交际与口才协会新老干事交流会策划书

交际与口才协会新老干事

交流会

一、 活动背景:

湖北民族学院交际与口才协会新一届招新刚刚结束,新老成员彼此之间尚不熟悉,加之新进干事对协会的具体情况以及日后工作中的任务还不了解。特此举行此次新老成员交流会,增进协会成员之间的熟悉程度,让新进干事对协会有一个更深入的了解,明确自己今后应完成的任务。

二、 活动目的

1、 让新进干事彼此之间,以及与老一届干事之间互相认识、了解,方便在今后工作中的交流与合作。

2、 让新进干事更加深入的理解工作室存在的意义,明确自己今后应完成的任务。

3、 让新进干事尽快融入交际与口才协会这个新“家”里。

三、 活动主题

“打造高效率团队,展社团风采”社团交流会

四、 活动时间及地点

(一) 时间:

(二) 地点:

五、 活动对象:

交际与口才协会新老干事

六、 活动流程及具体安排

(一) 活动前期

1、 提前对活动场地进行申请。

2、 各部门负责人通知该部门新进干事活动的具体时间和地点。

3、 各部门负责人准备自我介绍和部门的详细介绍。部门介绍要详细全面,充分收集部门资料结合自身感受进行交流。

(二)、活动现场流程

1、所有成员就坐,主持人宣布活动正式开始。

2、主持人致开场白,简要介绍协会及各部门负责人。

3、各部门负责人堆该部门进行详细介绍。顺序依次为办公室、语工部、文娱部、组织策划部、宣传部、外联部,可私下作调整。介绍期间新进干事可提问。

4、新进干事自愿表演。表演者可获得小奖励并能自我展示。

5、主持人作简要衔接,新进干事自我介绍。每位干事自我介

绍时必须说出上一位成员的姓名、学院。年纪,借此增进彼此之间的了解。

6、主持人宣布活动结束

(三)活动后期

各部门负责人安排新进干事有序离场,及时解答干事疑问,最后一期清扫会场及各项撤回工作

七、 活动注意事项:

1、 工作人员应提前到场。

2、 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间),气氛活跃。

3、 协调好小组里各部门之间的关系,避免出现矛盾。

4、 会前准备好话筒,调试好电教设备。

5、 现场布置应事先做好。

湖北民族学院交际与口才协会

2011年10月10日

交际与口才协会新老干事

交流会

一、 活动背景:

湖北民族学院交际与口才协会新一届招新刚刚结束,新老成员彼此之间尚不熟悉,加之新进干事对协会的具体情况以及日后工作中的任务还不了解。特此举行此次新老成员交流会,增进协会成员之间的熟悉程度,让新进干事对协会有一个更深入的了解,明确自己今后应完成的任务。

二、 活动目的

1、 让新进干事彼此之间,以及与老一届干事之间互相认识、了解,方便在今后工作中的交流与合作。

2、 让新进干事更加深入的理解工作室存在的意义,明确自己今后应完成的任务。

3、 让新进干事尽快融入交际与口才协会这个新“家”里。

三、 活动主题

“打造高效率团队,展社团风采”社团交流会

四、 活动时间及地点

(一) 时间:

(二) 地点:

五、 活动对象:

交际与口才协会新老干事

六、 活动流程及具体安排

(一) 活动前期

1、 提前对活动场地进行申请。

2、 各部门负责人通知该部门新进干事活动的具体时间和地点。

3、 各部门负责人准备自我介绍和部门的详细介绍。部门介绍要详细全面,充分收集部门资料结合自身感受进行交流。

(二)、活动现场流程

1、所有成员就坐,主持人宣布活动正式开始。

2、主持人致开场白,简要介绍协会及各部门负责人。

3、各部门负责人堆该部门进行详细介绍。顺序依次为办公室、语工部、文娱部、组织策划部、宣传部、外联部,可私下作调整。介绍期间新进干事可提问。

4、新进干事自愿表演。表演者可获得小奖励并能自我展示。

5、主持人作简要衔接,新进干事自我介绍。每位干事自我介

绍时必须说出上一位成员的姓名、学院。年纪,借此增进彼此之间的了解。

6、主持人宣布活动结束

(三)活动后期

各部门负责人安排新进干事有序离场,及时解答干事疑问,最后一期清扫会场及各项撤回工作

七、 活动注意事项:

1、 工作人员应提前到场。

2、 维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由问答时间),气氛活跃。

3、 协调好小组里各部门之间的关系,避免出现矛盾。

4、 会前准备好话筒,调试好电教设备。

5、 现场布置应事先做好。

湖北民族学院交际与口才协会

2011年10月10日


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