酒店员工工作职责(草稿)
一、岗位职责
1、值班经理岗位职责
[直属上级]:店长
[直属下级]:前厅服务员
[岗位职责]:协助店长对宾客服务、质量控制、培训考核、前厅日常工作、内部管理等方面实施管理和服务工作;包含总台服务员的全部工作内容。
2、前厅服务员岗位职责
[直属上级]:值班经理
[直属下级]:无
[岗位职责]:以酒店各项制度为依托,主动、热情、耐心、细致、准确、高效的为宾客提供接待、预订、问询、结帐等服务,从而展现酒店品牌风采以及赢得客户舒心。
二、工作内容
1、值班经理工作内容
日常服务和经营管理工作:
1)包含总台服务员的全部工作内容。
2)店长、副店长/店长助理不在酒店时,根据授权负责酒店运行管理;在客房主管和客房领班不在时,行使客房主管职责。
3)协助并指导总台服务员按标准完成各项工作任务。
4)检查员工日常工作中是否按要求为宾客提供服务,仪表仪容是否达到酒店标准要求。
5)控制房态,达到收益最大化,要亲自处理需要特殊安排的订房事宜,并在销售中负责陪同宾客参观客房和简要介绍酒店的工作。
6)掌握监控和酒店安全状况动态信息,发生安全和意外事件时,负责保护好现场,组织临时救护,立即报告店长。
7)负责处理宾客对酒店接待服务和设施设备等方面的投诉,努力达到使宾客满意而归。超过职责权限时,及时请示店长。
8)主动征询和收集宾客意见和建议。
9)根据宾客需求和情况变化,随时做好酒店内人员调配工作,确保对客服务质量。
10)检查餐厅环境和开市准备工作,负责餐厅在营业中的人力调配、服务质量和食品卫生,及时处理宾客的投诉。
11)加强财产管理和客用品的管理,最大限度地减少物品损耗。
12)检查VIP宾客和特殊宾客的用房,并及时反馈信息给客房主管,落实改进情况。按规定数目抽查客房质量。
13)负责夜间审核,对各类折扣审批权限、发票、转账单、预付款单、杂项收费单等凭证按制度要求进行审核,实施电脑夜审。
14)负责对各处交来的宾客遗留物品进行登记、保管、领取工作。
15)负责按照酒店各项应急方案,及时处理应急事件。
16)负责酒店日常巡视,确保质量,负责酒店灯光管理(招牌、大堂、走道、餐厅)。
17)按规范做好交接班工作,并及时落实交接工作。
18)完成上级指派的各项工作。
行政管理工作:
1)按照店长指派分工,完成相关的行政管理工作。
2)负责总台客用印刷品、客用物品、餐厅餐具和设备、大堂所有设施设备的管理工作。及时补充总台消耗品和报修损坏设施。每月对总台和餐厅消耗品进行盘点及编制预算,制作相应报表交店长审核。
3)负责宾客满意度的调查,相关测评表格按时按要求上传公司,并根据公司质量检查项目进行酒店内部自查,每月提交质量检查报告交店长。
4)负责根据业务情况和人员配备,每月汇总和审核编排的排班和考勤,并填写相应的排班明细表和考勤汇总表交店长。
5)负责按时限要求对内宾登记单、临时住宿登记表、预订单、团队名单等客史资料和转帐单、保险箱使用记录等表单完整地归类、装订、分期保管。
6)对消防器材和安全设施定期检查,做好监护工作,确保器材的有效性。
7)根据店长的要求和分工,组织实施相关服务规范的日常培训和督导工作。
2、 前台服务员工作内容
1)为散客、团队、会务宾客办理入住登记手续,发放回收房卡及磁卡钥匙。
2)随时准确掌握和了解客房状态、价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目。
3)负责办理客房的换房手续。
4)保存好住店宾客的资料。
5)做好传真的收发、预订确认工作。
