3）旅客引导显示系统图。
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（4）旅客问讯系统图。 （5）终合显示屏系统图。 （6）电视监测系统图。
（7）电子客票（软票）售票机预定系统图。 （8）自动识别检票系统图。
（9）发送行包检斤、制票系统图 。 （10）到达行包查询管理系统图 。 （11）中转行包管理系统图。 （12）计划、统计信息系统图。 （13）人事、劳资信息系统图。 （14）财务管理信息系统图。
（15）车站综合管理信息系统图。 （16）其它业务管理信息系统图。
（17）N区N层客运管理信息系统沟、槽、管、洞图。 （18）N区 N层客运管理信息系统平面布置图。 （19）N 区N层通信管线图。
（20）N区N层火灾自动报警监视系统。 （21） 通信设备管线图。
（22）高架候车厅客运管理信息沟、槽、管、洞图。 （23）高架候车厅客运管理信息平面布置图。 （24）高架候车通信管线图。
（25）高架火灾自动报警监视系统及通信设备管线图。 （26）车站配合工程通信管线图。 （27）各系统配线图。
32．各种机械、电缆、设备出厂合格证、图纸、说明书（交使用单位）。33．竣工验收交接记录表。 十一、信号
（一）信号工程包括： 1．开工报告及批复文件。 2．工程竣工验收报告。 3．变更设计通知单。
4．会议纪要等相关文件。 5．工程施工小结。
6．单位工程质量验收记录表。
7．通信、信号、电力工程竣工数量表（建交－16）。 8．信号设备数量表。 9．联锁表。
10．继电集中联锁组合排列表和零散组合类型表。
11．计算机联锁接口电路组合排列表及零散组合类型表。 12．检查地下电缆埋设情况（铁程检－18）。 13．检查地线埋设情况（铁程检－20）。 14．信集闭设备基础检查证（铁程检－46）。
15．各种电气、设备测试记录（只交接管单位的设备维修部门）。
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16．工程日志。
17．电锁器联锁竣工图包括：
（1）信号设备平面布置图及联锁图。 （2）信号室内设备布置示意图。 （3）控制台盘面示意图。 （4）电路图。
（5）室内配线图。 （6）室外配线图。
（7）非标准设备安装图。
18．电气集中连锁竣工图包括： （1）信号设备平面布置图。
（2）室内信号设备布置示意图。 （3）双线轨道电路图。 （4）电缆网路图。
（5）室外电缆布置及防护示意图。 （6）室内配线图。 （7）室外配线图。
（8）信号显示关系图。 （9）非标准设备安装图。
（10）继电集中连锁还应附加。
①控制台、表示盘及其他盘面布置图，组合连接图，电路图。 ②继电集中与各种设备结合人电路图。 （11）计算机连锁竣工图还应附加。
①控制台、表示盘（或CRT）及其它盘面布置图。 ②计算机连锁系统设备配置示意图。 ③输入、输出接口电路图。
④计算机连锁系统防雷设备示意图。 ⑤计算机连锁电源系统配置示意图。 19．区间信号竣工图包括： （1）区间信号平面布置图。
（2）区间电缆径路及防护示意图。 （3）电路图。 （4）配线图。
（5）非标准设备安装图。
20．调度集中或调度监督竣工图包括： （1）调度所室内设备布置示意图。 （2）调度区段按序列排站形图。
（3）调度所表示盘面与操纵箱盘面布置图。 （4）编码图。
（5）分机与电气集中（或计算机连锁）结合电路图。 （6）自动闭塞检测系统图。 （7）非标准电路图。 （8）配线图。
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（9）非标准设备安装图。 21．其他信号设备竣工图。 （1）道口信号设备布置图。
（2）隧道防护信号设备布置图。
（3）信号检修、测试设备室内布置示意图。
（4）机车信号检修、测试设备室内布置示意图。 （5）电路图。 （6）配线图。
（7）非标准设备安装图。
22．各种机械设备出厂合格证、图纸、说明书（进口设备应有中外问两种文字的资料）。 23．竣工验收交接记录表。 十二、电力
（一）电力工程包括： 1．开工报告及批复文件。 2．工程竣工验收报告。 3．变更设计通知单。
4．会议纪要等相关文件。 5．工程施工小结。
6．单位工程质量验收记录表。
7．通信、信号、电力工程竣工数量表（建交—16）。 8．动电线路数量表（建交—22）。 9．配电线路数量表（建交－23）。 10．电力设备数量表。
11．导线安装曲线或安装表。
12．检查地下电缆埋设情况（铁程检－18）。 13．检查地线埋设情况（铁程检－20）。
14．主变压器安装技术检查证（铁程检－22）。 15．牵引变压器安装技术检查证（一）、（二）（铁程检－23）。 16．各种电气、设备测试记录（只交接收单位的维修部门）。 17．设备开箱检查（铁程检－43）。 18．设备安装检查（铁程检－44）。
19．设备基础隐蔽工程检查（铁程检－45）。 20．工程日志。
21．发、变、配电所竣工图包括： （1）总平面布置图。 （2）电气主接线图。
（3）室内设备平面布置图。 （4）室内设备布置断面图。
（5）室外变、配电设备平面布置图。 （6）室外变、配电设备布置断面图。 （7）设备基础平面布置图。 （8）架构组装图及零部件图。 （9）二次接线图。
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（10）端子排接线图。 （11）屏面布置图。
（12）自动化装置配置图。 （13）所有电交直流系统图。 （14）电缆布置及电缆清册图。 （15）照明及动力配线图。 （16）防雷保护、接地图。
（17）电力调度中心平面布置图。 （18）远动系统图。
（19）远动装置外部接线图。 （20）远动装置端子排接线图。 （21）远动装置接地图。
（22）电力调度中心用电系统图。 22．站内电力线路竣工图包括： （1）线路平面图。
（2）线路供电系统图。
（3）复杂地段电缆敷设图。
（4）非标准杆塔、灯塔、灯桥图。 （5）室外开关箱图。
（6）站场照明控制系统图。
23．供电线路（电源、贯通线路及区间其他高压电力线路）包括： （1）线路平面图。
（2）复杂地段断面图。
（3）复杂地段电缆敷设图。 （4）非标准杆塔图。 （5）设备安装图。
（6）防雷保护、接地图。 24．动力配线竣工图包括： （1）平面布置图。 （2）配电系统图。
（3）复杂动力设备电气主接线及控制接线图。 （4）设备安装图。
（5）防雷保护、接地图。
25．室内、外照明（不含超高层建筑）包括： （1）平面布置图。
（2）配电系统图及控制接线图。 （3）防雷保护、接地图。 26．自动控制竣工图包括： （1）控制室平面布置图。 （2）配电系统图。
（3）控制系统图或框图。 （4）控制设备外部接线图。 （5）控制系统接地图。
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27．各种机械出厂合格证、图纸、说明书（交使用单位）。 28．供电协议。
29．竣工验收交接记录表。 十三、电气化
（一）电气化工程包括： 1．开工报告及批复文件。 2．工程竣工验收报告。 3．变更设计通知单。
4．会议纪要等相关文件。 5．工程施工小结。
6．单位工程质量验收记录表。 7．工程竣工数量表。
8．电气化设备表（建交—20）。
9．接触网主要工程数量表（建交—21）。 10．送电线路数量表（建交—22）。 11．配电线路数量表（建交—23）。 12．电缆清册。
13．牵引变压器安装技术检查证（一）（二）（铁程检—23）。14．设备开箱检查（铁程检－43）。 15．设备安装检查（铁程检－44）。
16．设备基础隐蔽工程检查证（铁程检－45）。 17．锚板拉线、接地极埋设检查记录。 18．少油断路器、真空断路器安置记录。 19．变压电力电缆安装记录。
20．各种电气、设备测试记录（只交接受单位的维修部门）。21．工程日志。
22．牵引变电所、开闭所、分区亭、电力调度所竣工图包括：（1）主接线图。
（2）总平面布置图（含绿化）。 （3）生产房屋平面布置图。
（4）生产房屋设备及网栅布置图。 （5）生产房屋母线布置图。 （6）间隔断面图。 （7）设备安装图。
（8）防雷与接地平面布置图。 （9）生产房屋预埋件位置图。 （10）交直流自用电系统图。 （11）二次回路接线图。
（12）盘面布置图及控制盘盘面布置图。
（13）主控制室配电盘布置及小母线配置图。 （14）端子排接线图。
（15）断路器机构箱安装接线图。 （16）动力照明图。
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（17）电力敷设图。
（18）基础平面布置图。
（19）架构组装图及零部件图。
（20）调度所平面布置及远动装置接地系统图。 （21）远东范围图。
（22）调度所所用电系统图。 （23）远动装置系统图。
（24）远动装置外部接线图。 （25）调度盘、台面布置图。 （26）电源盘盘面布置图。
（27）远动装置安装及房屋预埋件位置图。 （28）远动装置、调度盘、台端子排接线图。 23．接触网竣工图包括：
（1）站场接触网平面布置图。 （2）区间接触网平面布置图。 （3）隧道内悬挂平面布置图。
（4）供电线、回流线、捷接线、正馈线、保护线平面布置图。 （5）导线安装曲线。 （6）设备安装图。
（7）各类支柱安装图。
（8）隧道内及下承式桁梁桥内悬挂安装图。 （9）桥梁等大型建筑物上支柱安装图。 （10）大型建筑物防护网栅图。 （11）供电分段示意图。
（12）非标准零件及基础图。 （13）其他个别设计的竣工图。
24．电力线路影响电气化铁路处理有关竣工图。
25．各种设备、电力线、钢筋混凝土线杆出厂合格证、说明书。 26．竣工验收交接记录表。 十四、房建
（一）房建工程包括： 1．开工报告及批复文件。 2．工程竣工验收报告。
3．变更设计通知单及施工变更洽商记录。 4．施工图会审记录。
5．会议纪要等相关文件。 6．工程施工小结。
7．单位工程质量验收记录表。 8．竣工数量表。 9．房屋工点表。
10．站场暖通、空调、卫生、消防设备表可填（建交—26）。 11．站场设备建筑物表。 12．站场设备数量表。
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13．站场暖通空调卫生先放设备工点表。
14．检查房屋或其它建筑物工程地基（铁程检－17）。 15．检查钢筋布置（铁程检－14）。
16．检查各种建筑物防水层及泄水设备（铁程检－16）。 17．检查给水管露安装及水压试验情况（铁程检－08）。 18．设备开箱检查证（铁程检－43）。 19．设备安装检查证（铁程检－44）。
20．设备基础隐蔽工程检查证（铁程检－45）。 21．混凝土、砂浆试验结果报告单。
22．钢材、水泥、砂石料、掺合料、外加剂、砖等重要原材料出厂合格证或复试报告。 23．成品、半成品混凝土构件出厂合格证（如工地浇筑的应附钢筋检查证及混凝土试验结果报告单）。
24．新工艺、新材料、新技术、新设备的试验、验收和鉴定记录或证明文件。 25．电气工程线路系统的全负荷试验记录。
26．结构工程的检查记录和历次中间检查记录。 27．工程施工过程中发生的质量事故记录。
28．建筑防火审批资料（按公安部颁发的《建筑工程消防监督审核管理规定》附件确定的消防监督送审申报表、审批表）。
