摘 要：如何通过合适的方式和手段，来提升工程项目的管理水平，目前已成为项目经理以及项目团队关注的核心问题。本文通过六个方面对目前公司的项目管理过程存在的问题进行了分析和思考。
关键词：项目管理 项目评估 人力资源 进度管理 过程控制
中图分类号：C93 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2013）01（c）-0167-01
目前工程建设项目已成为中海油信息科技有限公司湛江分公司生产和管理的基点，经济效益的源泉。当前公司工程项目管理存在诸多问题，如何理顺项目管理各环节、如何加强工程项目管理，如何以工程项目管理为中心，提高项目的运作质量，已成为我们每个工程项目管理人员思考的主题。在此谈谈自己的一些认识，共同探讨。
1 建好项目管理层，作为加强工程项目管理的“龙头”
近几年来，我公司每年承建的大小工程项目基本都有几十个。在工程项目规模、含金量基本相同的情况下，有的项目的效益很高，有的项目本应盈利的反而亏损，问题除了项目建设内容和地域问题外，主要取决于项目管理，取决于项目管理层的素质。因此，项目建设必须建好项目管理层，以此作为加强工程项目管理的“龙头”。
目前公司工程项目分为海上工程和陆上工程两大部分，首先根据系统工程部现有项目管理人员的技术力量，可将项目管理人员分为两部分：一部分主抓海上工程建设项目；另一部分抓陆上工程建设项目，这样可以集中技术力量，精细设计和施工程序。
其次，要实行项目经理职业化管理。目前系统工程部工程管理人员均没有接受过正规的项目管理培训，所谓的管工程只是在干工程，因此在有条件的情况下，必须选送工程管理人员接受正规项目管理培训，提高管理水平及自身素质。另一方面要制定项目经理任用制度，健全项目经理管理制度和激励制度，明确项目经理的责、权、利、险，并将工程项目效益与自身利益挂钩，建立项目管理人员的主人翁精神。同时要加强项目管理后备人选的培养，让他们有机会在项目经理、项目副经理岗位上锻炼，提高业务素质，不断扩大项目管理人员队伍。
最后，要坚持精干高效，结构合理。目前由于项目管理人员的短缺，基本都是一个管理人员同时兼任几个项目的管理，因此，如何合理完善项目机构的设置和人员编制弹性化，以便项目管理者根据项目的不同特点和不同阶段的要求，在各项目之间合理组合和有效流动。可以实行派遣与聘用相结合的机制，根据项目大小和管理人员性格、特长、管理技能等因素合理组合，保证项目部管理层整体合力的有效发挥。
2 要把项目评估、合同签订作为加强工程项目管理的基础
实行项目评估、项目经理负责制是堵塞项目效益流失的第一道关口。目前公司对项目评估方面是个空缺，缺乏动态跟踪，造成项目管理一开始便处于失控状态，项目的盈亏到竣工时算总账。
为解决好这个问题，个人认为，必须抓好四个方面的工作：一是要提高认识。把项目评估、测算作为加强项目管理的基础，堵塞效益流失的第一道关口来认识，在项目招投标阶段应做好评估和测算。二是要加强评估、测算的组织领导，要成立专门的领导小组，有专人负责，有科学的评估、测算指标体系。三是要根据各项目合同规定的相关内容，以及项目涉及到的相关部门和岗位，设立专门的采办人员和会计人员，让项目相关人员参与其中，在项目的实施过程中严控各环节，起到监督、检查、指导和考核作用。四是工程项目合同以及分包合同应反馈到项目经理和系统工程部管理岗，针对承包合同应采用上缴风险保证金方式，以帮助项目经理及时细化项目管理各环节，及时纠正经营管理偏差，确保项目目标实现。
3 人力资源的优化配置是加强工程项目管理的重点
各工程项目组应根据工程项目各阶段对人员的需求，提前做好人力资源的合理配置，在建设内容相似的各项目之间，对实际使用的和预计将使用的人员进行周密计划，有效流动，合理调配，充分调动人的积极性和创造性，提高劳动效率。各项目经理要有动态平衡、统筹优化的意识，建立项目投入人员的整体优化，实现项目实施人员的供给与项目需求达到最佳组合的人力资源管理方式，对人员的分配和流向做出总体安排，以保证调配人员与项目需求的平衡，并定期跟踪检查项目进度和实施情况，进行有效监控和及时调整，使人力资源得到最大限度的利用。
4 加强调配人员的管理，提高项目管理效益
4.1 规范使用制度
各项目组对调配人员应本着“以我为主，为我使用，合理有序，考核业绩，注重实力”的原则，规范使用制度激励制度，将个人能力与绩效挂钩，避免消极怠工现象的产生。
4.2 建立调配人员档案