6)按规定程序提供宾客留言服务。
7)负责办理宾客离店结帐手续。
8)向宾客介绍蔷薇季节“会员卡”制度,出售会员卡,并按制度办理会员的入住手续。
9)随时熟知当班预订状况,负责散客(电话、上门、网络、协议)的预订服务。
10)负责酒店电话业务和促销活动的解释工作。
11)为住店宾客提供各项商务服务。
12)为宾客提供使用保险箱业务。
13)为住店宾客提供物品租用服务。
14)为住店宾客提供行李、物品寄存服务。
15)正确有效地接待宾客问询,提供有关饭店服务设施、市内外交通、陆海空港、旅游景点、娱乐、购物、医院、银行、餐馆及其他酒店等各类信息。
16)负责总台内的卫生保洁及设备设施的维护等工作。
17)为住店宾客提供叫醒服务。
18)负责酒店小商品的销售服务工作,并做好交接盘点。
19)耐心接受宾客投诉,并及时向上级报告宾客意见和诉求,同时做好投诉及处理过程记录。
20)负责访客查询工作,办理访客登记手续,不得把住店宾客资料轻易泄露。
21)做好宾客损坏酒店物品进行赔偿的处理工作,并报告上级主管。
22)做好宾客遗留物品的登记、保管和核对归还工作。
23)做好交接班工作。
24)积极参加酒店和公司组织的各类培训活动。
25)负责按规定程序提供开门服务。
26)按规定开展催帐工作。
27)负责客用钥匙的保管,做好客房钥匙收发和寄存的工作。
28)按规定程序核对房态和房帐,发现差异及时更正。
29)做好洗衣服务的接受、登记和发送工作。
30)负责接受酒店设施设备的报修工作,并及时报告工程人员。
31)按标准及时准确地将入住宾客信息输入电脑,按规定向公安部门传送中外宾信息。
32)熟悉酒店安全有关规范,做好可疑宾客的监控,发现问题及时报告。
33)做好员工间的协作工作,完成上级指派的其他工作
三、工作流程
1) 8:00上班:
首先问候当值员工,然后认真查看值班日记。了解并处理上一班移交事项,检查督促总台服务员仪容仪表。
2) 8:20查看HMIS系统:
当日预定、当日应退房以及房态情况和今日流量,向总台服务员作简要指令。
3) 8:40巡查公共区域:
问候各部门员工,查看出勤情况和了解检查当日的计划卫生。巡查客房、大堂、电梯、底楼客厕以及外围环境,督促PA或安保做好清洁工作,良好的经营氛围。
4) 9:00酒店晨会:
简要汇报昨日经营情况,重点反映问题、客人投诉以及是否处理、如何处理等内容;沟通当值工作重点和计划,并主动与各部协调,认真记录店长工作指令。
5) 9:20传达布置:
根据晨会内容,传达布置相关工作,注意急事先办,合理安排,并与各部门沟通配合,协同总台与客房的房态控制,处理其他相关事项。
6) 9:50巡查:
检查督导公共区域保洁工作。
7) 10:00核对住客信息:
在HMS系统中核对住客信息是否准确,若发现输入误差,及时纠正,避免冲账发生,确保当日信息准确无误。
8) 10:30—12:00总台:
督导服务态度、技巧、应变能力,目前重点倡导:主动热情、微笑服务。根据现场情况,言传身教,一对一现场培训,注重实效。妥善处理一些紧急事项。
9) 11:00-12:00吃饭
主动顶替服务员工作,让服务员先去用午餐。
10) 13:00巡查:
公共区域卫生,督导具体工作。
11) 13:30总台:
查看HMIS系统,当日预定、应走未走客人、押金余额、房态情况以及有无 VIP预订和跟进工作,检查公安上传情况,现场督导和培训。根据当日情况机动安排,必要时联系中介。督导客房主管及时修改房态、排房。
12) 15:00查房:
每天查房不少于总房间数的5%间,并作好详细记录,及时与客房主管沟通整改,次日将检查或整改情况在晨会上沟通。
原则:1)检查主管检查过的房间
2)查房数量为不少于客房总数的5%,或者至少对每一个客房服务员的检查一间。
13) 16:00 早班交接
认真核对当日入住客人信息,确保无误;查阅当日应走未走客人是否续住,押金余额,当日预订到客情况等。详细记录值班日记,突出交接重点和当晚务必处理的事项。
14) 16:00中班接班:
首先问候总台员工和当值经理,互通情况,认真查看值班日记,了解并处理上一班移交事项,检查督促前台服务员仪容仪表。
15) 16:15--17:00总台:
查看预定情况,到店情况,加强对上门客的销售。
16) 16:30—17:30吃饭
主动顶替服务员工作,让服务员先去用晚餐。
17) 18:00查看HMS系统:
检查入住客信息,了解当日情况,及时处理相关工作;联系应到未到客人,根据当日入住情况,确认是否继续保留预定。要求:提高当日出租率。
18) 19:30巡查:
公共区域卫生,加强大堂等区域的灯光控制,营造良好的经营氛围。检查并督导安保工作。包括广场整洁及停车情况、外围四周巡查,通过认真巡查,排除安全隐患,并及时处理异常情况。督促安保夜间巡查每隔1-2小时1次,并作好夜巡记录。
19) 20:30 总台
与客人交流,了解客人对酒店的意见或建议。
20) 21:30 巡查楼层:
根据房态表重点检查空房、维修房、锁房,关注无行李房、轻行李房。确保无过夜脏房。
21) 22:00总台
核对住客信息以及根据当日可供房和出租的实际情况,争取当日最高出租率,开始做夜审准备工作。
22) 24:00导出夜审前报表准备过夜审:
23) 导出夜审后报表,并打印相关报表。
填报上传的数据。监督当班人员按要求封包进柜。除留出1000元作备用金外其他的备用金放到进保险柜。整理账表,开始新一天的营业。
24) 0:30 检查酒店各个角落,确保安全。
25) 1:00 做好交接记录。
备注:
1)值班经理在做好上述工作的同时,必须树立销售意识,在做好总台服务的同时引导员工全员销售(包括将住店客人转为会员或协议客人等)。
2)协调和处理客人投诉以及一般社会职能部门的查访。
3)随时检查督促保持大堂及客厕的清洁。
4)每班收集记录两件案例,提交问题所在及解决办法。
5)值班经理外出时,查房工作由销售经理或店长顶替。
注意事项:请酒店店长根据本店实际情况调整值班经理的工作时间。
1)上班前自查仪表仪容,做到仪表规范,精神饱满。
2)早班8:00、晚班20:00到岗。
3)阅读班组交班簿,有不明之处及时相交班人询问清楚。
4)阅读各类订单、报表,根据房态显示,做到心中有数。
5)对照“总台交接班核对表”,清点核对备用金、移交钥匙、借用物品、客人转交物品、寄存行李、各类现金、保管箱钥匙和登记卡、移交的票据、会员卡和有价券等;
6)对照“小商品交接表”清点小商品;
7)仔细阅读“总台交接班核对表”备忘录,重要事项和不明事宜询问须向上班同事了解清楚;
8)检查未处理工作篮内是否有上班次未处理单据。
9)检查今日到店夹中的RC单、宾客变更单、是否按房号排列整齐;
10)交接班完毕后在“总台交接班核对表”上签名。
11)补充连锁店单页、店卡、会员卡宣传资料、擦除总台工作台面灰尘,整理工作台面物品,保持环境整洁。
12)清洁并添加糖果缸,随时确保糖果缸内的糖果不少于10颗。
13)补充房卡套,信用卡POS单,检查信用卡POS机,将RC单、房卡、房卡套准备好,按标准摆放;