29．工程日志。
30．钻挖孔桩基础和其它基础各种检查证及位置平面图。 31．爆扩桩平面布置图及记录。 32．房屋总平面布置图。 33．各站房屋布置图。 34．生活区房屋布置图。
35．管线综合图（适应范围较大、房屋数量较多的生活区）。 36．房屋、站场设备构筑物竣工图包括： （1）建筑平面图。
（2）建筑立面图、剖面图。 （3）建筑详图。 （4）结构布置图。
（5）构件详图、节点构造详图、基础详图。 37．暖通空调卫生消防设备竣工图包括： （1）室外热网布置图。 （2）采暖锅炉房竣工图。
（3）室内采暖、通风、空调、制冷、给水、排水、热水供应、消防、燃气等竣工图。 38．竣工验收交接记录表。 十五、环境保护与水土保持。
1．环境保护与水土保持工程明细表。
2．消防、环保、安全、医药卫生、空调设备表（建交—26）。
3．环境保护与水土保持工程竣工图（分别编入各专业工程竣工图册内）。 十六、铁路用地
（一）铁路征用土地应包括以下内容： 1．建设工程批准文件。
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2．施工中与当地各级组织、个人协商产生的各种协议、合同、证明材料。 3．铁路建设用地（含征用、划拨、回收等）、青苗及拆除建筑物、构筑物补偿册（建交—6）。 4．铁路用地界桩表（应与用地平面图上的地界、数量一致）（建交—7）。表中计算所得面积与地界计算面积相符，该表要加盖县（或区）土地管理局及乡、村公章。
5．铁路建设项目用地、拆迁及各项补偿全部完结结案表（建交—27）。 6．铁路建设补充耕地及交纳开垦费清册（建交—28）及有关协议证件。 7．铁路用地的耕地占用税证明或免税通知单。 8．收（付）款凭证。
9．铁路用地申请报告和各级地方政府历年批准用土地文件，装订成册，并编印清单。
10．铁路用地总平面图（包括线路、住宅、站场、房屋、给排水管道、水塔、工厂、采石场等用地范围及地界标桩位置）及底图，竣工图上必须盖有地方政府图章。
（1）车站、区间地界图应分别绘制，两者以出站信号机为界，交界处必须多绘出不少于50米的地形和地界。
（2）图中要显示被征地村界，村、乡、县交界处加盖公章。 （3）图纸应有大地座标方格网。
（4）新征土地应自起点，将不同类地块编顺号，图纸末尾绘制征用土地数量明细表，表下加盖征地村公章。
（5）图纸封面加盖县（或区）土地管理局公章。
（6）建设项目改、扩建征地应绘出既有地界和新征地界。 11．县以上土地管理局发给的地籍图。 12．国有土地使用证。 13．建设工程用地小结。
（二）施工单位在征用土地涉及旧路界时，要对原路界的图纸进行核实，防止出现重复征地现象。
（三）各单位零星基建、自建、战备工程发生征用土地时也应按有关规定立卷归档，将地亩资料交有关单位的档案部门。
附件三：
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竣工文件分送单位和数量表
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注：1．进铁路总公司档案馆的图纸，一律进底图，用“（）”表示，图纸总份数内包括底图数。
2．通信信号如不是新型的，进部档案馆只需进平面图。
3．进城建档案馆，是指在城市规划区范围内，如不属此范围不进馆。
4．报武装警察总部（队）的房屋竣工图和竣工总清册是指公安营房部分，报送军区的是指公安营房及军需供应房屋和总平面缩图。
5．铁路用地的收（付）款凭证及其它文件材料，图纸的原件由公司档案部门保管。 6．全部施工设计文件一套，由公司负责收集、保管。
7．分送云南、广西、贵州省份数是指移交地方出资人代表单位合计份数。该栏中的数量为单位合计份数，具体数量按所辖省区确定。
8．本表所列送铁路局（指昆明、成都、南宁铁路局）竣工文件是与路局运输调度指挥有关的文件和图纸。
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附件四：
各专业竣工文件组成保管单位（卷）的方法
竣工文件组成保管单位（卷），各专业按以下要求进行： 一、综合
按竣工验收报告，验收证书，竣工验收记录表，竣工验收铁验表附表1—5，决算附表1—4，施工技术总结，建交表，施工中来往文电、协议、合同文本；照片（底片）、录音、录像、工程质量检验报告，各单项工程竣工验收表等八个部分组成保管单位。
1．竣工验收报告（验收证书、验收记录表）包括初验、铁道部、国家组织的总验收报告（不包括单项工程的验收报告）。
2．竣工验收铁验表附表1—5，决算附表1—4是指铁道部公布实行的《铁路建设项目竣工验收交接办法》中规定的附表。
3．施工技术总结是指一个建设项目总的工程技术总结。
4．建交表是指（建交—1、2、8、10、11、12、17、26）综合专业中规定的八种。 5．施工中来往文电、协议、合同文本按内容和保管期限分别组成保管单位。
6．施工中形成的声像档案按铁道部办公厅《声像档案管理暂行办法》（办档〔1993〕14号）文要求组成保管单位。
7．工程质量等级核验意见或结论（由咨询、监理单位提供）。
8．各单项工程竣工验收报告，可在固定资产移交后按专业集中装订成册 二、线路
按线路综合、无砟轨道、其它三个部分组成保管单位。
1．线路综合：分别按（1）线路平、纵断面缩图，（2）线路平面图，（3）线路纵断面图，（4）详细工程地质图、纵断面图，（5）施工资料（包括施工小结、建交表）等五个部分组卷。
2．无砟轨道：将施工资料装订成册，组成若干卷。 3．其它：将有关施工资料集中装订成册，组成若干卷。 三、路基
按路基、路基附属、路基相关工程及路基沉降观测四个部分组成保管单位
1．路基：按开、竣工报告、变更设计、质量验收记录表或检查证等施工资料、横断面图、路基个别设计竣工图等三个部分组卷。路基压实各种试验记录，单独组成保管单位（只需1份，交维修单位）。
2．路基附属：工程数量小的可将施工管段内的若干项单项工程组在一起，工程数量大的可按路基排水、路基加固、防护和路基环境保护工程分别组卷，然后按施工资料和图纸两个部分组卷。
3．路基相关工程：按电缆槽、接触网支柱基础、声屏障基础、预埋管线、综合接地四部分组卷，电气化支柱基础按编号顺序分别组成若干保管单位。
4．路基沉降观测：按不同的区间里程段组成保管单位。
四、桥梁
1．特大、大、中桥按座组卷，将施工资料、图纸分别组成保管单位（施工资料、图纸少的也可合并组卷）。施工资料按墩台顺序集中组卷。钻挖孔桩施工资料按墩台、根顺序集中组卷。复线
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桥错位时，如基本分开，资料也应分左右线分开组卷，图纸可合并在一起绘制。
2．小桥按区间组卷，（一个区间以甲、乙两站中心里程为界）各自按里程先后排列、并将施工资料与图纸分开组卷。
五、涵洞
近区间组卷，方法与小桥相同。 六、隧道
按座组卷，将施工资料与图纸分开组成保管单位。 七、站场
按站组卷，将站场平、横断面图、站场设备分别组卷，如小站将站内道路、栅栏、站台、风雨棚等组在一起，如大站按站场设备分别组卷，然后按施工资料、图纸组成保管单位。
八、动车
按土建和检修使用的动力机械设备分别组成保管单位。 九、给水排水
先区分给水、排水、每个给水站包括水源井、泵房、水塔、给水管路等按文件材料、图纸分别组成保管单位，排水系统单位组成保管单位。
十、通信
按干线通信线路、通信站、地区及站场通信、无线通信、车站客运管理信息系统五个部分组成保管单位，电费径路按设计区段组卷。
十一、信号
按电锁器联锁、电气集中联锁、调度集中或调度监督、其他信号等几个部分分别组成保管单位，站场与区间分开组券（区间为甲站出站信号机至乙站进站信号机为界，以下同），所有区间信号可集中组卷。
十二、电力
首先按区间、站场分别组成保管单位，然后按发、变、配电所，站内电力线路，供线路，动力配线，室内外照明、自动控制六个部分分别组券。
十三、电气化
按接触网、变配电所等部分组成保管单位，接触网应将站场和区间分开组卷。
十四、房建
按站、段、厂、院分别组卷，大单位再按生产、生活、办公、福利等用途分。将施工资料和图纸分开组成保管单位
十五、环境保护与水土保持
文件材料单独组卷，图纸组入各专业内。 十六、铁路用地
按站、区间、零置地分别组成保管单位，征地资料如车站与区间不能分开时，可将资料集中组在车站内。
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附件五：
竣工文件整理方法和案卷质量要求
竣工文件的文整,是将收集的施工资料、图纸、工程日志，通过加工整理组成保管单位。 （一）文字资料的整理（以单位工程为例） 1．按照以下顺序进行排列。
开工报告（只要申请及报复，其它附件不要） 工程施工小结 竣工工程数量表 变更设计通知单 各种原始记录
各种原材料、成品出厂合格证
各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书 单位工程质量检验评定表 分部工程质量验收记录 分项工程质量验收记录 检验批质量验收记录 工程日志
竣工图（按专业、图号排列）
2．将排列好的资料按每份2.5cm～3cm的厚度分成若干份，去除金属物，检查文件材料是否齐全，空白页是否去掉，有无颠倒、错页、重份，表格文头是否一律向上或向左，施工资料装订线是否预留，小于A4纸要粘贴到A4纸上，大于A4纸的要折叠成A4纸幅。传真件和或用圆珠、复写纸写的，要更换为复印件。为每一份材料配上封面、目录、备考表，在距材料的左边1.5cm处，平均地打4个眼，用棉线跨背脊装订成册。装订后要求结实牢固、整齐美观。
（二）竣工图的整理和要求
1．没有变更且保存完好的施工设计可以作为竣工图，但要用竣工图标覆盖原图标；改变部分超过3%的施工设计图，要重新绘制竣工图。
2．在绘制竣工图时，要根据变更通知和施工洽谈记录，在底图上进行修改。在施工里程后加注竣工统一里程，做到图纸与竣工实际情况相符。
3．将原图标更换成正规的竣工图标，图标内施工负责人等要签署齐全，法律手续完备。
4．竣工图要达到以下要求： ①图纸要求线条清晰、字体工整、反差良好。 ②图幅、图标、角标如下表：
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③图幅比照施工设计图或采用国标制图标准，如果图幅需要加长，按1/8的模数延长。 ④角标的半径为7.5mm，如果多张横断面图，第一张图和最后一张图同时有图标和角标，中间采用角标，角标画在图纸的右上角，并标明张数（在角标中标出如1/20……20/20）。
⑤图中的字体字号可沿用设计图的。
注：①所有签字均在蜡底图上，再晒蓝图，禁止同一个人完成所有的签字，图标中字体大小适中；
②竣工图号可按原施工设计图各专业图号编排，但需将施工图中的“施”字改成“竣”字； ③如果图中显示只有一个比例如1：2000，就标注实际比例，如不同比例则标注如图。 ④图标中：主管工程师即施工队主管工程师；项目负责人即施工队队长；项目总工即项目部（指挥部）总工程师；项目经理即项目部经理（指挥部）指挥长；复核即项目部工程部长；单位工程如系两个或以上单位施工的，则在相应栏内签字，均需两个或以上签字。
6．竣工图的折叠和装订。
①竣工图纸一般不装订。按A4纸大小折叠，图标外露。从图标开始先折成210mm的宽度，手风琴式，然后再折成297mm长度，按顺序散放在盒内。