各工程项目组应建立调配人员档案，了解调配人员技术特点和经验，建立一支能够保证工程项目建设顺利实施的高技术含量的工程施工人员。有效地使用各种人力资源，发挥相关各方面人员积极性。以方便项目组确定分析角色、责任和相互关系。及时补充急需人员，开发个人向上进取心和技能
4.3 加强动态管理
在项目实施过程中，各项目组可坚持“谁用工谁负责”和“教育、使用、管理并举”的原则。抓好现场代表、技术监督人员选派工作确保工程安全、质量和工期监管有效。
5 建立激励约束机制，作为加强工程项目管理的保证
建立健全工程项目建设有效的激励、约束、调控机制，可以强化工程项目的管理。
5.1 全面推行项目考核制度
要根据项目合同以及项目预算，做好项目竣工后的成本考核工作。对实现经营目标和超额盈利，应建立奖励制度，最大限度地调动积极性；对出现项目亏损的，应认真查找和分析原因，找出问题结症，避免此类现象的再发生，对在项目实施过程中发生质量、安全事故，要给予相应的处罚。真正形成经济责任监督与执行关系，以保证项目高质量、高效益地运行。
5.2 实行严格监督制度
要在管理办法可行、组织制度健全、任务责任明确的基础上，重点抓好各工程建设项目的评审，对规模大、工期长、跨年度的项目实行年度和终结评审，以确保及时发现问题。
6 工程项目进度管理及过程控制
工程项目从项目投标文件批准之日起就应抓进度管理，确定各种项目可完成时间，分析各活动之间依赖关系，确认各过程所需时间、制定进度计划，调整和控制进度的变化，控制工程项目进度计划特别是大型的建设项目，不仅要控制承包商的施工进度，同时也应控制影响工程项目的全部条件的进度。如设计，对外谈判签约，设备、材料采购，生产人员、技术、物资准备等等。建立项目信息编码体系，信息沟通的计划及执行情况检查制度，确保及时正确的产生、收集、发布、储存和最终处理项目信息，任何一个信息疏漏或沟通不及时都会影响整个工程项目进展。
7 结论
由于社会生产力的发展，科学技术的进步，同时由于生产社会化和专业化分工的扩大，市场竞争的激烈，加大了建设项目投资者和建设者的风险，迫使人们开始重视工程项目的系统管理。现代的工程项目管理不仅是一种经济上的优化管理，更是一种人性化管理模式，这样才能使工程项目中每个工作人员发挥最大的优势，使整个工程项目能够达到最好的效果，获取最大的利润，提高企业的社会信誉，为企业今后进一步发展赢得竞争能力。
摘 要：如何通过合适的方式和手段，来提升工程项目的管理水平，目前已成为项目经理以及项目团队关注的核心问题。本文通过六个方面对目前公司的项目管理过程存在的问题进行了分析和思考。
关键词：项目管理 项目评估 人力资源 进度管理 过程控制
中图分类号：C93 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2013）01（c）-0167-01
目前工程建设项目已成为中海油信息科技有限公司湛江分公司生产和管理的基点，经济效益的源泉。当前公司工程项目管理存在诸多问题，如何理顺项目管理各环节、如何加强工程项目管理，如何以工程项目管理为中心，提高项目的运作质量，已成为我们每个工程项目管理人员思考的主题。在此谈谈自己的一些认识，共同探讨。
1 建好项目管理层，作为加强工程项目管理的“龙头”
近几年来，我公司每年承建的大小工程项目基本都有几十个。在工程项目规模、含金量基本相同的情况下，有的项目的效益很高，有的项目本应盈利的反而亏损，问题除了项目建设内容和地域问题外，主要取决于项目管理，取决于项目管理层的素质。因此，项目建设必须建好项目管理层，以此作为加强工程项目管理的“龙头”。
目前公司工程项目分为海上工程和陆上工程两大部分，首先根据系统工程部现有项目管理人员的技术力量，可将项目管理人员分为两部分：一部分主抓海上工程建设项目；另一部分抓陆上工程建设项目，这样可以集中技术力量，精细设计和施工程序。
其次，要实行项目经理职业化管理。目前系统工程部工程管理人员均没有接受过正规的项目管理培训，所谓的管工程只是在干工程，因此在有条件的情况下，必须选送工程管理人员接受正规项目管理培训，提高管理水平及自身素质。另一方面要制定项目经理任用制度，健全项目经理管理制度和激励制度，明确项目经理的责、权、利、险，并将工程项目效益与自身利益挂钩，建立项目管理人员的主人翁精神。同时要加强项目管理后备人选的培养，让他们有机会在项目经理、项目副经理岗位上锻炼，提高业务素质，不断扩大项目管理人员队伍。
