物料齐套作业规范 精品

齐套管理程序

2006-12-23 孙亚彬

1. 目的:

为了更好地服务客户,保证承诺给客户的交货期能够兑现,特制定本程序。

2. 适用范围:

PMC 部计划员、PMC 部物料分解员、PMC 部采购科、营销部

3.齐套管理流程

图2.1 齐套管理流程图

4. 职责分工:

4.1 中期计划齐套管理

4.1.1采购科职责:提供物料到达时间

①采购科接受物料分解员采购申请

②与供应商确认原材料到厂时间

③把原材料到厂时间信息反馈给物料分解员

④如果原材料不能准时到达,则根据PMC 计划员指示和供应商重新确认交期,或者根据计划员指示取消订单。

4.1.2 物料分解员职责:确认齐套时间

①分解物料后,向采购科提出采购申请

②接受采购科提出的原材料到厂时间,确认齐套最晚时间 ③把最晚齐套时间反馈给计划员

④把齐套情况检查以“齐套表”的形式传达给计划员

4.1.3计划员职责:根据齐套表调整生产计划

①根据客户订单安排生产顺序

②根据齐套表调整生产顺序

③根据生产能力限制排定计划

4.2 投料计划齐套管理

4.2.1 正常情况下仓库职责:及时把齐套信息反馈给计划员

①物料入库后开入库单

②把入库单传达给物料分解员,告知物料已齐套

③接受计划员投料计划,检查齐套情况,齐套则出库

4.2.2 异常情况下仓库职责:及时把不齐套信息反馈给计划员

①接受计划员投料计划,检查齐套情况,前道辅料不齐套则通知计划员更改投料计划

②接受计划员投料计划,检查齐套情况,后道辅料不齐套则通知采购科在两天之内购买。

4.2.3 计划员职责:根据齐套信息及时调整生产计划、日投料计划

①计划员根据生产计划发出投料指示

②如果仓库反馈物料不齐套,则立刻通知采购科,调查原因,重新确认齐套时间。根据调整后齐套时间重新调整生产计划、日投料计划。

③将调整后交货时间、延迟原因反馈给营销部。

④营销部认可新生产计划,则确认新计划;营销部不认可新生产计划,则取消采购订单。

4.2.4 营销部职责:与客户沟通交货期

根据PMC 提供的交货时间与客户协商交货期

如果出现生产异常,接到PMC 通知后,主动与客户协商新的交货时间,如果客户不同意新的交货时间,则通知PMC 取消订单。

齐套管理程序

2006-12-23 孙亚彬

1. 目的:

为了更好地服务客户,保证承诺给客户的交货期能够兑现,特制定本程序。

2. 适用范围:

PMC 部计划员、PMC 部物料分解员、PMC 部采购科、营销部

3.齐套管理流程

图2.1 齐套管理流程图

4. 职责分工:

4.1 中期计划齐套管理

4.1.1采购科职责:提供物料到达时间

①采购科接受物料分解员采购申请

②与供应商确认原材料到厂时间

③把原材料到厂时间信息反馈给物料分解员

④如果原材料不能准时到达,则根据PMC 计划员指示和供应商重新确认交期,或者根据计划员指示取消订单。

4.1.2 物料分解员职责:确认齐套时间

①分解物料后,向采购科提出采购申请

②接受采购科提出的原材料到厂时间,确认齐套最晚时间 ③把最晚齐套时间反馈给计划员

④把齐套情况检查以“齐套表”的形式传达给计划员

4.1.3计划员职责:根据齐套表调整生产计划

①根据客户订单安排生产顺序

②根据齐套表调整生产顺序

③根据生产能力限制排定计划

4.2 投料计划齐套管理

4.2.1 正常情况下仓库职责:及时把齐套信息反馈给计划员

①物料入库后开入库单

②把入库单传达给物料分解员,告知物料已齐套

③接受计划员投料计划,检查齐套情况,齐套则出库

4.2.2 异常情况下仓库职责:及时把不齐套信息反馈给计划员

①接受计划员投料计划,检查齐套情况,前道辅料不齐套则通知计划员更改投料计划

②接受计划员投料计划,检查齐套情况,后道辅料不齐套则通知采购科在两天之内购买。

4.2.3 计划员职责:根据齐套信息及时调整生产计划、日投料计划

①计划员根据生产计划发出投料指示

②如果仓库反馈物料不齐套,则立刻通知采购科,调查原因,重新确认齐套时间。根据调整后齐套时间重新调整生产计划、日投料计划。

③将调整后交货时间、延迟原因反馈给营销部。

④营销部认可新生产计划,则确认新计划;营销部不认可新生产计划,则取消采购订单。

4.2.4 营销部职责:与客户沟通交货期

根据PMC 提供的交货时间与客户协商交货期

如果出现生产异常,接到PMC 通知后,主动与客户协商新的交货时间,如果客户不同意新的交货时间,则通知PMC 取消订单。


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