酒店前台工作职责(草稿)

酒店员工工作职责(草稿)

一、岗位职责

1、值班经理岗位职责

[直属上级]:店长

[直属下级]:前厅服务员

[岗位职责]:协助店长对宾客服务、质量控制、培训考核、前厅日常工作、内部管理等方面实施管理和服务工作;包含总台服务员的全部工作内容。

2、前厅服务员岗位职责

[直属上级]:值班经理

[直属下级]:无

[岗位职责]:以酒店各项制度为依托,主动、热情、耐心、细致、准确、高效的为宾客提供接待、预订、问询、结帐等服务,从而展现酒店品牌风采以及赢得客户舒心。

二、工作内容

1、值班经理工作内容

日常服务和经营管理工作:

1)包含总台服务员的全部工作内容。

2)店长、副店长/店长助理不在酒店时,根据授权负责酒店运行管理;在客房主管和客房领班不在时,行使客房主管职责。

3)协助并指导总台服务员按标准完成各项工作任务。

4)检查员工日常工作中是否按要求为宾客提供服务,仪表仪容是否达到酒店标准要求。

5)控制房态,达到收益最大化,要亲自处理需要特殊安排的订房事宜,并在销售中负责陪同宾客参观客房和简要介绍酒店的工作。

6)掌握监控和酒店安全状况动态信息,发生安全和意外事件时,负责保护好现场,组织临时救护,立即报告店长。

7)负责处理宾客对酒店接待服务和设施设备等方面的投诉,努力达到使宾客满意而归。超过职责权限时,及时请示店长。

8)主动征询和收集宾客意见和建议。

9)根据宾客需求和情况变化,随时做好酒店内人员调配工作,确保对客服务质量。

10)检查餐厅环境和开市准备工作,负责餐厅在营业中的人力调配、服务质量和食品卫生,及时处理宾客的投诉。

11)加强财产管理和客用品的管理,最大限度地减少物品损耗。

12)检查VIP宾客和特殊宾客的用房,并及时反馈信息给客房主管,落实改进情况。按规定数目抽查客房质量。

13)负责夜间审核,对各类折扣审批权限、发票、转账单、预付款单、杂项收费单等凭证按制度要求进行审核,实施电脑夜审。

14)负责对各处交来的宾客遗留物品进行登记、保管、领取工作。

15)负责按照酒店各项应急方案,及时处理应急事件。

16)负责酒店日常巡视,确保质量,负责酒店灯光管理(招牌、大堂、走道、餐厅)。

17)按规范做好交接班工作,并及时落实交接工作。

18)完成上级指派的各项工作。

行政管理工作:

1)按照店长指派分工,完成相关的行政管理工作。

2)负责总台客用印刷品、客用物品、餐厅餐具和设备、大堂所有设施设备的管理工作。及时补充总台消耗品和报修损坏设施。每月对总台和餐厅消耗品进行盘点及编制预算,制作相应报表交店长审核。

