SM1-GM-001 A/0
员工自购笔记本补贴管理制度
一、目的
（一）完善多元化的员工福利政策，丰富公司的企业文化； （二）提高公司资金的运营周转，从而加快业务发展速度； （三）满足员工外出出差的岗位需求，合理优化资源使用； 二、适用对象
销售类员工 三、职责权限
（一）外出办事需要申请的实际
（三）根据协定的年限、金额分期发放； （五）总经理负责补贴事项的最终审批。 四、管理规定 （一）配置要求
1、员工自购笔记本必须能满足岗位所需的市场平均配置水平偏高以上；
2、机型品牌要求：
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（1）技术类：联想ThinkPad 系列（其它具体配置参考市场偏高配置水平来定）
（2）销售类：岗位所需的市场平均配置水平即可 3、新购置笔记本必须带正版操作系统；
4、如员工未按配置要求自行购买不符合条件的笔记本，无权申请补贴。
说明：
1、购机总额：暂无定额，但须经申请批准，能满足岗位配置要
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求、合理的；
2、补贴发放周期：分4期进行，最短14个月，最长20个月发放完毕；
3、购机总额中，80%作补贴分期发放；剩下20%以奖励形式发放（购机满三年后），具体请参考上表； 4、首次发放时，须向公司提交正式发票。 （三）使用管理
1等由个人负责①行备份好资料，并提前1排。综合管理部按相应天数
②扣减补贴额度。2
3、软件具有合法使用权益，如有违反则对此相关的知识产方面的问题或纠纷全部由该笔记本所有人负责任； 4、妥善保管义务
①
员工有义务保证笔记本在工作时间内正常使用，对于一切怠于维修故障等为由的影响工作效率的行为，公司有以补贴发放完的总天数为计，再以购机总额相除，得出每天扣减的金额。
权对这些不作为行为进行处分，必要时可就造成的公司损失进行索赔。
②
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（1）员工应负有对所购笔记本妥善保管的义务，因保管不善发生的丢失风险由员工个人承担，此条件亦适用于公司为员工配发的计算机；
（2）若不慎丢失笔记本，应在1个工作日内书面向综合管理部告知，并向公司支付购机总额的50%作商业秘密保证金； （3）保证金由财务部在当月工资中先予扣减，一年内公司未收外，离职的，保证金一律不退还。
5因所购笔记本影响正常工作的，否则公司有权以工资上扣
1检查，在删除公司保密内容后方可办理离职手续；
2、本制度所指笔记本须尽可能按照公司要求统一标准化管理，笔记本内与公司相关的数据均视为公司数据，公司有权核查和处理，员工不得故意或非故意，以任何形式将一切与公司有关的数据、代码、文档等商业秘密泄露。 五、操作流程
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（一）员工填写《员工自购笔记本补贴申请审批表》，参照本制度要求的配置要求，交由部门负责人初审、综合管理部审核、总经理最终审批、交综合管理部备案，经综合管理部通知签订《员工自购笔记本补贴协议书》后购买；
（二）购机后，员工向综合管理部提交发票原件、笔记本配置清单，综合管理部在核实笔记本配置并作相关登记记录； （三）综合管理部于发放补贴日5表，经总经理最终审批确认后发放。 六、其他规定
（一）需求外，方可按
（二）若在本制度颁 （三）自始220元/22天（市场行情）的标准支付自购机当日起到离职日期结束的使用费用，差额部分在离职工资中予以扣除。
（四）享受了该补贴福利政策的员工，原则上自购机五年内，除真正不能适应岗位工作需要且经总经理特批同意外①，不得再次
①
若笔记本故障后怠于维修致使不能正常开展工作而作为再次申请理由的，公司不予采纳，另外公司还须对其弄
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自购笔记本和申请补贴。
（五）当月享受补贴的人员月度请事假①超过三天或以上的，公司根据实际情况扣减相应天数的补贴额度【同理按本制度第四条第（三）款第1项执行】。 七、附则
本制度的制定、修订、解释权归综合管理部所有。本制度自二○一四年十一月一日起施行。 八、附件
（一） （二）
虚作假的行为进行相应行政处分。
①
旷工一天计事假三天，病假及其它福利假均不作扣减。
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员工自购笔记本补贴申请审批表
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员工自购笔记本补贴协议书
甲方（公司）：广东顺德艾德信息技术有限公司 乙方（个人）： 身份证号：
为了提高工作效率，协调解决乙方在甲方工作时使用自购笔记本的问题，明确在使用乙方自购笔记本的相关权利义务，经甲乙双方友好协商，《员工自购笔记本补贴管理制度》 方单位任职时使用，一般情况下仅供乙方使用。乙方由此享受的自购笔记本补贴、《员工自购
二、
三、若双方劳动雇佣关系解除或终止，本协议即自动终止，乙方自始不享有该项补贴福利，此时，甲方仅须按220元/22天的标准结算支付乙方自购机日起到离职结束的使用费用，对于甲方已产生的补贴费，甲方有权在乙方剩余工资中扣除，剩下差额部分应由乙方予以退还。
八、本协议未尽事宜，按《制度》有关规定执行。若存在争议的
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事项，一切以《制度》为准
