行政管理部门岗位职责

管理部部门职责

1、 在总经理指导下,负责完成公司规章制度、行政文件、年度工作报告等

公司文件的编制工作;

2、 负责根据车厂品牌运作要求制定各项规范并监督执行; 3、 负责内审管理工作;

4、 负责公司各项绩效考核检查工作的组织、协调工作; 5、 负责公司内部规范性文件的审核、下发工作; 6、 负责各品牌各类政策、活动的审核、监督实施工作;

7、 负责公司各项会议/活动的组织工作,并对会议精神进行传达、落实和检

查;

8、 负责《管理手册》的制定和审核,确保质量管理体系所需的过程得到建立、

实施和保持;

9、 负责公司印章使用管理工作; 10、 完成公司交办的其他工作。

管理部经理岗位职责

1、 全面负责部门职责按时按质的完成; 2、 负责按考核方案对本部门人员进行考核;

3、 负责根据车厂考核标准制定内部操作规范,并监督执行; 4、 负责公司各类市场活动、销售活动方案的审核、监督执行工作; 5、 负责《管理手册》的制定和审核,确保质量管理体系所需的过程得到建立、

实施和保持;

6、 负责根据标准制定内审标准并监督执行; 7、 负责印章使用管理工作。

销售/售后质量审核专员岗位职责

1、 负责荣威、斯柯达、大众三个品牌车厂组织的各项销售/售后考核的接待、

组织工作;

2、 负责按照品牌标准制定、下发各项考核目标,并按目标进行监督、考核; 3、 对各项检查结果进行汇总,并按PDCA要求进行过程与结果控制; 4、 负责根据公司各岗位考核方案进行月度考核的监督管理工作; 5、 负责内审的监督执行工作; 6、 完成部门安排的其他工作。

行政部部门职责

1、 负责公司各项会议/活动的组织后勤准备工作;

2、 负责公司日常办公用品、日耗品、服装、印刷品、市场活动需求物资、车

间工具、大型设备等后勤物资的采购、发放、登记管理工作; 3、 负责公司车辆的调度/食堂/门卫等后勤管理; 4、 负责公司所有自有车辆的日常维护管理工作;

5、 负责公司各类资产的定岗/定人管理工作,并建立领用台帐; 6、 负责公司所有设备使用、维护、保养等方面的监督工作; 7、 负责公司所有系统的维护、升级管理工作; 8、 负责各品牌车辆上牌、交强险办理工作; 9、 协助各品牌销售部完成提送车工作。 10、 完成公司交办的其他工作。

1、 全面负责部门职责的按时按质完成; 2、 负责按照考核方案对本部门人员进行考核;

3、 负责各品牌安全护卫、清洁卫生、食堂、资产维护等监督管理工作; 4、 负责公司车辆调度工作;

5、 负责根据财务要求监督各品牌行政专员完成各类采购用品的登记、领用

汇总等工作;

6、 负责建立良好的采购渠道。

1、 按时按质完成部门交办的所有工作;

2、 负责公司设备包括车间工具、电子设备及相关耗材等物资采购工作; 3、 负责公司所有设备使用、维护、保养等方面的监督工作,并按规定表单建立

维护记录;

4、 负责公司所有系统的维护、升级管理工作。

车辆管理员

1、 按时按质完成部门交办的所有工作;

2、 负责公司所有自有车辆的日常维护管理工作,包括车况、卫生、违章、规范

使用、日常保养等;

3、 负责各品牌油卡的采购、充值及相关报销手续;

4、 负责配合部门经理完成日常办公用品、日耗品、活动物资的采购管理工作; 5、 负责出车单的收集、整理、审核、保管工作; 6、 协助各品牌销售部完成提送车工作; 7、 必要时承担驾驶员工作。

销售支持员

1、 按时按质完成部门安排的各项工作; 2、 负责各品牌新车上牌、交强险等事务; 3、 负责上牌资料的妥善保管和交接; 4、 负责公司自有车辆的验车工作; 5、 负责各品牌融资方面的相关工作; 6、 负责公司试乘试驾车辆过户工作; 7、 负责续保客户续保手续的办理工作; 8、 协助各品牌完成新车提、送车工作; 9、 必要时兼任驾驶员。

