公司日常事务管理制度大纲

公司日常事务管理制度大纲

1 总则

为加强公司的日常事务规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,特制订本公司日常事务管理制度大纲。 2 办公用品购置领用规定

2.1 公司所需的办公用品,由材料部填写《办公用品购置申请表》,报总经理审批后购置。

2.2 各部门所需办公用品,须到材料部领用,领用时部门负责人填写《办公用品领用表》,报总经理审批后由办公室分配。

2.3 办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

2.4 所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。 3 电话使用规定

3.1 公司只允许材料部、财务部和总经理办公室拨打长途电话,其他部门禁止拨打长途电话。需要拨打长途电话的,由总经理批准后,到材料部拨打长途电话。

3.2 (市内电话)

4 考勤制度

4.1 公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经部门负责人同意。

4.2 周一至周五为工作日,周六、日为休息日。公司周六、周日、其他法定节假日和夜间值班由办公室统一安排,报分管领导批准后执

行。

4.3 严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;1天以上的,报总经理批准。部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

4.4 上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。

4.5 1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。

4.6 旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。

4.7 员工按规定享受婚假、病假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。

4.8 员工的考勤情况,由人事部门负责人进行监督、检查。 5 工作制度

5.1 坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。

5.2 熟悉业务,认真钻研,提高业务水平。文明值班。积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。

5.3 重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时地向部门领导、公司领导汇报和请示,以便把工作做好。

5.4 维护好室内秩序。保持桌面整洁,桌面上禁止放置与工作无关的物品(水杯除外)。

6 安全保卫制度

6.1 安全保卫工作,要认真落实责任制。总经理是公司安全保卫的第一责任人,应把安全保卫工作切实提上议事日程,进行研究、部署,对本公司的安全保卫工作负全责。

6.2 成立以总经理任组长、副总经理任副组长、各部门负责人为成员的安全保卫工作领导小组,定期检查安全保卫工作,发现问题,及时采取措施解决。

6.3 根据实际需要,办公室主任兼职安全保卫干事,负责安全保卫工作,切实负起安全保卫责任。

6.4 落实防火措施。消防设备不得用作他用,专人应定期检查消防栓是否完好无损;配备的各种灭火器,要按规定期限更换灭火药物;防火通道必须保持畅通,严禁堆放任何物品堵塞防火通道。

6.5 注意用电安全。电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换;

严禁擅自私接电源和使用额外电器。

7 卫生管理制度

7.1 卫生管理制度的制定、执行和检查由人事部门负责。

7.2 卫生管理的范围为公司各部门办公室、会议室、微机室、厕所及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。

7.3 卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生,由各部门负责日常保洁。

7.4 责任区卫生清理每周集中进行一次,日常保洁每月由办公室牵头进行。

8 计算机管理制度

8.1 分配到个人使用的计算机,使用者必须对设备的安全和完整负责。若出现丢失、损坏将按公司相关规定处理。

8.2 所有计算机应保持设备外部的清洁,如发现问题应及时报修,不准私拆机箱。

8.3 公司计算机不得外借。任何部门不得私自将计算机及计算机相关物品借给他人。如需借用,必须经主管领导批准。

8.4 公司计算机只限于工作使用,均不得安装各类游戏、网络聊天及其它工作以外的软件,未经部门领导许可不得安装和使用与本部门业务不相关的软件。对于擅自安装与工作无关软件,造成计算机丢失或损坏由使用部门或责任人赔偿,一经发现将根据情节,处以50-200元罚款。

8.5 不得用于处理私人事务,严禁接受和传播反动、黄色信息。

8.6 所有计算机设备,使用人不得擅自拆、换任何部件、配件、外部设备等。一经发现将处以200元罚款。同时由于私拆计算机造成的损坏维修费用,由负责人承担。

8.7 员工不得自己私接、乱接网线,所有工作机不允许接入互联网(材料部、财务部除外)。需要上网的员工可以使用材料部上网机。

8.8 对于公司涉密的计算机和文件,部门应设专人负责。部门所使用的移动硬盘、U盘、光盘不能转借他人或丢失,特别是涉及存储保密文件的,使用人应高度重视,如有因此而泄密者,经查实严肃处理,情节严重的移交司法机关。

8.9 如维修中需要更换零部件,报总经理审批后办理,并在维修后由材料部登记注明更换零部件情况。

8.10 如工作实际需要增加设备或更新设备的,由部门提出申请报告,报总经理批准。

公司日常事务管理制度大纲

1 总则

为加强公司的日常事务规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,特制订本公司日常事务管理制度大纲。 2 办公用品购置领用规定

