实践部工作细则及注意事项
一、工作职能:
本部主要职能有两个,一是通过拉取赞助的形式为本系举办以及承办的各种活动提供现金、物资及活动宣传材料等各方面的保障;还有就是为本系同学提供课余时间进行勤工俭学的工作岗位。
二、工作流程:
1、在活动开始进行之前一段时间,本部会收到由活动的组织者所撰写的活动策划书。
2、开部内会议,讨论活动相关内容,将所收到的活动策划经过加入商家合作宣传的相关材料等内容使之成为一份可供拉去赞助的策划书;分析活动性质和内容,将不同类型的商家所提供赞助的可能性,把不同类型的商家均衡的分给各个部委(这样可以防止同一个商家会有多个人去跑或者有的商家没人跑)。
3、之后,个人分头开始跑商家,拉取赞助。同时,定期向部长一级汇报工作动态。
4、拉取赞助成功后,必需要和商家签订明确了双方义务和责任的格式合同。
5、我们部要对提供给商家的各项义务和责任负责到底,同时要监督商家执行合同。
备注:
所有兼职的提供都由各个部委在平时拉取赞助时留心商家的招工信息,在与商家协商之后进行提供。
1、注重个人礼仪和言谈举止。
由于本部人员工作只能的特性,本部几乎是学生组织中唯一一个需要长期经常性的与社会人士进行沟通以完成工作的部门,所以我们部成员在工作时的礼仪和言行举止对商家对我们学校学生的影响会产生重要影响;而且,良好的影响才是良好的开端。所以我们要求本部所有人员要特别注重个人礼仪和言谈举止。
2、工作诚信守时。
由于我们部所有的工作都和金钱物资类的物品有关系,且我们的工作会对商家的宣传效果产生极大的影响。所以,我们必须严格按照合同上的条约完成我们的义务和责任。而且,只有我们高效的完成合同,才会给商家留下良好的影响,使我们系和商家建立良好的关系,使我们系在社会上留下一个良好的声誉。
本部部委经常会和商家约定面谈时间、宣传时间等各种和时间有密切关系的口头或者书面协定,所以我们必须守时按时完成任务才会有益于我们自己的工作。
3、拥有团队合作意识。
本部很多工作都是需要多人共同完成的,所以各个部委拥有良好的团队合作意识才会是工作有序按时高效的完成。
4、拥有持之以恒和自信的心态。
很多时候,我们拉取赞助不是一次两次就能成功的,所以我们要学会坚持。
1、商家联系方式的获取:
(1)、通过互联网进行查询 ;
(2)、去商家的门店找前台服务人员询问负责人信息;
(3)、直接去负责人办公室找相关人员求的;
(4)、平时个人生活中的积累:
(5)、其它方式。
2、商家的选取原则:
(1)、消费市场中大学生市场占较大份额的产品或者服务提供商;
(2)、针对大学生特别强的产品或者服务提供商:
(3)、经常性举办各种活动的商家会有更加充足的活动经费;
(4)、在其它高校宣传特别多,在本校特别少的产品或者服务提供商;
(5)、未打开本校学生市场的产品或者服务提供商;
(6)、其它原则。
3、交谈技巧:
(1)、注意交谈时的个人礼仪;
(2)、多说我们给商家的宣传对于提高商家销售量的作用;
(3)、能做到的再给商家许诺。
4、物品的领取:
(1)、注意核对所有物品的数量;
(2)、对于需要归还给商家的物品要确保原数和确保质量的还给商家;
(3)、在合同中要明文确定所有与赞助有关的物品的数量;
(4)、
五、注意事项:
1、不能拉取网吧、非公营医院、旅馆等敏感性质的商家;
2、不可随意许诺;
3、严禁对商家出尔反尔,要做到言出必行;
4、同一活动,同类公司中只能有一个商家对活动进行赞助(商业规则);
5、最好不要和没有实际权利的店员过多的讨论赞助拉取的相关问题,以免浪费时间;
6、与商家主要负责人在工作时保持密切的联系,在平时也要进行必要的沟通,和商家建立良好的合作关系,方便以后的工作;
7、对于提供给学生的兼职,要确保工作的安全性和稳定性;
8、兼职的提供要确保商家和学生双方面的适应性和诚信;
9、兼职必须确保不耽误学生上课时间的原则;
10、
实践部工作细则及注意事项
一、工作职能:
本部主要职能有两个,一是通过拉取赞助的形式为本系举办以及承办的各种活动提供现金、物资及活动宣传材料等各方面的保障;还有就是为本系同学提供课余时间进行勤工俭学的工作岗位。
二、工作流程:
1、在活动开始进行之前一段时间,本部会收到由活动的组织者所撰写的活动策划书。
2、开部内会议,讨论活动相关内容,将所收到的活动策划经过加入商家合作宣传的相关材料等内容使之成为一份可供拉去赞助的策划书;分析活动性质和内容,将不同类型的商家所提供赞助的可能性,把不同类型的商家均衡的分给各个部委(这样可以防止同一个商家会有多个人去跑或者有的商家没人跑)。
3、之后,个人分头开始跑商家,拉取赞助。同时,定期向部长一级汇报工作动态。
4、拉取赞助成功后,必需要和商家签订明确了双方义务和责任的格式合同。
5、我们部要对提供给商家的各项义务和责任负责到底,同时要监督商家执行合同。
备注:
所有兼职的提供都由各个部委在平时拉取赞助时留心商家的招工信息,在与商家协商之后进行提供。
1、注重个人礼仪和言谈举止。
由于本部人员工作只能的特性,本部几乎是学生组织中唯一一个需要长期经常性的与社会人士进行沟通以完成工作的部门,所以我们部成员在工作时的礼仪和言行举止对商家对我们学校学生的影响会产生重要影响;而且,良好的影响才是良好的开端。所以我们要求本部所有人员要特别注重个人礼仪和言谈举止。
2、工作诚信守时。
由于我们部所有的工作都和金钱物资类的物品有关系,且我们的工作会对商家的宣传效果产生极大的影响。所以,我们必须严格按照合同上的条约完成我们的义务和责任。而且,只有我们高效的完成合同,才会给商家留下良好的影响,使我们系和商家建立良好的关系,使我们系在社会上留下一个良好的声誉。
本部部委经常会和商家约定面谈时间、宣传时间等各种和时间有密切关系的口头或者书面协定,所以我们必须守时按时完成任务才会有益于我们自己的工作。
3、拥有团队合作意识。
本部很多工作都是需要多人共同完成的,所以各个部委拥有良好的团队合作意识才会是工作有序按时高效的完成。
4、拥有持之以恒和自信的心态。
很多时候,我们拉取赞助不是一次两次就能成功的,所以我们要学会坚持。
1、商家联系方式的获取:
(1)、通过互联网进行查询 ;
(2)、去商家的门店找前台服务人员询问负责人信息;
(3)、直接去负责人办公室找相关人员求的;
(4)、平时个人生活中的积累:
(5)、其它方式。
2、商家的选取原则:
(1)、消费市场中大学生市场占较大份额的产品或者服务提供商;
(2)、针对大学生特别强的产品或者服务提供商:
(3)、经常性举办各种活动的商家会有更加充足的活动经费;
(4)、在其它高校宣传特别多,在本校特别少的产品或者服务提供商;
(5)、未打开本校学生市场的产品或者服务提供商;
(6)、其它原则。
3、交谈技巧:
(1)、注意交谈时的个人礼仪;
(2)、多说我们给商家的宣传对于提高商家销售量的作用;
(3)、能做到的再给商家许诺。
4、物品的领取:
(1)、注意核对所有物品的数量;
(2)、对于需要归还给商家的物品要确保原数和确保质量的还给商家;
(3)、在合同中要明文确定所有与赞助有关的物品的数量;
(4)、
五、注意事项:
1、不能拉取网吧、非公营医院、旅馆等敏感性质的商家;
2、不可随意许诺;
3、严禁对商家出尔反尔,要做到言出必行;
4、同一活动,同类公司中只能有一个商家对活动进行赞助(商业规则);
5、最好不要和没有实际权利的店员过多的讨论赞助拉取的相关问题,以免浪费时间;
6、与商家主要负责人在工作时保持密切的联系,在平时也要进行必要的沟通,和商家建立良好的合作关系,方便以后的工作;
7、对于提供给学生的兼职,要确保工作的安全性和稳定性;
8、兼职的提供要确保商家和学生双方面的适应性和诚信;
9、兼职必须确保不耽误学生上课时间的原则;
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