14)检查打印机纸、空白单据如:预订单、预付金凭证、房间/房价变更单、同意转帐单、杂项收入转帐单、等各类常用单据,按标准摆放;
15)检查发票,如有不足及时领用,检查发票设备是否运转良好;
16)做好各类优惠券、餐券的准备工作,按标准摆放;
17)检查团队、会务、散客预订的接待准备工作,在不影响当前销售的情况下,提前排房,制作团队钥匙和打印预订客人;
① 与客房主管沟通,根据客人抵达时间,将较晚到的预订排到今日保养房或VD房;
② 上门、协议、CRS、会员预订,可根据预订人姓名,提前打印住宿单,注意根据客人姓名调用客历,将客人的证件资料复制到打印RC单中;
③ 提前打印的RC单,按字母顺序放入今日抵达风琴夹;
18)时刻面带微笑,保持规范的站立姿势,向每一位走向前来的顾客问候,做到彬彬有礼,和蔼热情。
19)随时观察大堂内宾客抵店情况,保持灵敏的反应,提供礼貌、高效的服务。
① 按三步服务程序,接待好每一位前来需要帮助的客人;
② 随时按规范程序做好客房预订。
③ 按散客接待、退房的程序, 为客人办理入住和退房手续;
④ 按团队会务接待、退房程序,接待好每一批团队、会务客人。
⑤ 及时准确地,将当班期间会务、团队、散客接待和退房的资料按要求输入PMS。
⑥ 按规范程序和标准为顾客提供查询、问询、开门、贵重物品寄存、留言、物品借用、叫醒、商务、小商品等服务。
⑦ 按要求,随时准确地转接电话到客人房间。
⑧ 按规范程序为客人提供换房和续房服务。
20)12:30打印催帐报表,并电话催帐。即时与值班经理沟通催帐过程中的特殊问题;
21)每日13:00和19:00,检查核对房态、客帐夹,检查有客帐的空房(VC、VD、OOO)和无客帐的OC房,查明原因,并将房态和客帐调整到准确状态;
22)每日18:00打电话询问未到预订客人情况,处理取消预订,做好记录,并向值班经理汇报;
23)21:00晚班服务员接班后,对中班服务员已催帐但迟迟未来的客房继续电话催帐;
24)夜班22:00大额备用金锁入指订贵重物品保管箱内,按店长的规定留出少许现金(1000元以下),供找零用;
25)夜班24:00~5:00可坐下工作,但有客人时所有人必须站立。
26)夜班23:00进行客房客帐核对工作,检查客帐夹内的单据和PMS入帐是否一致,客人结帐方式是否准确,房价是否准确;
27)检查结帐提示是否准确;
28)夜班24:00后到凌晨6:00向每一位到店客人解释我店房帐时间是凌晨6:00为一天的开始。
29)夜班0:30必须完成夜审,房费过帐和打印报表。
30)夜班检查外宾“临时住宿登记单”电脑输入工作情况。
31)夜班完成今日抵达RC单夹整理归档工作,中宾RC、宾客变更通知单按房号排列、制作封面、装订;
32)夜班编制借用物品报表,次日交客房主管或领班;
33)夜审结束后配合安保,做好夜间进入客区的客人的验证和登记工作;(23:00~6:00对每位进入客房区域的宾客进行验证和登记)。
34)夜班5:00前完成夜班例行卫生保洁工作。
35)每班结束前认真填写交接班核对表。
36)每班结束前检查、处理未完成的工作。
37)每班结束前根据电脑查询住客人信息,核对RC单电脑输入情况。
38)每班查阅预订文件夹(快捞夹),检查预订到客情况。
39)同下一班交班工作,认真解释交班内容,交接钥匙、贵重物品寄存钥匙、现金、客人转交物品等重要物品。
40)每班结束前填写交款单,营业款封包,并在值班经理监督下,将封包投入封包保险箱,交款人和值班经理在封包投款记录本上签字;
