关于调整客户分类编码规则及名称的暂行规定

关于调整客户分类编码规则及名称的暂行规定

(讨论稿)

为贯彻执行蓝盾集团2015年7月27日颁布的《关于两地工厂2015年度销售开票的会议决议及附件》会议精神,解决按照新方式下客户系统下单问题,结合ERP目前客户分类编码现状和财务核算对账单的需要,对客户编码规则暂作以下规定:

一、区域经销商分类编码由原来10位代码增加为15位代码,编码规则我们以深圳总代理举例说明:

CA.44.D001A0001 深圳市蓝欣隆贸易有限公司

CA.44.D001B0001 深圳市泛华建筑集团有限公司 CA.44.D001B0002 中建三局有限公司深圳分公司 ......

CA.44.D001C0001 张三 CA.44.D001C0002 李四 ......

以上CA.44.D001代表深圳总代理,也是原来深圳总代理的下单代码,本规则颁布后不再使用该代码下单,该代码后面的字母A代表和两地工厂签订年度销售合同的经销商公司,每个区域只有一个;B代表与两地工厂签订材料销售合同的第三方公司,C代表现款现货的零售客户,字母后面的数字序号根据合同客户主体名称进行编号。

二、工程公司继续沿用原来5位分类编码不变,继续原代码分项目下单。

三、办事处分类编码由原来7位代码增加为12位代码,编码规则我们以西南办事处举例说明:

CH.0022B0001 XXX有限公司 ……

CH.0022C0001 张三 ……

以上CH.0022代表西南办事处,也是原来西南办事处的下单代码,本规则颁布后不再使用该代码下单,该代码后面的字母B代表与两地工厂签订材料销售合同的第三方公司,C代表现款现货的零售客户,字母后面的数字序号根据合同客户主体名称进行编号。

四、全国区域下面所有VIP客户及战略发展中心等客户的编码继续沿用原来5位分类编码不变,继续原代码分项目下单,但是战略发展中心的客户名称需做变更,需加入合同客户主体名称,举例如下:

原名称:QG.22战略发展中心-美的株洲栗雨湖项目

现名称:QG.22战略发展中心-宁波梅山保税港区迈迪瑞建筑材料有限公司-美的株洲栗雨湖项目

原碧桂园项目客户名称参照战略发展中心项目名称完善。

五、商务客服中心应以合同为依据取得订货单,并下达销售订单,包括零售,新旧下单操作编码规则举例对比如下:

注:以上徐前文等以个人名义签订的经销商合同总公司应抓紧变更为法人合同,变更后通知系统管理员做客户名称变更。

为确保编码的正确性和方便对账单统计,客户编码前期批量新增应专人审核,后期新增编码请通过OA审批。

以上暂行规定自8月13日开始执行,至新账套完成后结束,新账套将会对客户编码和规则重新定义,此处不予赘述。

财务中心 2015年8月12日

关于调整客户分类编码规则及名称的暂行规定

(讨论稿)

为贯彻执行蓝盾集团2015年7月27日颁布的《关于两地工厂2015年度销售开票的会议决议及附件》会议精神,解决按照新方式下客户系统下单问题,结合ERP目前客户分类编码现状和财务核算对账单的需要,对客户编码规则暂作以下规定:

一、区域经销商分类编码由原来10位代码增加为15位代码,编码规则我们以深圳总代理举例说明:

CA.44.D001A0001 深圳市蓝欣隆贸易有限公司

CA.44.D001B0001 深圳市泛华建筑集团有限公司 CA.44.D001B0002 中建三局有限公司深圳分公司 ......

CA.44.D001C0001 张三 CA.44.D001C0002 李四 ......

以上CA.44.D001代表深圳总代理,也是原来深圳总代理的下单代码,本规则颁布后不再使用该代码下单,该代码后面的字母A代表和两地工厂签订年度销售合同的经销商公司,每个区域只有一个;B代表与两地工厂签订材料销售合同的第三方公司,C代表现款现货的零售客户,字母后面的数字序号根据合同客户主体名称进行编号。

二、工程公司继续沿用原来5位分类编码不变,继续原代码分项目下单。

三、办事处分类编码由原来7位代码增加为12位代码,编码规则我们以西南办事处举例说明:

CH.0022B0001 XXX有限公司 ……

CH.0022C0001 张三 ……

以上CH.0022代表西南办事处,也是原来西南办事处的下单代码,本规则颁布后不再使用该代码下单,该代码后面的字母B代表与两地工厂签订材料销售合同的第三方公司,C代表现款现货的零售客户,字母后面的数字序号根据合同客户主体名称进行编号。

四、全国区域下面所有VIP客户及战略发展中心等客户的编码继续沿用原来5位分类编码不变,继续原代码分项目下单,但是战略发展中心的客户名称需做变更,需加入合同客户主体名称,举例如下:

原名称:QG.22战略发展中心-美的株洲栗雨湖项目

现名称:QG.22战略发展中心-宁波梅山保税港区迈迪瑞建筑材料有限公司-美的株洲栗雨湖项目

原碧桂园项目客户名称参照战略发展中心项目名称完善。

五、商务客服中心应以合同为依据取得订货单,并下达销售订单,包括零售,新旧下单操作编码规则举例对比如下:

注:以上徐前文等以个人名义签订的经销商合同总公司应抓紧变更为法人合同,变更后通知系统管理员做客户名称变更。

为确保编码的正确性和方便对账单统计,客户编码前期批量新增应专人审核,后期新增编码请通过OA审批。

以上暂行规定自8月13日开始执行,至新账套完成后结束,新账套将会对客户编码和规则重新定义,此处不予赘述。

财务中心 2015年8月12日


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