关于开展经济合同专项检查的工作方案
各部门：
根据岭南集团《关于开展经济合同大检查的通知》部署要求，为进一步规范酒店对外经济业务活动的运作，提高经济合同的管理水平和风险管控能力，最大限度降低经济合同签订、履行过程中的风险，提升企业的经营效益。酒店决定，在上半年与集团同步开展经济合同专项检查工作，有关工作方案如下。
一、组织机构
酒店成立经济合同专项检查领导小组。负责经济合同专项检查的组织、指导、实施工作。
组长：方中东（董事、党委书记、副总经理）
副组长：张宁辉（副总经理）、刘东兴（党委副书记、纪委书记、工会主席）
成员：沙浪淘（财务总监）、胡琳（总经办主任、公关经理）、韦星南（党工团办主任、纪检监察室主任）、江文超（工程总监）、雷晓红（物业总监）、方瑞界（饮食总监助理）、梁恩文（采购经理）。
领导小组下设办公室，办公室在纪检监察室。韦星南兼办公室主任。
二、检查的范围
检查的范围为各类经济合同，重点是检查购销合同、物业租赁合同、担保合同、工程建设合同等。
三、检查的内容
（一）经济合同管理制度建设方面
1.是否制定切实可行的经济合同管理制度，对企业经常性经济行为，如OEM对外合作、物业出租、销售、采购等是否制定有相应的合同规范；
2.制度是否符合经济交往和内部管理的需要；
3.制度是否标准化和流程化；
4.制度的执行落实情况。
（二）合同签订方面
1.有关经济业务活动、经济事项往来是否及时签订了书面合同。
2.合同签订是否符合集团发展战略、是否具有经济性，如是否存在商标许可违背集团品牌管理规划等情况。
3.合同主体方面
（1）合同双方是否具有签订合同主体资格、履行能力和信用；
（2）合同双方是否具有相应的资质，包括营业执照或营业登记证书、税务登记证等营业资质，近期审计报告、银行存款、保函等财务状况证明，相应生产流通许可证。
（3）合同相对方的选择是否公平、公开、公正，符合
招标条件的，是否通过招投标方式选择合同相对方，合同实际签署相对方是否与中标单位一致。
4.合同内容是否完善
（1）合同是否包含以下主要条款：合同双方的名称和住所、标的、数量、质量、价款、合同履行的期限、地点、方式、违约责任、解决争议的方式等条款；
（2）合同条款的设置是否明细周全，具体可行，如OEM合作合同中，原材料的提供及原材料的数量和质量要求是否明确，OEM产品的生产设备、工艺、质量、规格、检验、验收等有关的标准是否写进合同；
（3）合同条款是否存在明显的缺项或漏洞，承需整改的，重点包括物业“低租长约”合同等；
（4）合同救济条款的设置是否恰当，如违约金约定能否有效降低合同相对方违约的风险，能否弥补我方的损失，合同争议管辖法院的选择是否对我方明显不利；
（5）合同措辞是否准确、严谨，有无模棱两可、含糊不清等存在歧义的词语。
5.合同条款是否符合有关法律、法规的规定
（1）双方的权力义务是否对等；
（2）格式合同、店堂告示中是否出现显失公允或霸王条款。
6.合同价款方面
（1）合同金额的确定是否以市场价格为基础，签约价格是否以中标价格为依据；
（2）合同款项的收付是否及时、足额。
7.涉及商业秘密的，是否有保密条款或另行签订保密协议。
8.涉及知识产权的，是否有对只是产权权属作出明确界定，是否有对只是产权的保护条款。
9.合同签订及备案情况
（1）是否按规定使用了合同示范文本；
是否按规定办理里备案手续；
（2）双方同意补充、变更、解除合同，是否按规定办理了备案手续；
（3）是否存在黑白合同的情况；
（4）合同签订是否履行了相应的审批程序；
（5）是否按规定程序用章和签字。
（三）合同管理方面
1.是否有明确的责任部门和责任人对合同进行管理，并定期进行联合检查及落实隐患整改。
2.对合同履行过程中的动态监控是否到位。当合同相对
方出现预期违约现象时，是否及时采取措施防范风险；当合同相对方出现实际违约情况时，是否及时采取解除合同，要求对方赔偿损失等补救措施；
3.对合同缔结、履行、解除和终止过程中存在的失职行为是否及时有效地进行处理；
4.合同履行过程中，是否存在擅自降低质量标准、未经集体决策擅自提高或降低费用的情况；