最后，要坚持精干高效，结构合理。目前由于项目管理人员的短缺，基本都是一个管理人员同时兼任几个项目的管理，因此，如何合理完善项目机构的设置和人员编制弹性化，以便项目管理者根据项目的不同特点和不同阶段的要求，在各项目之间合理组合和有效流动。可以实行派遣与聘用相结合的机制，根据项目大小和管理人员性格、特长、管理技能等因素合理组合，保证项目部管理层整体合力的有效发挥。
2 要把项目评估、合同签订作为加强工程项目管理的基础
实行项目评估、项目经理负责制是堵塞项目效益流失的第一道关口。目前公司对项目评估方面是个空缺，缺乏动态跟踪，造成项目管理一开始便处于失控状态，项目的盈亏到竣工时算总账。
为解决好这个问题，个人认为，必须抓好四个方面的工作：一是要提高认识。把项目评估、测算作为加强项目管理的基础，堵塞效益流失的第一道关口来认识，在项目招投标阶段应做好评估和测算。二是要加强评估、测算的组织领导，要成立专门的领导小组，有专人负责，有科学的评估、测算指标体系。三是要根据各项目合同规定的相关内容，以及项目涉及到的相关部门和岗位，设立专门的采办人员和会计人员，让项目相关人员参与其中，在项目的实施过程中严控各环节，起到监督、检查、指导和考核作用。四是工程项目合同以及分包合同应反馈到项目经理和系统工程部管理岗，针对承包合同应采用上缴风险保证金方式，以帮助项目经理及时细化项目管理各环节，及时纠正经营管理偏差，确保项目目标实现。
3 人力资源的优化配置是加强工程项目管理的重点
各工程项目组应根据工程项目各阶段对人员的需求，提前做好人力资源的合理配置，在建设内容相似的各项目之间，对实际使用的和预计将使用的人员进行周密计划，有效流动，合理调配，充分调动人的积极性和创造性，提高劳动效率。各项目经理要有动态平衡、统筹优化的意识，建立项目投入人员的整体优化，实现项目实施人员的供给与项目需求达到最佳组合的人力资源管理方式，对人员的分配和流向做出总体安排，以保证调配人员与项目需求的平衡，并定期跟踪检查项目进度和实施情况，进行有效监控和及时调整，使人力资源得到最大限度的利用。
4 加强调配人员的管理，提高项目管理效益
4.1 规范使用制度
各项目组对调配人员应本着“以我为主，为我使用，合理有序，考核业绩，注重实力”的原则，规范使用制度激励制度，将个人能力与绩效挂钩，避免消极怠工现象的产生。
4.2 建立调配人员档案
各工程项目组应建立调配人员档案，了解调配人员技术特点和经验，建立一支能够保证工程项目建设顺利实施的高技术含量的工程施工人员。有效地使用各种人力资源，发挥相关各方面人员积极性。以方便项目组确定分析角色、责任和相互关系。及时补充急需人员，开发个人向上进取心和技能
4.3 加强动态管理
在项目实施过程中，各项目组可坚持“谁用工谁负责”和“教育、使用、管理并举”的原则。抓好现场代表、技术监督人员选派工作确保工程安全、质量和工期监管有效。
5 建立激励约束机制，作为加强工程项目管理的保证
建立健全工程项目建设有效的激励、约束、调控机制，可以强化工程项目的管理。
5.1 全面推行项目考核制度
要根据项目合同以及项目预算，做好项目竣工后的成本考核工作。对实现经营目标和超额盈利，应建立奖励制度，最大限度地调动积极性；对出现项目亏损的，应认真查找和分析原因，找出问题结症，避免此类现象的再发生，对在项目实施过程中发生质量、安全事故，要给予相应的处罚。真正形成经济责任监督与执行关系，以保证项目高质量、高效益地运行。
5.2 实行严格监督制度
要在管理办法可行、组织制度健全、任务责任明确的基础上，重点抓好各工程建设项目的评审，对规模大、工期长、跨年度的项目实行年度和终结评审，以确保及时发现问题。
6 工程项目进度管理及过程控制
工程项目从项目投标文件批准之日起就应抓进度管理，确定各种项目可完成时间，分析各活动之间依赖关系，确认各过程所需时间、制定进度计划，调整和控制进度的变化，控制工程项目进度计划特别是大型的建设项目，不仅要控制承包商的施工进度，同时也应控制影响工程项目的全部条件的进度。如设计，对外谈判签约，设备、材料采购，生产人员、技术、物资准备等等。建立项目信息编码体系，信息沟通的计划及执行情况检查制度，确保及时正确的产生、收集、发布、储存和最终处理项目信息，任何一个信息疏漏或沟通不及时都会影响整个工程项目进展。
7 结论
由于社会生产力的发展，科学技术的进步，同时由于生产社会化和专业化分工的扩大，市场竞争的激烈，加大了建设项目投资者和建设者的风险，迫使人们开始重视工程项目的系统管理。现代的工程项目管理不仅是一种经济上的优化管理，更是一种人性化管理模式，这样才能使工程项目中每个工作人员发挥最大的优势，使整个工程项目能够达到最好的效果，获取最大的利润，提高企业的社会信誉，为企业今后进一步发展赢得竞争能力。