浅析如何做好国土资源档案管理工作

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浅析如何做好国土资源档案管理工作

作者:韩霞

来源:《科技视界》2014年第26期

【摘 要】国土资源局档案资料十分重要,它详细记录了各项目建设占用土地的情况,土地分类的变化及每一宗房地产的土地权属来源,交易变化过程,是土地确权、土地权属管理、土地利用规划、耕地保护和执法监察等国土工作的科学依据,与政府的工作和群众的生活有着十分密切的关系。因此研究和探讨如何做好档案管理工作是十分必要的。

【关键词】国土资源; 档案管理; 问题; 对策

0 引言

档案管理是一项长期、细致、基础性质的工作,国土资源档案是当地经济建设利用土地情况的历史记录,在土地的宏观规划和微观利用方面具有不可替代的重要作用。

1 国土资源档案管理中存在的问题

(1)档案工作是一项专业性很强的技术性工作,档案人员要有较好的专业素质才能胜任档案管理工作。个别档案人员对档案工作重要性和责任性认识不够,存在应付了事的思想。档案工作人员工作不安心,同时档案工作也是常常被领导忽视掉的工作,因而档案人员对本职工作的热情降低,直接影响了档案工作的发展。另外档案管理人员知识更新不够,业务水平不高,档案人员平时培训学习机会少,缺少系统知识的培训,许多档案人员的管理水平停留在经验上,思想观念和管理水平跟不上发展的要求,缺少创新和活力。

(2)当前社会逐步向信息化社会演变,及时、全面、系统、准确地获取信息是做好各项工作的前提。档案利用者对档案信息的要求也是如此。档案管理工作者如果继续沿用低效率的传统手工管理模式,必将在社会发展的大趋势面前没有立足的空间。随着计算机的应用,电子档案大量地出现,但与之相适应的管理缺乏经验。电子档案本身具有信息与载体的可分离性、信息传递的网络化、信息存储的高容量及信息的易修改等特点。国土资源档案的管理工作者更应跟上形势,努力适应对电子档案的管理。

(3)国土资源局是业务性较强的单位,领导往往只重视业务质量,土地交易档案、地籍档案,片面地认为文书档案归档与否关系不大,档案意识不强。比如各科室使用的设备档案,设备使用说明书大多在科室里使用,不愿意归档。还有年终文书人员整理档案时,常常出现附件找不到的情况,该份文件就根本无法归档。

2 完善国土资源档案管理工作的对策

2.1 加强档案干部队伍建设,提高管理者的素质

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浅析如何做好国土资源档案管理工作

作者:韩霞

来源:《科技视界》2014年第26期

【摘 要】国土资源局档案资料十分重要,它详细记录了各项目建设占用土地的情况,土地分类的变化及每一宗房地产的土地权属来源,交易变化过程,是土地确权、土地权属管理、土地利用规划、耕地保护和执法监察等国土工作的科学依据,与政府的工作和群众的生活有着十分密切的关系。因此研究和探讨如何做好档案管理工作是十分必要的。

【关键词】国土资源; 档案管理; 问题; 对策

0 引言

档案管理是一项长期、细致、基础性质的工作,国土资源档案是当地经济建设利用土地情况的历史记录,在土地的宏观规划和微观利用方面具有不可替代的重要作用。

1 国土资源档案管理中存在的问题

(1)档案工作是一项专业性很强的技术性工作,档案人员要有较好的专业素质才能胜任档案管理工作。个别档案人员对档案工作重要性和责任性认识不够,存在应付了事的思想。档案工作人员工作不安心,同时档案工作也是常常被领导忽视掉的工作,因而档案人员对本职工作的热情降低,直接影响了档案工作的发展。另外档案管理人员知识更新不够,业务水平不高,档案人员平时培训学习机会少,缺少系统知识的培训,许多档案人员的管理水平停留在经验上,思想观念和管理水平跟不上发展的要求,缺少创新和活力。

(2)当前社会逐步向信息化社会演变,及时、全面、系统、准确地获取信息是做好各项工作的前提。档案利用者对档案信息的要求也是如此。档案管理工作者如果继续沿用低效率的传统手工管理模式,必将在社会发展的大趋势面前没有立足的空间。随着计算机的应用,电子档案大量地出现,但与之相适应的管理缺乏经验。电子档案本身具有信息与载体的可分离性、信息传递的网络化、信息存储的高容量及信息的易修改等特点。国土资源档案的管理工作者更应跟上形势,努力适应对电子档案的管理。

(3)国土资源局是业务性较强的单位,领导往往只重视业务质量,土地交易档案、地籍档案,片面地认为文书档案归档与否关系不大,档案意识不强。比如各科室使用的设备档案,设备使用说明书大多在科室里使用,不愿意归档。还有年终文书人员整理档案时,常常出现附件找不到的情况,该份文件就根本无法归档。

2 完善国土资源档案管理工作的对策

2.1 加强档案干部队伍建设,提高管理者的素质


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