3)负责宾客满意度的调查,相关测评表格按时按要求上传公司,并根据公司质量检查项目进行酒店内部自查,每月提交质量检查报告交店长。

4)负责根据业务情况和人员配备,每月汇总和审核编排的排班和考勤,并填写相应的排班明细表和考勤汇总表交店长。

5)负责按时限要求对内宾登记单、临时住宿登记表、预订单、团队名单等客史资料和转帐单、保险箱使用记录等表单完整地归类、装订、分期保管。

6)对消防器材和安全设施定期检查,做好监护工作,确保器材的有效性。

7)根据店长的要求和分工,组织实施相关服务规范的日常培训和督导工作。

2、 前台服务员工作内容

1)为散客、团队、会务宾客办理入住登记手续,发放回收房卡及磁卡钥匙。

2)随时准确掌握和了解客房状态、价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目。

3)负责办理客房的换房手续。

4)保存好住店宾客的资料。

5)做好传真的收发、预订确认工作。

6)按规定程序提供宾客留言服务。

7)负责办理宾客离店结帐手续。

8)向宾客介绍蔷薇季节“会员卡”制度,出售会员卡,并按制度办理会员的入住手续。

9)随时熟知当班预订状况,负责散客(电话、上门、网络、协议)的预订服务。

10)负责酒店电话业务和促销活动的解释工作。

11)为住店宾客提供各项商务服务。

12)为宾客提供使用保险箱业务。

13)为住店宾客提供物品租用服务。

14)为住店宾客提供行李、物品寄存服务。

15)正确有效地接待宾客问询,提供有关饭店服务设施、市内外交通、陆海空港、旅游景点、娱乐、购物、医院、银行、餐馆及其他酒店等各类信息。

16)负责总台内的卫生保洁及设备设施的维护等工作。

17)为住店宾客提供叫醒服务。

18)负责酒店小商品的销售服务工作,并做好交接盘点。

19)耐心接受宾客投诉,并及时向上级报告宾客意见和诉求,同时做好投诉及处理过程记录。

20)负责访客查询工作,办理访客登记手续,不得把住店宾客资料轻易泄露。

21)做好宾客损坏酒店物品进行赔偿的处理工作,并报告上级主管。

22)做好宾客遗留物品的登记、保管和核对归还工作。

23)做好交接班工作。

24)积极参加酒店和公司组织的各类培训活动。

25)负责按规定程序提供开门服务。

26)按规定开展催帐工作。

27)负责客用钥匙的保管,做好客房钥匙收发和寄存的工作。

28)按规定程序核对房态和房帐,发现差异及时更正。

29)做好洗衣服务的接受、登记和发送工作。

30)负责接受酒店设施设备的报修工作,并及时报告工程人员。

31)按标准及时准确地将入住宾客信息输入电脑,按规定向公安部门传送中外宾信息。

32)熟悉酒店安全有关规范,做好可疑宾客的监控,发现问题及时报告。

33)做好员工间的协作工作,完成上级指派的其他工作

三、工作流程

1) 8:00上班:

首先问候当值员工,然后认真查看值班日记。了解并处理上一班移交事项,检查督促总台服务员仪容仪表。

2) 8:20查看HMIS系统:

当日预定、当日应退房以及房态情况和今日流量,向总台服务员作简要指令。

3) 8:40巡查公共区域:

问候各部门员工,查看出勤情况和了解检查当日的计划卫生。巡查客房、大堂、电梯、底楼客厕以及外围环境,督促PA或安保做好清洁工作,良好的经营氛围。

4) 9:00酒店晨会:

简要汇报昨日经营情况,重点反映问题、客人投诉以及是否处理、如何处理等内容;沟通当值工作重点和计划,并主动与各部协调,认真记录店长工作指令。

5) 9:20传达布置:

根据晨会内容,传达布置相关工作,注意急事先办,合理安排,并与各部门沟通配合,协同总台与客房的房态控制,处理其他相关事项。

6) 9:50巡查:

检查督导公共区域保洁工作。

7) 10:00核对住客信息:

在HMS系统中核对住客信息是否准确,若发现输入误差,及时纠正,避免冲账发生,确保当日信息准确无误。

8) 10:30—12:00总台:

督导服务态度、技巧、应变能力,目前重点倡导:主动热情、微笑服务。根据现场情况,言传身教,一对一现场培训,注重实效。妥善处理一些紧急事项。

9) 11:00-12:00吃饭

主动顶替服务员工作,让服务员先去用午餐。

10) 13:00巡查:

公共区域卫生,督导具体工作。

11) 13:30总台:

查看HMIS系统,当日预定、应走未走客人、押金余额、房态情况以及有无 VIP预订和跟进工作,检查公安上传情况,现场督导和培训。根据当日情况机动安排,必要时联系中介。督导客房主管及时修改房态、排房。

12) 15:00查房:

每天查房不少于总房间数的5%间,并作好详细记录,及时与客房主管沟通整改,次日将检查或整改情况在晨会上沟通。

原则:1)检查主管检查过的房间

2)查房数量为不少于客房总数的5%,或者至少对每一个客房服务员的检查一间。

13) 16:00 早班交接

认真核对当日入住客人信息,确保无误;查阅当日应走未走客人是否续住,押金余额,当日预订到客情况等。详细记录值班日记,突出交接重点和当晚务必处理的事项。

14) 16:00中班接班:

首先问候总台员工和当值经理,互通情况,认真查看值班日记,了解并处理上一班移交事项,检查督促前台服务员仪容仪表。

15) 16:15--17:00总台:

查看预定情况,到店情况,加强对上门客的销售。

16) 16:30—17:30吃饭

主动顶替服务员工作,让服务员先去用晚餐。

17) 18:00查看HMS系统:

检查入住客信息,了解当日情况,及时处理相关工作;联系应到未到客人,根据当日入住情况,确认是否继续保留预定。要求:提高当日出租率。

18) 19:30巡查:

公共区域卫生,加强大堂等区域的灯光控制,营造良好的经营氛围。检查并督导安保工作。包括广场整洁及停车情况、外围四周巡查,通过认真巡查,排除安全隐患,并及时处理异常情况。督促安保夜间巡查每隔1-2小时1次,并作好夜巡记录。

19) 20:30 总台

与客人交流,了解客人对酒店的意见或建议。

20) 21:30 巡查楼层:

根据房态表重点检查空房、维修房、锁房,关注无行李房、轻行李房。确保无过夜脏房。

21) 22:00总台

核对住客信息以及根据当日可供房和出租的实际情况,争取当日最高出租率,开始做夜审准备工作。

22) 24:00导出夜审前报表准备过夜审:

23) 导出夜审后报表,并打印相关报表。

填报上传的数据。监督当班人员按要求封包进柜。除留出1000元作备用金外其他的备用金放到进保险柜。整理账表,开始新一天的营业。

24) 0:30 检查酒店各个角落,确保安全。

25) 1:00 做好交接记录。

备注:

1)值班经理在做好上述工作的同时,必须树立销售意识,在做好总台服务的同时引导员工全员销售(包括将住店客人转为会员或协议客人等)。

2)协调和处理客人投诉以及一般社会职能部门的查访。

3)随时检查督促保持大堂及客厕的清洁。

4)每班收集记录两件案例,提交问题所在及解决办法。

5)值班经理外出时,查房工作由销售经理或店长顶替。

注意事项:请酒店店长根据本店实际情况调整值班经理的工作时间。

1)上班前自查仪表仪容,做到仪表规范,精神饱满。

2)早班8:00、晚班20:00到岗。

3)阅读班组交班簿,有不明之处及时相交班人询问清楚。

4)阅读各类订单、报表,根据房态显示,做到心中有数。

5)对照“总台交接班核对表”,清点核对备用金、移交钥匙、借用物品、客人转交物品、寄存行李、各类现金、保管箱钥匙和登记卡、移交的票据、会员卡和有价券等;

6)对照“小商品交接表”清点小商品;

7)仔细阅读“总台交接班核对表”备忘录,重要事项和不明事宜询问须向上班同事了解清楚;

8)检查未处理工作篮内是否有上班次未处理单据。

9)检查今日到店夹中的RC单、宾客变更单、是否按房号排列整齐;

10)交接班完毕后在“总台交接班核对表”上签名。

11)补充连锁店单页、店卡、会员卡宣传资料、擦除总台工作台面灰尘,整理工作台面物品,保持环境整洁。

12)清洁并添加糖果缸,随时确保糖果缸内的糖果不少于10颗。

13)补充房卡套,信用卡POS单,检查信用卡POS机,将RC单、房卡、房卡套准备好,按标准摆放;

14)检查打印机纸、空白单据如:预订单、预付金凭证、房间/房价变更单、同意转帐单、杂项收入转帐单、等各类常用单据,按标准摆放;

15)检查发票,如有不足及时领用,检查发票设备是否运转良好;

16)做好各类优惠券、餐券的准备工作,按标准摆放;

17)检查团队、会务、散客预订的接待准备工作,在不影响当前销售的情况下,提前排房,制作团队钥匙和打印预订客人;

① 与客房主管沟通,根据客人抵达时间,将较晚到的预订排到今日保养房或VD房;

② 上门、协议、CRS、会员预订,可根据预订人姓名,提前打印住宿单,注意根据客人姓名调用客历,将客人的证件资料复制到打印RC单中;

③ 提前打印的RC单,按字母顺序放入今日抵达风琴夹;

18)时刻面带微笑,保持规范的站立姿势,向每一位走向前来的顾客问候,做到彬彬有礼,和蔼热情。

19)随时观察大堂内宾客抵店情况,保持灵敏的反应,提供礼貌、高效的服务。

① 按三步服务程序,接待好每一位前来需要帮助的客人;

② 随时按规范程序做好客房预订。

③ 按散客接待、退房的程序, 为客人办理入住和退房手续;

