开票专员岗位职务说明书
一、基本信息
职务名称：开票专员 所属部门：仓库
直接上级：黄海象 直接下级（人数）：无
编写人： 审核人：杨梦花
二、职务工作目的:
1.依据验货后的配货草单，通过百胜系统，对实际配货单进行审核、执行、记账、修改，无 误后，打印出库票据；（目的）确保物流畅通；
2.依据入库单，对货物入库进行录入；确保出入库货物数据的准确、及时；系统信息畅通；
三、工作关系：
1. 对内：仓库内部验货岗位、入库岗位、发货岗位相关责任人。
2. 对外：无
四、具体工作事项
1. 按打包员提供的验货单，及进行系统的审核、执行、记帐、修改，无误后打印出库票据（三
联票据）、收货客户信息单（含客户联系地址、电话信息）；
2. 及时的将出库票据单（红联）放入相应的客户货物箱中，黄联提交仓库主管；白联提交财务相关人员；同时，将收货客户信息单粘贴在相应客户的货物；
3. 依据仓库主管提供的货物入库信息情况，及时准确地录入货物数据；
4. 仓库辅料入库登、出库管理；出库辅料根据要求开手工票据；
5. 每日仓库计件人员绩效统计，含配货、打包人员计件绩效统计、记录工作；
6. 每日单据的统计、汇总；日常单据分类统计，汇总后归档;
7. 单据的录入、审核；系统进销存各类数据的录入、核对，无误后打印;
8. 及时完成领导安排的其它事项；
五、岗位所需具备的知识、技能：
1.熟练运用办公软件，含百胜系统；
2.对数据反应敏感；
3.具备一定的数据分析能力；
六、任职资格
1.教育水平：中专含以上学历；计算机、会计、营销、电子商务等专业均可；
2.工作经验：一年相关工作经验
3.个性与品行：认真、专注、做事沉稳、细心、周到、麻利；
七、权限：
1.工作权限：百胜系统开票、审核权限；
2.人事权限：暂无
3.费用权限：无
七、成长通道：
1. 可轮换岗位：营销专员
2. 开票主管（（注：具体按晋升管理制度执行）
八、工作流程：
流程1：打单流程
流程2：入库流程 …入库负责人(周谋顺) 货运员\入库员（刘爱志、曹连成） ……入库员（曹连成） 入库员（曹连成） 仓库负责（黄海象） 开票专员（邓艳） 仓库负责（黄海象） ……开票专员（邓艳）
开票专员岗位职务说明书
一、基本信息
职务名称：开票专员 所属部门：仓库
直接上级：黄海象 直接下级（人数）：无
编写人： 审核人：杨梦花
二、职务工作目的:
1.依据验货后的配货草单，通过百胜系统，对实际配货单进行审核、执行、记账、修改，无 误后，打印出库票据；（目的）确保物流畅通；
2.依据入库单，对货物入库进行录入；确保出入库货物数据的准确、及时；系统信息畅通；
三、工作关系：
1. 对内：仓库内部验货岗位、入库岗位、发货岗位相关责任人。
2. 对外：无
四、具体工作事项
1. 按打包员提供的验货单，及进行系统的审核、执行、记帐、修改，无误后打印出库票据（三
联票据）、收货客户信息单（含客户联系地址、电话信息）；
2. 及时的将出库票据单（红联）放入相应的客户货物箱中，黄联提交仓库主管；白联提交财务相关人员；同时，将收货客户信息单粘贴在相应客户的货物；
3. 依据仓库主管提供的货物入库信息情况，及时准确地录入货物数据；
4. 仓库辅料入库登、出库管理；出库辅料根据要求开手工票据；
5. 每日仓库计件人员绩效统计，含配货、打包人员计件绩效统计、记录工作；
6. 每日单据的统计、汇总；日常单据分类统计，汇总后归档;
7. 单据的录入、审核；系统进销存各类数据的录入、核对，无误后打印;
8. 及时完成领导安排的其它事项；
五、岗位所需具备的知识、技能：
1.熟练运用办公软件，含百胜系统；
2.对数据反应敏感；
3.具备一定的数据分析能力；
六、任职资格
1.教育水平：中专含以上学历；计算机、会计、营销、电子商务等专业均可；
2.工作经验：一年相关工作经验
3.个性与品行：认真、专注、做事沉稳、细心、周到、麻利；
七、权限：
1.工作权限：百胜系统开票、审核权限；
2.人事权限：暂无
3.费用权限：无
七、成长通道：
1. 可轮换岗位：营销专员
2. 开票主管（（注：具体按晋升管理制度执行）
八、工作流程：
流程1：打单流程
流程2：入库流程 …入库负责人(周谋顺) 货运员\入库员（刘爱志、曹连成） ……入库员（曹连成） 入库员（曹连成） 仓库负责（黄海象） 开票专员（邓艳） 仓库负责（黄海象） ……开票专员（邓艳）