②成套性使用的图纸应进行装订，如通信信号、各种标准、安装图册，装订尺寸为420×297毫米，厚度不超过20毫米。图纸装订成册后对折装在盒内。
（三）工程日志的整理
1．去掉空白页及“流水帐”，留下有参考价值的内容，必要时对内容进行摘抄。 2．小桥、涵渠等工程日志数量少的可以与其它文字材料装订在一起。
3．如果是原来已经装订成册，有封面和封底的，可以不作改动，编上张号，放入盒内即可。 （四）编张号
一个保管单位编一个顺序号，不是一个保管单位，不能连续编张号，也就是每一册都是从1开始编，直到结束。
1．施工资料及工程日志写在每一张的右上角（双面字页编一个张号）；图纸写在图标的右上方。
2．为便于修改，张号用铅笔写阿拉伯数字即可。
3．一个保管单位内如只有图纸，且本身有目录，可不必另行编张号，如图纸与施工资料放在一个盒内，图纸的张号要接着施工资料的往下编，比如，资料编到100，图纸就从101开始编。
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4．封面、卷内目录、备考表均不编张号。 （五）填写卷内目录
1．根据每一份资料的内容及对应的张号，填写卷内目录表内对应的项目。
2．卷内目录“名称”第一栏只填写工程名称，不填其它内容。如果内容多需要换行，可以增加本栏宽度。
3．序号、内容、张号从第二栏开始填，每一栏所填内容要反映卷内的实际内容，能详细的尽量细化。字体大小要适中，不能太小或太大，可根据内容对表格作适当调整。“张号”栏内只填起始张号，不填止号，最后一栏填起、止号（如最后一项内容只有一张是50号，就填50～50。）
4．文件、图纸如有编号的（即文件号、图号），应在卷内目录的“图号或文件号”栏内填写清楚。
例：
卷 内 目 录
案卷号：不用填写
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6．封面和档案盒面的填写
7．备考表的填写
档案号：— 35 —
（六）底图的整理 1．底图要与蓝图一致。
2．分专业卷在一起，用牛皮纸包好，粘贴上目录表（包括项目名称、单位工程名称、每个单位工程的张数、本卷的总张数、形成单位、时间）。
3．100m以上的大桥、特大桥和3km以上隧道的底图，要制作2套，一套随其它单位工程的交业主单位，另一套按单位工程包装，粘贴上目录表，交铁路总公司（由铁路局代收）。
（七）声像档案的整理
1．纸质照片，要用专门的照片档案盒装，并做好著录。 2．数码照片、录像，要刻录在光盘上，并做相应的说明。 （八）电子档案的整理
电子版的文件资料、移交目录，竣工图及其应用软件等刻录成光盘，在光盘上粘贴上相应的说明，包括项目名称、统一里程，专业类别，形成单位、时间等。
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附件六：
单位工程正本与副本的区别
（1）正本：档案盒和封面右上角盖“正本”章，交建设单位（云桂公司单位。 （2）副本一：档案盒和封面右上角盖“副本”章，交使用维修单位。 （3）副本二：交档案馆。 （4）自存一套。
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附件七：
工程总结内容（标段）
1．开工与竣工日期。
2．合同标段起止里程，沿线的基本情况及工程概况。 5．主要工程数量。
6．工程特征及施工概况，控制工程和重点工程介绍，推行新技术、新工艺、新方法的情况，新技术、新工艺的鉴定报告。
7．重大设计变更情况，重大事故情况及处理结果。 8．经验与教训。
9．单位名称、形成日期（加盖公章）。
施工小结应包含的内容
施工小结是单位工程的历史记载，要如实反映竣工图上不能反映的内容，要简述地质、地貌等情况，便于今后维修养护。
施工小结由工程主管技术人员负责编写，其对象为每个单位工程，如特大、大、中、小桥、隧道、涵渠、路基、挡土墙及生产、生活房屋、特殊结构和特殊工艺房屋等。重点病害工程分工点编写，补笆墙、片石等分段编写，分包工程单独编写。
1．开、竣工日期。
2．施工方法、施工组织和使用的主要机具。
3．施工过程中遇到的重大问题及其处理情况、处理结果和测试情况。 4．变更设计的原因、情况及次数。
5．病害处理情况及处理后观测记录和平面示意图。 6．建筑材料、试验结果和圬工检查试验试压情况。 7．隧道压浆效果、净空测量结果及隧道漏水情况。 8．工程评价（优良、良好、合格、不合格）。
9．桥、隧道、电气接触网悬挂最低高度（电气化施工单位集中编制，单独组卷）。 在小结最后一项应注明该工程是否符合设计要求，有无病害、遗留问题（若有，要注明病害类形及程度、遗留的什么问题）。
其它需要说明的情况。
10．单位名称、完成日期（加盖公章）。
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新建云桂铁路（沪昆客专）хх～хх段（х标）
竣工文件移交清册(х-1) （正本）
移交单位： （盖章） 接收单位： （盖章） 移交人： 接收人：
交接日期：
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云桂铁路（沪昆客专）云南公司
竣工文件编制移交管理办法（暂行）
第一章 总 则
第一条 为完整、真实、客观和系统的编制好云桂铁路、沪昆客专云南段竣工文件，确保顺利交接和归档，依据《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档〔2002〕8号）、《铁路客运专线竣工验收暂行办法》（铁建设〔2007〕183号）、《铁路建设项目资料管理过程》（TB10443—2010 J978—2010）以及国家和铁路有关规范和标准，结合实际，制订本办法。
第二条 竣工文件系指在项目建设过程中形成的、如实反映工程实体状况，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、音像资料等，包括竣工验收资料、建设管理资料、勘察设计资料、施工资料、监理资料、咨询资料等文件。
第三条 竣工文件是项目建设过程的真实记录和历史凭证，是反映建设全过程的有效载体，是质量责任追溯的重要依据，也是对项目进行稽查、审计、监督、管理、验收的重要凭证，以及项目运营后进行维修、养护、改造、管理的基础资料。
第四条 竣工文件原始资料的收集、整理应贯穿于项目建设的全过程，应与工程进度同步进行。必须坚持科学认真、实事求是的态度。做好平时资料的积累、形成、整理、编制、立卷工作，在工程竣工验收时及时提交系统、完整、真实、准确，具有可追溯性的竣工文件和图纸。
第二章 竣工文件管理
第五条 竣工文件的编制工作由云桂铁路（沪昆客专）云南公司（以下简称：公司）负责组织，施工单位负责编制、组卷和归档工作，接管使用单位档案部门协助指导。竣工文件管理归口部门为公司工程管理部，公司丘北、曲靖指挥部（以下简称：指挥部）和监理单位负责督促、检查和审核竣工文件的编制工作，指挥部负责管辖段落内的竣工文件汇总，公司负责组织涉及全线的材料的汇总工作。
第六条 各单位应设专人负责竣工文件的收集、整理、保管、立卷、移交归档工作，并应将此项工作纳入施工技术管理，纳入总工程师的职责范围。同时，要根据竣工文件编制的有关条款规定，制定相应的管理办法。
第七条 指挥部、监理单位在施工过程中要督促、检查施工单位整理竣工文件和竣工验收资料，并按规定审核竣工文件的质量和完整性，对存在问题提出处理意见，限期整改，并进行复审。
第八条 各单位必须按期移交完整齐全的竣工文件，凡竣工文件不齐全、不完整、不真实的工程，不能进行工程验收交接，不能进行末次验工计价。
第三章 竣工文件的形成积累
第九条 竣工文件的收集、整理、归档及移交，应做到布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进度与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。
第十条 设计、施工、监理单位工作职责及归档范围
（一）勘察设计单位负责对其形成、收集的资料进行整理、保管和移交。按规定向有关单位提供勘察设计资料。按规定对有关资料进行签署。
（二）施工单位负责对其形成、收集的资料进行整理、保管移交；对其编制的文件的真实性、准确性和完整性负责；总承包单位负责汇总、审核分包单位编制的文件资料，对资料管理负总责，分包单位对其分包工程范围内的资料负责。
（三）监理单位负责对其形成、收集的文件进行整理、保管；对其编制的文件的真实性、准确性和完整性负责；按规定对施工单位、检测机构等提供的资料进行检查，确认后予以签署；负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核、签认竣工文件，并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其它监理文件。
（四）各单位归档范围详见附件1。
第十一条 各单位要按照各专业竣工文件编制内容，随时做好图纸修改、资料收集和积累工作，注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、地下建筑、地下管线、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料，并应根据变更设计的要求，及时修改施工图，填写施工日志，做到准确、符合实际。
第十二条 各单项工程的技术负责人，要组织将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料（或设备）出厂合格证及各种施工记录等原始资料，按工程项目和内容分别放在平时立卷盒内，以防文件材料的散失和损坏。
第四章 竣工文件的组成与内容
第十三条 凡与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状及具有保存价值的各种载体文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
第十四条 竣工文件由综合部分和专业部分两大类组成。专业部分由线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、动车、给水排水、通信、信号、电力、电气化、房建、环境保护与水土保持、铁路用地等16个专业组成（各专业包含的内容见附件2）。凡各专业未包括或不能包括进去的，均纳入综合部分。
第十五条 项目沿途经省、市应按照《关于转发〈城市建设档案归属与流向暂行办法〉的通知》（办档[1998]10号）的要求向当地城市建设档案馆报送有关城市建设档案，内容包括：
1．城市规划区范围内的车站、地下管线径路图、段（所）等平面布置图，以及竣工验收证书。向城建档案馆报送的归档文件应符合国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）之规定。
2．城市规划区内的铁路线路、桥梁、隧道总平面布置图、桥梁平面图、立面竣工图，线路、隧道的纵断面图和标准横断面图及有关说明。
3．报送城市建设档案馆的竣工文件均提供复制件，其文整应符合城市建设档案馆提出的要求。
