*************学院
********** 系
201* 年
迎
新
春
颁
奖
晚
会
策
划
书
策划人：***、***
整体情况
1、晚会主题：****建筑工程系 201*年迎新春颁奖晚会
2、晚会目的：加深学生之间的认识与团结，展现建筑学子的风采，同时给学生
提供一个展示才华的舞台。
3、晚会时间：201*年**月**日晚 19：00
4、晚会地点：****
5、主办单位：******
6、承办单位：******
7、 总负责人：***、***
8、 主持人： ***、***、***、**
晚会工作安排：
1. 负责人部门:文艺部
A. 与各个节目负责人联系，并监督每个节目的排练进度（由文艺部各节目负责人负责，在11月14日落实）
B. 制定舞台设计方案，提出所需节目效果，在20号之前做好并与宣传部进行商议（***、***负责）
C. 主持人培训。（***负责，在拿到晚会稿子之前对主持人进行基本训练）
D. 礼仪人员，负责接待嘉宾，引导嘉宾入座，及奖品的发放，表格的
发放和回收。（由***负责，本次晚会需6名礼仪人员，还需在各班找出两名，在20号之前完成）
E. 对各节目进行审视。（由文艺部各个节目负责人负责，25号之前完成）
F. 对所有节目进行查看，及时发现漏洞与不足，确定每个节目演员的人数。（***、***负责，在27号之前完成）
G. 节目确定没有改变后并与主持人商量晚会流程，确认最后节目名单与晚会流程。(主席团，文艺部所有成员，11月底完成）
H ．12月8号组织演出人员进行第一次彩排，要求节目有质有量。（***、***负责）
2. 负责部门宣传部：
A. 设计舞台，列举材料清单与预算总额，交至生活部采购。（由***负责，在27号之前完成）
B. 小组成员商定邀请嘉宾名单（可向辅导员咨询嘉宾名单），确定人数后，制作邀请卡并送至嘉宾手上。（由***，在11月底完成）
C. 根据舞台设计方案，协助搭建舞台，装扮会场
D ．晚会时负责照相. 录制工作
3. 负责部门组织部，宣传部：会场座位的布置，幕布的定制. 音响,
灯光借还，申请晚会的舞台, 舞台围布，采购晚会所需物品。（***、***负责）
A. 根据宣传部的嘉宾名单和学生人数布置会场座位。（由***负责）
B. 与生活部一起去采购物品。（由***负责，在11月底完成）
C. 写申请书，借用器材（如：话筒、音响, 灯光, 舞台等）。（由***、***负责）
D. 找会调节音响的同学进行音乐的调节，另外找人负责幻灯片的转换以及灯光的调节, 以及摄影师的借用。（由***、***负责）
E. 晚会结束后，归还器材。（由***、***负责）
4. 负责部门学习部：
A. 设计晚会开场白、结束词及节目串词，特殊嘉宾致词。（由***、***负责，在30号完成）
B. 晚会前确认主持人台词是否完善, 做最后的修改工作。
C. 晚会时负责传递各小组信息，保证各小组间信息畅通，有序工作，晚会零错误地进行。（***、***责）
5. 负责部门组织部：
A. 组织学生帮忙布置会场。（***、***烽负责）
B. 负责晚会全流程的衔接。（由***负责）
6. 负责部门生活部：
A. 根据物品清单列出预算总额，然后采购物品。（由**、***负责）
B. 买东西时开好收据或发票，做好账目记录，买完东西后进行账目比对与物品的清点。（***负责）
C. 发放晚会前所需物品给相关小组。(***负责)
D. 在晚会中做好物品的保管以及收发的记录，晚会结束后物品的清点。（***负责）
7. 负责部门体育部：
A. 从晚会开始至晚会结束，负责会场安全，保证晚会顺利进行。（***负责）
B. 如有突发事件，积极配合各小组解决事件，服从调动。（***负责）
C ．晚会前协助生活部、主席团搬运物品，做好物品清点与管理。协助舞台的搭建. （由***、***负责）
D ．晚会结束后，所有人离场后负责拆除舞台。（由***、***负责，实践部协助）
8. 负责部门纪检部:
A. 协助宣传委员布置会场与舞台的搭建。（***、***负责）
B. 负责晚会的会场的纪律. 安全工作. （***负责）
C. 晚会结束后协助会场的清理。（***、***负责）
9. 主席团：协助各部门
A. 打印节目单, 协助其它部门的所有工作。（***负责）
B. 在下午四点以前，把所有的节目单等文件印好、裁好，交至负责人手上。(***负责)
C. 晚会开始时帮助生活部管理物品。（***负责）
D . 负责搬运节目中用的道具。（***负责）
E. 主席团轮流在下午时间巡视一下会场内的物品以及装饰。（***负责）
F. 通知各班演出人员于下午一点在晚会现场进行最后彩排，之后于晚上六点整在现场集合。(***责)
10. 主持人：背台词。（***负责）
A. 背所有台词。
B. 熟悉晚会流程，保证晚会不冷场，顺利进行。
11. 礼仪人员：迎宾。（***负责）
A. 晚会开始进场时，站在会场入口迎接嘉宾，引导嘉宾入座。
B. 节目期间, 节目的需要。
C. 晚会结束后，站在会场出口礼送嘉宾
一、 资金来源
1、赞助商家及金额；
2、学院划拨及金额。
二、 应急控制
1、停电应急方案：
〈1〉 若晚会前停电，晚会最多推迟1个小时即20：00举行，此间观众自
由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
〈2〉 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新
举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
〈3〉 在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由
