ATM系统故障分析

ATM 系统

ATM 系统又称自动存取款作业系统,即CD/ATM系统,是利用银行发行的银行卡,在自动取款机(CD )或自动柜员机(ATM )上执行存取款、转帐等功能的一种自动电子银行系统。

ATM 系统的目标

开发推广ATM 系统,一方面是为了方便客户,扩大市场占有额;另一方面是为了降低银行内部的运行费用,提高银行的竞争力。这两个目标也是ATM 迅速发展的基本原因。

ATM 系统的主要功能

o 取现功能

o 存款功能

o 转帐功能

o 支付功能帐户余额查询功能

ATM 还提供各种管理性处理功能

o 查询终端机现金余额

o 终端机子项统计

o 支票确认结果汇总

o 查询营业过程中现金耗用、填补及调整后的数据

o 安全保护功能等 ATM系统的使用效果

客户(持卡人)ATM 的操作

1、 持卡人向ATM 中插入银行卡;

2、 持卡人输入PIN ;

3、输入交易类型和交易额;

4、打印单据,退卡,必要时吐出现金。

ATM 给客户带来的好处

1. 快捷。一笔ATM 交易,一般在30秒~60秒内可全部完成。

2. 方便。ATM 可安装在一切公共场所。

3. 全天候服务。ATM 24小时服务,不收节假日和时间的限制。

4. 安全。带银行卡比带现金要安全得多。

ATM 应用的现状

深圳东南计算机网络系统有限责任公司:唐旭

1.设备品牌多,有软件开发能力的代理商多,运行平台多,软件版本多,客户需求多样,导致ATM 软件较难维护。

2.银行对ATM 的最基本的要求是不短款、24小时服务、无故障、免维护、多功能、界面友好。而ATM 毕竟是一台由PC 控制的机器,软件不可能十全十美,因此,银行的需求和厂商的服务承诺存在着矛盾。

3.一些银行自助终端的利用率不高,如现金存款机、存折补登机、结单打印机和外币兑换机等,某些机器耗资几十万元人民币,但利用率却低得可怜。

4.ATM 的功能单一,大部分仅能完成取款等简单功能,代缴费、消费明细查询、卡储转帐的多种附加增值功能并不能在大多数ATM 上实现。银行的投资不能得到最大限度的回报。

5.由于体制原因,银行卡在异地和异行不能完全通用,用户使用银行卡在ATM 取现井不十分方便。 ATM是银行的窗口,是银行的形象,单纯从经济效益上讲,ATM 的初期投人和后期维护费用都是十分可观的,带来的直接经济效益并不十分明显,但对增强银行在客户心目中的地位、方便客户。吸引资金等方面的作用,是不可低估的。 ATM等自助终端的使用,使银行可以实现相对意义上的24 小时营业,对于减轻工作人员的劳动强度,也起到了一定的作用。因此,如何提高客户对ATM 的满意度,是摆在银行面前的一个重要问题。 ATM发展至今,存在一定的缺点,如成本高、客户化界面不够友好、功能单一等。如今多媒体信息亭遵循Wintel 体系结构,已经可以实现除了取现、存款、外币兑换以外的所有功能,而且成本低,效果好。随着新的支付手段的产生,ATM 除了自身一套精密的机械。电子部件和严格的流程逻辑之外,还有哪些称得上是自身的优势呢?是固守自己的一分大地,还是向更高的方向发展,如何扬长避短,是ATM 面临的一个重大挑战。

ATM 应用的发展趋势

ATM 今后的发展,笔者认为应遵循以下几个原则:

1.由封闭的体系结构,向更开放的平台和技术过渡,增强可维护性。 目前国内ATM 的运行平台,大部分是DOS 和OS /2,少数为Windows NT和其他平台。运行平台的陈旧,一方面受ATM 软件在开发初期操作平台的局限,另一方面也与生产厂商的某些考虑有关,而这正限制了ATM 功能的扩充和客户化界面的更加友好。对于开发人员,维护运行在过时平台上的产品,无异于一场灾难。

