时间管理矩阵

时间管理矩阵，利用它如何正确确立优先目标？

答:一个好的计划需要分清事物的轻重缓急。确定轻重缓急是管理者的基本技能，他们不但应该对每天或每周要做的事情做到心中有数，而且应该分清主次，清楚哪些事情必须优先处理，同时最好根据事情的轻重缓急来安排员工的活动。

作为团队的领导，可以将任务按照紧迫性与重要性进行分类——紧迫的事（临近最后期限，事出紧急）要立即加以关注，重要的事（对结果、绩效或长远目标意义重大的事情）需要优先处理。

下图是表示任务重要性和紧迫性的时间管理矩阵，它有四个区域，分别代表不同优先级的任务。

时间管理矩阵

确定任务优先级的方法：

1.优先级A：重要而且紧迫——危机和紧迫情况、有着最后期限的项目或亟待解决的重要问题。

2.优先级B：重要但不紧迫——准备、预防措施、规划和审议、团队建设、团队和员工的发展。

3.优先级C：不重要但紧迫——电话、不必要的会议、帮助团队成员解决问题。

4.优先级D：不重要也不紧迫——闲聊的电话、干扰、鸡毛蒜皮的琐事。

时间管理矩阵，利用它如何正确确立优先目标？

答:一个好的计划需要分清事物的轻重缓急。确定轻重缓急是管理者的基本技能，他们不但应该对每天或每周要做的事情做到心中有数，而且应该分清主次，清楚哪些事情必须优先处理，同时最好根据事情的轻重缓急来安排员工的活动。

作为团队的领导，可以将任务按照紧迫性与重要性进行分类——紧迫的事（临近最后期限，事出紧急）要立即加以关注，重要的事（对结果、绩效或长远目标意义重大的事情）需要优先处理。

下图是表示任务重要性和紧迫性的时间管理矩阵，它有四个区域，分别代表不同优先级的任务。

时间管理矩阵

确定任务优先级的方法：

1.优先级A：重要而且紧迫——危机和紧迫情况、有着最后期限的项目或亟待解决的重要问题。

2.优先级B：重要但不紧迫——准备、预防措施、规划和审议、团队建设、团队和员工的发展。

3.优先级C：不重要但紧迫——电话、不必要的会议、帮助团队成员解决问题。

4.优先级D：不重要也不紧迫——闲聊的电话、干扰、鸡毛蒜皮的琐事。


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