5.合同档案管理是否完善。
（四）合同纠纷方面
1.是否存在因合同约定不明引起的合同纠纷；
2.是否存在因合同权利义务不对等引起的合同纠纷；
3.是否存在其他因合同管理不完善引起的合同纠纷。
三、检查的方法和步骤
本次大检查采取自查与检查相结合的方法，分三个阶段进行。
第一阶段：自查整改阶段（2012年2月下旬—3月中旬）。各部门要对照检查的内容认真进行自查，针对查出来的问题深入分析原因，及时制定措施并做好整改。于2012年3月20日前将自查整改情况报纪检监察室。
第二阶段：检查阶段（2012年3月下旬—5月上旬）。在各部门自查整改的基础上，将由酒店经济合同检查小组牵头，对相关部门进行检查。
第三阶段：复查整改阶段（2012年5月中旬—6月上旬）。各部门要对自查和酒店检查反映出来的问题认真进行复查整改，建立健全各项规章制度，规范管理，及时堵塞漏洞。
并于2012年6月15日前将复查整改情况报酒店纪检监察室。
四、工作要求
（一）高度重视、积极组织。各部门要高度重视本次大检查在推动落实岭南集团“十二五”发展规划和年度工作部署中的重要作用，要把此次大检查作为加强酒店内控管理的一项重要任务来抓，精心组织，抓好落实。酒店经济合同检查小组、纪检监察部门要发挥组织协调作用，牵头组织实施。
（二）认真总结、狠抓实效。各部门要以深入研究揭示问题、控制风险为重点，加强督促监察。在发现问题、揭示问题的基础上，认真研究分析原因，提出整改意见，把企业合同风险控制在最低程度。本次检查的情况将作为部门年度绩效考核的依据。
（三）抓住契机、全力推进。各部门要抓住本次经济合同大检查的契机，推动经济合同管理工作质量的提高，促进酒店健康发展。
附件：1、各部门经济合同自查整改情况表（请设置横向打印表格）。
2、酒店检查各部门经济合同时间安排表。
花园酒店经济合同检查领导小组
二O一二年二月二十九日
附件1：
花园酒店经济合同大检查自查整改
情况汇总表
自查部门： 2012年 月 日
附件2：
酒店经济合同大检查时间安排表（暂定）
知有关部门。
关于开展经济合同专项检查的工作方案
各部门：
根据岭南集团《关于开展经济合同大检查的通知》部署要求，为进一步规范酒店对外经济业务活动的运作，提高经济合同的管理水平和风险管控能力，最大限度降低经济合同签订、履行过程中的风险，提升企业的经营效益。酒店决定，在上半年与集团同步开展经济合同专项检查工作，有关工作方案如下。
一、组织机构
酒店成立经济合同专项检查领导小组。负责经济合同专项检查的组织、指导、实施工作。
组长：方中东（董事、党委书记、副总经理）
副组长：张宁辉（副总经理）、刘东兴（党委副书记、纪委书记、工会主席）
成员：沙浪淘（财务总监）、胡琳（总经办主任、公关经理）、韦星南（党工团办主任、纪检监察室主任）、江文超（工程总监）、雷晓红（物业总监）、方瑞界（饮食总监助理）、梁恩文（采购经理）。
领导小组下设办公室，办公室在纪检监察室。韦星南兼办公室主任。
二、检查的范围
检查的范围为各类经济合同，重点是检查购销合同、物业租赁合同、担保合同、工程建设合同等。
三、检查的内容
（一）经济合同管理制度建设方面
1.是否制定切实可行的经济合同管理制度，对企业经常性经济行为，如OEM对外合作、物业出租、销售、采购等是否制定有相应的合同规范；
2.制度是否符合经济交往和内部管理的需要；
3.制度是否标准化和流程化；
4.制度的执行落实情况。
（二）合同签订方面
1.有关经济业务活动、经济事项往来是否及时签订了书面合同。
2.合同签订是否符合集团发展战略、是否具有经济性，如是否存在商标许可违背集团品牌管理规划等情况。
3.合同主体方面
（1）合同双方是否具有签订合同主体资格、履行能力和信用；
（2）合同双方是否具有相应的资质，包括营业执照或营业登记证书、税务登记证等营业资质，近期审计报告、银行存款、保函等财务状况证明，相应生产流通许可证。
（3）合同相对方的选择是否公平、公开、公正，符合
招标条件的，是否通过招投标方式选择合同相对方，合同实际签署相对方是否与中标单位一致。
4.合同内容是否完善