2.开发工具由行编译转向可视化编程、00P 模块化可堆叠设计。 由于目前ATM 运行平台的陈旧,与平台对应的开发工具也相应落伍。落后的开发工具也可以开发出一流的产品,但所付出的代价是相当可观的。在软件生产逐渐由作坊式生产向工业化发展的今天,提倡的是软件的可复用性。面对大量完善和功能强大的软件部件,落后的开发工具是无法享受到如此快捷的开发方式的。因此,若想增强ATM 的竞争力,采用新的开发平台是十分必要的。

3.通信方式应尽可能遵循统一的标准。过多的通信方式使维护工作量大大增加,也不利于系统的开放性。开放性带来的安全问题需要从系统的角度加以解决。

4.开发应遵循软件工程理论,加强软件开发的过程控制,避免ATM 软件开发的无序和混乱。 ATM代理厂商和最终客户要有全局意识和发展的眼光,对于ATM 软件不仅仅是进行简单的维护,其中还包含着许多二次开发和研发的过程,要使ATM 软件的发展同社会的需求同步甚至超前,避免只顾局部利益的短期眼光。 ATM 的最终客户应当承担起监督的责任,对合作伙伴的技术开发进行约束和监督,保证技术资料的完整性,避免某些不必要的重复投入。

5.根据不同的环境和场所,充分挖掘现有设备的潜能,提供尽可能多的服务。 如在自助银行内的ATM ,由于自助银行区内还有其他专职设备,所以不宜增加过多的附加功能,以免喧宾夺主,在繁华商业区内的ATM ,由于取款量大,也不能增加其他功能而影响客户取款的快捷性。而对于其他的普通 ATM,由于自助终端的数量少,因此应该尽可能一机多能,如在ATM 上实现一卡通的明细查询、各种转帐和代缴费等。 NCR最新推出的ATM 及其软件可以根据客户银行卡的信息,动态的交互显示客户画面,如客户的姓名,并能够根据客户数据库的资料,显示特定客户可能感兴趣的特定信息,人机界面极其友好,这也许正是今后ATM 发展 的方向。

6.开放和统一是IT 发展的主流。为了便于ATM 的客户化,ATM 产品应加大研发投人,厂商应提供基于产品的开放平台,出于安全性考虑禁止程序在运行期间对磁盘进行写操作等,是不可取的。

7.将ATM 与银行界进行的信息化发展相结合。在现有前置机的基础上,充分利用获得的各种数据,进行数据挖掘,获得各种有用的统计数据,如 ATM利用率、持卡人群分布等,为银行决策提供依据。同时为了保证ATM 的24小时稳定工作,还应开发完善的ATM 实时监控系统,并同呼叫中心等系统相集成,提供快捷有效的故障修复手段。

8.加大宣传力度,使ATM 更深人人心。加强宣传力度,通过多种媒体,向客户宣传信用卡 JIC卡等支付的方便之处,同时也增强银行和客户之间的交流,使银行和客户相互理解,增强银行自助终端服务的满意度。

ATM 两类常见故障分析

中国银行福建省分行信息科技处:邱晓理

一、通讯类故障

目前,在福建省内各地市分行投入使用的ATM 机与Es /9oo0主机千HOsT )相联的方式主要有三种:DDN 专线、x25专线及拔号方式。通讯类故障是ATM 机的主要故障之一。从福建省ATM 机的运行状况来看,通讯类故障产生的原因主要有以下几种:

1.电信局通讯线路联接中断。ATM 通过DDN 、x25专线或PsTN 与HOsT 相联,所以电信局线路质量对ATM 联机就显得至关重要。根据我们的经验,通讯故障有一半是由于电信局线路问题(如更改参数、线路检修等)。

2.主机通讯模块异常或ATM 前置机通讯软件运行故障,通讯进程受阻,导致主机与ATM 机无法建立连接

(Link ),表现为在主机上看来ATM 机的PU 不活。遇到这种情况可在主机端将发生故障的ATM 机PU 激死再激活。当问题较严重时,则须将主机关机重启,再彻底查找故障原因。