第十六条 铁路建设项目建设用地竣工文件的组成与内容主要包括：建设用地小结和竣工文件编制说明；铁路建设项目的批准文件；建设用地的批准文件；征地、拆迁和回收土地补偿协议书；勘测定界成果；收付款凭证；税费缴纳或减免凭证；国有土地使用证；竣工用地平面图以及铁路制式表格（地验交表）等。
— 1 —
征购土地、拆迁补偿等原始凭证的原件，由办理购地单位财务部门单独组卷，归入地亩档案，交公司永久保存，办理购地单位财务部门保存复印件。
第十七条 咨询、监理管理文件纳入竣工文件综合部分，由咨询单位和各监理单位负责编制。 第十八条 各专业所采用的通用图、标准图及设计图（应加盖竣工图章）须作为竣工图归档，原则上只归采用张页，原图纸标题栏内容不变。
第十九条 施工过程中形成的各种变更、洽商、文件、随竣工资料组入各参建单位工程案卷之中。
第五章 竣工文件的整理与案卷质量标准
第二十条 竣工文件形成后，要按文件材料形成规律和成套性的特点，保持文件之间的有机联系，合理的组成保管单位。竣工文件组卷、整理和案卷质量要求详见附件4、附件5。
第二十一条 一个建设项目由两个以上单位负责施工时，其竣工文件可各自按施工管辖范围组卷，但要考虑接管单位将文件材料与图纸合并组卷的要求。涉及综合性资料如：建交表、竣工验收报告、施工中来往文电等由各承包单位收集汇总，分别组成保管单位。部分专业的竣工文件按以下规定执行：
1．桥梁工程
由各制梁场和架设单位及时提供有关资料，线下施工单位负责编制竣工文件。制梁场提供资料为：现场灌注钢筋混凝土梁各种检验资料及工厂预制梁合格证。架设单位提供资料为铁程检-12、13、32及其它相关附件合格证等，其中铁程检-12由线下单位和架设单位分别检查签字。
2．轨道工程
无砟轨道由相应的施工单位提供有关资料，线下施工单位负责编制竣工文件。轨道（铺设无缝线路、道岔及伸缩调节器）由轨道施工单位负责编制竣工文件。
3．铁路用地以线下单位为主编制竣工文件。
第二十二条 专业联合单位须将文件资料按归档要求进行整理，并在依法签署完备后交专业联合的牵头单位汇总，统一组卷（卷内内容应严格区分，不得混淆），由专业联合的牵头单位进行统一排序并编排流水号
第二十三条 竣工文件在组成保管单位时，应分别对施工资料、施工日志进行整理装订，对图纸进行折叠或装订，案卷要编张号，填写案卷封面、卷内目录、备考表（具体要求见附件4）。其案卷质量应达到铁道部办公厅公布的《科技档案案卷质量标准》（办档[1986]6号）的要求。
第六章 竣工文件的交接和份数去向
第二十四条 在办理工程验收交接前，施工单位应编好已完工程全部竣工文件（包括征地资料）达到档案验收标准，经初验工作组审查确认合格后，方可按规定向交接管单位及各级档案部门办理移交。
第二十五条 施工单位竣工文件编制完成并交监理单位进行初检合格后，可按要求填写竣工文件初验申请表，向公司提出初验申请。
第二十六条 在办理验收前30天，公司组织档案接管部门等相关单位组成竣工文件验收小组，对竣工文件进行验收，审查确认竣工文件齐全、完整、准确，文整质量满足部颁要求后，统一编制移交目录，组织进行档案移交。施工单位不得自行移交。
— 2 —
第二十七条 移交过程中产生的相关费用由各施工单位按标段及投资额不同进行合理分摊。 第二十八条 竣工文件移交程序为：监理单位对所辖施工单位的竣工资料进行检查，确认无缺项、漏项后（签章）→移交维修使用、接管单位（签章）→移交路局档案馆（签章）→移交铁路总公司档案馆→移交城建档案馆（签章）→档案移交回执（或证明书）、工程竣工验收报告、移交目录。
第二十九条 设计单位在办理工程竣工验收交接后6个月内，应按铁道部《铁路科学技术档案进管规范》（81铁办53号）和《关于档案进管问题的通知》（84铁办字382号）将全部工程（包括预可研、可研、各阶段设计）文件进铁路总公司档案馆保存。
第三十条 咨询、监理单位文件由各自收集、积累、整理汇总后向公司移交。
第三十一条 份数和去向。
1．竣工文件编制4份，其中：正本1份，其余为副本。分别交总公司档案史志中心、建设单位（2份，其中含正本1份）、昆明铁路局档案馆。正本是竣工文件主要材料的原始件，各种文件材料只有1份的（不含各种原始记录），应列入正本。所有程检表、检验批、分项、分部工程验收资料只纳入正本和第二副本。其他副本材料除竣工图外，可采用原件复印后加盖相应施工、监理单位公章的形式（详见附件3）。
2．单位工程竣工文件做4套，区分正本和副本。（正本与副本的区别详见附件6）
3．地亩资料由云桂公司保存。
4．城市规划区内的建设项目：按地方城建档案馆的要求单独做一套，交城建档案馆。
第三十二条 文件交接时要按规定格式填写“文件清册和目录”，一式两份，交接双方各执一份。
第八章 附 则
第三十三条 本《办法》自发布之日起施行，前发文有抵触，执行本文。在实施过程中结合实际尤其站后工程开始后，视具体情况再作修改补充完善，另行通知。
第三十四条 本办法由公司综合部负责解释，
附件：1．设计、施工、监理、咨询单位归档范围
2．各专业竣工文件应包含的内容
3．竣工文件分送单位和数量表
4．各专业竣工文件组成保管单位（卷）的方法
5．竣工文件整理方法和案卷质量要求
6．单位工程竣工文件正本、副本内容
7．工程总结的内容（标段）、施工小结应包含的内容及移交清册的样式
— 3 —
附件一：
设计、施工、监理、咨询单位归档范围
一、勘察设计单位
职责：
1．负责对其形成、收集的资料进行整理、保管和移交。
2．按规定向有关单位提供勘察设计资料。
3．按规定对有关资料进行签署。
归档范围
（1）勘察资料：勘测大纲资料；勘察报告资料；初测资料；定测资料；勘察监测资料。
（2）设计资料：初步设计资料、技术设计资料、施工图设计资料、变更设计资料、工程咨询资料、设计评价、鉴定与审批资料。
二、施工单位
职责：
1．负责对其形成、收集的资料进行整理、保管移交。
2．对其编制的文件的真实性、准确性和完整性负责。
3．总承包单位对负责汇总、审核分包单位编制的文件资料。对资料管理负总责。分包单位对其分包工程范围内的资料管理负责。
归档范围
1．本标段综合卷（所包含的内容）：
（1）整个标段的开工报告
（2）标段施工总结
（3）工程数量汇总表
（4）建交表
（5）标段的竣工验收资料
（6）施工组织机构资料
（7）施工合同
（8）超前地质预报资料
（9）与本标段有关的来往文件、会议纪要
（10）竣工资产移交表（铁财〔2008〕250号）
（11）竣工图：整个标段的竣工图（平、纵断面图、排水用地图、站区平面布置图等）
2．单位工程竣工文件：
（1）开工报告（只要申请及报复，其它附件不要）
（2）施工小结
（3）工程数量汇总表
（4）变更设计（包括文件、图纸等）及与本单位工程有关的文件、纪要等
（5）工程测量资料：施工控制测量资料、施工测量放样资料、结构变形监测与控制资料、沉降变形观测与评估资料、竣工测量资料
（6）重点工程（大长隧道、大桥特大桥）的施工组织设计
（7）单位工程质量验收记录（D.0.4～D.0.7）
（8）分部工程施工质量验收资料
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（9）分项工程施工质量验收资料
（10）检验批施工质量验收资料
（11）工程试验报告：按《铁路工程试验表格》（铁建设函〔2009〕27号规定编制
（12）物资设备质量验收资料：供应商提供的产品合格证、检验报告、试验报告、说明书，以及进场后由施工监理按规定进行的检查、试验记录（A.0.7）
（13）施工记录（C.0.1～C.0.15）
（14）施工日志
（15）竣工图
3．声像资料：由项目部拍摄的开工、施工、竣工验收、开通典礼、重大事件以及施工过程中的照片录像。
4．电子档案：电子版的文件资料、移交目录，竣工图及其应用软件等刻录成光盘。
三、监理单位
职责：
1．负责对其形成、收集的文件进行整理、保管。
2．对其编制的文件的真实性、准确性和完整性负责。
3．按规定对施工单位、检测机构等提供的资料进行检查、，确认后予以签署。
4．监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核、签认竣工文件，并向建设单位提交有关专项报告、验证材料及其它监理文件。
归档范围
1．监理管理资料：监理组织机构资料、监理规划、监理实施细则、监理日志、监理月报、监理工作总结、工程质量评估报告。
2．施工监理资料：工程停（复）工令；旁站监理记录；见证、平行检测资料；工程延期报告及审批资料；索赔申请报告及审批资料。
注：施工阶段的监理月报应包括以下内容：本月工程概况及工程形象进度；工程进度（包括本月实际完成情况与计划进度比较，对进度完成情况及采取措施效果的分析）；工程质量（包括本月工程质量情况分析、采取工程质量及措施及效果）；工程计量与工程款支付（包括工程量审核情况，工程款审批情况及月支付情况，工程款支付情况分析，本月采取的措施及效果）；合同其他事项的处理情况（包括工程变更，工程延期，费用索赔）；本月监理工作小结（包括对本月进度，质量工程款支付等方面情况的综合评价，本月监理工作情况，有关本工程的意见和建议，下月监理工作的重点）；工程质量缺陷与事故的处理文件。
四、咨询单位
职责：
1．负责对其形成、收集的文件进行整理、保管。
2．对其编制的文件的真实性、准确性和完整性负责。
归档范围
1．咨询项目部发文（含会议纪要）
2．工程咨询月报
3．工程咨询工作总结
4．技术咨询大纲（设计阶段及施工阶段）
5．施工图设计文件审核意见单或审核报告
6．各种专项咨询报告
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附件二：
各专业竣工文件应包含的内容
新建铁路建设项目文件由综合、线路、路基、桥梁、涵洞、隧道、站场、车辆、给水排水、通信、信号、电力、电气化、房建、环境保护与水土保持、铁路用地等专业组成。各专业竣工文件应包含内容：
一、综合
凡各专业不能包括进去的，均可收集纳入综合部分内，主要有：
1．整个项目开工报告批复文件、各合同标段和重点工程开工报告及批复文件
2．整个项目施工技术总结
3．指导性施工组织设计资料
4．全线控制测量方案
5．线路贯通测量资料
6．科技成果资料
7．质量安全事故资料
8．专项检测资料
9．甲供物资设备质量记录
10．投资估算文件、投资估算审查修改文件、设计概算、鉴修概算、投资检算、分标段执行预算、验工计价资料、清理概算资料
11．水土保持、环境保护设施验收资料
12．劳动、安全、卫生、消防设施验收资料
13．施工中形成的有关文件、电报、协议、合同、会议记录及照片（底片）、录音带、录像带
14．专业工程验收申请表（铁验表—1）
15．专业工程验收记录表（铁验表—2）
16．静态综合系统验收申请表（铁验表—3）
17．静态综合系统验收记录表（铁验表—4）
18．动态验收记录表（铁验表—5）
19．初步验收申请表（铁验表—6）
20．正式验收申请表（铁验表—7）
21．静态验收报告
22．动态验收报告
23．初步验收报告
24．正式验收证书
25．各标段工程验收报告
26．概算及决算支出对照表（决算附表一）
27．主要材料及人工消耗统计表（决算附表二）
28．设计与竣工主要工程数量及投资对照表（决算附表三）
29．铁路建设项目剩余工程数量及投资表（决算附表四）
30．工程技术条件表（建交—1）
31．车站表（建交—2）
32．桥梁表（建交—8）
33．旅客天桥、地道表（建交—10）