④ 按团队会务接待、退房程序,接待好每一批团队、会务客人。

⑤ 及时准确地,将当班期间会务、团队、散客接待和退房的资料按要求输入PMS。

⑥ 按规范程序和标准为顾客提供查询、问询、开门、贵重物品寄存、留言、物品借用、叫醒、商务、小商品等服务。

⑦ 按要求,随时准确地转接电话到客人房间。

⑧ 按规范程序为客人提供换房和续房服务。

20)12:30打印催帐报表,并电话催帐。即时与值班经理沟通催帐过程中的特殊问题;

21)每日13:00和19:00,检查核对房态、客帐夹,检查有客帐的空房(VC、VD、OOO)和无客帐的OC房,查明原因,并将房态和客帐调整到准确状态;

22)每日18:00打电话询问未到预订客人情况,处理取消预订,做好记录,并向值班经理汇报;

23)21:00晚班服务员接班后,对中班服务员已催帐但迟迟未来的客房继续电话催帐;

24)夜班22:00大额备用金锁入指订贵重物品保管箱内,按店长的规定留出少许现金(1000元以下),供找零用;

25)夜班24:00~5:00可坐下工作,但有客人时所有人必须站立。

26)夜班23:00进行客房客帐核对工作,检查客帐夹内的单据和PMS入帐是否一致,客人结帐方式是否准确,房价是否准确;

27)检查结帐提示是否准确;

28)夜班24:00后到凌晨6:00向每一位到店客人解释我店房帐时间是凌晨6:00为一天的开始。

29)夜班0:30必须完成夜审,房费过帐和打印报表。

30)夜班检查外宾“临时住宿登记单”电脑输入工作情况。

31)夜班完成今日抵达RC单夹整理归档工作,中宾RC、宾客变更通知单按房号排列、制作封面、装订;

32)夜班编制借用物品报表,次日交客房主管或领班;

33)夜审结束后配合安保,做好夜间进入客区的客人的验证和登记工作;(23:00~6:00对每位进入客房区域的宾客进行验证和登记)。

34)夜班5:00前完成夜班例行卫生保洁工作。

35)每班结束前认真填写交接班核对表。

36)每班结束前检查、处理未完成的工作。

37)每班结束前根据电脑查询住客人信息,核对RC单电脑输入情况。

38)每班查阅预订文件夹(快捞夹),检查预订到客情况。

39)同下一班交班工作,认真解释交班内容,交接钥匙、贵重物品寄存钥匙、现金、客人转交物品等重要物品。

40)每班结束前填写交款单,营业款封包,并在值班经理监督下,将封包投入封包保险箱,交款人和值班经理在封包投款记录本上签字;

41)交接班后离岗,接班人未到不得擅自下班。

酒店员工工作职责(草稿)

一、岗位职责

1、值班经理岗位职责

[直属上级]:店长

[直属下级]:前厅服务员

[岗位职责]:协助店长对宾客服务、质量控制、培训考核、前厅日常工作、内部管理等方面实施管理和服务工作;包含总台服务员的全部工作内容。

2、前厅服务员岗位职责

[直属上级]:值班经理

[直属下级]:无

[岗位职责]:以酒店各项制度为依托,主动、热情、耐心、细致、准确、高效的为宾客提供接待、预订、问询、结帐等服务,从而展现酒店品牌风采以及赢得客户舒心。

二、工作内容

1、值班经理工作内容

日常服务和经营管理工作:

1)包含总台服务员的全部工作内容。

2)店长、副店长/店长助理不在酒店时,根据授权负责酒店运行管理;在客房主管和客房领班不在时,行使客房主管职责。

3)协助并指导总台服务员按标准完成各项工作任务。

4)检查员工日常工作中是否按要求为宾客提供服务,仪表仪容是否达到酒店标准要求。

5)控制房态,达到收益最大化,要亲自处理需要特殊安排的订房事宜,并在销售中负责陪同宾客参观客房和简要介绍酒店的工作。

6)掌握监控和酒店安全状况动态信息,发生安全和意外事件时,负责保护好现场,组织临时救护,立即报告店长。

7)负责处理宾客对酒店接待服务和设施设备等方面的投诉,努力达到使宾客满意而归。超过职责权限时,及时请示店长。

8)主动征询和收集宾客意见和建议。

9)根据宾客需求和情况变化,随时做好酒店内人员调配工作,确保对客服务质量。

10)检查餐厅环境和开市准备工作,负责餐厅在营业中的人力调配、服务质量和食品卫生,及时处理宾客的投诉。

11)加强财产管理和客用品的管理,最大限度地减少物品损耗。

12)检查VIP宾客和特殊宾客的用房,并及时反馈信息给客房主管,落实改进情况。按规定数目抽查客房质量。

13)负责夜间审核,对各类折扣审批权限、发票、转账单、预付款单、杂项收费单等凭证按制度要求进行审核,实施电脑夜审。

14)负责对各处交来的宾客遗留物品进行登记、保管、领取工作。

15)负责按照酒店各项应急方案,及时处理应急事件。

16)负责酒店日常巡视,确保质量,负责酒店灯光管理(招牌、大堂、走道、餐厅)。

17)按规范做好交接班工作,并及时落实交接工作。

18)完成上级指派的各项工作。

行政管理工作:

1)按照店长指派分工,完成相关的行政管理工作。

2)负责总台客用印刷品、客用物品、餐厅餐具和设备、大堂所有设施设备的管理工作。及时补充总台消耗品和报修损坏设施。每月对总台和餐厅消耗品进行盘点及编制预算,制作相应报表交店长审核。

3)负责宾客满意度的调查,相关测评表格按时按要求上传公司,并根据公司质量检查项目进行酒店内部自查,每月提交质量检查报告交店长。

4)负责根据业务情况和人员配备,每月汇总和审核编排的排班和考勤,并填写相应的排班明细表和考勤汇总表交店长。

5)负责按时限要求对内宾登记单、临时住宿登记表、预订单、团队名单等客史资料和转帐单、保险箱使用记录等表单完整地归类、装订、分期保管。

6)对消防器材和安全设施定期检查,做好监护工作,确保器材的有效性。

7)根据店长的要求和分工,组织实施相关服务规范的日常培训和督导工作。

2、 前台服务员工作内容

1)为散客、团队、会务宾客办理入住登记手续,发放回收房卡及磁卡钥匙。

2)随时准确掌握和了解客房状态、价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目。

3)负责办理客房的换房手续。

4)保存好住店宾客的资料。

5)做好传真的收发、预订确认工作。

6)按规定程序提供宾客留言服务。

7)负责办理宾客离店结帐手续。

8)向宾客介绍蔷薇季节“会员卡”制度,出售会员卡,并按制度办理会员的入住手续。

9)随时熟知当班预订状况,负责散客(电话、上门、网络、协议)的预订服务。

10)负责酒店电话业务和促销活动的解释工作。

11)为住店宾客提供各项商务服务。

12)为宾客提供使用保险箱业务。

13)为住店宾客提供物品租用服务。

14)为住店宾客提供行李、物品寄存服务。

15)正确有效地接待宾客问询,提供有关饭店服务设施、市内外交通、陆海空港、旅游景点、娱乐、购物、医院、银行、餐馆及其他酒店等各类信息。

16)负责总台内的卫生保洁及设备设施的维护等工作。

17)为住店宾客提供叫醒服务。

18)负责酒店小商品的销售服务工作,并做好交接盘点。

19)耐心接受宾客投诉,并及时向上级报告宾客意见和诉求,同时做好投诉及处理过程记录。

20)负责访客查询工作,办理访客登记手续,不得把住店宾客资料轻易泄露。

21)做好宾客损坏酒店物品进行赔偿的处理工作,并报告上级主管。

22)做好宾客遗留物品的登记、保管和核对归还工作。

23)做好交接班工作。

24)积极参加酒店和公司组织的各类培训活动。

25)负责按规定程序提供开门服务。

26)按规定开展催帐工作。

27)负责客用钥匙的保管,做好客房钥匙收发和寄存的工作。

28)按规定程序核对房态和房帐,发现差异及时更正。

29)做好洗衣服务的接受、登记和发送工作。

30)负责接受酒店设施设备的报修工作,并及时报告工程人员。

31)按标准及时准确地将入住宾客信息输入电脑,按规定向公安部门传送中外宾信息。

32)熟悉酒店安全有关规范,做好可疑宾客的监控,发现问题及时报告。

33)做好员工间的协作工作,完成上级指派的其他工作

三、工作流程

1) 8:00上班:

首先问候当值员工,然后认真查看值班日记。了解并处理上一班移交事项,检查督促总台服务员仪容仪表。

2) 8:20查看HMIS系统:

当日预定、当日应退房以及房态情况和今日流量,向总台服务员作简要指令。

3) 8:40巡查公共区域:

问候各部门员工,查看出勤情况和了解检查当日的计划卫生。巡查客房、大堂、电梯、底楼客厕以及外围环境,督促PA或安保做好清洁工作,良好的经营氛围。

4) 9:00酒店晨会:

简要汇报昨日经营情况,重点反映问题、客人投诉以及是否处理、如何处理等内容;沟通当值工作重点和计划,并主动与各部协调,认真记录店长工作指令。

5) 9:20传达布置:

根据晨会内容,传达布置相关工作,注意急事先办,合理安排,并与各部门沟通配合,协同总台与客房的房态控制,处理其他相关事项。

6) 9:50巡查:

检查督导公共区域保洁工作。

7) 10:00核对住客信息:

在HMS系统中核对住客信息是否准确,若发现输入误差,及时纠正,避免冲账发生,确保当日信息准确无误。

8) 10:30—12:00总台:

督导服务态度、技巧、应变能力,目前重点倡导:主动热情、微笑服务。根据现场情况,言传身教,一对一现场培训,注重实效。妥善处理一些紧急事项。

9) 11:00-12:00吃饭

主动顶替服务员工作,让服务员先去用午餐。

10) 13:00巡查:

公共区域卫生,督导具体工作。

11) 13:30总台:

查看HMIS系统,当日预定、应走未走客人、押金余额、房态情况以及有无 VIP预订和跟进工作,检查公安上传情况,现场督导和培训。根据当日情况机动安排,必要时联系中介。督导客房主管及时修改房态、排房。

12) 15:00查房:

每天查房不少于总房间数的5%间,并作好详细记录,及时与客房主管沟通整改,次日将检查或整改情况在晨会上沟通。

原则:1)检查主管检查过的房间

2)查房数量为不少于客房总数的5%,或者至少对每一个客房服务员的检查一间。

13) 16:00 早班交接

认真核对当日入住客人信息,确保无误;查阅当日应走未走客人是否续住,押金余额,当日预订到客情况等。详细记录值班日记,突出交接重点和当晚务必处理的事项。

14) 16:00中班接班:

首先问候总台员工和当值经理,互通情况,认真查看值班日记,了解并处理上一班移交事项,检查督促前台服务员仪容仪表。

15) 16:15--17:00总台:

查看预定情况,到店情况,加强对上门客的销售。

16) 16:30—17:30吃饭

主动顶替服务员工作,让服务员先去用晚餐。

17) 18:00查看HMS系统:

检查入住客信息,了解当日情况,及时处理相关工作;联系应到未到客人,根据当日入住情况,确认是否继续保留预定。要求:提高当日出租率。

18) 19:30巡查:

公共区域卫生,加强大堂等区域的灯光控制,营造良好的经营氛围。检查并督导安保工作。包括广场整洁及停车情况、外围四周巡查,通过认真巡查,排除安全隐患,并及时处理异常情况。督促安保夜间巡查每隔1-2小时1次,并作好夜巡记录。

19) 20:30 总台

与客人交流,了解客人对酒店的意见或建议。

20) 21:30 巡查楼层:

根据房态表重点检查空房、维修房、锁房,关注无行李房、轻行李房。确保无过夜脏房。

21) 22:00总台

核对住客信息以及根据当日可供房和出租的实际情况,争取当日最高出租率,开始做夜审准备工作。

22) 24:00导出夜审前报表准备过夜审:

23) 导出夜审后报表,并打印相关报表。

填报上传的数据。监督当班人员按要求封包进柜。除留出1000元作备用金外其他的备用金放到进保险柜。整理账表,开始新一天的营业。

24) 0:30 检查酒店各个角落,确保安全。

25) 1:00 做好交接记录。

备注:

1)值班经理在做好上述工作的同时,必须树立销售意识,在做好总台服务的同时引导员工全员销售(包括将住店客人转为会员或协议客人等)。

2)协调和处理客人投诉以及一般社会职能部门的查访。

3)随时检查督促保持大堂及客厕的清洁。

4)每班收集记录两件案例,提交问题所在及解决办法。

5)值班经理外出时,查房工作由销售经理或店长顶替。

注意事项:请酒店店长根据本店实际情况调整值班经理的工作时间。

1)上班前自查仪表仪容,做到仪表规范,精神饱满。

2)早班8:00、晚班20:00到岗。

3)阅读班组交班簿,有不明之处及时相交班人询问清楚。

4)阅读各类订单、报表,根据房态显示,做到心中有数。

5)对照“总台交接班核对表”,清点核对备用金、移交钥匙、借用物品、客人转交物品、寄存行李、各类现金、保管箱钥匙和登记卡、移交的票据、会员卡和有价券等;

6)对照“小商品交接表”清点小商品;

7)仔细阅读“总台交接班核对表”备忘录,重要事项和不明事宜询问须向上班同事了解清楚;

8)检查未处理工作篮内是否有上班次未处理单据。

9)检查今日到店夹中的RC单、宾客变更单、是否按房号排列整齐;

10)交接班完毕后在“总台交接班核对表”上签名。

11)补充连锁店单页、店卡、会员卡宣传资料、擦除总台工作台面灰尘,整理工作台面物品,保持环境整洁。

12)清洁并添加糖果缸,随时确保糖果缸内的糖果不少于10颗。

13)补充房卡套,信用卡POS单,检查信用卡POS机,将RC单、房卡、房卡套准备好,按标准摆放;

14)检查打印机纸、空白单据如:预订单、预付金凭证、房间/房价变更单、同意转帐单、杂项收入转帐单、等各类常用单据,按标准摆放;

15)检查发票,如有不足及时领用,检查发票设备是否运转良好;

16)做好各类优惠券、餐券的准备工作,按标准摆放;

17)检查团队、会务、散客预订的接待准备工作,在不影响当前销售的情况下,提前排房,制作团队钥匙和打印预订客人;

① 与客房主管沟通,根据客人抵达时间,将较晚到的预订排到今日保养房或VD房;

② 上门、协议、CRS、会员预订,可根据预订人姓名,提前打印住宿单,注意根据客人姓名调用客历,将客人的证件资料复制到打印RC单中;

③ 提前打印的RC单,按字母顺序放入今日抵达风琴夹;

18)时刻面带微笑,保持规范的站立姿势,向每一位走向前来的顾客问候,做到彬彬有礼,和蔼热情。

19)随时观察大堂内宾客抵店情况,保持灵敏的反应,提供礼貌、高效的服务。

① 按三步服务程序,接待好每一位前来需要帮助的客人;

② 随时按规范程序做好客房预订。

③ 按散客接待、退房的程序, 为客人办理入住和退房手续;

④ 按团队会务接待、退房程序,接待好每一批团队、会务客人。

⑤ 及时准确地,将当班期间会务、团队、散客接待和退房的资料按要求输入PMS。

⑥ 按规范程序和标准为顾客提供查询、问询、开门、贵重物品寄存、留言、物品借用、叫醒、商务、小商品等服务。

⑦ 按要求,随时准确地转接电话到客人房间。

⑧ 按规范程序为客人提供换房和续房服务。

20)12:30打印催帐报表,并电话催帐。即时与值班经理沟通催帐过程中的特殊问题;

21)每日13:00和19:00,检查核对房态、客帐夹,检查有客帐的空房(VC、VD、OOO)和无客帐的OC房,查明原因,并将房态和客帐调整到准确状态;

22)每日18:00打电话询问未到预订客人情况,处理取消预订,做好记录,并向值班经理汇报;

23)21:00晚班服务员接班后,对中班服务员已催帐但迟迟未来的客房继续电话催帐;

24)夜班22:00大额备用金锁入指订贵重物品保管箱内,按店长的规定留出少许现金(1000元以下),供找零用;

25)夜班24:00~5:00可坐下工作,但有客人时所有人必须站立。

26)夜班23:00进行客房客帐核对工作,检查客帐夹内的单据和PMS入帐是否一致,客人结帐方式是否准确,房价是否准确;

27)检查结帐提示是否准确;

