综合管理办公室实行主任负责制,在主任领导下完成以下工作:
第一章:行政管理和日常办公部分
第一节、行政管理方面:
一、认真执行公司各项规章制度,定期组织本部门员工学习各项条例、规定,积极主动完成公司领导交办的各项工作;
二、负责公司年初工作计划的制定,起草年度工作总结和阶段性 工作安排;
三、制定合乎企业现状的规章制度,收集合理化建议,并在企业发展过程中及时调整和完善,使制度更加规范合理,切实可行的提高员工工作的主动性和规范性;
四、负责公司行文的草拟、编写、并发送至相关部门;
五、负责部门沟通和协调:准确理解领导意图,了解工作重点及管理思想,做好上情下达工作,主动以良好态度和各部门进行沟通,了解各部门工作的进展情况,并将信息及时反馈给领导,有效协助上级推进工作。日常工作中注意与其他部门和同事的协作,协调各部门之间的关系,提高服务意识;
六、负责将公司决策下达至各部门,检查、落实公司对各部门的考核及奖惩办法;
七、负责公司各类证、照及机动车证、照的办理和年检;
八、管理好公司行政公章,使用公章必须按规定进行登记备案,
并经主管领导批准;
第二节、日常办公:
一、负责对外来访接待,合理安排洽谈会议、餐饮及住宿,维护公司良好形象;
二、对公司行政办公经费及业务招待费进行审核、测算、统计、上报。
三、制定办公用品的采买计划和发放管理办法。
三、安排公司内部会议、布置会场,会前准备会议资料,会后拟写会议纪要;
四、一切来自公司外部的文件,经办公室登记后送公司各领导及相关部门传阅后归档备查,必要时按领导签署意见组织传达、实施;
五、分类管理公司各类文件、资料,如:传真、信函、方案、措施、图纸、证书、规程等,并做好文件保密工作;
六、办公设备指定专人负责管理和维护,如:复印机、电脑、传真机、扫描仪等,未经批准不得借与他人使用;
七、对公司现有各型车辆进行管理(除总经理私人车辆外),提高汽车使用率,合理使用降低能耗。
八、负责对公司网站的信息发布和维护;
九、负责企业文化的宣传和建设;
十、做好办公室安全工作,下班及时切断水电,锁好门窗。
第二章:人力资源部分:
第一节、人力资源规划与招聘:
一、定期组织员工认真学习《劳动法》、《劳动合同法》和公司各项规章制度,积极主动完成公司领导交办的各项工作任务;
二、根据公司发展战略,定期向领导提交人力资源规划;
三、拟订适合公司现阶段发展的组织架构改进方案和岗位职责设计方案;
四、根据发展需要,拟定招聘计划和招聘方案并组织实施;
五、招聘结束后,确定工种负责人选,报经理审查批准后,下达聘任书。
六、指导新录用员工填写各类登记表,收取并保存新员工照片、身份证明、学历证明等个人资料,建立员工个人档案;签订人事用工、劳动合同、用工协议,并保存人事档案;
七、灵活动态调节,根据录用员工的学识、品德、能力、经验、体能情况合理分配、调整员工岗位;
八、受理被提(降、辞)职员工的手续及工资调整手续的办理,监督岗位交接过程,指导交接双方办理交接手续。
第二节、员工培训与开发:
一、根据岗位要求对新近员工进行相关培训,考试合格后才能正式上岗。
二、规划组织职工定期进行各种教育培训,对培训结果建档保存。
三、规划员工的职业生涯,引导员工进行职业生涯设计,使员工明确职业目标,提高员工的整体稳定性。
第三节、绩效考核:
一、建立适应公司现阶段发展的绩效考核体系。
二、定期组织全体员工进行考核,负责解答员工提出的关于考核方面的问题。
三、组织专业技术干部、一般行政干部职务晋升的评聘及考核工作,并建立员工考绩档案。
第四节、薪酬与福利:
一、起草公司薪资和福利管理政策。
二、根据劳动力市场价位和公司的实际情况,提出员工薪资调整方案。
