浅谈会计电算化存在的问题及对策
吴力佳 娄底职业技术学院
摘要：随着经济的发展，会计电算化已成为提高企业管理水平的重要途径，但目前我用会计电算化在实际应用过程中仍存在一些问题。本文就会计电算化在我国的运用与发展现状中存在的问题及解决方法进行相关论述。
关键词：会计电算化现状 问题 发展策略
会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计实务工作中的应用。我国会计电算化，从20 世纪70 年代末开始，经历了尝试阶段、自发阶段和商品化稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件及ERP 的发展阶段。多年的发展过程中，会计电算化在我国得到了迅速的普及和提高，全国数以万计的企业单位已经用财会软件代替手工核算。会计电算化以其高效、准确、方便等优点赢得了广大财会人员的欢迎。目前，我国会计电算化工作仍处于较低的层次，在实际运用中也存在一些不容忽视的问题，如不加以防范，势必影响会计核算的质量，加大财务运行风险。本文结合会计电算化工作实际，谈一下自己的几点看法。
一、我国会计电算化的现状
会计电算化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。各级各部门都广泛应用会计软件，实现了从DOS 平台迅速向Windows 平台转变；后台数据库正逐渐由XBASE 数据库向互联网络数据库转变。管理机制符合我国《新企业会计准则》及其配套的行业会计制度。人员素质逐渐提高，操作水平日益熟练，显示财政系统会计电算化以向优良、稳定、科学的方向发展但在新形势下, 我国会计电算化发展还不够完善, 不够健全, 在有些方面还存在问题。
二、会计电算化面临的问题
（一）没有充分认识到运用会计电算化的必要性和重要性。
当前我国很多企业对电算化的认识还很肤浅。他们应用电算化的目的仅仅是为了
减轻会计工作人员的工作负担和提高会计核算效率，没有建立完整的会计信息系统，也未能从根本上意识到会计电算化对企业生存和发展的重要性，由此导致企业提供的会计信息不及时、不充分，从而使会计信息在企业决策和管理服务中的作用性大打折扣。
（二）会计软件旧格式千差万别, 兼容性差, 集成化程度低。
由于各个系统都是在不同的操作平台和支持软件下自行开发的, 数据格式、类型、结构千差万别, 编程风格各异，各软件公司技术保密，相互缺乏沟通交流，没有业界的协议，自然也没有系统的数据接口，很难实现数据共享、信息交流。我国会计电算化的应用暴露一些难以克服的弱点，如系统初始化工作量大，企业难以增加自己所需要的功能等，而仅就会计电算化系统来看，其材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔，缺乏会计数据传输的实用性，一致性和系统性。
（三）缺乏合格的会计电算化人才。
多数会计人员的计算机知识薄弱, 虽然有越来越多的财会人员接受电子计算机培训, 但一般还只懂得怎样去使用计算机，谈不上对计算机进行维护，开发和利用。而我国现阶段可以说各层次的人才不是很齐全，尤其缺乏复合型人才，表现为电算化财会系统分析、设计人员不足，软件的熟练操纵、维护、管理人员不足，既懂会计又懂计算机的复合型人才不足。
（四）重视账务功能, 忽视管理。
功能一直以来, 我国的会计工作主要从事事后核算, 事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大的发挥电子计算机卓越的计算功能, 将财会人员从繁重的算帐、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，而具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块，根本没有设计或内容过于简单，功能齐全。并且查询功能也不健全，限制了管理功能，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。
（五）会计软件缺乏国际化。
随着世界经济日趋全球化，对外贸易不断增加，国际间的交流合作不断的加强，而我国的财务软件还不具备有多种语言、多种货币处理功能, 而且在会计核算和财务
管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。
三、进一步发展会计电算化的应对策略
（一）重视理论研究，提高思想认识。
企业应该清醒地认识到，会计电算化将计算机技术应用于会计核算工作中，不仅减轻了会计工作人员的劳动强度，提高了会计核算的速度和精度；更重要的是它改变了传统会计的核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。要从各个方面加强企业在思想认识上重视会计电算化。
（二）改善和提高会计电算化软件功能向财务管理方面过度。
现行的单位会计电算化软件，虽然已开始从核算型向管理型过度，但，总体上讲，模块不能适应管理需要，要真正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理功能的模块。
