流程优化及再造（BPR ）方案
一、目的
按流程再造原则：大道至简，结合SAP 推进流程再造与优化，梳理公司管理制度、标准、流程，使之简化、清晰，特制定本流程优化及再造（BPR ）方案。
二、现状分析
1、制度多、内容重叠，标准不一
现阶段公司有各类管理制度将近283个，具体分布如下：
由于公司组织机构变动及各职能部门各自制定制度，且在不断充实完善，加之不同时期各部门或行业要求有所不同，各管理制度有相应的规定，存在内容交叉、管理规定不统一现象。
WHLJ-G01-22-2014-A 《办公用品管理制度》与WHLJ-G02-13-2015-A 电商付款管理制度内容重叠；
WHLJ-G01-04-2015-A 《档案管理制度》与WHLJ-G02-18-2013-A 《财务档案管理制度》及WHLJ-G05-63-2014-A 《设备技术档案资料管理规定》的要求不一等。重叠交叉，标准不一，不利于管理制度的执行。 2、没有建立对管理制度、流程执行的监督、检查、考核机制
管理制度存在“挂在墙上、停留在文件上”。文件下发了事，各部门和班组很少或基本没有对所下发的制度组织学习，特别是班组，更是难得参加学习。职工对公司所制定的管理制度知之甚少，大部分职工对管理制度不懂，有的只是大概听说，基本无人能叙述一项管理规定主要内容。
二、管理机构及职能分配
1管理机构
设立流程优化及再造小组（以下简称BRP 小组），组织结构如下： 组长： 副组长： 组员：
2职能 2.1组长：
负责对BRP 方案实施的提供指导性的决策，协调需要的资源和跨部门问题。 2.2 副组长：
负责方案进度的整体把控、追踪问题解决、及时明确问题解决方案、制订汇报方式等；
负责制定管理制度执行的监督、检查、考核机制；
根据制度所涉及的部门分类，组织各相关部门对汇总和各项管理制度进行评审。
2.3小组成员
负责组织本部门人员根据SAP 项目的管理流程及制度精简原则对本部门管理制度进行梳理，并进行汇总形成办法。
三、方案实施
1、制度梳理
1.1、分部门梳理讨论，形成办法
BRP 成员负责组织本部门人员根据SAP 项目的管理流程及制度精简原则对本部门管理制度进行梳理，形成办法交行政人事部汇总。
1.2、跨部门讨论
根据制度所涉及的部门分类，组织各相关部门对汇总的各项管理制度进行评审，形成最终报告。（7月底完成） 1.3、发布
按文件控制要求对公司梳理后的制度进行重新编号，网上发布执
行。(8月中旬)
2、管理制度执行的监督、检查、考核机制建立 2.1、建立制度执行的监督检查机制
监督检查是保障制度执行的重要手段。在监督检查的过程中，要做到责任层级清晰化，一级抓一级，一级对一级负责，各负其责，层层落实，加强监督检查，确保制度执行监督到位。 （6月中旬完成具体检查方法并实施） 2.2 、建立制度执行的考核机制
要制定制度执行的考核机制，设计出一套科学合理的考核流程和办法，让坚决执行制度的人得到肯定、奖励和重用。（7月底完成制度执行考核流程及办法并实施）
四、后续跟踪
1、组织一次管理制度学习及知识竞赛活动。（8月-11月）。
附件：各部门梳理模板
流程优化及再造（BPR ）方案
一、目的
按流程再造原则：大道至简，结合SAP 推进流程再造与优化，梳理公司管理制度、标准、流程，使之简化、清晰，特制定本流程优化及再造（BPR ）方案。
二、现状分析
1、制度多、内容重叠，标准不一
现阶段公司有各类管理制度将近283个，具体分布如下：
由于公司组织机构变动及各职能部门各自制定制度，且在不断充实完善，加之不同时期各部门或行业要求有所不同，各管理制度有相应的规定，存在内容交叉、管理规定不统一现象。
WHLJ-G01-22-2014-A 《办公用品管理制度》与WHLJ-G02-13-2015-A 电商付款管理制度内容重叠；
WHLJ-G01-04-2015-A 《档案管理制度》与WHLJ-G02-18-2013-A 《财务档案管理制度》及WHLJ-G05-63-2014-A 《设备技术档案资料管理规定》的要求不一等。重叠交叉，标准不一，不利于管理制度的执行。 2、没有建立对管理制度、流程执行的监督、检查、考核机制
管理制度存在“挂在墙上、停留在文件上”。文件下发了事，各部门和班组很少或基本没有对所下发的制度组织学习，特别是班组，更是难得参加学习。职工对公司所制定的管理制度知之甚少，大部分职工对管理制度不懂，有的只是大概听说，基本无人能叙述一项管理规定主要内容。
二、管理机构及职能分配
1管理机构
设立流程优化及再造小组（以下简称BRP 小组），组织结构如下： 组长： 副组长： 组员：
2职能 2.1组长：
负责对BRP 方案实施的提供指导性的决策，协调需要的资源和跨部门问题。 2.2 副组长：
负责方案进度的整体把控、追踪问题解决、及时明确问题解决方案、制订汇报方式等；
负责制定管理制度执行的监督、检查、考核机制；
根据制度所涉及的部门分类，组织各相关部门对汇总和各项管理制度进行评审。
2.3小组成员
负责组织本部门人员根据SAP 项目的管理流程及制度精简原则对本部门管理制度进行梳理，并进行汇总形成办法。
三、方案实施
1、制度梳理
1.1、分部门梳理讨论，形成办法
BRP 成员负责组织本部门人员根据SAP 项目的管理流程及制度精简原则对本部门管理制度进行梳理，形成办法交行政人事部汇总。
1.2、跨部门讨论
根据制度所涉及的部门分类，组织各相关部门对汇总的各项管理制度进行评审，形成最终报告。（7月底完成） 1.3、发布
按文件控制要求对公司梳理后的制度进行重新编号，网上发布执
行。(8月中旬)
2、管理制度执行的监督、检查、考核机制建立 2.1、建立制度执行的监督检查机制
监督检查是保障制度执行的重要手段。在监督检查的过程中，要做到责任层级清晰化，一级抓一级，一级对一级负责，各负其责，层层落实，加强监督检查，确保制度执行监督到位。 （6月中旬完成具体检查方法并实施） 2.2 、建立制度执行的考核机制
要制定制度执行的考核机制，设计出一套科学合理的考核流程和办法，让坚决执行制度的人得到肯定、奖励和重用。（7月底完成制度执行考核流程及办法并实施）
四、后续跟踪
1、组织一次管理制度学习及知识竞赛活动。（8月-11月）。
附件：各部门梳理模板