41)交接班后离岗,接班人未到不得擅自下班。
酒店员工工作职责(草稿)
一、岗位职责
1、值班经理岗位职责
[直属上级]:店长
[直属下级]:前厅服务员
[岗位职责]:协助店长对宾客服务、质量控制、培训考核、前厅日常工作、内部管理等方面实施管理和服务工作;包含总台服务员的全部工作内容。
2、前厅服务员岗位职责
[直属上级]:值班经理
[直属下级]:无
[岗位职责]:以酒店各项制度为依托,主动、热情、耐心、细致、准确、高效的为宾客提供接待、预订、问询、结帐等服务,从而展现酒店品牌风采以及赢得客户舒心。
二、工作内容
1、值班经理工作内容
日常服务和经营管理工作:
1)包含总台服务员的全部工作内容。
2)店长、副店长/店长助理不在酒店时,根据授权负责酒店运行管理;在客房主管和客房领班不在时,行使客房主管职责。
3)协助并指导总台服务员按标准完成各项工作任务。
4)检查员工日常工作中是否按要求为宾客提供服务,仪表仪容是否达到酒店标准要求。
5)控制房态,达到收益最大化,要亲自处理需要特殊安排的订房事宜,并在销售中负责陪同宾客参观客房和简要介绍酒店的工作。
6)掌握监控和酒店安全状况动态信息,发生安全和意外事件时,负责保护好现场,组织临时救护,立即报告店长。
7)负责处理宾客对酒店接待服务和设施设备等方面的投诉,努力达到使宾客满意而归。超过职责权限时,及时请示店长。
8)主动征询和收集宾客意见和建议。
9)根据宾客需求和情况变化,随时做好酒店内人员调配工作,确保对客服务质量。
10)检查餐厅环境和开市准备工作,负责餐厅在营业中的人力调配、服务质量和食品卫生,及时处理宾客的投诉。
11)加强财产管理和客用品的管理,最大限度地减少物品损耗。
12)检查VIP宾客和特殊宾客的用房,并及时反馈信息给客房主管,落实改进情况。按规定数目抽查客房质量。
13)负责夜间审核,对各类折扣审批权限、发票、转账单、预付款单、杂项收费单等凭证按制度要求进行审核,实施电脑夜审。
14)负责对各处交来的宾客遗留物品进行登记、保管、领取工作。
15)负责按照酒店各项应急方案,及时处理应急事件。
16)负责酒店日常巡视,确保质量,负责酒店灯光管理(招牌、大堂、走道、餐厅)。
17)按规范做好交接班工作,并及时落实交接工作。
18)完成上级指派的各项工作。
行政管理工作:
1)按照店长指派分工,完成相关的行政管理工作。
2)负责总台客用印刷品、客用物品、餐厅餐具和设备、大堂所有设施设备的管理工作。及时补充总台消耗品和报修损坏设施。每月对总台和餐厅消耗品进行盘点及编制预算,制作相应报表交店长审核。
3)负责宾客满意度的调查,相关测评表格按时按要求上传公司,并根据公司质量检查项目进行酒店内部自查,每月提交质量检查报告交店长。
4)负责根据业务情况和人员配备,每月汇总和审核编排的排班和考勤,并填写相应的排班明细表和考勤汇总表交店长。
5)负责按时限要求对内宾登记单、临时住宿登记表、预订单、团队名单等客史资料和转帐单、保险箱使用记录等表单完整地归类、装订、分期保管。
6)对消防器材和安全设施定期检查,做好监护工作,确保器材的有效性。
7)根据店长的要求和分工,组织实施相关服务规范的日常培训和督导工作。
2、 前台服务员工作内容
1)为散客、团队、会务宾客办理入住登记手续,发放回收房卡及磁卡钥匙。
2)随时准确掌握和了解客房状态、价格等信息,积极有效地推销客房及服务项目。
3)负责办理客房的换房手续。
4)保存好住店宾客的资料。
5)做好传真的收发、预订确认工作。
6)按规定程序提供宾客留言服务。
