我的时间管理法则。
昨天看了《超级时间整理术》,作者是英国迈克尔.他赫佩尔。我觉得这本书不同于其他时间管理的书,这是一本实用工具书。因为它主要事是教会人如何用好方法来管理自己的时间。我读了之后按照提供的几个方法去试了一下,虽然感觉效果不是那么明显,但对我来说这只是个尝试。别人的提供的方法只能做参考,不能全盘接受,也不能照抄不误。
我首先从这本书学到了几个比较容易做到的方法。精彩内容,尽在百度攻略:https://gl.baidu.com
一 制作时间跟踪表。(详见具体表格)
为什么制作这样的表格?因为你要想管理好时间,你必须得了解一下自己为什么管理不好自己的时间,你每天把时间浪费在哪些根本就没有意义的事情上了。这个表能让你自己好好的反思一下你一天到底在做什么,从而能从根本上找到问题的关键不是吗?
二 制作日程表(详见具体表格)精彩内容,尽在百度攻略:https://gl.baidu.com
话说每天制作日程表,在每本书里都提到过这个点子。但我觉得书中提供好的那张表格,我觉得实在是不完美。所以我在这张表格做了较大的变动。主要包含了以下几个方面点。
待办的事情。
(这类事情向来就不是非常紧急而又重要的事情。但你自己心里得有个底,这些事情今天是可以不做,但也不能拖得太久。你可以在完成下面的一步骤之后再考虑这项。)精彩内容,尽在百度攻略:https://gl.baidu.com
必办的事情
(这个部分较于其他的部分是非常重要的。也是你每天都要执行的内容)
不必要的事情。精彩内容,尽在百度攻略:https://gl.baidu.com
(这个内容就是要每天不要做些跟必办的事情无关的事情。以此来提示你,警示你要好好听话。这个作者在书中后面的几章提到的一个方法。)
反思和总结
(这个没什么限制。我觉得每天留十分钟给自己好好反思一下今天的行为有没有达到日程表所列的内容,以此为基础来决定明天的日程。)精彩内容,尽在百度攻略:https://gl.baidu.com
这个里面有一个问题,假如你不知道你的生活中到底那些事情是重要的(最重要,次重要的等等。)你该怎么办?
这本书提到了一个办法来解决这个问题。其实我觉得也不是好的办法,但是起码能个做参考吧。
精彩内容,尽在百度攻略:https://gl.baidu.com
评完分之后,把它们描在坐标上,下面这个例子包含四个事项,一次来展示一下如何精彩内容,尽在百度攻略:https://gl.baidu.com
运用这个坐标法则。精彩内容,尽在百度攻略:https://gl.baidu.com
现在建立一个坐标,看起来简单,但绝对不要因此而忽略它的价值。
把你清单上所列事项放到坐标图标之中精彩内容,尽在百度攻略:https://gl.baidu.com
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最后,看一下每个象限所代表的意义。付诸实践就不那么简单了,以下是针对每个象限的建议。
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三 建立跟进事项文件夹(跟进事项文件夹可以帮助你只接触一次文件),其使用方法如下。
在一个A4大小的文件夹里放大约20个空白的塑料文件袋,并在文件夹脊背的标检上写下“跟进事项文件夹”。把它们放到你经常能看到的地方。
至于这里放什么东西,取决你的意思了。我主要是把他当做备忘录,比如我想在哪一天干什么事情,写下了时常提醒自己一下。 四 抽奖游戏精彩内容,尽在百度攻略:https://gl.baidu.com
有时候我会陷入挣扎,或缺乏动机。事情那么多,我该怎么办呢。你可把做想要做的事情写下在纸条上。然后放进一个文件袋里,来个抽奖了。抽到了什么,就立马去做。这个方法可以用在工作上,也可以用在家务活上。
最后我想说的一点是,时间管理,管理的不是时间,其实管理的是你自己有没有自控力去执行每日计划。知道这一点,对时间管理来说,才是真正的有意义,否则上面的方法,对你来说,没有看的必要了。
书中精彩摘抄:精彩内容,尽在百度攻略:https://gl.baidu.com
关键的关键在于选择——选择做什么和不做什么。 成功在于现在。
管理的不是时间——因为你无法改变它,你需要管理的是你自己。对你如何使用时间负起责任,不要试图管理时间。
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当你早上醒来时,在头脑中说(或者大声说出来)“醒来吧,起来吧”
你的重要事项清单上允许有几个事项?答案是五项!不能再多。只能是五项最重要的事情,而不是五项最容易办到的事情,不是五项最快能办到的事情,也不是五项最紧急的事情,而是五项真正最重要的事情。
每天结束的时候写下明天你要做的五件最重要的事情。 “马上行动,马上行动,马上行动!” 拖来拖去,事情就在那里,只多不少。 你有太多时间浪费在找东西上。精彩内容,尽在百度攻略:https://gl.baidu.com
你不整理杂乱就会被“杂乱”整理。需要丢弃的,需要归档的和需要转嫁的。
什么都舍不得丢,那只会丢了时间。忙忙叨叨,却不知道时间哪儿去了。
你是否有足够的时间并不是最本质的问题,你怎样使用时间才是根源之所在。就像所有的资源一样,有的人将它浪费掉,而有的人将它用于投资。精彩内容,尽在百度攻略:https://gl.baidu.com
每天多节省一个小时。 附录:
时间跟踪表
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注意:在上述表格里,你要用不同的符号来代替你要记录的事情。比如:圆形代表你今天读书了。三角形代表你跑步了。圆菱形形代表你上课了。其他一切琐碎的事情可以用英文首字母代替。
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日 程 表
待办 年 月 日 必办
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话说每天制作日程表,在每本书里都提到过这个点子。但我觉得书中提供好的那张表格,我觉得实在是不完美。所以我在这张表格做了较大的变动。主要包含了以下几个方面点。
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必办的事情
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日 程 表
待办 年 月 日 必办
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