3.通讯设备的数据端口接触不良、设备电源故障,或是由于未加装避雷器而导致Modem 被雷击等。

二、吐钞模块故障

有时客户在ATM 机上查询余额、修改密码和转帐时均正常,而取款则显示“服务因故未能完成,请取回卡与本行联系”,出现这种情况通常是吐钞模块发生故障。 造成吐钞模块故障的原因主要有以下几种:

1.由于操作员操作不当,如废钞箱盖子未拉下或钱箱的提升杆没有提起来。

2.ATM 开机自检时正常,但应用程序RC 为2162。用检测盘对ATM 进行测试,一切正常,ATM 无任何故障。但应用程序启动ATM 时,钱箱提升杆不能升降,说明ATM 应用程序有病毒干扰,应先杀病毒后重装应用程序。

3.ATM 自检时只听到出钞门响,而CDM 无动作,可能是由于电缆未接好或电源接法不对。若电源接反还可能造成其他故障并损坏器件(例如电机与控制板烧毁等)。

4.传感器工作电压应大于5V ,若工作电压过低,传感器不能正常工作,将导致判断失误,造成吐钞故障。另外若ATM 供电电源零地电压太高(接地不好或未接地)也会导致传感器损坏。

5.ATM 自检时有异常的声音,RC 为2l57,表明吐钞口被堵塞、光电管被灰尘遮住、出钞口的传感器损坏或落尘,这时应针对故障原因清洁或更换部件。

6.出钞橡胶轮经长时间摩擦,导致间隙变大。若吐钞时一次摩擦出钞两张, ATM就判断为吐钞故障。 ATM 及POS 的管理

建设银行陕西省分行信用卡处:刘心伟

在当前情况下,ATM 、POS 是银行卡使用的主要环境。如何让用卡环境中起关键作用的ATM 、POS 设备发挥出应有作用,这是一个看似简单,却很难真正落到实处的问题。下面从五个方面谈一下如何管理好ATM 、POS 等用卡设备。

1.银行卡用卡设备的投入和效益

为弄清银行卡用卡设备的投人和效益问题,首先要弄清ATM 、POS 的主要服务对象是谁,能提供什么性质的服务。本地的银行卡使用本地的ATM 存取款不收手续费,异地卡使用它行的ATM 收取1%手续费。从使用频率看,本地卡使用率达98%以上,异地卡使用率则只有2%左右。由此可见,ATM 是以本地的银行卡为主要服务对象,其设备使用性质几乎是公益性的。 其次要弄清ATM 设备运转的投人费用如何。保障ATM 运作的费用由购置成本的核销费、运转费、维护费等几项组成。下面以陕西省建行(不合西安)为例粗略算一笔帐。全省有ATM 机90台,按一台ATM 机35万元测算,仅购机费一项就需近3150万元,若按8年核销成本计算,每年需摊销购置成本近800万元;维修费按每台1万元/年测算,全省约需gO 万元/年;运转费(含清机的车辆费、人员费、通讯费、场地租赁费等)每台按1500元/月测算,全省约需162万元/年。这样每年维持全省ATM 正常运转就需耗费1000多万元。照上述测算,平均每日每台ATM 的耗费为308元。 最后是投人产出比,目前最大的受益者是商业银行主体。维护好用卡环境,也就是维护好了商业银行的对外形象。由此产生的社会效益是无形资产,它是不能用直接的经济效益衡量的。故此,今天的用卡环境投入,是为了商业银行明天在更大的领域、更好地服务于客户。

2.应实行谁收益谁投资

按目前的ATM 管理模式,无论谁来管理,这笔正常的开支都必须有,这种近乎公益性的设备使用方式,对

于具体管理部门来说几乎只有投人没有产出,设备由谁来管,其费用由谁来承担就显得尤为重要。照上述分析,费用由哪个部门负担都不合理,笔者以为较合理的解决办法是谁为最大的受益者,谁来负担这笔开支。即设备的运转成本应由行内统一负担,拨专项费用。 ATM喂钞的资金运作,也是困扰ATM 管理部门的一个非常现实的问题。本地信用卡和储蓄卡在ATM 上随意存取款不收手续费,占用着有限的资金而不产生任何收益,目前的管理模式使谁管理ATM 清机喂钞,谁就会感到为难。在以效益为中心的经营模式下,资金的运作合理与否是产生效益的关键,为此,我们还应本着谁受益谁投资的原则,将这笔费用合理分摊。