（三）强化岗位培训，重视财务人员的业务素质。
首先，企业应加强会计电算化人员的业务培训，增强会计电算化工作人员的素质，使各级业务人员能熟练掌握操作方法和基本的计算机知识；其次，培养一批会计电算化的复合型人才。只有拥有众多既懂计算机又懂会计知识的具有创新思维的人才，才能真正促进会计电算化应用水平的提高。另外，还要抓紧对电算化管理高素质人才的引进和培养，促进企业电算化管理的正常运转和进一步完善。
（四）不断完善会计软件开发与研究, 与国际接轨。
首先，国家应该组织成立一个专业化的财务软件集团公司，对已被财政部审批通过的软件统一规范统一管理。对不符合的要严格限制，将较完善的会计核算系统统一规范，形成规模化的产品市场，使产品产业化，建立良好的市场管理体制推动我国电算化事业的发展。其次，要提高国内软件的技术水平和质量，开发更高层次水平会计软件。再次，使系统开放并使软件具有国际水平。这就要加强自身软件的更新和完善，使得我国会计软件满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要；研究如何从我国会计文化的传统出发，兼顾西方会计文化，开发出适应全球范围的会计软件，以提高会计电算化的通用性，增强国际间的会计电算化软件研制与使用的交流，从而实现数
据共享，信息交流。
综上所述，从会计电算化存在的问题及发展趋势来看，我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐，并取得了辉煌成就。在信息时代，要使我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们还必须从理论上和实践上进行进一步探讨。推进我国会计电算化向更深层次的发展。
参考文献：
[ 1] 王鑫则. 会计电算化之研究[M] . 北京大学出版社, 2003
[ 2] 任福海. 会计电算化工作中存在的问题及改进措施[ J] . 会计之友, 2004
（10）
[ 3] 王储. 会计电算化与会计工作[M] . 北京财会出版社, 2003（11）
[ 4] 凌天林. 论会计电算化存在的问题及及对策[M] . 河南财政税务高等专科学校学报, 2005（3）
吴力佳 娄底职业技术学院财经贸易系 [1**********] [email protected]
浅谈会计电算化存在的问题及对策
吴力佳 娄底职业技术学院
摘要：随着经济的发展，会计电算化已成为提高企业管理水平的重要途径，但目前我用会计电算化在实际应用过程中仍存在一些问题。本文就会计电算化在我国的运用与发展现状中存在的问题及解决方法进行相关论述。
关键词：会计电算化现状 问题 发展策略
会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计实务工作中的应用。我国会计电算化，从20 世纪70 年代末开始，经历了尝试阶段、自发阶段和商品化稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件及ERP 的发展阶段。多年的发展过程中，会计电算化在我国得到了迅速的普及和提高，全国数以万计的企业单位已经用财会软件代替手工核算。会计电算化以其高效、准确、方便等优点赢得了广大财会人员的欢迎。目前，我国会计电算化工作仍处于较低的层次，在实际运用中也存在一些不容忽视的问题，如不加以防范，势必影响会计核算的质量，加大财务运行风险。本文结合会计电算化工作实际，谈一下自己的几点看法。
一、我国会计电算化的现状
会计电算化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计电算化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记帐向电脑会计记帐的转变。随着新的会计电算化软件的应用，会计电算化正从简单的会计核算系统综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统。各级各部门都广泛应用会计软件，实现了从DOS 平台迅速向Windows 平台转变；后台数据库正逐渐由XBASE 数据库向互联网络数据库转变。管理机制符合我国《新企业会计准则》及其配套的行业会计制度。人员素质逐渐提高，操作水平日益熟练，显示财政系统会计电算化以向优良、稳定、科学的方向发展但在新形势下, 我国会计电算化发展还不够完善, 不够健全, 在有些方面还存在问题。
二、会计电算化面临的问题
（一）没有充分认识到运用会计电算化的必要性和重要性。
当前我国很多企业对电算化的认识还很肤浅。他们应用电算化的目的仅仅是为了
减轻会计工作人员的工作负担和提高会计核算效率，没有建立完整的会计信息系统，也未能从根本上意识到会计电算化对企业生存和发展的重要性，由此导致企业提供的会计信息不及时、不充分，从而使会计信息在企业决策和管理服务中的作用性大打折扣。
（二）会计软件旧格式千差万别, 兼容性差, 集成化程度低。