三、考察评定员工工资,考核审查、申报员工加薪、晋级、提职;
四、负责定期汇总员工考核结果,并递交财务部核算员工薪资。
五、每月汇总各部门考勤报表,为财务部发放工资提供依据;
六、按照公司经理办公会议决议购入、发放员工福利;
七、负责对员工的外调工作,与社保、医保等有关部门取得联系,为员工投保奠定基础。
八、制定劳动保护用品的采购、发放计划;
第五节、员工关系:
一、了解掌握员工思想动态,及时解决员工不良思想情绪;
二、定期举行员工内部活动,保持团队的活力和凝聚力;
三、参与调查、分析和处理重大伤亡事故及伤残等级评定工作。
四、核实犯有过失员工的过失情节,提出处理意见,并按程序上报经理批准执行;
第三章:后勤、采购、卫生与安全保卫部分
一、负责公司内部水、电、暖等设备的保养与维修,保证设备的正常运转,确保水、电、暖的正常供给,并与市政供水、电、暖等单位保持良好关系。
二、按行政办公室、人力资源部下达的计划,申请资金购买、保存、发放劳保用品,对购进的水、电、暖配件、劳保用品建立明细台账逐项造册登记;
三、负责公司厂区的绿化、硬化工作;
四、负责公司建筑用图纸、资料及水、电、暖管道线路布置图的保管;
五、负责公司办公楼门窗及办公桌椅等设备的维修;
六、负责办公区域内外和生产车间外围环境卫生的清理拉运;
七、负责职工餐厅的日常管理工作;
八、负责公司防火、防盗等的安全保卫工作,及时发现并消除火灾及失盗隐患,有计划的对公司防火工具,如灭火器、水管等的购买,做到摆放合理,使用方便;
九、制定值班及夜勤人员工作制度,严格执行夜间巡视规定,做到勤巡视、勤观察,及时发现隐患并积极采取措施控制危险发生;
十、与当地公安部门积极配合,防止社会不法人员进入公司扰乱公司正常工作秩序,发现可疑人员进入公司作案,要积极采取措施保护现场,控制嫌疑人并及时报警求得公安(消防)部门帮助。
综合管理办公室实行主任负责制,在主任领导下完成以下工作:
第一章:行政管理和日常办公部分
第一节、行政管理方面:
一、认真执行公司各项规章制度,定期组织本部门员工学习各项条例、规定,积极主动完成公司领导交办的各项工作;
二、负责公司年初工作计划的制定,起草年度工作总结和阶段性 工作安排;
三、制定合乎企业现状的规章制度,收集合理化建议,并在企业发展过程中及时调整和完善,使制度更加规范合理,切实可行的提高员工工作的主动性和规范性;
四、负责公司行文的草拟、编写、并发送至相关部门;
五、负责部门沟通和协调:准确理解领导意图,了解工作重点及管理思想,做好上情下达工作,主动以良好态度和各部门进行沟通,了解各部门工作的进展情况,并将信息及时反馈给领导,有效协助上级推进工作。日常工作中注意与其他部门和同事的协作,协调各部门之间的关系,提高服务意识;
六、负责将公司决策下达至各部门,检查、落实公司对各部门的考核及奖惩办法;
七、负责公司各类证、照及机动车证、照的办理和年检;
八、管理好公司行政公章,使用公章必须按规定进行登记备案,
并经主管领导批准;
第二节、日常办公:
一、负责对外来访接待,合理安排洽谈会议、餐饮及住宿,维护公司良好形象;
二、对公司行政办公经费及业务招待费进行审核、测算、统计、上报。
三、制定办公用品的采买计划和发放管理办法。
三、安排公司内部会议、布置会场,会前准备会议资料,会后拟写会议纪要;
四、一切来自公司外部的文件,经办公室登记后送公司各领导及相关部门传阅后归档备查,必要时按领导签署意见组织传达、实施;
五、分类管理公司各类文件、资料,如:传真、信函、方案、措施、图纸、证书、规程等,并做好文件保密工作;
六、办公设备指定专人负责管理和维护,如:复印机、电脑、传真机、扫描仪等,未经批准不得借与他人使用;