3.不要让“雷锋”吃亏

ATM 每日的清机喂钞,既需人力,又费物力,目前各个部门都定编定员,每个岗位的工作都安排较为饱和。储蓄网点内的ATM 清机工作,要在储蓄人员本职工作外,额外加大工作量来完成;而储蓄网点以外的ATM 清机工作,还包括吞卡后的及时取卡,工作量也较大。 商户POS 是银行卡在消费领域中不可缺少的设备,也是银行卡能否发挥作用的关键。为确保商户POS 时时畅通,商户专管员不分时间、地点,随叫随到地超负荷服务,为银行卡发展做着无私的奉献,但奉献也是应该有回报的。 为此我们的制度,我们的管理者,能否时刻想着:“不要让雷锋吃亏”,让我们的劳动者得到应得的回报,充分体现多劳多得的原则。

4.要健全管理制度

(l )监控责任要落实。用卡设备都处在联机状态,监控设备的状态必须保持正常,这是一项既平常,又必须有人做的工作。为此,必须将监控管理责任落实,遇到问题及时通知有关人员和相关部门,让安装在各处的ATM 、POS 设备,真正做到时时有人管理、有人维护。

(2)管理制度要健全。用卡环境的改善及维护牵扯的部门较多,所以,要从制度上明确各相关部门的职责,一切按制度办。如管理部门可分为信用卡部门的职责、零售业务部门的职责、科技部门的职责;操作部门可分为ATM 管理中心的职责、储蓄网点的职责等等。

(3)责任分工要明确。如 ATM喂钞需八成新的现钞,储蓄网点每日额定的库存现金难以保障,信用卡部每日的库存现金也难以保障,这就要明确出纳部门有责任提供清机所要求的现钞,诸如此类的责任分工,一定要有明确规定。

(4)技术管理要规范。计算机系统的不断升级,使得应用系统不断变化。象储蓄终端能为银行卡提供什么服务、有什么具体规定,ATM 、POS 能提供什么服务、有什么具体限制,经常是柜台操作人员和业务管理人员谁也说不清。在这种管理现状下,即使有再好的设备环境,有再好的服务态度,都很难保障银行卡的正常使用,甚至还将影响商业银行的整体形象和信誉。为此,有必要将管理规范化,对任何应用系统程序的修改,都必须附有明确的操作和使用限制的书面说明。

5.管理模式要统一

ATM 由于没有统一的管理模式,使得管理形式多样,监控管理脱节,难以发挥出其使用效率。采用集中统一的管理模式,是管理好设备所必须的。在此以陕西省渭南地区ATM 集中管理前后的统计为例,1998年度分散管理,10台ATM 存款313笔,金额9.6万元;取款2541笔,金额60万元。1999年由信用卡部集中管理后,截止到1999 年4月底,存款1990笔,金额23.4万元;取款7405笔,金额114.3万元。仅1999年头四个月的存款笔数就1998年全年存款笔数的6.3倍,取款笔数也是1998年全年的近3倍,机器的正常运转率和使用效率明显提高。 ATM的外观设计也应统一,提供要素应齐全。既可满足CI 要求,还可满足使用要求。例如,一持卡人在西安某商场中,使用ATM 不当被吞卡,按ATM 外贴的电话联系,没联系上,接着又到附近的几个储蓄网点询问,依然没有结果,由此与网点人员发生争吵,结果是持卡人极不满意,还影响了储蓄网点的正常业务。假若ATM 外表提示清楚、要素齐全,提供各个网点的ATM 具体由谁管理、如何联系的资料,持卡人就可免去许多不必要的麻烦。

总之,用卡环境的好坏,银行全方位服务的好坏,持卡人用卡的方便与否,都与合理有效的管理分不开。只有将用卡管理更科学化、合理化、制度化,一切按制度办,设备才能发挥出应有的作用。