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34．涵洞表（建交—11）
35．隧道及明洞表（建交—12）
36．房屋总清册（建交—17）
37．消防、环保、安全、医药卫生空调设备表（建交—26）
38．全线路的平面、纵断面图及缩图，特一、二等站站场平面图，机务及折返段总平面图，车辆设备总平面布置图，给水站给排水平面图管网系统图，通信网图，铁路用地总平面图
39. 施工中形成的有关文件、电报、协议、合同、会议记录以及照片（底片）、录音带、录像带
40．各单项工程竣工验收交接记录表
41.监理文件
（1）监理规划
（2）监理实施细则
（3）安全质量事故处理资料。
（4）监理月报。
（5）监理工作总结（专题阶段和竣工总结报告）。
（6）会议纪要。
（7）技术交底记录。
（8）工程质量检验报告。
（9）监理指令。
（10）监理通知单。
二、线路：
分线路综合、线路轨道工程及线路其它三个部分。
（一）线路综合包括（铺架施工单位完成）：
1．水准点表（建交—4—1）。
2．控制桩表（建交—4—2）。
3．统一里程与施工里程对照表（建交—5）。
4．曲线表。
5．坡度表。
6．断链表。
7．断高表。
8．控制测量成果表。
9．增建第二线左右侧线间距表。
10．预留二线一次施工地段表。
11．既有线改线地段表。
12．既有线改坡地段表。
13．线路竣工平面图（含改建既有线、增建第二线、绕行线）。
14．线路竣工纵断面图（含改建既有线、增建第二线）。
15．线路竣工平、纵断面缩图。
16．详细工程地质图（根据需要全部或重点编制，也可与线路竣工平面图合并编制）。
17．详细工程地质纵断面图（可与线路竣工纵断面图合并编制）。
注：1. 建交—5表仅限于新建铁路填列。
2. 各种表格除建交表外，竣工图中已有的不另附以下同。
（二）线路轨道工程（由铺架单位完成）：
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1. 开、竣工报告及批复文件。
2. 变更设计通知单。
3. 轨道工程数量汇总表。
4. 加强地段表。
5. 制动地段表。
6. 正线线路上部建筑铺设材料汇总表（建交—13）。
7. 钢轨及连接配件出厂合格证。
8. 铺设钢筋混凝土枕、木枕地段表。
9. 铺设无缝线路地段表。
10. 铺设整体道床、宽枕及其他新型轨下基础地段表。
11. 养路机构设备数量表（建交—25）。
12. 单位工程质量检验评定表。
13. 工程日志。
14. 工程施工小结。
15. 工程竣工验收报告。
（三）线路其它：
包括防护栅栏、护轨、平交道口、道口铺砌、线路标志、备品等应具备以下内容：
1. 开竣工报告及批复文件。
2．工程施工小结。
3. 工程数量表。
4. 变更设计通知单。
5. 平（立）交道表（建交—15）。
6. 设计单位提供的全部图纸修改后作为竣工图。
7. 单位工程质量检验评定表。
8. 工程日志。
9. 工程施工小结。
10. 工程竣工验收报告。
三、路基：包括路基、路基附属和路基相关三个部分
（一）路基
1．开、竣工报告及批复文件。
2．路基土石方数量总表。
3．路基填、挖方工程数量表。
4．变更设计通知单。
5．路基填土夯实检验记录。
6．路基地面排水工程数量表。
7．机械化养路作业平台设置表。
8．单位工程质量检验评定表（D.0.4～D.0.7）。
9．分部工程质量验收记录（D.0.3）。
10．分项工程质量验收记录（D.0.2）。
11．检验批质量验收记录（D.0.1）。
12．工程日志。
13．工程施工小结。
14．路基一般设计竣工横断面图。
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15．路基个别设计竣工图（平面图、纵断面图、横断面图、建筑物结构详图）。
16．工程竣工验收报告。
（二）路基附属
1．排水工程
包括改河和河床加固、护坡、片石垛、渗水沟、盲沟、排水沟、天沟、截水沟、排水槽、急流槽、侧沟铺砌、吊沟、挡水埝、地下水处理等。
2．路基加固及防护工程
包括挡墙、护墙、抗滑桩、桩板墙、锚杆档墙、锚索桩、锚固桩、挤密桩、砂桩、砂井、抛填片石、片石垛、护坡护墙等。
3．排水及路基加固防护工程均应包括以下内容：
（1）开、竣工报告及批复文件。
（2）变更设计通知单。
（3）竣工数量表。
（4）路基加固及防护工程数量表（建交—3）。
（5）改河改沟（渠）表。
（6）路基地面排水工程数量表。
（7）混凝土、砂浆试压报告单。
（8）石材料试验报告单。
（9）单位工程质量检验评定表（D.0.4～D.0.7）。
（10）路基排水系统竣工图。
（11）路基环境保护工程竣工图。
（12）各种加固工程设计图修改为竣工图。
（13）工程日志。
（14）工程施工小结。
（15）工程竣工验收报告。
（三）路基相关工程
包括电缆槽、接触网支柱基础、声屏障基础、预埋管线和综合接地等。内容包括：
1．开工报告及批复文件。
2．工程竣工验收报告。
3．变更设计通知单。
4．会议纪要等相关文件。
5．工程施工小结。
6．单位工程质量验收记录表。
7．工程数量表。
8．混凝土、砂浆试验结果报告单。
9．工程日志。
10．电缆槽、预留管线和综合接地平面布置图。
11．接触网、声屏障基础图。
12．各种相关工程设计图修改为竣工图。
13．竣工验收交接记录表。
四、桥梁
（一）所有桥梁工程其内容包括：
1．开工报告及批复文件。
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2．工程竣工验收报告。 3．变更设计通知单。
4．会议纪要等相关文件。 5．工程施工小结。
6．单位工程质量验收记录表。 7．桥梁工程竣工数量汇总表。
8．检查桥梁明挖基础基坑完成情况（铁程检－09、基坑检验批质量验收记录表）。 9．检查沉井、沉箱封底前完成情况（铁程检－09、沉井清基、填充质量验收记录表）。 10．检查桩基检测情况表。
11．桥梁墩台中线、水平、跨度情况（铁程检－11）。
12．检查钢筋混凝土桥梁架设前墩台顶帽及梁部尺寸情况（铁程检－12）。 13．桥梁沉降变形观测记录与评估报告。
14．检查桥梁架设情况（铁程检－13、架梁检验批质量验收记录）。
15．检查钢筋布置（铁程检－14、钢筋（连接及安装）检验批质量验收记录表）。 16．检查建筑物防水层及泄水设备（铁程检－16、防水层及泄水设备检验批质量验收记录表）。 17．特大桥及复杂桥梁工程检查证（可参考铁程检24－42）。 18．各种原材料出厂合格证或复试报告。 19．工程用水水质化验情况。
20．混凝土抗压强度、弹性模量、砂浆抗压强度试验结果报告及混凝土耐久性指标检验情况。 21．混凝土实体质量核查情况（如表面裂缝宽度、混凝土保护层厚度等）。 22．梁场预制钢筋混凝土梁及预应力混凝土梁出厂合格证。 23．现场浇筑钢筋或预应力混凝土梁工程检查证及检验资料。
24．桥梁围栏、护栏、人行道、遮板、梁部检查设备、防火设备检查证、图纸。 25．四电、综合维修接口检查记录。 26．工程日志。 27．竣工图。
（1）桥址平面图。 （2）全桥总布置图。
（3）桥址工程地质水文、河床断面图（地质复杂的桥附属）。 （4）桥梁墩台及基础竣工图。 （5）桥梁特殊结构竣工图。
（6）桥梁新技术、新结构竣工图。
（7）导治建筑物及其他附属工程竣工图。
（8）桥上照明、通信、信号、电力、电气化、综合接地等有关竣工图。 28．竣工验收交接记录。 五、涵洞
（一）涵洞工程包括： 1．开工报告及批复文件。 2．工程竣工验收报告。 3．变更设计通知单。
4．会议纪要等相关文件。
5．竣工数量表（区间内按类型、孔径分别汇总）。 6．单位工程质量验收记录。
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7．工程施工小结。
8．检查涵洞基坑完成情况（铁程检－09、基坑检验批质量验收记录表）。
9．检查钢筋布置（铁程检－14、钢筋（连接及安装）检验批质量验收记录表）。 10．检查涵洞防水层及泄水设备（铁程检－16、防水层检验批质量验收记录表）。 11．各种原材料出厂合格证或复试报告。
12．混凝土、砂浆试验结果报告单及混凝土耐久性指标试验资料。 13．涵洞沉降变形观测记录与评估报告。 14．工程日志。
15．涵洞平、立剖面竣工图。 16．进出口改沟图。
17．竣工验收交接记录。 六、隧道
（一）隧道、明洞内容包括： 1．开工报告及批复文件。 2．工程竣工验收报告。 3．变更设计通知单。
4．会议纪要等相关文件。
5．隧道工程竣工数量汇总表。 6．单位工程质量验收记录。 7．工程施工小结。
8．检查钢筋布置（铁程检－14、衬砌钢筋检验批质量验收记录表和钢架（格栅钢架、型钢钢架）检验批质量验收记录表）。
9．检查隧道衬砌厚度、防水层及背后填塞（铁程检－16、衬砌混凝土（施工与养护）检验批质量验收记录表、防水层（防水板）防水检验批质量验收记录表）。
10．隧道净空测量记录（附衬砌后的测量断面图）。 11．各种原材料出厂合格证或复试报告。
12．混凝土、砂浆试验结果报告单及混凝土耐久性指标检验资料。
13．混凝土实体质量核查情况（如表面裂缝宽度、混凝土保护层厚度等）。 14．隧道衬砌质量无损检测资料。
15．压浆记录（回填注浆检验批质量验收记录表）。 16．瓦斯等特殊隧道处理记录。 17．重大坍塌等处理记录。 18．工程质量事故处理记录。
19．四电、综合维修接口检查记录。
20．通风机械设备数量表（可填建交—25）。 21．工程日志。
22．隧道工程沉降变形观测记录与评估报告。
23．竣工图（全部施工图纸修改后重新描绘作为竣工图）。 （1）隧道（含明洞）平面图。 （2）隧道纵断面图。
（3）隧道洞身横断面图。 （4）隧道进出口洞门图。 （5）地质图。
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（6）辅助导坑、通风、照明图。 （5）运营通风设施竣工图，包括： ① 风机房、通风机组平面布置图。 ② 通风机组安装图。
③ 通风机组及其他设备基础图。 ④ 隧道通风安装图等。
24．特殊设计隧道（如洞门、衬砌、支护、防水、排水和新技术新结构等）竣工图。 25．改沟、防护等竣工图。 26．竣工验收交接记录表。
（二）隧道工程检验批、分项、分部验收记录表 七、站场
1．开工报告及批复文件。 2．工程竣工验收报告。 3．变更设计通知单。
4．会议纪要等相关文件。 5．单位工程质量验收记录。 6．工程施工小结。 7．工程数量汇总表。 8．土石方数量汇总表。 9．轨道工程数量表。
10．站内平（立）交道表（建交—15）。
11．站场设备表（包括客运、调车及安全设备等）。 12．检查路基基底（铁程检－05）。
13．检查铺轨前路基完成情况（铁程检－07）。
14．路基高度及宽度实测与设计对照表（铁程检－07附）。 15．路基填土压实检验记录。
16．站线线路上部建筑铺设材料汇总表（建交—14）。
17．站内站台、雨棚、天桥、地道、平过道、检票口、栅栏、围墙、给水台、贮水台、检查坑、进站道路、进站台阶、站名牌等各项工程的施工资料及图。
18．四电、综合维修接口检查记录。 19．工程日志。
20．站场平面布置图（包括站房、进站公路）。 21．站场纵、横断面图。 22．站场排水系统竣工图。