2.1 公司所需的办公用品,由材料部填写《办公用品购置申请表》,报总经理审批后购置。

2.2 各部门所需办公用品,须到材料部领用,领用时部门负责人填写《办公用品领用表》,报总经理审批后由办公室分配。

2.3 办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

2.4 所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。 3 电话使用规定

3.1 公司只允许材料部、财务部和总经理办公室拨打长途电话,其他部门禁止拨打长途电话。需要拨打长途电话的,由总经理批准后,到材料部拨打长途电话。

3.2 (市内电话)

4 考勤制度

4.1 公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经部门负责人同意。

4.2 周一至周五为工作日,周六、日为休息日。公司周六、周日、其他法定节假日和夜间值班由办公室统一安排,报分管领导批准后执

行。

4.3 严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;1天以上的,报总经理批准。部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

4.4 上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。

4.5 1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。

4.6 旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。

4.7 员工按规定享受婚假、病假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。

4.8 员工的考勤情况,由人事部门负责人进行监督、检查。 5 工作制度

5.1 坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。

5.2 熟悉业务,认真钻研,提高业务水平。文明值班。积极妥善地处理好职责范围内的一切业务。

5.3 重大、紧急和超出职责范围内的业务,应及时地向部门领导、公司领导汇报和请示,以便把工作做好。

5.4 维护好室内秩序。保持桌面整洁,桌面上禁止放置与工作无关的物品(水杯除外)。

6 安全保卫制度

6.1 安全保卫工作,要认真落实责任制。总经理是公司安全保卫的第一责任人,应把安全保卫工作切实提上议事日程,进行研究、部署,对本公司的安全保卫工作负全责。

6.2 成立以总经理任组长、副总经理任副组长、各部门负责人为成员的安全保卫工作领导小组,定期检查安全保卫工作,发现问题,及时采取措施解决。

6.3 根据实际需要,办公室主任兼职安全保卫干事,负责安全保卫工作,切实负起安全保卫责任。

6.4 落实防火措施。消防设备不得用作他用,专人应定期检查消防栓是否完好无损;配备的各种灭火器,要按规定期限更换灭火药物;防火通道必须保持畅通,严禁堆放任何物品堵塞防火通道。

6.5 注意用电安全。电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换;

严禁擅自私接电源和使用额外电器。

7 卫生管理制度

7.1 卫生管理制度的制定、执行和检查由人事部门负责。

7.2 卫生管理的范围为公司各部门办公室、会议室、微机室、厕所及走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生。

7.3 卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生,由各部门负责日常保洁。

7.4 责任区卫生清理每周集中进行一次,日常保洁每月由办公室牵头进行。

8 计算机管理制度

8.1 分配到个人使用的计算机,使用者必须对设备的安全和完整负责。若出现丢失、损坏将按公司相关规定处理。

8.2 所有计算机应保持设备外部的清洁,如发现问题应及时报修,不准私拆机箱。

8.3 公司计算机不得外借。任何部门不得私自将计算机及计算机相关物品借给他人。如需借用,必须经主管领导批准。

8.4 公司计算机只限于工作使用,均不得安装各类游戏、网络聊天及其它工作以外的软件,未经部门领导许可不得安装和使用与本部门业务不相关的软件。对于擅自安装与工作无关软件,造成计算机丢失或损坏由使用部门或责任人赔偿,一经发现将根据情节,处以50-200元罚款。

8.5 不得用于处理私人事务,严禁接受和传播反动、黄色信息。

8.6 所有计算机设备,使用人不得擅自拆、换任何部件、配件、外部设备等。一经发现将处以200元罚款。同时由于私拆计算机造成的损坏维修费用,由负责人承担。

8.7 员工不得自己私接、乱接网线,所有工作机不允许接入互联网(材料部、财务部除外)。需要上网的员工可以使用材料部上网机。

8.8 对于公司涉密的计算机和文件,部门应设专人负责。部门所使用的移动硬盘、U盘、光盘不能转借他人或丢失,特别是涉及存储保密文件的,使用人应高度重视,如有因此而泄密者,经查实严肃处理,情节严重的移交司法机关。

8.9 如维修中需要更换零部件,报总经理审批后办理,并在维修后由材料部登记注明更换零部件情况。

8.10 如工作实际需要增加设备或更新设备的,由部门提出申请报告,报总经理批准。


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