ATM 系统

ATM 系统又称自动存取款作业系统,即CD/ATM系统,是利用银行发行的银行卡,在自动取款机(CD )或自动柜员机(ATM )上执行存取款、转帐等功能的一种自动电子银行系统。

ATM 系统的目标

开发推广ATM 系统,一方面是为了方便客户,扩大市场占有额;另一方面是为了降低银行内部的运行费用,提高银行的竞争力。这两个目标也是ATM 迅速发展的基本原因。

ATM 系统的主要功能

o 取现功能

o 存款功能

o 转帐功能

o 支付功能帐户余额查询功能

ATM 还提供各种管理性处理功能

o 查询终端机现金余额

o 终端机子项统计

o 支票确认结果汇总

o 查询营业过程中现金耗用、填补及调整后的数据

o 安全保护功能等 ATM系统的使用效果

客户(持卡人)ATM 的操作

1、 持卡人向ATM 中插入银行卡;

2、 持卡人输入PIN ;

3、输入交易类型和交易额;

4、打印单据,退卡,必要时吐出现金。

ATM 给客户带来的好处

1. 快捷。一笔ATM 交易,一般在30秒~60秒内可全部完成。

2. 方便。ATM 可安装在一切公共场所。

3. 全天候服务。ATM 24小时服务,不收节假日和时间的限制。

4. 安全。带银行卡比带现金要安全得多。

ATM 应用的现状

深圳东南计算机网络系统有限责任公司:唐旭

1.设备品牌多,有软件开发能力的代理商多,运行平台多,软件版本多,客户需求多样,导致ATM 软件较难维护。

2.银行对ATM 的最基本的要求是不短款、24小时服务、无故障、免维护、多功能、界面友好。而ATM 毕竟是一台由PC 控制的机器,软件不可能十全十美,因此,银行的需求和厂商的服务承诺存在着矛盾。

3.一些银行自助终端的利用率不高,如现金存款机、存折补登机、结单打印机和外币兑换机等,某些机器耗资几十万元人民币,但利用率却低得可怜。

4.ATM 的功能单一,大部分仅能完成取款等简单功能,代缴费、消费明细查询、卡储转帐的多种附加增值功能并不能在大多数ATM 上实现。银行的投资不能得到最大限度的回报。

5.由于体制原因,银行卡在异地和异行不能完全通用,用户使用银行卡在ATM 取现井不十分方便。 ATM是银行的窗口,是银行的形象,单纯从经济效益上讲,ATM 的初期投人和后期维护费用都是十分可观的,带来的直接经济效益并不十分明显,但对增强银行在客户心目中的地位、方便客户。吸引资金等方面的作用,是不可低估的。 ATM等自助终端的使用,使银行可以实现相对意义上的24 小时营业,对于减轻工作人员的劳动强度,也起到了一定的作用。因此,如何提高客户对ATM 的满意度,是摆在银行面前的一个重要问题。 ATM发展至今,存在一定的缺点,如成本高、客户化界面不够友好、功能单一等。如今多媒体信息亭遵循Wintel 体系结构,已经可以实现除了取现、存款、外币兑换以外的所有功能,而且成本低,效果好。随着新的支付手段的产生,ATM 除了自身一套精密的机械。电子部件和严格的流程逻辑之外,还有哪些称得上是自身的优势呢?是固守自己的一分大地,还是向更高的方向发展,如何扬长避短,是ATM 面临的一个重大挑战。

ATM 应用的发展趋势

ATM 今后的发展,笔者认为应遵循以下几个原则:

1.由封闭的体系结构,向更开放的平台和技术过渡,增强可维护性。 目前国内ATM 的运行平台,大部分是DOS 和OS /2,少数为Windows NT和其他平台。运行平台的陈旧,一方面受ATM 软件在开发初期操作平台的局限,另一方面也与生产厂商的某些考虑有关,而这正限制了ATM 功能的扩充和客户化界面的更加友好。对于开发人员,维护运行在过时平台上的产品,无异于一场灾难。