人力资源部部门职责

1、 负责制定公司年度人力资源发展规划方案的制定工作,并根据方案实施人力资源的招募、面试组织、岗位安排及后续跟踪管理工作,并对辞退/延长试用/转正/晋升提出人事意见;

2、 负责制定公司内部年度培训计划,并根据计划组织、落实、跟踪各级培训,形成培训效果评估,包括岗前培训、在岗培训;

3、 根据厂方要求组织外部各级培训工作,签订培训协议,建立培训档案,将培训资料归档并实行借阅登记制度;同时;跟踪培训人员培训结束后培训内容的转化培训工作;

4、 根据厂方要求及时完成各项人力资源申报、变更、维护工作; 5、 根据要求建立人事档案,包括电子和纸质;

6、 负责公司各级员工用工合同的签订、人事关系、保险等事务性工作; 7、 负责各品牌、各部门人员的出勤监督工作; 8、 负责劳动工资的核算工作;

9、 负责新员工入职各项物资的配备工作,包括工作服、胸牌、办公用品等; 10、

负责各品牌重要网站/邮箱内容的阅读/分级处理工作,及时将系统内信息

传达至相关部门或人员,并对处理结果进行跟踪; 11、

负责公司档案管理工作,包括所有外来和内部文件、资料的收发、登记、

借阅管理工作;并按类别进行归档管理; 12、

完成公司、部门安排的其他工作。

人力资源部经理岗位职责

1、 全面负责部门职责的按时按质完成;

2、 负责制定公司年度人力资源发展规划方案的制定工作,并根据方案实施

人力资源的招募、面试组织、岗位安排及后续跟踪管理工作,并对辞退/延长试用/转正/晋升提出人事意见;

3、 负责制定公司内部年度培训计划,并根据计划组织、落实、跟踪各级培

训,形成培训效果评估,包括岗前培训、在岗培训;

4、 根据厂方要求组织外部各级培训工作,签订培训协议,建立培训档案,

将培训资料归档并实行借阅登记制度;同时;跟踪培训人员培训结束后培训内容的转化培训工作;

5、 根据要求建立人事档案,包括电子和纸质;

6、 负责公司各级员工用工合同的签订、人事关系、保险等事务性工作; 7、 负责各品牌、各部门人员的出勤监督工作; 8、 负责劳动工资的核算工作;

9、 负责新员工入职各项物资的配备工作,包括工作服、胸牌、办公用品等; 10、 完成公司交办的其他工作。

文档管理员岗位职责

1、 按时按质完成部门安排的各项工作; 2、 根据厂方要求,负责DMS等系统信息的录入;

3、 负责各品牌重要网站/邮箱内容的阅读/分级处理工作,及时将系统内信息传达至相关部门或人员,并对处理结果进行跟踪; 4、 负责各品牌组织架构的人员的变更、维护工作;

5、 负责公司所有外来和内部文件(包括培训资料)的收发、登记、借阅管理工作;并按类别进行归档管理;

6、 按要求建立公司各类文档电子、书面档案索引,做到索引清晰,便于查找;

行政管理专员岗位职责

1、 负责监督各部门考勤,审核各部门考勤汇总情况; 2、 负责各部门月度采购物资的审核、汇总、发放登记工作; 3、 协助行政部完成各项资产的登记、使用跟踪管理工作; 4、 负责公司范围内清洁卫生、安全防范工作的监督管理工作; 5、 负责按照管理部规范要求完成相关检查表单的检查记录、归档工作; 6、 负责本品牌厂方各项检查的接洽工作;

7、 作为行政管理部设在每个公司的后勤保障点,协助,完成各项行政管理工作

的传达、收集工作;

8、 协助人力资源部关注人员变动,并及时反馈信息;

9、 根据《展厅保洁情况检查记录表》要求完成日常检查、整改记录工作; 10、 每月25日要求各部门按《月度申请采购计划表》提交月度部门采购计划 ,并以公司为单位填写《办公用品计划采购领用单》提交行政部经理;每月1日完成月度领用汇总表,按《月末办公物资实际领用汇总表》汇总报表交财务; 11、每月1日负责按《月度出勤汇总表》审核、汇总各公司所有员工出勤情况,并递交人力资源部