由于各个系统都是在不同的操作平台和支持软件下自行开发的, 数据格式、类型、结构千差万别, 编程风格各异，各软件公司技术保密，相互缺乏沟通交流，没有业界的协议，自然也没有系统的数据接口，很难实现数据共享、信息交流。我国会计电算化的应用暴露一些难以克服的弱点，如系统初始化工作量大，企业难以增加自己所需要的功能等，而仅就会计电算化系统来看，其材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔，缺乏会计数据传输的实用性，一致性和系统性。
（三）缺乏合格的会计电算化人才。
多数会计人员的计算机知识薄弱, 虽然有越来越多的财会人员接受电子计算机培训, 但一般还只懂得怎样去使用计算机，谈不上对计算机进行维护，开发和利用。而我国现阶段可以说各层次的人才不是很齐全，尤其缺乏复合型人才，表现为电算化财会系统分析、设计人员不足，软件的熟练操纵、维护、管理人员不足，既懂会计又懂计算机的复合型人才不足。
（四）重视账务功能, 忽视管理。
功能一直以来, 我国的会计工作主要从事事后核算, 事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大的发挥电子计算机卓越的计算功能, 将财会人员从繁重的算帐、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，而具备管理功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测模块，根本没有设计或内容过于简单，功能齐全。并且查询功能也不健全，限制了管理功能，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。
（五）会计软件缺乏国际化。
随着世界经济日趋全球化，对外贸易不断增加，国际间的交流合作不断的加强，而我国的财务软件还不具备有多种语言、多种货币处理功能, 而且在会计核算和财务
管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。
三、进一步发展会计电算化的应对策略
（一）重视理论研究，提高思想认识。
企业应该清醒地认识到，会计电算化将计算机技术应用于会计核算工作中，不仅减轻了会计工作人员的劳动强度，提高了会计核算的速度和精度；更重要的是它改变了传统会计的核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。要从各个方面加强企业在思想认识上重视会计电算化。
（二）改善和提高会计电算化软件功能向财务管理方面过度。
现行的单位会计电算化软件，虽然已开始从核算型向管理型过度，但，总体上讲，模块不能适应管理需要，要真正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理功能的模块。
（三）强化岗位培训，重视财务人员的业务素质。
首先，企业应加强会计电算化人员的业务培训，增强会计电算化工作人员的素质，使各级业务人员能熟练掌握操作方法和基本的计算机知识；其次，培养一批会计电算化的复合型人才。只有拥有众多既懂计算机又懂会计知识的具有创新思维的人才，才能真正促进会计电算化应用水平的提高。另外，还要抓紧对电算化管理高素质人才的引进和培养，促进企业电算化管理的正常运转和进一步完善。
（四）不断完善会计软件开发与研究, 与国际接轨。
首先，国家应该组织成立一个专业化的财务软件集团公司，对已被财政部审批通过的软件统一规范统一管理。对不符合的要严格限制，将较完善的会计核算系统统一规范，形成规模化的产品市场，使产品产业化，建立良好的市场管理体制推动我国电算化事业的发展。其次，要提高国内软件的技术水平和质量，开发更高层次水平会计软件。再次，使系统开放并使软件具有国际水平。这就要加强自身软件的更新和完善，使得我国会计软件满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要；研究如何从我国会计文化的传统出发，兼顾西方会计文化，开发出适应全球范围的会计软件，以提高会计电算化的通用性，增强国际间的会计电算化软件研制与使用的交流，从而实现数
据共享，信息交流。
综上所述，从会计电算化存在的问题及发展趋势来看，我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐，并取得了辉煌成就。在信息时代，要使我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们还必须从理论上和实践上进行进一步探讨。推进我国会计电算化向更深层次的发展。
参考文献：
[ 1] 王鑫则. 会计电算化之研究[M] . 北京大学出版社, 2003
[ 2] 任福海. 会计电算化工作中存在的问题及改进措施[ J] . 会计之友, 2004
（10）
[ 3] 王储. 会计电算化与会计工作[M] . 北京财会出版社, 2003（11）
[ 4] 凌天林. 论会计电算化存在的问题及及对策[M] . 河南财政税务高等专科学校学报, 2005（3）
吴力佳 娄底职业技术学院财经贸易系 [1**********] [email protected]