2.开发工具由行编译转向可视化编程、00P 模块化可堆叠设计。 由于目前ATM 运行平台的陈旧,与平台对应的开发工具也相应落伍。落后的开发工具也可以开发出一流的产品,但所付出的代价是相当可观的。在软件生产逐渐由作坊式生产向工业化发展的今天,提倡的是软件的可复用性。面对大量完善和功能强大的软件部件,落后的开发工具是无法享受到如此快捷的开发方式的。因此,若想增强ATM 的竞争力,采用新的开发平台是十分必要的。

3.通信方式应尽可能遵循统一的标准。过多的通信方式使维护工作量大大增加,也不利于系统的开放性。开放性带来的安全问题需要从系统的角度加以解决。

4.开发应遵循软件工程理论,加强软件开发的过程控制,避免ATM 软件开发的无序和混乱。 ATM代理厂商和最终客户要有全局意识和发展的眼光,对于ATM 软件不仅仅是进行简单的维护,其中还包含着许多二次开发和研发的过程,要使ATM 软件的发展同社会的需求同步甚至超前,避免只顾局部利益的短期眼光。 ATM 的最终客户应当承担起监督的责任,对合作伙伴的技术开发进行约束和监督,保证技术资料的完整性,避免某些不必要的重复投入。

5.根据不同的环境和场所,充分挖掘现有设备的潜能,提供尽可能多的服务。 如在自助银行内的ATM ,由于自助银行区内还有其他专职设备,所以不宜增加过多的附加功能,以免喧宾夺主,在繁华商业区内的ATM ,由于取款量大,也不能增加其他功能而影响客户取款的快捷性。而对于其他的普通 ATM,由于自助终端的数量少,因此应该尽可能一机多能,如在ATM 上实现一卡通的明细查询、各种转帐和代缴费等。 NCR最新推出的ATM 及其软件可以根据客户银行卡的信息,动态的交互显示客户画面,如客户的姓名,并能够根据客户数据库的资料,显示特定客户可能感兴趣的特定信息,人机界面极其友好,这也许正是今后ATM 发展 的方向。

6.开放和统一是IT 发展的主流。为了便于ATM 的客户化,ATM 产品应加大研发投人,厂商应提供基于产品的开放平台,出于安全性考虑禁止程序在运行期间对磁盘进行写操作等,是不可取的。

7.将ATM 与银行界进行的信息化发展相结合。在现有前置机的基础上,充分利用获得的各种数据,进行数据挖掘,获得各种有用的统计数据,如 ATM利用率、持卡人群分布等,为银行决策提供依据。同时为了保证ATM 的24小时稳定工作,还应开发完善的ATM 实时监控系统,并同呼叫中心等系统相集成,提供快捷有效的故障修复手段。

8.加大宣传力度,使ATM 更深人人心。加强宣传力度,通过多种媒体,向客户宣传信用卡 JIC卡等支付的方便之处,同时也增强银行和客户之间的交流,使银行和客户相互理解,增强银行自助终端服务的满意度。

ATM 两类常见故障分析

中国银行福建省分行信息科技处:邱晓理

一、通讯类故障

目前,在福建省内各地市分行投入使用的ATM 机与Es /9oo0主机千HOsT )相联的方式主要有三种:DDN 专线、x25专线及拔号方式。通讯类故障是ATM 机的主要故障之一。从福建省ATM 机的运行状况来看,通讯类故障产生的原因主要有以下几种:

1.电信局通讯线路联接中断。ATM 通过DDN 、x25专线或PsTN 与HOsT 相联,所以电信局线路质量对ATM 联机就显得至关重要。根据我们的经验,通讯故障有一半是由于电信局线路问题(如更改参数、线路检修等)。

2.主机通讯模块异常或ATM 前置机通讯软件运行故障,通讯进程受阻,导致主机与ATM 机无法建立连接

(Link ),表现为在主机上看来ATM 机的PU 不活。遇到这种情况可在主机端将发生故障的ATM 机PU 激死再激活。当问题较严重时,则须将主机关机重启,再彻底查找故障原因。