机动组负责领导及来宾的服务工作；由会场组负责现场秩序的维持、舞台、音响设备、灯光设备等的看管。
〈4〉 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分
工细则”清理会场。
2、灯光应急方案：
〈1〉 四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
〈2〉 四个照灯两个以上无法正常使用时，启动能运用的照明器具。
3、节目应急方案：
〈1〉 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于
各种原因无法按时演出时，下一个节目即时跟进。
〈2〉 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目
的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其重演或取消。
4、其它紧急情况发生时，由会场组负责处理。
三、 附录
1、 附录1：
次 序 工作内容 时间（12月20日）
1 会场确定 12：00前
2 音响设备调试工作 16：00前
3 礼仪组到岗 17：00前
4 发放节目单 18：30前
5 会场服务道具 18：00前
6 准备好晚会所需伴奏带 17：00前
7 电线及器材看管人员到位 17：00前
8 服装道具准备工作 17：30前
9 换衣间服务人员到位 18：00前
10 维持秩序工作人员到位 18：00前
11 舞台道具服务人员到位 18：00前
12 进出口控制工作 18：00前
13 主持人、演员到位 18：00前
负 责人
14 预演节目准备工作 18：25前
15 照相及DV 工作人员到位 18：30前
注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
2、晚会会后工作细则：
晚会结束后，各工作人员按照分管项目相应工作进行收场工作。
注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
3、如不能马上归还的物品，先运回学生会办公室或相关责任人宿舍，并在
以后的一天内由原定负责人送达。
备注：各个部门工作相互配合.
各项目监督人：
节目验收（***）
主持人培训（***）
晚会现场布置、安排（***）
会场物品购置（***）
灯光音响安排（***） 会场秩序安排（***） 礼仪人员（***）
善后工作（***、***）
晚会流程
一 会场工作确定
二 学生入场
三 嘉宾入场
四 晚会开始由主持人宣布晚会开始
五 主持人介绍嘉宾
六 晚会进行
七 晚会结束
八 嘉宾离场
九 学生离场
十 清理会场
附：节目流程：一个节目穿插三个奖项颁发
策划人:***、***
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201* 年
迎
新
春
颁
奖
晚
会
策
划
书
策划人：***、***
整体情况
1、晚会主题：****建筑工程系 201*年迎新春颁奖晚会
2、晚会目的：加深学生之间的认识与团结，展现建筑学子的风采，同时给学生
提供一个展示才华的舞台。
3、晚会时间：201*年**月**日晚 19：00
4、晚会地点：****
5、主办单位：******
6、承办单位：******
7、 总负责人：***、***
8、 主持人： ***、***、***、**
晚会工作安排：
1. 负责人部门:文艺部
A. 与各个节目负责人联系，并监督每个节目的排练进度（由文艺部各节目负责人负责，在11月14日落实）
B. 制定舞台设计方案，提出所需节目效果，在20号之前做好并与宣传部进行商议（***、***负责）
C. 主持人培训。（***负责，在拿到晚会稿子之前对主持人进行基本训练）
D. 礼仪人员，负责接待嘉宾，引导嘉宾入座，及奖品的发放，表格的
发放和回收。（由***负责，本次晚会需6名礼仪人员，还需在各班找出两名，在20号之前完成）
E. 对各节目进行审视。（由文艺部各个节目负责人负责，25号之前完成）
F. 对所有节目进行查看，及时发现漏洞与不足，确定每个节目演员的人数。（***、***负责，在27号之前完成）
G. 节目确定没有改变后并与主持人商量晚会流程，确认最后节目名单与晚会流程。(主席团，文艺部所有成员，11月底完成）
H ．12月8号组织演出人员进行第一次彩排，要求节目有质有量。（***、***负责）
2. 负责部门宣传部：
A. 设计舞台，列举材料清单与预算总额，交至生活部采购。（由***负责，在27号之前完成）
B. 小组成员商定邀请嘉宾名单（可向辅导员咨询嘉宾名单），确定人数后，制作邀请卡并送至嘉宾手上。（由***，在11月底完成）
C. 根据舞台设计方案，协助搭建舞台，装扮会场
D ．晚会时负责照相. 录制工作
3. 负责部门组织部，宣传部：会场座位的布置，幕布的定制. 音响,
灯光借还，申请晚会的舞台, 舞台围布，采购晚会所需物品。（***、***负责）
A. 根据宣传部的嘉宾名单和学生人数布置会场座位。（由***负责）
B. 与生活部一起去采购物品。（由***负责，在11月底完成）
C. 写申请书，借用器材（如：话筒、音响, 灯光, 舞台等）。（由***、***负责）
D. 找会调节音响的同学进行音乐的调节，另外找人负责幻灯片的转换以及灯光的调节, 以及摄影师的借用。（由***、***负责）
E. 晚会结束后，归还器材。（由***、***负责）
4. 负责部门学习部：
A. 设计晚会开场白、结束词及节目串词，特殊嘉宾致词。（由***、***负责，在30号完成）
B. 晚会前确认主持人台词是否完善, 做最后的修改工作。