23．进出站线路布置和疏解平面布置及纵断面图。 24．较长联络线断面图。 25．大站车场综合布置图。 26．避难线竣工图。 27．站区绿化竣工图。
28．维修设施总平面布置图。
29．各生产车间设备平面布置图。 30．室内、外生产管路布置图，包括：。 （1）平面图。
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（2）剖面图。
（3）复杂管系的原理图及立体图。 （4）设备基础图。
31．竣工验收交接记录表。 八、动车
新建动车段应包括以下内容： 1．开工报告及批复文件。 2．工程竣工验收报告。 3．变更设计通知单。
4．会议纪要等相关文件。 5．单位工程质量验收记录。 6．工程施工小结。 7．竣工工程数量表。
8．设备开箱检查证（铁程检－43）。 9．设备安装检查证（铁程检－44）。
10．设备基础隐蔽工程检查证（铁程检－45）。 11．动车运转准备设备表（参考建交—18）。 12．燃料设备表（建交—24）。
13．标准、非标准机械设备表（建交—25）。
14．各种机械出厂合格证、图纸、说明书（交使用单位）。 15．工程日志。
16．动车段（所）总平面布置图（包括房屋、轨道、建筑物、给水、排水系统等）。 17．各车间设备平面布置图。
18．其他生产辅助房屋及办公室平面布置图。 19．室内、外生产管路竣工图。 20．室外管线综合布置图。 21．专用设备图。
22．机械设备基础竣工图。
23．车站与动车段关系示意图。 24．油库及管路平面布置图。 25．竣工验收交接记录表。 九、给水排水
（一）给水排水工程包括： 1．开工报告及批复文件。 2．工程竣工验收报告。 3．变更设计通知单。
4．会议纪要等相关文件。 5．工程施工小结。
6．单位工程质量验收记录表。 7．给水排水工程数量汇总表。
8．给水排水设备数量汇总表（建交－19）。 9．检查水源井（铁程检－14）。 10．水源水质化验单。
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11．既有污水水质化验单。
12．检查水管路安装及水压试验情况（铁程检－08）。 13．检查钢筋布置（铁程检－14）。 14．检查房屋或其他建筑物工程地基。
15．水资源开采许可证及与地方有关部门签订的协议。 16．混凝土、砂浆试验结果报告单。 17．管路成品出厂合格证。 18．设备开箱检查证。 19．设备安装检查证。
20．设备基础隐蔽工程检查证。
21．各种机械设备出厂合格证、图纸、说明书（交使用单位）。 22．准许污水排放的有关资料。 23．工程日志。
24．给水站给水、排水总平面图。 25．给水站给水、排水管网系统图。
26．扬水、导水、排水管道平面图、纵断面图。 27．水源地平面布置图及地质图。 28．地表水取水设备纵断面图。 29．管井结构图。
30．山上给水池平面图、剖面图。
31．给水所、给水处理、污水处理、污水抽升泵站、油库、消防等平、剖面图及机械、设备安装图。
32．沿线生活供水站、给水排水竣工图。 33．竣工验收交接记录表。 十、通信
（一）通信工程包括： 1．开工报告及批复文件。 2．工程竣工验收报告。 3．变更设计通知单。
4．会议纪要等相关文件。 5．工程施工小结。
6．单位工程质量验收记录表。
7．通信、信号、电力工程竣工数量表（建交—16）。 8．通信设备、仪器、仪表配备表。 9．利用原有设备、器材一览表。 10．各种电话装设一览表。
11．检查地下电缆埋设情况（铁程检－18）。 12．检查通信电线露回线测定（铁程检－19）。 13．检查地线埋设情况（铁程检－20）。 14．检查通信电缆电气特征（铁程检－21）。 15．长途电信路（含电缆）规划批准图及文件。
16．各种电气、设备测试记录（交接管单位的维修部门）。 17．工程日志。
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18．通信网图。
19．电话交换网图。
20．铁路专用通信系统图。 21．数据通信网图。
22．各种管理信息系统图。 23．同步网图。
24．电信管理网图。
25．SIM系统2Mb/sj以上通道分配图。 26．时隙分配图。
27．干线通信线路竣工图包括： （1）电缆回线运用图。
（2）光、电缆线路竣工图。
（3）光、电缆基本形式及分歧接续图。
（4）光再生中继断划分、充气维护及监测系统图。 28．通信站竣工图包括：
（1）通信设备运用图、平面布置图。 （2）沟、槽、管、洞平面布置图。 （3）走线架、槽道平面布置图。
（4）引入架塞孔、试验架塞孔分配图。 （5）中间配线柜（架）端子板分配图。 （6）音频配线架端子分配图。
（7）通信、各种管理信息回线径路图。 （8）备用话路径路图。 （9）传输室配线图。
（10）数字配线架端字板分配图。 （11）电话交换机中继方式图。 （12）总配线架端子板分配图。 （13）电话交换室配线竣工图。
（14）光、电缆引用室引入装置结构安装图。 （15）光、电缆成端及气路分配图。 （16）电源系统图。
（17）电源配线竣工图。
（18）接地系统及配线竣工图。 （19）接地系统及配线竣工图。
（20）备用发电机房设备平面布置及沟、槽、管、洞竣工图等。 29．地区及站场地（区段站及以上大站）通信竣工图包括： （1）通信网图。
（2）通信线路径路图。 （3）电缆芯线分配图。 （4）光、电缆系统图。
（5）光、电缆管道平纵断面图。 （6）电缆充气维护系统图。
（7）重要房屋（调度所、通信及会议机械室、站调楼、信号楼、运转室等）通信竣工图包括：
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平面布置图 回线径路图
引入架、试验架塞孔分配图
中间配线柜（架）端子板分配图 配线（含电源）图
（8）电话集中机盘面布置图。 （9）扩音设备系统图。
（10）共用天线电视、闭路电视监视系统图。 （11）大型房屋室内通信系统图。
（12）大型房屋室内通信设备布置、配线及沟、槽、管、洞图。 （13）各种管理信息系统设备平面布置及配线图。 （14）铁路专用通信回线径路图。 （15）光、电数字系统回线径路图。 （16）音频配线架端子板分配图。 30．无线通信竣工图包括： （1）无线列调组织系统图。
（2）无线列调车站设备平面布置图。 （3）无线列调车站设备配线图。 （4）无线列调车站设备安装入。
（5）无线列调机车设备平面布置图。 （6）无线列调机车设备配线图。 （7）无线列调机车设备安装图。
（8）无线列调中继器、区间设备平面布置图。 （9）无线六调车站电台场强覆盖示意图。
（10）漏泄电缆、中继器、功分器接续及安装图。 （11）站场无线通信组织系统图。
（12）站场无线通信设备平面布置及安装图。 （13）站场无线痛惜固定天线安装图。
（14）无线检修所设备平面布置及沟、槽、管、洞图。 （15）重要房屋、无线设备安装及配线图。 （16）集群通信组织系统图。
（17）机群通信设备平面布置及配线图。 （18）微波传输系统图。 （19）微波传输径路图 。
（20）微波通信设备平面布置图。 （21）微波铁塔位置图。 （22）卫星通信系统图。
（23）卫星通信设置平面布置及配线图。
（24）各天线布置、安装、防雷及接地装置图。 31．车站客运管理信息系统竣工图包括： （1）列车到发通告系统图。 （2）客运广播系统图。
（3）旅客引导显示系统图。
— 16 —
（4）旅客问讯系统图。 （5）终合显示屏系统图。 （6）电视监测系统图。
（7）电子客票（软票）售票机预定系统图。 （8）自动识别检票系统图。
（9）发送行包检斤、制票系统图 。 （10）到达行包查询管理系统图 。 （11）中转行包管理系统图。 （12）计划、统计信息系统图。 （13）人事、劳资信息系统图。 （14）财务管理信息系统图。
（15）车站综合管理信息系统图。 （16）其它业务管理信息系统图。
（17）N区N层客运管理信息系统沟、槽、管、洞图。 （18）N区 N层客运管理信息系统平面布置图。 （19）N 区N层通信管线图。
（20）N区N层火灾自动报警监视系统。 （21） 通信设备管线图。
（22）高架候车厅客运管理信息沟、槽、管、洞图。 （23）高架候车厅客运管理信息平面布置图。 （24）高架候车通信管线图。
（25）高架火灾自动报警监视系统及通信设备管线图。 （26）车站配合工程通信管线图。 （27）各系统配线图。
32．各种机械、电缆、设备出厂合格证、图纸、说明书（交使用单位）。33．竣工验收交接记录表。 十一、信号
（一）信号工程包括： 1．开工报告及批复文件。 2．工程竣工验收报告。 3．变更设计通知单。
4．会议纪要等相关文件。 5．工程施工小结。
6．单位工程质量验收记录表。
7．通信、信号、电力工程竣工数量表（建交－16）。 8．信号设备数量表。 9．联锁表。
10．继电集中联锁组合排列表和零散组合类型表。
11．计算机联锁接口电路组合排列表及零散组合类型表。 12．检查地下电缆埋设情况（铁程检－18）。 13．检查地线埋设情况（铁程检－20）。 14．信集闭设备基础检查证（铁程检－46）。
15．各种电气、设备测试记录（只交接管单位的设备维修部门）。
— 17 —
16．工程日志。
17．电锁器联锁竣工图包括：
（1）信号设备平面布置图及联锁图。 （2）信号室内设备布置示意图。 （3）控制台盘面示意图。 （4）电路图。
（5）室内配线图。 （6）室外配线图。
（7）非标准设备安装图。
18．电气集中连锁竣工图包括： （1）信号设备平面布置图。
（2）室内信号设备布置示意图。 （3）双线轨道电路图。 （4）电缆网路图。
（5）室外电缆布置及防护示意图。 （6）室内配线图。 （7）室外配线图。
（8）信号显示关系图。 （9）非标准设备安装图。
（10）继电集中连锁还应附加。
①控制台、表示盘及其他盘面布置图，组合连接图，电路图。 ②继电集中与各种设备结合人电路图。 （11）计算机连锁竣工图还应附加。
①控制台、表示盘（或CRT）及其它盘面布置图。 ②计算机连锁系统设备配置示意图。 ③输入、输出接口电路图。
④计算机连锁系统防雷设备示意图。 ⑤计算机连锁电源系统配置示意图。 19．区间信号竣工图包括： （1）区间信号平面布置图。
（2）区间电缆径路及防护示意图。 （3）电路图。 （4）配线图。
（5）非标准设备安装图。
20．调度集中或调度监督竣工图包括： （1）调度所室内设备布置示意图。 （2）调度区段按序列排站形图。
（3）调度所表示盘面与操纵箱盘面布置图。 （4）编码图。
（5）分机与电气集中（或计算机连锁）结合电路图。 （6）自动闭塞检测系统图。 （7）非标准电路图。 （8）配线图。
— 18 —
（9）非标准设备安装图。 21．其他信号设备竣工图。 （1）道口信号设备布置图。
（2）隧道防护信号设备布置图。
（3）信号检修、测试设备室内布置示意图。
（4）机车信号检修、测试设备室内布置示意图。 （5）电路图。 （6）配线图。
（7）非标准设备安装图。
22．各种机械设备出厂合格证、图纸、说明书（进口设备应有中外问两种文字的资料）。 23．竣工验收交接记录表。 十二、电力
（一）电力工程包括： 1．开工报告及批复文件。 2．工程竣工验收报告。 3．变更设计通知单。
4．会议纪要等相关文件。 5．工程施工小结。
6．单位工程质量验收记录表。