3.通讯设备的数据端口接触不良、设备电源故障,或是由于未加装避雷器而导致Modem 被雷击等。

二、吐钞模块故障

有时客户在ATM 机上查询余额、修改密码和转帐时均正常,而取款则显示“服务因故未能完成,请取回卡与本行联系”,出现这种情况通常是吐钞模块发生故障。 造成吐钞模块故障的原因主要有以下几种:

1.由于操作员操作不当,如废钞箱盖子未拉下或钱箱的提升杆没有提起来。

2.ATM 开机自检时正常,但应用程序RC 为2162。用检测盘对ATM 进行测试,一切正常,ATM 无任何故障。但应用程序启动ATM 时,钱箱提升杆不能升降,说明ATM 应用程序有病毒干扰,应先杀病毒后重装应用程序。

3.ATM 自检时只听到出钞门响,而CDM 无动作,可能是由于电缆未接好或电源接法不对。若电源接反还可能造成其他故障并损坏器件(例如电机与控制板烧毁等)。

4.传感器工作电压应大于5V ,若工作电压过低,传感器不能正常工作,将导致判断失误,造成吐钞故障。另外若ATM 供电电源零地电压太高(接地不好或未接地)也会导致传感器损坏。

5.ATM 自检时有异常的声音,RC 为2l57,表明吐钞口被堵塞、光电管被灰尘遮住、出钞口的传感器损坏或落尘,这时应针对故障原因清洁或更换部件。

6.出钞橡胶轮经长时间摩擦,导致间隙变大。若吐钞时一次摩擦出钞两张, ATM就判断为吐钞故障。 ATM 及POS 的管理

建设银行陕西省分行信用卡处:刘心伟

在当前情况下,ATM 、POS 是银行卡使用的主要环境。如何让用卡环境中起关键作用的ATM 、POS 设备发挥出应有作用,这是一个看似简单,却很难真正落到实处的问题。下面从五个方面谈一下如何管理好ATM 、POS 等用卡设备。

1.银行卡用卡设备的投入和效益

为弄清银行卡用卡设备的投人和效益问题,首先要弄清ATM 、POS 的主要服务对象是谁,能提供什么性质的服务。本地的银行卡使用本地的ATM 存取款不收手续费,异地卡使用它行的ATM 收取1%手续费。从使用频率看,本地卡使用率达98%以上,异地卡使用率则只有2%左右。由此可见,ATM 是以本地的银行卡为主要服务对象,其设备使用性质几乎是公益性的。 其次要弄清ATM 设备运转的投人费用如何。保障ATM 运作的费用由购置成本的核销费、运转费、维护费等几项组成。下面以陕西省建行(不合西安)为例粗略算一笔帐。全省有ATM 机90台,按一台ATM 机35万元测算,仅购机费一项就需近3150万元,若按8年核销成本计算,每年需摊销购置成本近800万元;维修费按每台1万元/年测算,全省约需gO 万元/年;运转费(含清机的车辆费、人员费、通讯费、场地租赁费等)每台按1500元/月测算,全省约需162万元/年。这样每年维持全省ATM 正常运转就需耗费1000多万元。照上述测算,平均每日每台ATM 的耗费为308元。 最后是投人产出比,目前最大的受益者是商业银行主体。维护好用卡环境,也就是维护好了商业银行的对外形象。由此产生的社会效益是无形资产,它是不能用直接的经济效益衡量的。故此,今天的用卡环境投入,是为了商业银行明天在更大的领域、更好地服务于客户。

2.应实行谁收益谁投资

按目前的ATM 管理模式,无论谁来管理,这笔正常的开支都必须有,这种近乎公益性的设备使用方式,对

于具体管理部门来说几乎只有投人没有产出,设备由谁来管,其费用由谁来承担就显得尤为重要。照上述分析,费用由哪个部门负担都不合理,笔者以为较合理的解决办法是谁为最大的受益者,谁来负担这笔开支。即设备的运转成本应由行内统一负担,拨专项费用。 ATM喂钞的资金运作,也是困扰ATM 管理部门的一个非常现实的问题。本地信用卡和储蓄卡在ATM 上随意存取款不收手续费,占用着有限的资金而不产生任何收益,目前的管理模式使谁管理ATM 清机喂钞,谁就会感到为难。在以效益为中心的经营模式下,资金的运作合理与否是产生效益的关键,为此,我们还应本着谁受益谁投资的原则,将这笔费用合理分摊。