（1）合同是否包含以下主要条款：合同双方的名称和住所、标的、数量、质量、价款、合同履行的期限、地点、方式、违约责任、解决争议的方式等条款；
（2）合同条款的设置是否明细周全，具体可行，如OEM合作合同中，原材料的提供及原材料的数量和质量要求是否明确，OEM产品的生产设备、工艺、质量、规格、检验、验收等有关的标准是否写进合同；
（3）合同条款是否存在明显的缺项或漏洞，承需整改的，重点包括物业“低租长约”合同等；
（4）合同救济条款的设置是否恰当，如违约金约定能否有效降低合同相对方违约的风险，能否弥补我方的损失，合同争议管辖法院的选择是否对我方明显不利；
（5）合同措辞是否准确、严谨，有无模棱两可、含糊不清等存在歧义的词语。
5.合同条款是否符合有关法律、法规的规定
（1）双方的权力义务是否对等；
（2）格式合同、店堂告示中是否出现显失公允或霸王条款。
6.合同价款方面
（1）合同金额的确定是否以市场价格为基础，签约价格是否以中标价格为依据；
（2）合同款项的收付是否及时、足额。
7.涉及商业秘密的，是否有保密条款或另行签订保密协议。
8.涉及知识产权的，是否有对只是产权权属作出明确界定，是否有对只是产权的保护条款。
9.合同签订及备案情况
（1）是否按规定使用了合同示范文本；
是否按规定办理里备案手续；
（2）双方同意补充、变更、解除合同，是否按规定办理了备案手续；
（3）是否存在黑白合同的情况；
（4）合同签订是否履行了相应的审批程序；
（5）是否按规定程序用章和签字。
（三）合同管理方面
1.是否有明确的责任部门和责任人对合同进行管理，并定期进行联合检查及落实隐患整改。
2.对合同履行过程中的动态监控是否到位。当合同相对
方出现预期违约现象时，是否及时采取措施防范风险；当合同相对方出现实际违约情况时，是否及时采取解除合同，要求对方赔偿损失等补救措施；
3.对合同缔结、履行、解除和终止过程中存在的失职行为是否及时有效地进行处理；
4.合同履行过程中，是否存在擅自降低质量标准、未经集体决策擅自提高或降低费用的情况；
5.合同档案管理是否完善。
（四）合同纠纷方面
1.是否存在因合同约定不明引起的合同纠纷；
2.是否存在因合同权利义务不对等引起的合同纠纷；
3.是否存在其他因合同管理不完善引起的合同纠纷。
三、检查的方法和步骤
本次大检查采取自查与检查相结合的方法，分三个阶段进行。
第一阶段：自查整改阶段（2012年2月下旬—3月中旬）。各部门要对照检查的内容认真进行自查，针对查出来的问题深入分析原因，及时制定措施并做好整改。于2012年3月20日前将自查整改情况报纪检监察室。
第二阶段：检查阶段（2012年3月下旬—5月上旬）。在各部门自查整改的基础上，将由酒店经济合同检查小组牵头，对相关部门进行检查。
第三阶段：复查整改阶段（2012年5月中旬—6月上旬）。各部门要对自查和酒店检查反映出来的问题认真进行复查整改，建立健全各项规章制度，规范管理，及时堵塞漏洞。
并于2012年6月15日前将复查整改情况报酒店纪检监察室。
四、工作要求
（一）高度重视、积极组织。各部门要高度重视本次大检查在推动落实岭南集团“十二五”发展规划和年度工作部署中的重要作用，要把此次大检查作为加强酒店内控管理的一项重要任务来抓，精心组织，抓好落实。酒店经济合同检查小组、纪检监察部门要发挥组织协调作用，牵头组织实施。
（二）认真总结、狠抓实效。各部门要以深入研究揭示问题、控制风险为重点，加强督促监察。在发现问题、揭示问题的基础上，认真研究分析原因，提出整改意见，把企业合同风险控制在最低程度。本次检查的情况将作为部门年度绩效考核的依据。
（三）抓住契机、全力推进。各部门要抓住本次经济合同大检查的契机，推动经济合同管理工作质量的提高，促进酒店健康发展。
附件：1、各部门经济合同自查整改情况表（请设置横向打印表格）。
2、酒店检查各部门经济合同时间安排表。
花园酒店经济合同检查领导小组
二O一二年二月二十九日
附件1：
花园酒店经济合同大检查自查整改
情况汇总表
自查部门： 2012年 月 日
附件2：
酒店经济合同大检查时间安排表（暂定）
知有关部门。