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企业办公室如何发挥好参谋助手作用
作者：石中锋
来源：《企业文化·中旬刊》2015年第06期
摘 要：办公室作为企业上传下达、下情上达、连接左右、协调各方的中枢，是保证企业正常运转的枢纽。根据办公室在企业中所处的地位，个人认为其核心职能主要有参与政务、管理事务、搞好服务三大块。就目前大部分企业办公室工作来讲，感觉在管理事务、搞好服务方面考虑的比较多、做的也比较多，而在参与政务方面投入的精力相对较少，存在“重事务、轻政务”的问题，办公室参谋助手和“智囊团”的作用没有充分发挥出来。
关键词：企业办公室；参谋助手；职能作用
一、参谋助手作用发挥方面还存在不足
（一）调研力度不够
任何决策要实现科学有效，是基于所有情况都熟悉、所有问题都分析透彻的基础上作出的，而做到这一点需要广泛的调研来实现，这也是办公室重要的职责所在。目前，部分企业办公室调研工作开展得较少，导致信息收集不够全面，有时对企业决策在基层的落实情况以及职工对公司的意见掌握不够全面，也很难为企业领导层决策提供信息支撑和有用的意见建议，参谋助手作用没有很好地发挥出来。
（二）以文辅政水平亟待加强
办公室发挥参谋助手作用非常重要的一个途径就是以文辅政，通过高质量的文字材料将企业的决策、领导的思路转化为具体的计划措施以及对干部职工的要求，从而有力促进各项工作的高效开展。目前，部分企业办公室文字方面更多的是领导讲话以及各类工作汇报，而真正体现企业亮点经验、领导战略思想方面的精品文章较少，这也不利于企业形象的提升和各项工作的开展。
二、办公室发挥参谋助手的优势所在
办公室发挥参谋助手作用，既是其岗位职责所在，也具有其独特的优势：首先，办公室的工作就是为企业的决策部署服务，其工作与企业领导层的工作“同频共振”，办公室的工作就是要围绕企业决策部署和领导思路来开展，起到事前参谋、事后督促的作用；其次，办公室人员与企业领导朝夕相处，工作中能够比较准确地领会领导意图，也可随时向领导进行咨询或反馈，有利于决策的科学和工作的落实；最后，办公室作为企业联系上下、沟通内外的枢纽，工作中接触的面比较广，通过对收集信息的汇总、过滤，最终给领导决策提供信息支持。同时，办公室还可以围绕企业中心工作，对企业决策部署落实情况进行调查和督办，促进工作执行力的提高，这也是发挥参谋助手的具体体现。
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企业办公室如何发挥好参谋助手作用
作者：石中锋
来源：《企业文化·中旬刊》2015年第06期
摘 要：办公室作为企业上传下达、下情上达、连接左右、协调各方的中枢，是保证企业正常运转的枢纽。根据办公室在企业中所处的地位，个人认为其核心职能主要有参与政务、管理事务、搞好服务三大块。就目前大部分企业办公室工作来讲，感觉在管理事务、搞好服务方面考虑的比较多、做的也比较多，而在参与政务方面投入的精力相对较少，存在“重事务、轻政务”的问题，办公室参谋助手和“智囊团”的作用没有充分发挥出来。
关键词：企业办公室；参谋助手；职能作用
一、参谋助手作用发挥方面还存在不足
（一）调研力度不够
任何决策要实现科学有效，是基于所有情况都熟悉、所有问题都分析透彻的基础上作出的，而做到这一点需要广泛的调研来实现，这也是办公室重要的职责所在。目前，部分企业办公室调研工作开展得较少，导致信息收集不够全面，有时对企业决策在基层的落实情况以及职工对公司的意见掌握不够全面，也很难为企业领导层决策提供信息支撑和有用的意见建议，参谋助手作用没有很好地发挥出来。
（二）以文辅政水平亟待加强
办公室发挥参谋助手作用非常重要的一个途径就是以文辅政，通过高质量的文字材料将企业的决策、领导的思路转化为具体的计划措施以及对干部职工的要求，从而有力促进各项工作的高效开展。目前，部分企业办公室文字方面更多的是领导讲话以及各类工作汇报，而真正体现企业亮点经验、领导战略思想方面的精品文章较少，这也不利于企业形象的提升和各项工作的开展。
二、办公室发挥参谋助手的优势所在
办公室发挥参谋助手作用，既是其岗位职责所在，也具有其独特的优势：首先，办公室的工作就是为企业的决策部署服务，其工作与企业领导层的工作“同频共振”，办公室的工作就是要围绕企业决策部署和领导思路来开展，起到事前参谋、事后督促的作用；其次，办公室人员与企业领导朝夕相处，工作中能够比较准确地领会领导意图，也可随时向领导进行咨询或反馈，有利于决策的科学和工作的落实；最后，办公室作为企业联系上下、沟通内外的枢纽，工作中接触的面比较广，通过对收集信息的汇总、过滤，最终给领导决策提供信息支持。同时，办公室还可以围绕企业中心工作，对企业决策部署落实情况进行调查和督办，促进工作执行力的提高，这也是发挥参谋助手的具体体现。