3.不要让“雷锋”吃亏

ATM 每日的清机喂钞,既需人力,又费物力,目前各个部门都定编定员,每个岗位的工作都安排较为饱和。储蓄网点内的ATM 清机工作,要在储蓄人员本职工作外,额外加大工作量来完成;而储蓄网点以外的ATM 清机工作,还包括吞卡后的及时取卡,工作量也较大。 商户POS 是银行卡在消费领域中不可缺少的设备,也是银行卡能否发挥作用的关键。为确保商户POS 时时畅通,商户专管员不分时间、地点,随叫随到地超负荷服务,为银行卡发展做着无私的奉献,但奉献也是应该有回报的。 为此我们的制度,我们的管理者,能否时刻想着:“不要让雷锋吃亏”,让我们的劳动者得到应得的回报,充分体现多劳多得的原则。

4.要健全管理制度

(l )监控责任要落实。用卡设备都处在联机状态,监控设备的状态必须保持正常,这是一项既平常,又必须有人做的工作。为此,必须将监控管理责任落实,遇到问题及时通知有关人员和相关部门,让安装在各处的ATM 、POS 设备,真正做到时时有人管理、有人维护。

(2)管理制度要健全。用卡环境的改善及维护牵扯的部门较多,所以,要从制度上明确各相关部门的职责,一切按制度办。如管理部门可分为信用卡部门的职责、零售业务部门的职责、科技部门的职责;操作部门可分为ATM 管理中心的职责、储蓄网点的职责等等。

(3)责任分工要明确。如 ATM喂钞需八成新的现钞,储蓄网点每日额定的库存现金难以保障,信用卡部每日的库存现金也难以保障,这就要明确出纳部门有责任提供清机所要求的现钞,诸如此类的责任分工,一定要有明确规定。

(4)技术管理要规范。计算机系统的不断升级,使得应用系统不断变化。象储蓄终端能为银行卡提供什么服务、有什么具体规定,ATM 、POS 能提供什么服务、有什么具体限制,经常是柜台操作人员和业务管理人员谁也说不清。在这种管理现状下,即使有再好的设备环境,有再好的服务态度,都很难保障银行卡的正常使用,甚至还将影响商业银行的整体形象和信誉。为此,有必要将管理规范化,对任何应用系统程序的修改,都必须附有明确的操作和使用限制的书面说明。

5.管理模式要统一

ATM 由于没有统一的管理模式,使得管理形式多样,监控管理脱节,难以发挥出其使用效率。采用集中统一的管理模式,是管理好设备所必须的。在此以陕西省渭南地区ATM 集中管理前后的统计为例,1998年度分散管理,10台ATM 存款313笔,金额9.6万元;取款2541笔,金额60万元。1999年由信用卡部集中管理后,截止到1999 年4月底,存款1990笔,金额23.4万元;取款7405笔,金额114.3万元。仅1999年头四个月的存款笔数就1998年全年存款笔数的6.3倍,取款笔数也是1998年全年的近3倍,机器的正常运转率和使用效率明显提高。 ATM的外观设计也应统一,提供要素应齐全。既可满足CI 要求,还可满足使用要求。例如,一持卡人在西安某商场中,使用ATM 不当被吞卡,按ATM 外贴的电话联系,没联系上,接着又到附近的几个储蓄网点询问,依然没有结果,由此与网点人员发生争吵,结果是持卡人极不满意,还影响了储蓄网点的正常业务。假若ATM 外表提示清楚、要素齐全,提供各个网点的ATM 具体由谁管理、如何联系的资料,持卡人就可免去许多不必要的麻烦。

总之,用卡环境的好坏,银行全方位服务的好坏,持卡人用卡的方便与否,都与合理有效的管理分不开。只有将用卡管理更科学化、合理化、制度化,一切按制度办,设备才能发挥出应有的作用。


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