企业图书借阅管理制度

图书借阅管理制度

为丰富员工业余生活,提高全员素质,特建立图书库,以满足员工的学习需求。具体相关制度规定如下:

一、借还规定

1、借阅人仅限于公司在职员工,离职应将借用图书全部归还,否则将按所借阅图书的成本价格在工资中扣除;

2、所有借阅人在规定时间内借书,其他时间不予借阅。借阅时间暂定为每天下午13:00至17:00(特殊急需例外);

3、需借阅人员必须在管理部办理书面借阅手续;

4、每位借阅人每次借阅本数原则上不得超过2本,单次借阅时间最长不得超过2个月,专业类工具书不超过一个季度;

5、每位借阅人必须按规定及时还书,在最长期限后2天内,未能及时归还图书的借阅人,需向管理部做出书面说明;

6、在借阅过程中,借阅人应当注意爱护图书,不得撕页、圈点、注字、折叠、剪裁等;

7、图书借阅的过程中,借阅人不得私自将图书转借给其他人,如需转借,必须到管理部办理转借手续。如因任何转借原因发生的书籍损坏等损失,由第一借阅人赔偿。

8、图书借阅过程中的损坏、丢失与超出借阅期限者,一经发现落实,将对第一借阅

二、维护保养规定

1、 公司图书由管理部负责管理,并于每年7月下旬、1月上旬各清点一次;

2、 管理部必须保持图书的整洁、整齐,发现破损,要及时装订、裱糊;

3、 管理部必须按规定做好相应的防护措施,如防尘、防潮、防火、防霉、防虫、防盗等;

4、 新购图书除按顺序编号外,应将新书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《图书登记档案(电子版) 》中;

三、报损/申购规定

1、由于自然灾害等非责任事故造成的丢失损坏,确系无法修补,责任无法明确时,

由图书管理员请示有关领导,申请报损;

2、管理部负责按规定填写《培训资料减损凭单》,并及时进行帐目核算;

3、当书籍损坏无法修补时,管理部应及时向领导提出报告,进行重新补购;

4、由管理部及时收集员工相关信息,并负责对员工需求书籍的申购、采购工作。

四、捐书规定

1、为了能更好的建设公司图书库,进一步提高员工的素质,开拓自身视野,公司提倡员工个人捐书;或员工个人有观赏性、学习性较强的书籍,愿意大家共同学习,而又不愿捐赠时,也可临时借给公司进行资源共享 ,待一定周期后归还借书人。

2、个人所捐书籍由管理部统一编入公司书库,统一保管,提供给公司全体员工借阅;

3、个人所捐书籍必须经过管理部审核,确认有可捐的必要性时,方可办理捐书手续,编入公司书库,公司对捐书人做出一定奖励;

五、附则

1、本制度适合公司全体员工;

2、本图书借阅制度自颁布之日起执行;

3、本制度最终解释权归公司管理部所有。

青岛双英汽车内饰系统有限公司管理部

2012年11月22日

图书借阅管理制度

为丰富员工业余生活,提高全员素质,特建立图书库,以满足员工的学习需求。具体相关制度规定如下:

一、借还规定

1、借阅人仅限于公司在职员工,离职应将借用图书全部归还,否则将按所借阅图书的成本价格在工资中扣除;

2、所有借阅人在规定时间内借书,其他时间不予借阅。借阅时间暂定为每天下午13:00至17:00(特殊急需例外);

3、需借阅人员必须在管理部办理书面借阅手续;

4、每位借阅人每次借阅本数原则上不得超过2本,单次借阅时间最长不得超过2个月,专业类工具书不超过一个季度;

5、每位借阅人必须按规定及时还书,在最长期限后2天内,未能及时归还图书的借阅人,需向管理部做出书面说明;

6、在借阅过程中,借阅人应当注意爱护图书,不得撕页、圈点、注字、折叠、剪裁等;

7、图书借阅的过程中,借阅人不得私自将图书转借给其他人,如需转借,必须到管理部办理转借手续。如因任何转借原因发生的书籍损坏等损失,由第一借阅人赔偿。

8、图书借阅过程中的损坏、丢失与超出借阅期限者,一经发现落实,将对第一借阅

二、维护保养规定

1、 公司图书由管理部负责管理,并于每年7月下旬、1月上旬各清点一次;

2、 管理部必须保持图书的整洁、整齐,发现破损,要及时装订、裱糊;

3、 管理部必须按规定做好相应的防护措施,如防尘、防潮、防火、防霉、防虫、防盗等;

4、 新购图书除按顺序编号外,应将新书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《图书登记档案(电子版) 》中;

三、报损/申购规定

1、由于自然灾害等非责任事故造成的丢失损坏,确系无法修补,责任无法明确时,

由图书管理员请示有关领导,申请报损;

2、管理部负责按规定填写《培训资料减损凭单》,并及时进行帐目核算;

3、当书籍损坏无法修补时,管理部应及时向领导提出报告,进行重新补购;

4、由管理部及时收集员工相关信息,并负责对员工需求书籍的申购、采购工作。

四、捐书规定

1、为了能更好的建设公司图书库,进一步提高员工的素质,开拓自身视野,公司提倡员工个人捐书;或员工个人有观赏性、学习性较强的书籍,愿意大家共同学习,而又不愿捐赠时,也可临时借给公司进行资源共享 ,待一定周期后归还借书人。

2、个人所捐书籍由管理部统一编入公司书库,统一保管,提供给公司全体员工借阅;

3、个人所捐书籍必须经过管理部审核,确认有可捐的必要性时,方可办理捐书手续,编入公司书库,公司对捐书人做出一定奖励;

五、附则

1、本制度适合公司全体员工;

2、本图书借阅制度自颁布之日起执行;

3、本制度最终解释权归公司管理部所有。

青岛双英汽车内饰系统有限公司管理部

2012年11月22日


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