C. 晚会时负责传递各小组信息，保证各小组间信息畅通，有序工作，晚会零错误地进行。（***、***责）
5. 负责部门组织部：
A. 组织学生帮忙布置会场。（***、***烽负责）
B. 负责晚会全流程的衔接。（由***负责）
6. 负责部门生活部：
A. 根据物品清单列出预算总额，然后采购物品。（由**、***负责）
B. 买东西时开好收据或发票，做好账目记录，买完东西后进行账目比对与物品的清点。（***负责）
C. 发放晚会前所需物品给相关小组。(***负责)
D. 在晚会中做好物品的保管以及收发的记录，晚会结束后物品的清点。（***负责）
7. 负责部门体育部：
A. 从晚会开始至晚会结束，负责会场安全，保证晚会顺利进行。（***负责）
B. 如有突发事件，积极配合各小组解决事件，服从调动。（***负责）
C ．晚会前协助生活部、主席团搬运物品，做好物品清点与管理。协助舞台的搭建. （由***、***负责）
D ．晚会结束后，所有人离场后负责拆除舞台。（由***、***负责，实践部协助）
8. 负责部门纪检部:
A. 协助宣传委员布置会场与舞台的搭建。（***、***负责）
B. 负责晚会的会场的纪律. 安全工作. （***负责）
C. 晚会结束后协助会场的清理。（***、***负责）
9. 主席团：协助各部门
A. 打印节目单, 协助其它部门的所有工作。（***负责）
B. 在下午四点以前，把所有的节目单等文件印好、裁好，交至负责人手上。(***负责)
C. 晚会开始时帮助生活部管理物品。（***负责）
D . 负责搬运节目中用的道具。（***负责）
E. 主席团轮流在下午时间巡视一下会场内的物品以及装饰。（***负责）
F. 通知各班演出人员于下午一点在晚会现场进行最后彩排，之后于晚上六点整在现场集合。(***责)
10. 主持人：背台词。（***负责）
A. 背所有台词。
B. 熟悉晚会流程，保证晚会不冷场，顺利进行。
11. 礼仪人员：迎宾。（***负责）
A. 晚会开始进场时，站在会场入口迎接嘉宾，引导嘉宾入座。
B. 节目期间, 节目的需要。
C. 晚会结束后，站在会场出口礼送嘉宾
一、 资金来源
1、赞助商家及金额；
2、学院划拨及金额。
二、 应急控制
1、停电应急方案：
〈1〉 若晚会前停电，晚会最多推迟1个小时即20：00举行，此间观众自
由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
〈2〉 在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新
举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
〈3〉 在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由
机动组负责领导及来宾的服务工作；由会场组负责现场秩序的维持、舞台、音响设备、灯光设备等的看管。
〈4〉 在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分
工细则”清理会场。
2、灯光应急方案：
〈1〉 四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
〈2〉 四个照灯两个以上无法正常使用时，启动能运用的照明器具。
3、节目应急方案：
〈1〉 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于
各种原因无法按时演出时，下一个节目即时跟进。
〈2〉 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目
的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其重演或取消。
4、其它紧急情况发生时，由会场组负责处理。
三、 附录
1、 附录1：
次 序 工作内容 时间（12月20日）
1 会场确定 12：00前
2 音响设备调试工作 16：00前
3 礼仪组到岗 17：00前
4 发放节目单 18：30前
5 会场服务道具 18：00前
6 准备好晚会所需伴奏带 17：00前
7 电线及器材看管人员到位 17：00前
8 服装道具准备工作 17：30前
9 换衣间服务人员到位 18：00前
10 维持秩序工作人员到位 18：00前
11 舞台道具服务人员到位 18：00前
12 进出口控制工作 18：00前
13 主持人、演员到位 18：00前
负 责人
14 预演节目准备工作 18：25前
15 照相及DV 工作人员到位 18：30前
注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
2、晚会会后工作细则：
晚会结束后，各工作人员按照分管项目相应工作进行收场工作。
注：1、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；
3、如不能马上归还的物品，先运回学生会办公室或相关责任人宿舍，并在
以后的一天内由原定负责人送达。
备注：各个部门工作相互配合.
各项目监督人：
节目验收（***）
主持人培训（***）
晚会现场布置、安排（***）
会场物品购置（***）
灯光音响安排（***） 会场秩序安排（***） 礼仪人员（***）
善后工作（***、***）
晚会流程
一 会场工作确定
二 学生入场
三 嘉宾入场
四 晚会开始由主持人宣布晚会开始
五 主持人介绍嘉宾
六 晚会进行
七 晚会结束
八 嘉宾离场
九 学生离场
十 清理会场
附：节目流程：一个节目穿插三个奖项颁发
策划人:***、***