项目部成本管理之我见

苏一林

江苏沪武建设集团有限公司

[摘要]:项目部成本管理,是项目部工作的重点所在,成本管理是项目工程效益的重要来源,成本管理必须按照管理相关的要求来实施。

[关键词]:项目部 成本 管理

项目成本,直接的说,就是工程项目所发生的直接费用和间接费用的总和。成本管理,是项目实现利润最大化的主要手段和重要途径,他直接影响企业的生存、发展,是企业管理的核心。特别是在行业不景气的大环境下,除了综合实力,质量品牌外,成本管理显得尤为重要。如何尽量减少物化消耗和活劳动力消耗降低项目成本,把项目成本控制在计划成本范围之内,做好项目部成本管理,本人认为应该从以下几个方面,进行成本控制:

一、实行项目经理负责制度

项目经理对项目工程负全责。

(一)、按照总公司的管理规定,以及项目管理的要求,建立一支科学、合理的项目管理班子。

(二)、按照职权范围,确立各个部门的职、权、利,实行目标考核。

(三)、加强劳务队伍的管理,实行一级对一级负责的管理模式,合理、规范、组织施工。

(四)、建立健全安全管理制度,强化安全风险控制,从源头抓,落实于工程的始终。

(五)、文明施工,创先争优。

二、实行项目成本预算控制

(一)、对项目工程进行科学、合理的计算,根据工程的施工特点、施工进展,合理确定各个节点的费用。

要求做到根据施工图纸认真计算工程量和各品种的材料用量,编制成本计划。

(二)、优化施工方案,保证工程质量,保证工期,合理降低成本。

(三)、根据工程的现场施工特点,及时做好变更、签证工作。

工程施工过程由于情况的复杂,往往会造成图纸变更,工期延迟,材料规格、数量的变化,所以一定要加强多方面的沟通,及时办好签证工作,保证项目工程的合理收入。

三、实行项目成本动态管理

(一)、规范合同的执行,保证工程进度和工程质量,完成节点。

详细解读班组合同和分包合同,并根据工程的特点,施工图纸的变化,及时补充、完善合同内容,确保双方利益。

(二)、加强材料的管理。

1.严把材料采购,保证质量,保证价格,保证工程需要。

在保证质量的前提下,材料价格要根据本地区的材料采购指导价格,结合全国         市场综合价格,并根据自身采购数量,确定合理的采购价格。

2.严格执行入库制度,保证质量,保证数量,保证入库手续健全,及时登记入         账。

材料入库必须有两人或两人以上共同验收。

3.实行材料领用制度,根据预算定额,合理使用材料,杜绝浪费和人为损坏。

材料领用由班组长填写材料领用申请单,生产经理批准,仓库发放材料。各         班组在每个工作任务完成后,及时清理多余的材料和废料,并将余料、废料送还         仓库,根据实际用量填写材料耗用单,由使用班组、总工共同核实签字后,交仓库         入账。

4.加强废料管理。

对现场所有废料实行集中管理,做到二次利用,变废为宝,同时做好仓库管理。

(三)、机械费用控制

机械使用要做到统一管理,用好自身的资源,在内部机械使用紧张的情况下,合理使用外部机械,发挥最大的使用效率,不浪费台班,当天使用当天签证。

(四)、加强项目资金管理,对资金使用环节进行控制,合理使用资金。

资金使用要按计划使用,根据合同进行资金支付,严格控制管理费用的支出。加强费用成本管理。根据节点,对照预算,分析差异原因,进行费用成本控制。

(五)、加强劳动力的管理。

根据工程特点和工程进度,合理安排劳动力,并保持施工队伍的相对稳定。 除了对各个班组进行考核,还应该严格控制工程施工过程中合同外的工作量和零星用工,并根据工程规模,合理配备勤杂人员。

(六)、安全风险控制

除了质量、技术安全外,由于班组人员的复杂,特别要抓好务工人员的安全教育,保证施工现场安全和生活区的安全,做到“三不”伤害。严格执行安全技术操作规程,模范遵守安全生产规章制度,不违章作业,服从安全人员的指导和教育,防患于未然。

三、实行质量保证运行机制

严格执行国家、地方关于建设工程质量管理的规定,加强质量管理工作,打造精品工程。

(一)、对工程所需材料、设备要严格检验、检测,按照合同,国家标准组织验收,杜绝一切不符合要求的产品。

(二)、抓好施工质量,检查施工程序、标准、工期要求是否规范。

(三)、落实质量保证措施,实行质量赔偿追究制度。

1.在施工过程中一定要杜绝“跑、漏、麻”等现象,一次到位,减少返工,优良率达到95%以上,对于因工程质量造成的损失,由施工班组进行赔偿。

2.大宗材料、机械设备,除了质保金之外,还应该扣留一定数量的资金,保证材料、机械设备的正常使用,减少索赔的成本。

五、实行奖惩制度

(一)、建立健全各项管理制度。

对项目部的每一个岗位,每一个人,制定合理规范的管理制度,工作要求,行为规范。

(二)、实行定期检查评比制度

对每一个阶段,根据每一个节点的要求,检查评比每一个人或每一个班组的工作任务完成情况,肯定成绩,纠正偏差,制定下一个环节的成本控制目标,成本控制要求。

(三)、落实责任,奖惩到人。

根据每次检查的结果,每月、每季或年终奖惩到人,维护制度的执行,取信于每一个员工。

结束语

细节决定成败。项目管理决定了项目成本。只要跟踪项目工程的每一个过程,抓好每一个节点,注重每一个细节,项目工程就一定会做好,就一定会创造最大的经济效益。

苏一林

江苏沪武建设集团有限公司

[摘要]:项目部成本管理,是项目部工作的重点所在,成本管理是项目工程效益的重要来源,成本管理必须按照管理相关的要求来实施。

[关键词]:项目部 成本 管理

项目成本,直接的说,就是工程项目所发生的直接费用和间接费用的总和。成本管理,是项目实现利润最大化的主要手段和重要途径,他直接影响企业的生存、发展,是企业管理的核心。特别是在行业不景气的大环境下,除了综合实力,质量品牌外,成本管理显得尤为重要。如何尽量减少物化消耗和活劳动力消耗降低项目成本,把项目成本控制在计划成本范围之内,做好项目部成本管理,本人认为应该从以下几个方面,进行成本控制:

一、实行项目经理负责制度

项目经理对项目工程负全责。

(一)、按照总公司的管理规定,以及项目管理的要求,建立一支科学、合理的项目管理班子。

(二)、按照职权范围,确立各个部门的职、权、利,实行目标考核。

(三)、加强劳务队伍的管理,实行一级对一级负责的管理模式,合理、规范、组织施工。

(四)、建立健全安全管理制度,强化安全风险控制,从源头抓,落实于工程的始终。

(五)、文明施工,创先争优。

二、实行项目成本预算控制

(一)、对项目工程进行科学、合理的计算,根据工程的施工特点、施工进展,合理确定各个节点的费用。

要求做到根据施工图纸认真计算工程量和各品种的材料用量,编制成本计划。

(二)、优化施工方案,保证工程质量,保证工期,合理降低成本。

(三)、根据工程的现场施工特点,及时做好变更、签证工作。

工程施工过程由于情况的复杂,往往会造成图纸变更,工期延迟,材料规格、数量的变化,所以一定要加强多方面的沟通,及时办好签证工作,保证项目工程的合理收入。

三、实行项目成本动态管理

(一)、规范合同的执行,保证工程进度和工程质量,完成节点。

详细解读班组合同和分包合同,并根据工程的特点,施工图纸的变化,及时补充、完善合同内容,确保双方利益。

(二)、加强材料的管理。

1.严把材料采购,保证质量,保证价格,保证工程需要。

在保证质量的前提下,材料价格要根据本地区的材料采购指导价格,结合全国         市场综合价格,并根据自身采购数量,确定合理的采购价格。

2.严格执行入库制度,保证质量,保证数量,保证入库手续健全,及时登记入         账。

材料入库必须有两人或两人以上共同验收。

3.实行材料领用制度,根据预算定额,合理使用材料,杜绝浪费和人为损坏。

材料领用由班组长填写材料领用申请单,生产经理批准,仓库发放材料。各         班组在每个工作任务完成后,及时清理多余的材料和废料,并将余料、废料送还         仓库,根据实际用量填写材料耗用单,由使用班组、总工共同核实签字后,交仓库         入账。

4.加强废料管理。

对现场所有废料实行集中管理,做到二次利用,变废为宝,同时做好仓库管理。

(三)、机械费用控制

机械使用要做到统一管理,用好自身的资源,在内部机械使用紧张的情况下,合理使用外部机械,发挥最大的使用效率,不浪费台班,当天使用当天签证。

(四)、加强项目资金管理,对资金使用环节进行控制,合理使用资金。

资金使用要按计划使用,根据合同进行资金支付,严格控制管理费用的支出。加强费用成本管理。根据节点,对照预算,分析差异原因,进行费用成本控制。

(五)、加强劳动力的管理。

根据工程特点和工程进度,合理安排劳动力,并保持施工队伍的相对稳定。 除了对各个班组进行考核,还应该严格控制工程施工过程中合同外的工作量和零星用工,并根据工程规模,合理配备勤杂人员。

(六)、安全风险控制

除了质量、技术安全外,由于班组人员的复杂,特别要抓好务工人员的安全教育,保证施工现场安全和生活区的安全,做到“三不”伤害。严格执行安全技术操作规程,模范遵守安全生产规章制度,不违章作业,服从安全人员的指导和教育,防患于未然。

三、实行质量保证运行机制

严格执行国家、地方关于建设工程质量管理的规定,加强质量管理工作,打造精品工程。

(一)、对工程所需材料、设备要严格检验、检测,按照合同,国家标准组织验收,杜绝一切不符合要求的产品。

(二)、抓好施工质量,检查施工程序、标准、工期要求是否规范。

(三)、落实质量保证措施,实行质量赔偿追究制度。

1.在施工过程中一定要杜绝“跑、漏、麻”等现象,一次到位,减少返工,优良率达到95%以上,对于因工程质量造成的损失,由施工班组进行赔偿。

2.大宗材料、机械设备,除了质保金之外,还应该扣留一定数量的资金,保证材料、机械设备的正常使用,减少索赔的成本。

五、实行奖惩制度

(一)、建立健全各项管理制度。

对项目部的每一个岗位,每一个人,制定合理规范的管理制度,工作要求,行为规范。

(二)、实行定期检查评比制度

对每一个阶段,根据每一个节点的要求,检查评比每一个人或每一个班组的工作任务完成情况,肯定成绩,纠正偏差,制定下一个环节的成本控制目标,成本控制要求。

(三)、落实责任,奖惩到人。

根据每次检查的结果,每月、每季或年终奖惩到人,维护制度的执行,取信于每一个员工。

结束语

细节决定成败。项目管理决定了项目成本。只要跟踪项目工程的每一个过程,抓好每一个节点,注重每一个细节,项目工程就一定会做好,就一定会创造最大的经济效益。


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