12、完成部门和公司交办的其他工作。

管理部部门职责

1、 在总经理指导下,负责完成公司规章制度、行政文件、年度工作报告等

公司文件的编制工作;

2、 负责根据车厂品牌运作要求制定各项规范并监督执行; 3、 负责内审管理工作;

4、 负责公司各项绩效考核检查工作的组织、协调工作; 5、 负责公司内部规范性文件的审核、下发工作; 6、 负责各品牌各类政策、活动的审核、监督实施工作;

7、 负责公司各项会议/活动的组织工作,并对会议精神进行传达、落实和检

查;

8、 负责《管理手册》的制定和审核,确保质量管理体系所需的过程得到建立、

实施和保持;

9、 负责公司印章使用管理工作; 10、 完成公司交办的其他工作。

管理部经理岗位职责

1、 全面负责部门职责按时按质的完成; 2、 负责按考核方案对本部门人员进行考核;

3、 负责根据车厂考核标准制定内部操作规范,并监督执行; 4、 负责公司各类市场活动、销售活动方案的审核、监督执行工作; 5、 负责《管理手册》的制定和审核,确保质量管理体系所需的过程得到建立、

实施和保持;

6、 负责根据标准制定内审标准并监督执行; 7、 负责印章使用管理工作。

销售/售后质量审核专员岗位职责

1、 负责荣威、斯柯达、大众三个品牌车厂组织的各项销售/售后考核的接待、

组织工作;

2、 负责按照品牌标准制定、下发各项考核目标,并按目标进行监督、考核; 3、 对各项检查结果进行汇总,并按PDCA要求进行过程与结果控制; 4、 负责根据公司各岗位考核方案进行月度考核的监督管理工作; 5、 负责内审的监督执行工作; 6、 完成部门安排的其他工作。

行政部部门职责

1、 负责公司各项会议/活动的组织后勤准备工作;

2、 负责公司日常办公用品、日耗品、服装、印刷品、市场活动需求物资、车

间工具、大型设备等后勤物资的采购、发放、登记管理工作; 3、 负责公司车辆的调度/食堂/门卫等后勤管理; 4、 负责公司所有自有车辆的日常维护管理工作;

5、 负责公司各类资产的定岗/定人管理工作,并建立领用台帐; 6、 负责公司所有设备使用、维护、保养等方面的监督工作; 7、 负责公司所有系统的维护、升级管理工作; 8、 负责各品牌车辆上牌、交强险办理工作; 9、 协助各品牌销售部完成提送车工作。 10、 完成公司交办的其他工作。

1、 全面负责部门职责的按时按质完成; 2、 负责按照考核方案对本部门人员进行考核;

3、 负责各品牌安全护卫、清洁卫生、食堂、资产维护等监督管理工作; 4、 负责公司车辆调度工作;

5、 负责根据财务要求监督各品牌行政专员完成各类采购用品的登记、领用

汇总等工作;

6、 负责建立良好的采购渠道。

1、 按时按质完成部门交办的所有工作;

2、 负责公司设备包括车间工具、电子设备及相关耗材等物资采购工作; 3、 负责公司所有设备使用、维护、保养等方面的监督工作,并按规定表单建立

维护记录;

4、 负责公司所有系统的维护、升级管理工作。

车辆管理员

1、 按时按质完成部门交办的所有工作;

2、 负责公司所有自有车辆的日常维护管理工作,包括车况、卫生、违章、规范

使用、日常保养等;

3、 负责各品牌油卡的采购、充值及相关报销手续;

4、 负责配合部门经理完成日常办公用品、日耗品、活动物资的采购管理工作; 5、 负责出车单的收集、整理、审核、保管工作; 6、 协助各品牌销售部完成提送车工作; 7、 必要时承担驾驶员工作。

销售支持员

1、 按时按质完成部门安排的各项工作; 2、 负责各品牌新车上牌、交强险等事务; 3、 负责上牌资料的妥善保管和交接; 4、 负责公司自有车辆的验车工作; 5、 负责各品牌融资方面的相关工作; 6、 负责公司试乘试驾车辆过户工作; 7、 负责续保客户续保手续的办理工作; 8、 协助各品牌完成新车提、送车工作; 9、 必要时兼任驾驶员。

