版 章 名
次： 0/A
快递收发管理
第 一 页 共 二 页
1 目的 为了规范快递物品的收发管理，节约公司的快递成本，保障快递的收发工作及时、准确。 2 适用范围 公司全体员工 3 管理要求 3.1 收发快递流程： 3.1.1 发快递： 3.3.1.1 有快递要发出时须先在前台处《发件登记表》登记，登记项目包括：寄出日 期/时间、寄件人、收件公司地址/电话、收件人，由前台签名确认。 填写《发件登记表》和快递单后，在封装前由前台文员检验，若物品与所登记 的信息及快递单完全相符则由前台文员监督封装过程；若物品与单据不相符 则退回发件人。 发件前前台文员与快递公司人员核对物品与登记信息。 未登记的前台应注明为
3.3.1.2
3.3.1.3
私人物品。 3.1.2 收快递： 3.1.2.1 若为对方支付的，则直接在前台登记《收件登记表》签收； 3.1.2.2 若为到付的， 必须在前台处检验收到的物品是否与快递单相符及是否公司业务 范围内的物品。若相符则由前台垫付快递费，收件人登记签收；若不相符则 由收件人自行支付。 3.2 快递管理规定` 3.2.1 快递时间统一于每天上午 11：30 前，下午 16：30 前，需要发出快递的人须提前 做好快递相关手续。 原则上，快递由快递中的收件人亲自签收，遇特殊情况，由相关人员代为签收快 递，若因此造成的物品短缺或丢失与公司无关。
3.2.2
为了降低公司快递成本，防止意外事故的发生，发出、收进的物品必须由前台一 一检验，任何人不得拒绝检验。未登记或未经前台检验物品的，前台可拒绝受理。 3.2.4 若有发现假公济私的行为，将按行政奖惩管理制度进行处理；屡教不改或情节严 重的辞退处理。 4 相关文件 《奖惩管理制度》 5 相关记录 《发件登记表》 《收件登记表》
3.2.3
拟稿：杨清 编号: WI-3-A-1-21
审 核： 创建时间：2011-12-29
核 准： 实施时间：2012-01-01
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快递收发管理
第 一 页 共 二 页
1 目的 为了规范快递物品的收发管理，节约公司的快递成本，保障快递的收发工作及时、准确。 2 适用范围 公司全体员工 3 管理要求 3.1 收发快递流程： 3.1.1 发快递： 3.3.1.1 有快递要发出时须先在前台处《发件登记表》登记，登记项目包括：寄出日 期/时间、寄件人、收件公司地址/电话、收件人，由前台签名确认。 填写《发件登记表》和快递单后，在封装前由前台文员检验，若物品与所登记 的信息及快递单完全相符则由前台文员监督封装过程；若物品与单据不相符 则退回发件人。 发件前前台文员与快递公司人员核对物品与登记信息。 未登记的前台应注明为
3.3.1.2
3.3.1.3
私人物品。 3.1.2 收快递： 3.1.2.1 若为对方支付的，则直接在前台登记《收件登记表》签收； 3.1.2.2 若为到付的， 必须在前台处检验收到的物品是否与快递单相符及是否公司业务 范围内的物品。若相符则由前台垫付快递费，收件人登记签收；若不相符则 由收件人自行支付。 3.2 快递管理规定` 3.2.1 快递时间统一于每天上午 11：30 前，下午 16：30 前，需要发出快递的人须提前 做好快递相关手续。 原则上，快递由快递中的收件人亲自签收，遇特殊情况，由相关人员代为签收快 递，若因此造成的物品短缺或丢失与公司无关。
3.2.2
为了降低公司快递成本，防止意外事故的发生，发出、收进的物品必须由前台一 一检验，任何人不得拒绝检验。未登记或未经前台检验物品的，前台可拒绝受理。 3.2.4 若有发现假公济私的行为，将按行政奖惩管理制度进行处理；屡教不改或情节严 重的辞退处理。 4 相关文件 《奖惩管理制度》 5 相关记录 《发件登记表》 《收件登记表》
3.2.3
拟稿：杨清 编号: WI-3-A-1-21
审 核： 创建时间：2011-12-29
核 准： 实施时间：2012-01-01