商超系列产品报表打印模板设置手册
本手册以在商业之星V7中打印“批发订单”为例,简要说明在后台报表打印时其模板的设置及使用方法,其它我司产品如:专卖店8等模板设计方式与商业之星V7相同,可以在实际应用时参照。
举例说明,模板要求设置如下:
表头写上本公司名称:万国思迅批发销售单
表头尽量简洁,一些不需要的字段隐藏掉
明细要求保留:货号、商品名称、商品规格、单位、单价、数量、金额、赠品数量,其
它项不需要打印
表尾要求有经手人、审核人、签收人,财务审核人、公司地址
表尾备注:“商品一旦售出后,如有问题请在5天内过来退换,过期不予受理,谢谢合
作!”
模板设置
1、 在“批发订单”工具栏中点击“打印模板”按钮,进入打印模板设置页面,如下图:
2、 模板分为三块区域,分别为表头区、明细区、表尾区;
3、 调整表头
1) 双击“批发订单”几个字,会弹出文本对象框,改写文件内容为“万国思迅批发销
售单”,同时可“字体”按钮调整文本字体及字体大小,对齐方式软件默认为居中,如图:
2) 表头只保留:单据号、日期、业务员、客户、已收订金、仓库、备注、制单人即可。
鼠标选中不需要的字段,然后点击“隐藏已选项”按钮,即可将该字段隐藏,字段后面相对应的空白框也需要隐藏掉,调整完后点“保存模板“按钮进行保存,设置后表头如下:
4、 明细设置
1) 根据实际需要,对于不需要显示和打印的列,可以通过“列选项设置”将不需要打
印的项取消选择,设置后如图所示:
2)如果要调整列的打印位置,可选中该列,按住鼠标左键不动,拖动列的位置至想要显 显示的位置即可。
5、 表尾设置
1) 根据设置要求,将不需要的字段隐藏掉即可。隐藏方法如上所述。
2) 另外自定义增加一行字,可在表尾的空白文本中添加进去,切忌不要在文本中已带
有系统默认的文字中修改。假如将“公司名称”改为这句话,打印的时候是不出来的。设置好后如图所示:
3) 文本都是可以自行放大放小,排列位置,可根据自己的需要设置!系统自带有文字
的文本框不可删除,空白的文本框可以自行删除。
6、表头、明细、表尾设置按照要求完后,效果如下,也可以预览看下效果:
注:在模板设置过程中,如果不小心将需要的字段隐藏了,可以点击“显示隐藏项”,显示出所有的隐藏项,根据需要隐藏掉不需要的,也可以点击 “模板重置—全部、表头、明细、表尾”。重置之后,相关模块中的字段都会显示出来,再重新设置即可。可根据需要重置某一块区域。
打印控制
1、 打印机纸张选择
1) 在商业之星V7后台进行采购或者批发做单据时,打印机可选用如EPSON票据打印
机,纸张可选择带圈孔的3联纸,打印时可一式打印3联,供业务部门留底;
2) 正确安装打印机驱动,并确保能打印出测试页;
3) 使用标尺实际测试打印纸张的宽度和高度,在windows控制面板-打印机和属性上
点击右键,切换至“用户自定义纸张”标签,为自定义的纸张起个名称,填入测量的纸张宽度和高度,并进行“保存”;
注:在实际测量连纸的宽度与高度时,应以每一小单元可切开的小页面进行测量。
4) 在“纸张和质量”中单击“高级”
5) 在以下窗口纸张/输出选择刚刚自定义的纸张名称“批发单”,并确定退出,至此,
打印机纸张的设定就完毕了。
6) 在商业之星V7系统中选择批发订单,通过点“打印”可查看预览的打印效果,点
“打印”即可。以下为在模板“打印参数”中三个选项的实际打印效果图
a.“表头只在第一页打印,脚注在最后一页打印”
实际打印效果如下:
b.“表头、脚注在每页都打印”
实际打印效果图如下:
c. “表头在每页打印,脚注只在最后一页打印”
实际打印效果图如下:
2、 模板选择
1) 每个单据的打印模板可以设置多个,每设置好一个模板后,点击“模板另存”按钮,
输入该模板名称即可,该名称则会在“模板选择”中显示出来。每次打印的时候可以选择不同的模板进行打印,可设置某个模板是默认打印的模板。
2) 设计好的模板可以通过“模板导出”功能进行备份,如果因为不小心重置了模板,
则可通过“模板导入”将原来备份的模板导入进来。导出后的模板直接是打不开的,一定要在软件中导入方可使用。
3) 在“调整位置“的地方,可以调整整个模板的显示位置。
3、 常见问题
1、 为什么我设置好模板打印后,总在最后会打印一页空白纸出来?
答:一般由于在调整打印模板中的字段为隐藏时,应先将字段拖往打印机张可
打的范围内,然后再进行隐藏。
如:生产日期字段,在软件最后一列,并且其显示位置已经在纸宽度24.1范围
之外,隐藏时应先将生产日期拖至页宽范围内,再进行隐藏。如果无法确认哪
些列超出了纸宽,可通过“显示隐藏项”并重新按照上述方法进行调可。
2、 打印单据时,能否让合计金额显示大写?
答:可以,在“打印参数”-“其它设置”项中选择“打印大写金额”。即会在
最后一页打印合计金额。
3、 页面的“审核”字样能否调整其打印位置?