28)夜班24:00后到凌晨6:00向每一位到店客人解释我店房帐时间是凌晨6:00为一天的开始。

29)夜班0:30必须完成夜审,房费过帐和打印报表。

30)夜班检查外宾“临时住宿登记单”电脑输入工作情况。

31)夜班完成今日抵达RC单夹整理归档工作,中宾RC、宾客变更通知单按房号排列、制作封面、装订;

32)夜班编制借用物品报表,次日交客房主管或领班;

33)夜审结束后配合安保,做好夜间进入客区的客人的验证和登记工作;(23:00~6:00对每位进入客房区域的宾客进行验证和登记)。

34)夜班5:00前完成夜班例行卫生保洁工作。

35)每班结束前认真填写交接班核对表。

36)每班结束前检查、处理未完成的工作。

37)每班结束前根据电脑查询住客人信息,核对RC单电脑输入情况。

38)每班查阅预订文件夹(快捞夹),检查预订到客情况。

39)同下一班交班工作,认真解释交班内容,交接钥匙、贵重物品寄存钥匙、现金、客人转交物品等重要物品。

40)每班结束前填写交款单,营业款封包,并在值班经理监督下,将封包投入封包保险箱,交款人和值班经理在封包投款记录本上签字;

41)交接班后离岗,接班人未到不得擅自下班。


相关文章

  • 前台年终总结范文
  • 即将过去的xx-xx年是充实忙碌而又快乐的一年.在这岁末年初之际,我站在新旧交替的时间站台,回首过去,展望未来,不禁思绪万千.过去的一年里,在集团的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了长足的发展. 一,加强 ...查看


  • 酒店前台主管2015年终总结范文
  • 酒店部分设备设施进行了更新和改造,荒废多年的三楼经过装修营业,弥补了酒店娱乐项目的空缺,使酒店的服务项目更加完善,针对客房异味的问题,通过打开窗户通风得到了根本的解决,同时对客房旧电视进行了更新,所有的这些给酒店带来了生机和希望.酒店设备的 ...查看


  • 酒店前台年终总结范文2015
  • 篇一: 一.加强业务培训,提高员工素质 前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接的面对客人,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此对员工的培训是我们的工作重点,今年来针对五个分部制定了详细的培训计划:针对总机,我们进 ...查看


  • 年终总结的范文
  • [导语]以下是本站为大家整理的资料,希望能帮助大家! 年终总结范文 做为一个工作人员要善于总结,提出自己的意见和建议,不断提高水平和经济效益.总结经验,提高能力.下面是个人年终总结格式, 个人年终总结格式范文1 我叫***,*年*月*日出生 ...查看


  • 酒店前台年度工作计划
  • 酒店前台年度工作计划(一) 一. 经营情况 2016年计划任务xx 万元,实际完成xx 万元,超额xx 万元,(其中散客门市收入xx 万元,平均房价 xx 元/间) ,占客房收入xx ﹪,完成计划的xx%,收入与同期相比增长xx 万元. 二 ...查看


  • 酒店前台英语
  • 在酒店里所使用的英语会话,基本上是属于商业英语,与日常生活会话中所使用的英语略有不同,较注重礼节.正式英语通常会让人误解为极艰深的英语,其实,只要套用一定格式的句子和单词,就可以了.例如: 非正式英语 正式英语 What's your na ...查看


  • 公共室内空间设计
  • 教学日期:2008年月1日星期共节●教学内容: 第一阶段酒店的概念设计 1.2.3.4.项目分析与调查建筑环境分析与调查平面功能布局草图空间形象构思草图 ●学习目标: 掌握酒店概念设计正确方式,用图形分析法和对比优选的手段进行项目分析,了解 ...查看


  • 酒店成本控制体系
  • 企业文化的建立是一个长时间的进程,酒店经理.主管的榜样作用是非常重要的.只有当酒店的每位员工都自觉的勤俭每张纸,每滴水,每度电,酒店才能真正地做到低本钱良性运转本钱控制对酒店管理而言是一项特别重要的工作,特别是在市场大环境低迷的情况下,酒店 ...查看


  • 如何建立酒店成本控制体系
  • 本钱控制是酒店管理特别重要的课题,特别是在往年的SARS 期间,酒店业遭受了史无前例的窘境,收进急剧降落,减少和控制本钱支出成了拯救酒店的唯一手段.而良好的本钱控制也体现了酒店管理者的水平,终究提升酒店的经济效益.本文就如何建立酒店的本钱控 ...查看


热门内容