7)负责办理宾客离店结帐手续。
8)向宾客介绍蔷薇季节“会员卡”制度,出售会员卡,并按制度办理会员的入住手续。
9)随时熟知当班预订状况,负责散客(电话、上门、网络、协议)的预订服务。
10)负责酒店电话业务和促销活动的解释工作。
11)为住店宾客提供各项商务服务。
12)为宾客提供使用保险箱业务。
13)为住店宾客提供物品租用服务。
14)为住店宾客提供行李、物品寄存服务。
15)正确有效地接待宾客问询,提供有关饭店服务设施、市内外交通、陆海空港、旅游景点、娱乐、购物、医院、银行、餐馆及其他酒店等各类信息。
16)负责总台内的卫生保洁及设备设施的维护等工作。
17)为住店宾客提供叫醒服务。
18)负责酒店小商品的销售服务工作,并做好交接盘点。
19)耐心接受宾客投诉,并及时向上级报告宾客意见和诉求,同时做好投诉及处理过程记录。
20)负责访客查询工作,办理访客登记手续,不得把住店宾客资料轻易泄露。
21)做好宾客损坏酒店物品进行赔偿的处理工作,并报告上级主管。
22)做好宾客遗留物品的登记、保管和核对归还工作。
23)做好交接班工作。
24)积极参加酒店和公司组织的各类培训活动。
25)负责按规定程序提供开门服务。
26)按规定开展催帐工作。
27)负责客用钥匙的保管,做好客房钥匙收发和寄存的工作。
28)按规定程序核对房态和房帐,发现差异及时更正。
29)做好洗衣服务的接受、登记和发送工作。
30)负责接受酒店设施设备的报修工作,并及时报告工程人员。
31)按标准及时准确地将入住宾客信息输入电脑,按规定向公安部门传送中外宾信息。
32)熟悉酒店安全有关规范,做好可疑宾客的监控,发现问题及时报告。
33)做好员工间的协作工作,完成上级指派的其他工作
三、工作流程
1) 8:00上班:
首先问候当值员工,然后认真查看值班日记。了解并处理上一班移交事项,检查督促总台服务员仪容仪表。
2) 8:20查看HMIS系统:
当日预定、当日应退房以及房态情况和今日流量,向总台服务员作简要指令。
3) 8:40巡查公共区域:
问候各部门员工,查看出勤情况和了解检查当日的计划卫生。巡查客房、大堂、电梯、底楼客厕以及外围环境,督促PA或安保做好清洁工作,良好的经营氛围。
4) 9:00酒店晨会:
简要汇报昨日经营情况,重点反映问题、客人投诉以及是否处理、如何处理等内容;沟通当值工作重点和计划,并主动与各部协调,认真记录店长工作指令。
5) 9:20传达布置:
根据晨会内容,传达布置相关工作,注意急事先办,合理安排,并与各部门沟通配合,协同总台与客房的房态控制,处理其他相关事项。
6) 9:50巡查:
检查督导公共区域保洁工作。
7) 10:00核对住客信息:
在HMS系统中核对住客信息是否准确,若发现输入误差,及时纠正,避免冲账发生,确保当日信息准确无误。
8) 10:30—12:00总台:
督导服务态度、技巧、应变能力,目前重点倡导:主动热情、微笑服务。根据现场情况,言传身教,一对一现场培训,注重实效。妥善处理一些紧急事项。
9) 11:00-12:00吃饭
主动顶替服务员工作,让服务员先去用午餐。
10) 13:00巡查:
公共区域卫生,督导具体工作。
11) 13:30总台:
查看HMIS系统,当日预定、应走未走客人、押金余额、房态情况以及有无 VIP预订和跟进工作,检查公安上传情况,现场督导和培训。根据当日情况机动安排,必要时联系中介。督导客房主管及时修改房态、排房。
12) 15:00查房:
每天查房不少于总房间数的5%间,并作好详细记录,及时与客房主管沟通整改,次日将检查或整改情况在晨会上沟通。
原则:1)检查主管检查过的房间
2)查房数量为不少于客房总数的5%,或者至少对每一个客房服务员的检查一间。
13) 16:00 早班交接
认真核对当日入住客人信息,确保无误;查阅当日应走未走客人是否续住,押金余额,当日预订到客情况等。详细记录值班日记,突出交接重点和当晚务必处理的事项。
14) 16:00中班接班:
首先问候总台员工和当值经理,互通情况,认真查看值班日记,了解并处理上一班移交事项,检查督促前台服务员仪容仪表。
15) 16:15--17:00总台:
查看预定情况,到店情况,加强对上门客的销售。
16) 16:30—17:30吃饭
主动顶替服务员工作,让服务员先去用晚餐。
17) 18:00查看HMS系统:
检查入住客信息,了解当日情况,及时处理相关工作;联系应到未到客人,根据当日入住情况,确认是否继续保留预定。要求:提高当日出租率。
18) 19:30巡查:
公共区域卫生,加强大堂等区域的灯光控制,营造良好的经营氛围。检查并督导安保工作。包括广场整洁及停车情况、外围四周巡查,通过认真巡查,排除安全隐患,并及时处理异常情况。督促安保夜间巡查每隔1-2小时1次,并作好夜巡记录。
19) 20:30 总台
与客人交流,了解客人对酒店的意见或建议。
20) 21:30 巡查楼层:
根据房态表重点检查空房、维修房、锁房,关注无行李房、轻行李房。确保无过夜脏房。
21) 22:00总台
核对住客信息以及根据当日可供房和出租的实际情况,争取当日最高出租率,开始做夜审准备工作。
22) 24:00导出夜审前报表准备过夜审:
23) 导出夜审后报表,并打印相关报表。
填报上传的数据。监督当班人员按要求封包进柜。除留出1000元作备用金外其他的备用金放到进保险柜。整理账表,开始新一天的营业。
24) 0:30 检查酒店各个角落,确保安全。
25) 1:00 做好交接记录。
备注:
1)值班经理在做好上述工作的同时,必须树立销售意识,在做好总台服务的同时引导员工全员销售(包括将住店客人转为会员或协议客人等)。
2)协调和处理客人投诉以及一般社会职能部门的查访。
3)随时检查督促保持大堂及客厕的清洁。
4)每班收集记录两件案例,提交问题所在及解决办法。
5)值班经理外出时,查房工作由销售经理或店长顶替。
注意事项:请酒店店长根据本店实际情况调整值班经理的工作时间。
1)上班前自查仪表仪容,做到仪表规范,精神饱满。
2)早班8:00、晚班20:00到岗。
3)阅读班组交班簿,有不明之处及时相交班人询问清楚。
4)阅读各类订单、报表,根据房态显示,做到心中有数。
5)对照“总台交接班核对表”,清点核对备用金、移交钥匙、借用物品、客人转交物品、寄存行李、各类现金、保管箱钥匙和登记卡、移交的票据、会员卡和有价券等;
6)对照“小商品交接表”清点小商品;
7)仔细阅读“总台交接班核对表”备忘录,重要事项和不明事宜询问须向上班同事了解清楚;
8)检查未处理工作篮内是否有上班次未处理单据。
9)检查今日到店夹中的RC单、宾客变更单、是否按房号排列整齐;
10)交接班完毕后在“总台交接班核对表”上签名。
11)补充连锁店单页、店卡、会员卡宣传资料、擦除总台工作台面灰尘,整理工作台面物品,保持环境整洁。
12)清洁并添加糖果缸,随时确保糖果缸内的糖果不少于10颗。
13)补充房卡套,信用卡POS单,检查信用卡POS机,将RC单、房卡、房卡套准备好,按标准摆放;