七、对公司现有各型车辆进行管理(除总经理私人车辆外),提高汽车使用率,合理使用降低能耗。
八、负责对公司网站的信息发布和维护;
九、负责企业文化的宣传和建设;
十、做好办公室安全工作,下班及时切断水电,锁好门窗。
第二章:人力资源部分:
第一节、人力资源规划与招聘:
一、定期组织员工认真学习《劳动法》、《劳动合同法》和公司各项规章制度,积极主动完成公司领导交办的各项工作任务;
二、根据公司发展战略,定期向领导提交人力资源规划;
三、拟订适合公司现阶段发展的组织架构改进方案和岗位职责设计方案;
四、根据发展需要,拟定招聘计划和招聘方案并组织实施;
五、招聘结束后,确定工种负责人选,报经理审查批准后,下达聘任书。
六、指导新录用员工填写各类登记表,收取并保存新员工照片、身份证明、学历证明等个人资料,建立员工个人档案;签订人事用工、劳动合同、用工协议,并保存人事档案;
七、灵活动态调节,根据录用员工的学识、品德、能力、经验、体能情况合理分配、调整员工岗位;
八、受理被提(降、辞)职员工的手续及工资调整手续的办理,监督岗位交接过程,指导交接双方办理交接手续。
第二节、员工培训与开发:
一、根据岗位要求对新近员工进行相关培训,考试合格后才能正式上岗。
二、规划组织职工定期进行各种教育培训,对培训结果建档保存。
三、规划员工的职业生涯,引导员工进行职业生涯设计,使员工明确职业目标,提高员工的整体稳定性。
第三节、绩效考核:
一、建立适应公司现阶段发展的绩效考核体系。
二、定期组织全体员工进行考核,负责解答员工提出的关于考核方面的问题。
三、组织专业技术干部、一般行政干部职务晋升的评聘及考核工作,并建立员工考绩档案。
第四节、薪酬与福利:
一、起草公司薪资和福利管理政策。
二、根据劳动力市场价位和公司的实际情况,提出员工薪资调整方案。
三、考察评定员工工资,考核审查、申报员工加薪、晋级、提职;
四、负责定期汇总员工考核结果,并递交财务部核算员工薪资。
五、每月汇总各部门考勤报表,为财务部发放工资提供依据;
六、按照公司经理办公会议决议购入、发放员工福利;
七、负责对员工的外调工作,与社保、医保等有关部门取得联系,为员工投保奠定基础。
八、制定劳动保护用品的采购、发放计划;
第五节、员工关系:
一、了解掌握员工思想动态,及时解决员工不良思想情绪;
二、定期举行员工内部活动,保持团队的活力和凝聚力;
三、参与调查、分析和处理重大伤亡事故及伤残等级评定工作。
四、核实犯有过失员工的过失情节,提出处理意见,并按程序上报经理批准执行;
第三章:后勤、采购、卫生与安全保卫部分
一、负责公司内部水、电、暖等设备的保养与维修,保证设备的正常运转,确保水、电、暖的正常供给,并与市政供水、电、暖等单位保持良好关系。
二、按行政办公室、人力资源部下达的计划,申请资金购买、保存、发放劳保用品,对购进的水、电、暖配件、劳保用品建立明细台账逐项造册登记;
三、负责公司厂区的绿化、硬化工作;
四、负责公司建筑用图纸、资料及水、电、暖管道线路布置图的保管;
五、负责公司办公楼门窗及办公桌椅等设备的维修;
六、负责办公区域内外和生产车间外围环境卫生的清理拉运;
七、负责职工餐厅的日常管理工作;
八、负责公司防火、防盗等的安全保卫工作,及时发现并消除火灾及失盗隐患,有计划的对公司防火工具,如灭火器、水管等的购买,做到摆放合理,使用方便;
九、制定值班及夜勤人员工作制度,严格执行夜间巡视规定,做到勤巡视、勤观察,及时发现隐患并积极采取措施控制危险发生;
十、与当地公安部门积极配合,防止社会不法人员进入公司扰乱公司正常工作秩序,发现可疑人员进入公司作案,要积极采取措施保护现场,控制嫌疑人并及时报警求得公安(消防)部门帮助。