共享信息平台策划书
一，活动背景：学校现有21个学院，分布于5个校区，由于相隔距离较远，校区与校区，院与院，甚至专业与专业之间联系甚少。造成了每次某个学院正举办某个活动或讲座，其他学院的学子完全没有听说更别说积极参与进来。这种现象直接导致的是同学知识结构的单一、学校教学资源的浪费以及不同专业学子之间交流与互动的匮乏。因此，我校学习部继承以往，继续开展共享信息平台计划，秉承全心全意为同学服务的宗旨。 二，活动对象：广大在校学生
三，活动目的：给广大同学提供更多更好更全面的信息服务, 让广
大同学了解师大各学院的活动信息，积极参与其他院系活动。在丰富其课余生活，开创视野增长知识，激发学习热情，提高综合素
质的同时, 还增加了同学之间的联系与交往，并且有利于扩大我校学习部在校影响力，树立学生会全心全意为同学服务的良好形象，利于今后工作的顺利进行。 四，准备工作：
1，校学习部：A 给各位部长进行宣传，强调本活动的重要性。 B 联系校宣传部成员，为共享信息平台设计专用展板
版面。
C 专人专项负责：周小琴（电话[1**********]） D 联系新闻中心主任，确认周二将共享信息平台总表
发表至湖南师大学子网
F 展板的管理以及搬运工作交由学生会分会学习部承
办
2，院学习部：A 在学院公告栏开辟信息共享平台专属展板区，要求
展板版面必须够醒目，展板大小大致为一平方米。版面可自行设计，一旦设计好后，以后只要把每周的共享信息平台总表更换上去即可，不必更换展板。
B 将部门的公共邮箱上报至校学习部方便工作人员反
馈信息共享平台总表。加大对本院各班班长的宣传，搜集本院各班班长邮箱，方便将共享信息平台的影响扩大至各年级各班。
五，活动流程：
1，每周一晚7:00，各院学习部部长将该周本院各项活动（如讲座、 晚会、比赛等）信息，以WORD 文档格式发送至校学习部公共邮箱（[email protected]），邮件应详细准确的写明活动名称，时间，地点等内容。其格式见附1。
2，周一晚7:00之后，信息共享平台工作负责人整理活动信息资料，确认活动信息迟于7：00发送的学院名单以及没有发送活动信息
的学院名单。整理归档，便于日后学习部对其进行奖惩。 3，校学习部工作人员将所获得的所有学院本周的活动信息绘制成一张总表（格式见附2）。并将此总表反馈发送到各院学习部公共邮箱。请各位部长于周二中午将此总表张贴到你学院信息共享平台
的专有公告版面，同时，并请各院部长于周二前将此表转发至你院各班班长邮箱以便其上传至该班QQ 群共享以最大限度的方便学生了解各学院动态和信息。
4, 同时工作人员将此表发送到新闻中心主任邮箱，请其帮我部门将其发表至湖南师大学子网在网路上进行宣传。
5，周二中午，将载有21个学院活动信息的21份活动列表打印张贴到校学习部信息共享平台的专有公告板并放置于木兰路进行宣传。（此项活动交由学生会各分会学习部轮流承办，承办时间安排表见附表三）
六，经费预算：展板制作费用：待定 打印费用：待定 总计：待定
湖南师范大学学生会学习部 2010年10月19日
附表一：
学院学生会学习部 年 月 日
湖南师范大学共享信息平台
湖南师范大学学生会学习部 年 月 日
木兰路展板管理工作安排
一、 管理秩序：1、展板统一放置于化工院。
2、周二中午校学习部共享信息平台负责人会将资料打印张贴至共享信息平台展板上，之后请该周负责展板管理的学习部分部派人将展板抬到木兰路进行展出宣传，下了第八节课后，及时将展板抬回到化工院展板放置处。
3、而后的周三至周五，早晨下了第二节课后马上派人将展板从化工院抬到木兰路，下了第八节课后及时将展板回收放回原处。
二、学院安排：化工院----商学院---外国语学院---文学院---历文院---资环院---旅院---公管院---法学院---化工院 ……（一周轮一次）