14)检查打印机纸、空白单据如:预订单、预付金凭证、房间/房价变更单、同意转帐单、杂项收入转帐单、等各类常用单据,按标准摆放;
15)检查发票,如有不足及时领用,检查发票设备是否运转良好;
16)做好各类优惠券、餐券的准备工作,按标准摆放;
17)检查团队、会务、散客预订的接待准备工作,在不影响当前销售的情况下,提前排房,制作团队钥匙和打印预订客人;
① 与客房主管沟通,根据客人抵达时间,将较晚到的预订排到今日保养房或VD房;
② 上门、协议、CRS、会员预订,可根据预订人姓名,提前打印住宿单,注意根据客人姓名调用客历,将客人的证件资料复制到打印RC单中;
③ 提前打印的RC单,按字母顺序放入今日抵达风琴夹;
18)时刻面带微笑,保持规范的站立姿势,向每一位走向前来的顾客问候,做到彬彬有礼,和蔼热情。
19)随时观察大堂内宾客抵店情况,保持灵敏的反应,提供礼貌、高效的服务。
① 按三步服务程序,接待好每一位前来需要帮助的客人;
② 随时按规范程序做好客房预订。
③ 按散客接待、退房的程序, 为客人办理入住和退房手续;
④ 按团队会务接待、退房程序,接待好每一批团队、会务客人。
⑤ 及时准确地,将当班期间会务、团队、散客接待和退房的资料按要求输入PMS。
⑥ 按规范程序和标准为顾客提供查询、问询、开门、贵重物品寄存、留言、物品借用、叫醒、商务、小商品等服务。
⑦ 按要求,随时准确地转接电话到客人房间。
⑧ 按规范程序为客人提供换房和续房服务。
20)12:30打印催帐报表,并电话催帐。即时与值班经理沟通催帐过程中的特殊问题;
21)每日13:00和19:00,检查核对房态、客帐夹,检查有客帐的空房(VC、VD、OOO)和无客帐的OC房,查明原因,并将房态和客帐调整到准确状态;
22)每日18:00打电话询问未到预订客人情况,处理取消预订,做好记录,并向值班经理汇报;
23)21:00晚班服务员接班后,对中班服务员已催帐但迟迟未来的客房继续电话催帐;
24)夜班22:00大额备用金锁入指订贵重物品保管箱内,按店长的规定留出少许现金(1000元以下),供找零用;
25)夜班24:00~5:00可坐下工作,但有客人时所有人必须站立。
26)夜班23:00进行客房客帐核对工作,检查客帐夹内的单据和PMS入帐是否一致,客人结帐方式是否准确,房价是否准确;
27)检查结帐提示是否准确;
28)夜班24:00后到凌晨6:00向每一位到店客人解释我店房帐时间是凌晨6:00为一天的开始。
29)夜班0:30必须完成夜审,房费过帐和打印报表。
30)夜班检查外宾“临时住宿登记单”电脑输入工作情况。
31)夜班完成今日抵达RC单夹整理归档工作,中宾RC、宾客变更通知单按房号排列、制作封面、装订;
32)夜班编制借用物品报表,次日交客房主管或领班;
33)夜审结束后配合安保,做好夜间进入客区的客人的验证和登记工作;(23:00~6:00对每位进入客房区域的宾客进行验证和登记)。
34)夜班5:00前完成夜班例行卫生保洁工作。
35)每班结束前认真填写交接班核对表。
36)每班结束前检查、处理未完成的工作。
37)每班结束前根据电脑查询住客人信息,核对RC单电脑输入情况。
38)每班查阅预订文件夹(快捞夹),检查预订到客情况。
39)同下一班交班工作,认真解释交班内容,交接钥匙、贵重物品寄存钥匙、现金、客人转交物品等重要物品。
40)每班结束前填写交款单,营业款封包,并在值班经理监督下,将封包投入封包保险箱,交款人和值班经理在封包投款记录本上签字;
41)交接班后离岗,接班人未到不得擅自下班。