7．通信、信号、电力工程竣工数量表（建交—16）。 8．动电线路数量表（建交—22）。 9．配电线路数量表（建交－23）。 10．电力设备数量表。
11．导线安装曲线或安装表。
12．检查地下电缆埋设情况（铁程检－18）。 13．检查地线埋设情况（铁程检－20）。
14．主变压器安装技术检查证（铁程检－22）。 15．牵引变压器安装技术检查证（一）、（二）（铁程检－23）。 16．各种电气、设备测试记录（只交接收单位的维修部门）。 17．设备开箱检查（铁程检－43）。 18．设备安装检查（铁程检－44）。
19．设备基础隐蔽工程检查（铁程检－45）。 20．工程日志。
21．发、变、配电所竣工图包括： （1）总平面布置图。 （2）电气主接线图。
（3）室内设备平面布置图。 （4）室内设备布置断面图。
（5）室外变、配电设备平面布置图。 （6）室外变、配电设备布置断面图。 （7）设备基础平面布置图。 （8）架构组装图及零部件图。 （9）二次接线图。
— 19 —
（10）端子排接线图。 （11）屏面布置图。
（12）自动化装置配置图。 （13）所有电交直流系统图。 （14）电缆布置及电缆清册图。 （15）照明及动力配线图。 （16）防雷保护、接地图。
（17）电力调度中心平面布置图。 （18）远动系统图。
（19）远动装置外部接线图。 （20）远动装置端子排接线图。 （21）远动装置接地图。
（22）电力调度中心用电系统图。 22．站内电力线路竣工图包括： （1）线路平面图。
（2）线路供电系统图。
（3）复杂地段电缆敷设图。
（4）非标准杆塔、灯塔、灯桥图。 （5）室外开关箱图。
（6）站场照明控制系统图。
23．供电线路（电源、贯通线路及区间其他高压电力线路）包括： （1）线路平面图。
（2）复杂地段断面图。
（3）复杂地段电缆敷设图。 （4）非标准杆塔图。 （5）设备安装图。
（6）防雷保护、接地图。 24．动力配线竣工图包括： （1）平面布置图。 （2）配电系统图。
（3）复杂动力设备电气主接线及控制接线图。 （4）设备安装图。
（5）防雷保护、接地图。
25．室内、外照明（不含超高层建筑）包括： （1）平面布置图。
（2）配电系统图及控制接线图。 （3）防雷保护、接地图。 26．自动控制竣工图包括： （1）控制室平面布置图。 （2）配电系统图。
（3）控制系统图或框图。 （4）控制设备外部接线图。 （5）控制系统接地图。
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27．各种机械出厂合格证、图纸、说明书（交使用单位）。 28．供电协议。
29．竣工验收交接记录表。 十三、电气化
（一）电气化工程包括： 1．开工报告及批复文件。 2．工程竣工验收报告。 3．变更设计通知单。
4．会议纪要等相关文件。 5．工程施工小结。
6．单位工程质量验收记录表。 7．工程竣工数量表。
8．电气化设备表（建交—20）。
9．接触网主要工程数量表（建交—21）。 10．送电线路数量表（建交—22）。 11．配电线路数量表（建交—23）。 12．电缆清册。
13．牵引变压器安装技术检查证（一）（二）（铁程检—23）。14．设备开箱检查（铁程检－43）。 15．设备安装检查（铁程检－44）。
16．设备基础隐蔽工程检查证（铁程检－45）。 17．锚板拉线、接地极埋设检查记录。 18．少油断路器、真空断路器安置记录。 19．变压电力电缆安装记录。
20．各种电气、设备测试记录（只交接受单位的维修部门）。21．工程日志。
22．牵引变电所、开闭所、分区亭、电力调度所竣工图包括：（1）主接线图。
（2）总平面布置图（含绿化）。 （3）生产房屋平面布置图。
（4）生产房屋设备及网栅布置图。 （5）生产房屋母线布置图。 （6）间隔断面图。 （7）设备安装图。
（8）防雷与接地平面布置图。 （9）生产房屋预埋件位置图。 （10）交直流自用电系统图。 （11）二次回路接线图。
（12）盘面布置图及控制盘盘面布置图。
（13）主控制室配电盘布置及小母线配置图。 （14）端子排接线图。
（15）断路器机构箱安装接线图。 （16）动力照明图。
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（17）电力敷设图。
（18）基础平面布置图。
（19）架构组装图及零部件图。
（20）调度所平面布置及远动装置接地系统图。 （21）远东范围图。
（22）调度所所用电系统图。 （23）远动装置系统图。
（24）远动装置外部接线图。 （25）调度盘、台面布置图。 （26）电源盘盘面布置图。
（27）远动装置安装及房屋预埋件位置图。 （28）远动装置、调度盘、台端子排接线图。 23．接触网竣工图包括：
（1）站场接触网平面布置图。 （2）区间接触网平面布置图。 （3）隧道内悬挂平面布置图。
（4）供电线、回流线、捷接线、正馈线、保护线平面布置图。 （5）导线安装曲线。 （6）设备安装图。
（7）各类支柱安装图。
（8）隧道内及下承式桁梁桥内悬挂安装图。 （9）桥梁等大型建筑物上支柱安装图。 （10）大型建筑物防护网栅图。 （11）供电分段示意图。
（12）非标准零件及基础图。 （13）其他个别设计的竣工图。
24．电力线路影响电气化铁路处理有关竣工图。
25．各种设备、电力线、钢筋混凝土线杆出厂合格证、说明书。 26．竣工验收交接记录表。 十四、房建
（一）房建工程包括： 1．开工报告及批复文件。 2．工程竣工验收报告。
3．变更设计通知单及施工变更洽商记录。 4．施工图会审记录。
5．会议纪要等相关文件。 6．工程施工小结。
7．单位工程质量验收记录表。 8．竣工数量表。 9．房屋工点表。
10．站场暖通、空调、卫生、消防设备表可填（建交—26）。 11．站场设备建筑物表。 12．站场设备数量表。
— 22 —
13．站场暖通空调卫生先放设备工点表。
14．检查房屋或其它建筑物工程地基（铁程检－17）。 15．检查钢筋布置（铁程检－14）。
16．检查各种建筑物防水层及泄水设备（铁程检－16）。 17．检查给水管露安装及水压试验情况（铁程检－08）。 18．设备开箱检查证（铁程检－43）。 19．设备安装检查证（铁程检－44）。
20．设备基础隐蔽工程检查证（铁程检－45）。 21．混凝土、砂浆试验结果报告单。
22．钢材、水泥、砂石料、掺合料、外加剂、砖等重要原材料出厂合格证或复试报告。 23．成品、半成品混凝土构件出厂合格证（如工地浇筑的应附钢筋检查证及混凝土试验结果报告单）。
24．新工艺、新材料、新技术、新设备的试验、验收和鉴定记录或证明文件。 25．电气工程线路系统的全负荷试验记录。
26．结构工程的检查记录和历次中间检查记录。 27．工程施工过程中发生的质量事故记录。
28．建筑防火审批资料（按公安部颁发的《建筑工程消防监督审核管理规定》附件确定的消防监督送审申报表、审批表）。
29．工程日志。
30．钻挖孔桩基础和其它基础各种检查证及位置平面图。 31．爆扩桩平面布置图及记录。 32．房屋总平面布置图。 33．各站房屋布置图。 34．生活区房屋布置图。
35．管线综合图（适应范围较大、房屋数量较多的生活区）。 36．房屋、站场设备构筑物竣工图包括： （1）建筑平面图。
（2）建筑立面图、剖面图。 （3）建筑详图。 （4）结构布置图。
（5）构件详图、节点构造详图、基础详图。 37．暖通空调卫生消防设备竣工图包括： （1）室外热网布置图。 （2）采暖锅炉房竣工图。
（3）室内采暖、通风、空调、制冷、给水、排水、热水供应、消防、燃气等竣工图。 38．竣工验收交接记录表。 十五、环境保护与水土保持。
1．环境保护与水土保持工程明细表。
2．消防、环保、安全、医药卫生、空调设备表（建交—26）。
3．环境保护与水土保持工程竣工图（分别编入各专业工程竣工图册内）。 十六、铁路用地
（一）铁路征用土地应包括以下内容： 1．建设工程批准文件。
— 23 —
2．施工中与当地各级组织、个人协商产生的各种协议、合同、证明材料。 3．铁路建设用地（含征用、划拨、回收等）、青苗及拆除建筑物、构筑物补偿册（建交—6）。 4．铁路用地界桩表（应与用地平面图上的地界、数量一致）（建交—7）。表中计算所得面积与地界计算面积相符，该表要加盖县（或区）土地管理局及乡、村公章。
5．铁路建设项目用地、拆迁及各项补偿全部完结结案表（建交—27）。 6．铁路建设补充耕地及交纳开垦费清册（建交—28）及有关协议证件。 7．铁路用地的耕地占用税证明或免税通知单。 8．收（付）款凭证。
9．铁路用地申请报告和各级地方政府历年批准用土地文件，装订成册，并编印清单。
10．铁路用地总平面图（包括线路、住宅、站场、房屋、给排水管道、水塔、工厂、采石场等用地范围及地界标桩位置）及底图，竣工图上必须盖有地方政府图章。
（1）车站、区间地界图应分别绘制，两者以出站信号机为界，交界处必须多绘出不少于50米的地形和地界。
（2）图中要显示被征地村界，村、乡、县交界处加盖公章。 （3）图纸应有大地座标方格网。
（4）新征土地应自起点，将不同类地块编顺号，图纸末尾绘制征用土地数量明细表，表下加盖征地村公章。
（5）图纸封面加盖县（或区）土地管理局公章。
（6）建设项目改、扩建征地应绘出既有地界和新征地界。 11．县以上土地管理局发给的地籍图。 12．国有土地使用证。 13．建设工程用地小结。
（二）施工单位在征用土地涉及旧路界时，要对原路界的图纸进行核实，防止出现重复征地现象。
（三）各单位零星基建、自建、战备工程发生征用土地时也应按有关规定立卷归档，将地亩资料交有关单位的档案部门。
附件三：
— 24 —
竣工文件分送单位和数量表
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— 26 —
— 27 —
— 28 —
注：1．进铁路总公司档案馆的图纸，一律进底图，用“（）”表示，图纸总份数内包括底图数。
2．通信信号如不是新型的，进部档案馆只需进平面图。
3．进城建档案馆，是指在城市规划区范围内，如不属此范围不进馆。
4．报武装警察总部（队）的房屋竣工图和竣工总清册是指公安营房部分，报送军区的是指公安营房及军需供应房屋和总平面缩图。
5．铁路用地的收（付）款凭证及其它文件材料，图纸的原件由公司档案部门保管。 6．全部施工设计文件一套，由公司负责收集、保管。
7．分送云南、广西、贵州省份数是指移交地方出资人代表单位合计份数。该栏中的数量为单位合计份数，具体数量按所辖省区确定。
8．本表所列送铁路局（指昆明、成都、南宁铁路局）竣工文件是与路局运输调度指挥有关的文件和图纸。
— 29 —
附件四：
各专业竣工文件组成保管单位（卷）的方法
竣工文件组成保管单位（卷），各专业按以下要求进行： 一、综合
按竣工验收报告，验收证书，竣工验收记录表，竣工验收铁验表附表1—5，决算附表1—4，施工技术总结，建交表，施工中来往文电、协议、合同文本；照片（底片）、录音、录像、工程质量检验报告，各单项工程竣工验收表等八个部分组成保管单位。
1．竣工验收报告（验收证书、验收记录表）包括初验、铁道部、国家组织的总验收报告（不包括单项工程的验收报告）。
2．竣工验收铁验表附表1—5，决算附表1—4是指铁道部公布实行的《铁路建设项目竣工验收交接办法》中规定的附表。
3．施工技术总结是指一个建设项目总的工程技术总结。