答:在“打印参数”-“其它设置”,勾选审核标志位置,并调整其坐标值。
商超系列产品报表打印模板设置手册
本手册以在商业之星V7中打印“批发订单”为例,简要说明在后台报表打印时其模板的设置及使用方法,其它我司产品如:专卖店8等模板设计方式与商业之星V7相同,可以在实际应用时参照。
举例说明,模板要求设置如下:
表头写上本公司名称:万国思迅批发销售单
表头尽量简洁,一些不需要的字段隐藏掉
明细要求保留:货号、商品名称、商品规格、单位、单价、数量、金额、赠品数量,其
它项不需要打印
表尾要求有经手人、审核人、签收人,财务审核人、公司地址
表尾备注:“商品一旦售出后,如有问题请在5天内过来退换,过期不予受理,谢谢合
作!”
模板设置
1、 在“批发订单”工具栏中点击“打印模板”按钮,进入打印模板设置页面,如下图:
2、 模板分为三块区域,分别为表头区、明细区、表尾区;
3、 调整表头
1) 双击“批发订单”几个字,会弹出文本对象框,改写文件内容为“万国思迅批发销
售单”,同时可“字体”按钮调整文本字体及字体大小,对齐方式软件默认为居中,如图:
2) 表头只保留:单据号、日期、业务员、客户、已收订金、仓库、备注、制单人即可。
鼠标选中不需要的字段,然后点击“隐藏已选项”按钮,即可将该字段隐藏,字段后面相对应的空白框也需要隐藏掉,调整完后点“保存模板“按钮进行保存,设置后表头如下:
4、 明细设置
1) 根据实际需要,对于不需要显示和打印的列,可以通过“列选项设置”将不需要打
印的项取消选择,设置后如图所示:
2)如果要调整列的打印位置,可选中该列,按住鼠标左键不动,拖动列的位置至想要显 显示的位置即可。
5、 表尾设置
1) 根据设置要求,将不需要的字段隐藏掉即可。隐藏方法如上所述。
2) 另外自定义增加一行字,可在表尾的空白文本中添加进去,切忌不要在文本中已带
有系统默认的文字中修改。假如将“公司名称”改为这句话,打印的时候是不出来的。设置好后如图所示:
3) 文本都是可以自行放大放小,排列位置,可根据自己的需要设置!系统自带有文字
的文本框不可删除,空白的文本框可以自行删除。
6、表头、明细、表尾设置按照要求完后,效果如下,也可以预览看下效果:
注:在模板设置过程中,如果不小心将需要的字段隐藏了,可以点击“显示隐藏项”,显示出所有的隐藏项,根据需要隐藏掉不需要的,也可以点击 “模板重置—全部、表头、明细、表尾”。重置之后,相关模块中的字段都会显示出来,再重新设置即可。可根据需要重置某一块区域。
打印控制
1、 打印机纸张选择
1) 在商业之星V7后台进行采购或者批发做单据时,打印机可选用如EPSON票据打印
机,纸张可选择带圈孔的3联纸,打印时可一式打印3联,供业务部门留底;
2) 正确安装打印机驱动,并确保能打印出测试页;
3) 使用标尺实际测试打印纸张的宽度和高度,在windows控制面板-打印机和属性上
点击右键,切换至“用户自定义纸张”标签,为自定义的纸张起个名称,填入测量的纸张宽度和高度,并进行“保存”;
注:在实际测量连纸的宽度与高度时,应以每一小单元可切开的小页面进行测量。
4) 在“纸张和质量”中单击“高级”
5) 在以下窗口纸张/输出选择刚刚自定义的纸张名称“批发单”,并确定退出,至此,
打印机纸张的设定就完毕了。
6) 在商业之星V7系统中选择批发订单,通过点“打印”可查看预览的打印效果,点
“打印”即可。以下为在模板“打印参数”中三个选项的实际打印效果图
a.“表头只在第一页打印,脚注在最后一页打印”
实际打印效果如下:
b.“表头、脚注在每页都打印”
实际打印效果图如下:
c. “表头在每页打印,脚注只在最后一页打印”
实际打印效果图如下:
2、 模板选择
1) 每个单据的打印模板可以设置多个,每设置好一个模板后,点击“模板另存”按钮,
输入该模板名称即可,该名称则会在“模板选择”中显示出来。每次打印的时候可以选择不同的模板进行打印,可设置某个模板是默认打印的模板。
2) 设计好的模板可以通过“模板导出”功能进行备份,如果因为不小心重置了模板,
则可通过“模板导入”将原来备份的模板导入进来。导出后的模板直接是打不开的,一定要在软件中导入方可使用。
3) 在“调整位置“的地方,可以调整整个模板的显示位置。
3、 常见问题
1、 为什么我设置好模板打印后,总在最后会打印一页空白纸出来?
答:一般由于在调整打印模板中的字段为隐藏时,应先将字段拖往打印机张可
打的范围内,然后再进行隐藏。
如:生产日期字段,在软件最后一列,并且其显示位置已经在纸宽度24.1范围
之外,隐藏时应先将生产日期拖至页宽范围内,再进行隐藏。如果无法确认哪
些列超出了纸宽,可通过“显示隐藏项”并重新按照上述方法进行调可。
2、 打印单据时,能否让合计金额显示大写?
答:可以,在“打印参数”-“其它设置”项中选择“打印大写金额”。即会在
最后一页打印合计金额。
3、 页面的“审核”字样能否调整其打印位置?
答:在“打印参数”-“其它设置”,勾选审核标志位置,并调整其坐标值。