共享信息平台策划书
一，活动背景：学校现有21个学院，分布于5个校区，由于相隔距离较远，校区与校区，院与院，甚至专业与专业之间联系甚少。造成了每次某个学院正举办某个活动或讲座，其他学院的学子完全没有听说更别说积极参与进来。这种现象直接导致的是同学知识结构的单一、学校教学资源的浪费以及不同专业学子之间交流与互动的匮乏。因此，我校学习部继承以往，继续开展共享信息平台计划，秉承全心全意为同学服务的宗旨。 二，活动对象：广大在校学生
三，活动目的：给广大同学提供更多更好更全面的信息服务, 让广
大同学了解师大各学院的活动信息，积极参与其他院系活动。在丰富其课余生活，开创视野增长知识，激发学习热情，提高综合素
质的同时, 还增加了同学之间的联系与交往，并且有利于扩大我校学习部在校影响力，树立学生会全心全意为同学服务的良好形象，利于今后工作的顺利进行。 四，准备工作：
1，校学习部：A 给各位部长进行宣传，强调本活动的重要性。 B 联系校宣传部成员，为共享信息平台设计专用展板
版面。
C 专人专项负责：周小琴（电话[1**********]） D 联系新闻中心主任，确认周二将共享信息平台总表
发表至湖南师大学子网
F 展板的管理以及搬运工作交由学生会分会学习部承
办
2，院学习部：A 在学院公告栏开辟信息共享平台专属展板区，要求
展板版面必须够醒目，展板大小大致为一平方米。版面可自行设计，一旦设计好后，以后只要把每周的共享信息平台总表更换上去即可，不必更换展板。
B 将部门的公共邮箱上报至校学习部方便工作人员反
馈信息共享平台总表。加大对本院各班班长的宣传，搜集本院各班班长邮箱，方便将共享信息平台的影响扩大至各年级各班。
五，活动流程：
1，每周一晚7:00，各院学习部部长将该周本院各项活动（如讲座、 晚会、比赛等）信息，以WORD 文档格式发送至校学习部公共邮箱（[email protected]），邮件应详细准确的写明活动名称，时间，地点等内容。其格式见附1。
2，周一晚7:00之后，信息共享平台工作负责人整理活动信息资料，确认活动信息迟于7：00发送的学院名单以及没有发送活动信息
的学院名单。整理归档，便于日后学习部对其进行奖惩。 3，校学习部工作人员将所获得的所有学院本周的活动信息绘制成一张总表（格式见附2）。并将此总表反馈发送到各院学习部公共邮箱。请各位部长于周二中午将此总表张贴到你学院信息共享平台
的专有公告版面，同时，并请各院部长于周二前将此表转发至你院各班班长邮箱以便其上传至该班QQ 群共享以最大限度的方便学生了解各学院动态和信息。
4, 同时工作人员将此表发送到新闻中心主任邮箱，请其帮我部门将其发表至湖南师大学子网在网路上进行宣传。
5，周二中午，将载有21个学院活动信息的21份活动列表打印张贴到校学习部信息共享平台的专有公告板并放置于木兰路进行宣传。（此项活动交由学生会各分会学习部轮流承办，承办时间安排表见附表三）
六，经费预算：展板制作费用：待定 打印费用：待定 总计：待定
湖南师范大学学生会学习部 2010年10月19日
附表一：
学院学生会学习部 年 月 日
湖南师范大学共享信息平台
湖南师范大学学生会学习部 年 月 日
木兰路展板管理工作安排
一、 管理秩序：1、展板统一放置于化工院。
2、周二中午校学习部共享信息平台负责人会将资料打印张贴至共享信息平台展板上，之后请该周负责展板管理的学习部分部派人将展板抬到木兰路进行展出宣传，下了第八节课后，及时将展板抬回到化工院展板放置处。
3、而后的周三至周五，早晨下了第二节课后马上派人将展板从化工院抬到木兰路，下了第八节课后及时将展板回收放回原处。
二、学院安排：化工院----商学院---外国语学院---文学院---历文院---资环院---旅院---公管院---法学院---化工院 ……（一周轮一次）