人力资源部部门职责

1、 负责制定公司年度人力资源发展规划方案的制定工作,并根据方案实施人力资源的招募、面试组织、岗位安排及后续跟踪管理工作,并对辞退/延长试用/转正/晋升提出人事意见;

2、 负责制定公司内部年度培训计划,并根据计划组织、落实、跟踪各级培训,形成培训效果评估,包括岗前培训、在岗培训;

3、 根据厂方要求组织外部各级培训工作,签订培训协议,建立培训档案,将培训资料归档并实行借阅登记制度;同时;跟踪培训人员培训结束后培训内容的转化培训工作;

4、 根据厂方要求及时完成各项人力资源申报、变更、维护工作; 5、 根据要求建立人事档案,包括电子和纸质;

6、 负责公司各级员工用工合同的签订、人事关系、保险等事务性工作; 7、 负责各品牌、各部门人员的出勤监督工作; 8、 负责劳动工资的核算工作;

9、 负责新员工入职各项物资的配备工作,包括工作服、胸牌、办公用品等; 10、

负责各品牌重要网站/邮箱内容的阅读/分级处理工作,及时将系统内信息

传达至相关部门或人员,并对处理结果进行跟踪; 11、

负责公司档案管理工作,包括所有外来和内部文件、资料的收发、登记、

借阅管理工作;并按类别进行归档管理; 12、

完成公司、部门安排的其他工作。

人力资源部经理岗位职责

1、 全面负责部门职责的按时按质完成;

2、 负责制定公司年度人力资源发展规划方案的制定工作,并根据方案实施

人力资源的招募、面试组织、岗位安排及后续跟踪管理工作,并对辞退/延长试用/转正/晋升提出人事意见;

3、 负责制定公司内部年度培训计划,并根据计划组织、落实、跟踪各级培

训,形成培训效果评估,包括岗前培训、在岗培训;

4、 根据厂方要求组织外部各级培训工作,签订培训协议,建立培训档案,

将培训资料归档并实行借阅登记制度;同时;跟踪培训人员培训结束后培训内容的转化培训工作;

5、 根据要求建立人事档案,包括电子和纸质;

6、 负责公司各级员工用工合同的签订、人事关系、保险等事务性工作; 7、 负责各品牌、各部门人员的出勤监督工作; 8、 负责劳动工资的核算工作;

9、 负责新员工入职各项物资的配备工作,包括工作服、胸牌、办公用品等; 10、 完成公司交办的其他工作。

文档管理员岗位职责

1、 按时按质完成部门安排的各项工作; 2、 根据厂方要求,负责DMS等系统信息的录入;

3、 负责各品牌重要网站/邮箱内容的阅读/分级处理工作,及时将系统内信息传达至相关部门或人员,并对处理结果进行跟踪; 4、 负责各品牌组织架构的人员的变更、维护工作;

5、 负责公司所有外来和内部文件(包括培训资料)的收发、登记、借阅管理工作;并按类别进行归档管理;

6、 按要求建立公司各类文档电子、书面档案索引,做到索引清晰,便于查找;

行政管理专员岗位职责

1、 负责监督各部门考勤,审核各部门考勤汇总情况; 2、 负责各部门月度采购物资的审核、汇总、发放登记工作; 3、 协助行政部完成各项资产的登记、使用跟踪管理工作; 4、 负责公司范围内清洁卫生、安全防范工作的监督管理工作; 5、 负责按照管理部规范要求完成相关检查表单的检查记录、归档工作; 6、 负责本品牌厂方各项检查的接洽工作;

7、 作为行政管理部设在每个公司的后勤保障点,协助,完成各项行政管理工作

的传达、收集工作;

8、 协助人力资源部关注人员变动,并及时反馈信息;

9、 根据《展厅保洁情况检查记录表》要求完成日常检查、整改记录工作; 10、 每月25日要求各部门按《月度申请采购计划表》提交月度部门采购计划 ,并以公司为单位填写《办公用品计划采购领用单》提交行政部经理;每月1日完成月度领用汇总表,按《月末办公物资实际领用汇总表》汇总报表交财务; 11、每月1日负责按《月度出勤汇总表》审核、汇总各公司所有员工出勤情况,并递交人力资源部

12、完成部门和公司交办的其他工作。


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