4．建交表是指（建交—1、2、8、10、11、12、17、26）综合专业中规定的八种。 5．施工中来往文电、协议、合同文本按内容和保管期限分别组成保管单位。
6．施工中形成的声像档案按铁道部办公厅《声像档案管理暂行办法》（办档〔1993〕14号）文要求组成保管单位。
7．工程质量等级核验意见或结论（由咨询、监理单位提供）。
8．各单项工程竣工验收报告，可在固定资产移交后按专业集中装订成册 二、线路
按线路综合、无砟轨道、其它三个部分组成保管单位。
1．线路综合：分别按（1）线路平、纵断面缩图，（2）线路平面图，（3）线路纵断面图，（4）详细工程地质图、纵断面图，（5）施工资料（包括施工小结、建交表）等五个部分组卷。
2．无砟轨道：将施工资料装订成册，组成若干卷。 3．其它：将有关施工资料集中装订成册，组成若干卷。 三、路基
按路基、路基附属、路基相关工程及路基沉降观测四个部分组成保管单位
1．路基：按开、竣工报告、变更设计、质量验收记录表或检查证等施工资料、横断面图、路基个别设计竣工图等三个部分组卷。路基压实各种试验记录，单独组成保管单位（只需1份，交维修单位）。
2．路基附属：工程数量小的可将施工管段内的若干项单项工程组在一起，工程数量大的可按路基排水、路基加固、防护和路基环境保护工程分别组卷，然后按施工资料和图纸两个部分组卷。
3．路基相关工程：按电缆槽、接触网支柱基础、声屏障基础、预埋管线、综合接地四部分组卷，电气化支柱基础按编号顺序分别组成若干保管单位。
4．路基沉降观测：按不同的区间里程段组成保管单位。
四、桥梁
1．特大、大、中桥按座组卷，将施工资料、图纸分别组成保管单位（施工资料、图纸少的也可合并组卷）。施工资料按墩台顺序集中组卷。钻挖孔桩施工资料按墩台、根顺序集中组卷。复线
— 30 —
桥错位时，如基本分开，资料也应分左右线分开组卷，图纸可合并在一起绘制。
2．小桥按区间组卷，（一个区间以甲、乙两站中心里程为界）各自按里程先后排列、并将施工资料与图纸分开组卷。
五、涵洞
近区间组卷，方法与小桥相同。 六、隧道
按座组卷，将施工资料与图纸分开组成保管单位。 七、站场
按站组卷，将站场平、横断面图、站场设备分别组卷，如小站将站内道路、栅栏、站台、风雨棚等组在一起，如大站按站场设备分别组卷，然后按施工资料、图纸组成保管单位。
八、动车
按土建和检修使用的动力机械设备分别组成保管单位。 九、给水排水
先区分给水、排水、每个给水站包括水源井、泵房、水塔、给水管路等按文件材料、图纸分别组成保管单位，排水系统单位组成保管单位。
十、通信
按干线通信线路、通信站、地区及站场通信、无线通信、车站客运管理信息系统五个部分组成保管单位，电费径路按设计区段组卷。
十一、信号
按电锁器联锁、电气集中联锁、调度集中或调度监督、其他信号等几个部分分别组成保管单位，站场与区间分开组券（区间为甲站出站信号机至乙站进站信号机为界，以下同），所有区间信号可集中组卷。
十二、电力
首先按区间、站场分别组成保管单位，然后按发、变、配电所，站内电力线路，供线路，动力配线，室内外照明、自动控制六个部分分别组券。
十三、电气化
按接触网、变配电所等部分组成保管单位，接触网应将站场和区间分开组卷。
十四、房建
按站、段、厂、院分别组卷，大单位再按生产、生活、办公、福利等用途分。将施工资料和图纸分开组成保管单位
十五、环境保护与水土保持
文件材料单独组卷，图纸组入各专业内。 十六、铁路用地
按站、区间、零置地分别组成保管单位，征地资料如车站与区间不能分开时，可将资料集中组在车站内。
— 31 —
附件五：
竣工文件整理方法和案卷质量要求
竣工文件的文整,是将收集的施工资料、图纸、工程日志，通过加工整理组成保管单位。 （一）文字资料的整理（以单位工程为例） 1．按照以下顺序进行排列。
开工报告（只要申请及报复，其它附件不要） 工程施工小结 竣工工程数量表 变更设计通知单 各种原始记录
各种原材料、成品出厂合格证
各种动力机械图纸、出厂合格证、说明书 单位工程质量检验评定表 分部工程质量验收记录 分项工程质量验收记录 检验批质量验收记录 工程日志
竣工图（按专业、图号排列）
2．将排列好的资料按每份2.5cm～3cm的厚度分成若干份，去除金属物，检查文件材料是否齐全，空白页是否去掉，有无颠倒、错页、重份，表格文头是否一律向上或向左，施工资料装订线是否预留，小于A4纸要粘贴到A4纸上，大于A4纸的要折叠成A4纸幅。传真件和或用圆珠、复写纸写的，要更换为复印件。为每一份材料配上封面、目录、备考表，在距材料的左边1.5cm处，平均地打4个眼，用棉线跨背脊装订成册。装订后要求结实牢固、整齐美观。
（二）竣工图的整理和要求
1．没有变更且保存完好的施工设计可以作为竣工图，但要用竣工图标覆盖原图标；改变部分超过3%的施工设计图，要重新绘制竣工图。
2．在绘制竣工图时，要根据变更通知和施工洽谈记录，在底图上进行修改。在施工里程后加注竣工统一里程，做到图纸与竣工实际情况相符。
3．将原图标更换成正规的竣工图标，图标内施工负责人等要签署齐全，法律手续完备。
4．竣工图要达到以下要求： ①图纸要求线条清晰、字体工整、反差良好。 ②图幅、图标、角标如下表：
— 32 —
③图幅比照施工设计图或采用国标制图标准，如果图幅需要加长，按1/8的模数延长。 ④角标的半径为7.5mm，如果多张横断面图，第一张图和最后一张图同时有图标和角标，中间采用角标，角标画在图纸的右上角，并标明张数（在角标中标出如1/20……20/20）。
⑤图中的字体字号可沿用设计图的。
注：①所有签字均在蜡底图上，再晒蓝图，禁止同一个人完成所有的签字，图标中字体大小适中；
②竣工图号可按原施工设计图各专业图号编排，但需将施工图中的“施”字改成“竣”字； ③如果图中显示只有一个比例如1：2000，就标注实际比例，如不同比例则标注如图。 ④图标中：主管工程师即施工队主管工程师；项目负责人即施工队队长；项目总工即项目部（指挥部）总工程师；项目经理即项目部经理（指挥部）指挥长；复核即项目部工程部长；单位工程如系两个或以上单位施工的，则在相应栏内签字，均需两个或以上签字。
6．竣工图的折叠和装订。
①竣工图纸一般不装订。按A4纸大小折叠，图标外露。从图标开始先折成210mm的宽度，手风琴式，然后再折成297mm长度，按顺序散放在盒内。
②成套性使用的图纸应进行装订，如通信信号、各种标准、安装图册，装订尺寸为420×297毫米，厚度不超过20毫米。图纸装订成册后对折装在盒内。
（三）工程日志的整理
1．去掉空白页及“流水帐”，留下有参考价值的内容，必要时对内容进行摘抄。 2．小桥、涵渠等工程日志数量少的可以与其它文字材料装订在一起。
3．如果是原来已经装订成册，有封面和封底的，可以不作改动，编上张号，放入盒内即可。 （四）编张号
一个保管单位编一个顺序号，不是一个保管单位，不能连续编张号，也就是每一册都是从1开始编，直到结束。
1．施工资料及工程日志写在每一张的右上角（双面字页编一个张号）；图纸写在图标的右上方。
2．为便于修改，张号用铅笔写阿拉伯数字即可。
3．一个保管单位内如只有图纸，且本身有目录，可不必另行编张号，如图纸与施工资料放在一个盒内，图纸的张号要接着施工资料的往下编，比如，资料编到100，图纸就从101开始编。
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4．封面、卷内目录、备考表均不编张号。 （五）填写卷内目录
1．根据每一份资料的内容及对应的张号，填写卷内目录表内对应的项目。
2．卷内目录“名称”第一栏只填写工程名称，不填其它内容。如果内容多需要换行，可以增加本栏宽度。
3．序号、内容、张号从第二栏开始填，每一栏所填内容要反映卷内的实际内容，能详细的尽量细化。字体大小要适中，不能太小或太大，可根据内容对表格作适当调整。“张号”栏内只填起始张号，不填止号，最后一栏填起、止号（如最后一项内容只有一张是50号，就填50～50。）
4．文件、图纸如有编号的（即文件号、图号），应在卷内目录的“图号或文件号”栏内填写清楚。
例：
卷 内 目 录
案卷号：不用填写
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6．封面和档案盒面的填写
7．备考表的填写
档案号：— 35 —
（六）底图的整理 1．底图要与蓝图一致。
2．分专业卷在一起，用牛皮纸包好，粘贴上目录表（包括项目名称、单位工程名称、每个单位工程的张数、本卷的总张数、形成单位、时间）。
3．100m以上的大桥、特大桥和3km以上隧道的底图，要制作2套，一套随其它单位工程的交业主单位，另一套按单位工程包装，粘贴上目录表，交铁路总公司（由铁路局代收）。
（七）声像档案的整理
1．纸质照片，要用专门的照片档案盒装，并做好著录。 2．数码照片、录像，要刻录在光盘上，并做相应的说明。 （八）电子档案的整理
电子版的文件资料、移交目录，竣工图及其应用软件等刻录成光盘，在光盘上粘贴上相应的说明，包括项目名称、统一里程，专业类别，形成单位、时间等。
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附件六：
单位工程正本与副本的区别
（1）正本：档案盒和封面右上角盖“正本”章，交建设单位（云桂公司单位。 （2）副本一：档案盒和封面右上角盖“副本”章，交使用维修单位。 （3）副本二：交档案馆。 （4）自存一套。
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附件七：
工程总结内容（标段）
1．开工与竣工日期。
2．合同标段起止里程，沿线的基本情况及工程概况。 5．主要工程数量。
6．工程特征及施工概况，控制工程和重点工程介绍，推行新技术、新工艺、新方法的情况，新技术、新工艺的鉴定报告。
7．重大设计变更情况，重大事故情况及处理结果。 8．经验与教训。
9．单位名称、形成日期（加盖公章）。
施工小结应包含的内容
施工小结是单位工程的历史记载，要如实反映竣工图上不能反映的内容，要简述地质、地貌等情况，便于今后维修养护。
施工小结由工程主管技术人员负责编写，其对象为每个单位工程，如特大、大、中、小桥、隧道、涵渠、路基、挡土墙及生产、生活房屋、特殊结构和特殊工艺房屋等。重点病害工程分工点编写，补笆墙、片石等分段编写，分包工程单独编写。
1．开、竣工日期。
2．施工方法、施工组织和使用的主要机具。
3．施工过程中遇到的重大问题及其处理情况、处理结果和测试情况。 4．变更设计的原因、情况及次数。
5．病害处理情况及处理后观测记录和平面示意图。 6．建筑材料、试验结果和圬工检查试验试压情况。 7．隧道压浆效果、净空测量结果及隧道漏水情况。 8．工程评价（优良、良好、合格、不合格）。
9．桥、隧道、电气接触网悬挂最低高度（电气化施工单位集中编制，单独组卷）。 在小结最后一项应注明该工程是否符合设计要求，有无病害、遗留问题（若有，要注明病害类形及程度、遗留的什么问题）。
其它需要说明的情况。
10．单位名称、完成日期（加盖公章）。
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新建云桂铁路（沪昆客专）хх～хх段（х标）
竣工文件移交清册(х-1) （正本）
移交单位： （盖章） 接收单位： （盖章） 移交人： 接收人：
交接日期：
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