九、本协议一式贰份，甲乙双方各执一份。 十、本协议自双方签订之日起生效。
甲方（公章）： 乙方（签名+摁指印）：
代表人（签名）： 日期： 年 月
日
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员工自购笔记本补贴管理制度
一、目的
（一）完善多元化的员工福利政策，丰富公司的企业文化； （二）提高公司资金的运营周转，从而加快业务发展速度； （三）满足员工外出出差的岗位需求，合理优化资源使用； 二、适用对象
销售类员工 三、职责权限
（一）外出办事需要申请的实际
（三）根据协定的年限、金额分期发放； （五）总经理负责补贴事项的最终审批。 四、管理规定 （一）配置要求
1、员工自购笔记本必须能满足岗位所需的市场平均配置水平偏高以上；
2、机型品牌要求：
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（1）技术类：联想ThinkPad 系列（其它具体配置参考市场偏高配置水平来定）
（2）销售类：岗位所需的市场平均配置水平即可 3、新购置笔记本必须带正版操作系统；
4、如员工未按配置要求自行购买不符合条件的笔记本，无权申请补贴。
说明：
1、购机总额：暂无定额，但须经申请批准，能满足岗位配置要
SM1-GM-001 A/0
求、合理的；
2、补贴发放周期：分4期进行，最短14个月，最长20个月发放完毕；
3、购机总额中，80%作补贴分期发放；剩下20%以奖励形式发放（购机满三年后），具体请参考上表； 4、首次发放时，须向公司提交正式发票。 （三）使用管理
1等由个人负责①行备份好资料，并提前1排。综合管理部按相应天数
②扣减补贴额度。2
3、软件具有合法使用权益，如有违反则对此相关的知识产方面的问题或纠纷全部由该笔记本所有人负责任； 4、妥善保管义务
①
员工有义务保证笔记本在工作时间内正常使用，对于一切怠于维修故障等为由的影响工作效率的行为，公司有以补贴发放完的总天数为计，再以购机总额相除，得出每天扣减的金额。
权对这些不作为行为进行处分，必要时可就造成的公司损失进行索赔。
②
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（1）员工应负有对所购笔记本妥善保管的义务，因保管不善发生的丢失风险由员工个人承担，此条件亦适用于公司为员工配发的计算机；
（2）若不慎丢失笔记本，应在1个工作日内书面向综合管理部告知，并向公司支付购机总额的50%作商业秘密保证金； （3）保证金由财务部在当月工资中先予扣减，一年内公司未收外，离职的，保证金一律不退还。
5因所购笔记本影响正常工作的，否则公司有权以工资上扣
1检查，在删除公司保密内容后方可办理离职手续；
2、本制度所指笔记本须尽可能按照公司要求统一标准化管理，笔记本内与公司相关的数据均视为公司数据，公司有权核查和处理，员工不得故意或非故意，以任何形式将一切与公司有关的数据、代码、文档等商业秘密泄露。 五、操作流程
SM1-GM-001 A/0
（一）员工填写《员工自购笔记本补贴申请审批表》，参照本制度要求的配置要求，交由部门负责人初审、综合管理部审核、总经理最终审批、交综合管理部备案，经综合管理部通知签订《员工自购笔记本补贴协议书》后购买；
（二）购机后，员工向综合管理部提交发票原件、笔记本配置清单，综合管理部在核实笔记本配置并作相关登记记录； （三）综合管理部于发放补贴日5表，经总经理最终审批确认后发放。 六、其他规定
（一）需求外，方可按
（二）若在本制度颁 （三）自始220元/22天（市场行情）的标准支付自购机当日起到离职日期结束的使用费用，差额部分在离职工资中予以扣除。
（四）享受了该补贴福利政策的员工，原则上自购机五年内，除真正不能适应岗位工作需要且经总经理特批同意外①，不得再次
①
若笔记本故障后怠于维修致使不能正常开展工作而作为再次申请理由的，公司不予采纳，另外公司还须对其弄
SM1-GM-001 A/0
自购笔记本和申请补贴。
（五）当月享受补贴的人员月度请事假①超过三天或以上的，公司根据实际情况扣减相应天数的补贴额度【同理按本制度第四条第（三）款第1项执行】。 七、附则
本制度的制定、修订、解释权归综合管理部所有。本制度自二○一四年十一月一日起施行。 八、附件
（一） （二）
虚作假的行为进行相应行政处分。
①
旷工一天计事假三天，病假及其它福利假均不作扣减。
SM1-GM-001 A/0
员工自购笔记本补贴申请审批表
SM1-GM-001 A/0
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员工自购笔记本补贴协议书
甲方（公司）：广东顺德艾德信息技术有限公司 乙方（个人）： 身份证号：
为了提高工作效率，协调解决乙方在甲方工作时使用自购笔记本的问题，明确在使用乙方自购笔记本的相关权利义务，经甲乙双方友好协商，《员工自购笔记本补贴管理制度》 方单位任职时使用，一般情况下仅供乙方使用。乙方由此享受的自购笔记本补贴、《员工自购
二、
三、若双方劳动雇佣关系解除或终止，本协议即自动终止，乙方自始不享有该项补贴福利，此时，甲方仅须按220元/22天的标准结算支付乙方自购机日起到离职结束的使用费用，对于甲方已产生的补贴费，甲方有权在乙方剩余工资中扣除，剩下差额部分应由乙方予以退还。
八、本协议未尽事宜，按《制度》有关规定执行。若存在争议的
SM1-GM-001 A/0
事项，一切以《制度》为准
九、本协议一式贰份，甲乙双方各执一份。 十、本协议自双方签订之日起生效。
甲方（公章）： 乙方（签名+摁指印）：
代表人（签名）： 日期： 年 月
日