会计信息化环境下的内部控制及其实现

会计信息化环境下的内部控制及其实现

[摘 要] 会计信息化是会计领域的一场技术革命,它对会计理论、会计实践等诸多方面都产生了深远的影响。由于计算机对数据的处理具有快速、准确、高效等特点,它的引入使得会计信息的产生更为及时,充分保证了会计信息的时效性。除了具备时效性特征以外,客观真实是会计信息的核心特征。因此,在实现会计信息化的过程中,必须重视内部控制的建设和完善,它是会计信息客观真实的重要保证。

[关键词] 内部控制;会计信息化;实现

一、内部控制的基本目标

我国《企业内部控制基本规范》第三条将内部控制定义为:“是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。”内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。[1] 由此可见,内部控制是各种经济组织对内强化管理,对外满足社会需要,进而实现其组织目标的重要手段。在会计工作中,由于诸如客观因素、主观原因等可能会对会计信息系统产生影响,从而影响会计信息的真实性,必须通过加强内部控制来加以预防,以减轻其危害。因此,无论是在会计信息化环境下,还是在传统的手工环境下,内部控制都是必需的。

二、会计信息化环境下内部控制的主要变化

(一)内部控制的环境——复杂化

在传统的会计环境下,企业的会计部门主要由会计专业人员组成,实现信息化后,则由会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员、技术人员等共同组成。同时,会计数据一般都集中由计算机进行处理,会计人员主要负责原始数据的收集、审核,并对计算机输出的各种会计资料进行分析和校验。除了完成基本的会计业务以外,会计部门还可以利用计算机完成各种全新的业务活动,如各种预测、人力资源管理、参与决策等,会计的职能得到进一步扩展。伴随会计机构人员构成与会计职能的扩大,企业内部控制的环境将日趋复杂。

会计信息化环境下的内部控制及其实现

[摘 要] 会计信息化是会计领域的一场技术革命,它对会计理论、会计实践等诸多方面都产生了深远的影响。由于计算机对数据的处理具有快速、准确、高效等特点,它的引入使得会计信息的产生更为及时,充分保证了会计信息的时效性。除了具备时效性特征以外,客观真实是会计信息的核心特征。因此,在实现会计信息化的过程中,必须重视内部控制的建设和完善,它是会计信息客观真实的重要保证。

[关键词] 内部控制;会计信息化;实现

一、内部控制的基本目标

我国《企业内部控制基本规范》第三条将内部控制定义为:“是由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。”内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。[1] 由此可见,内部控制是各种经济组织对内强化管理,对外满足社会需要,进而实现其组织目标的重要手段。在会计工作中,由于诸如客观因素、主观原因等可能会对会计信息系统产生影响,从而影响会计信息的真实性,必须通过加强内部控制来加以预防,以减轻其危害。因此,无论是在会计信息化环境下,还是在传统的手工环境下,内部控制都是必需的。

二、会计信息化环境下内部控制的主要变化

(一)内部控制的环境——复杂化

在传统的会计环境下,企业的会计部门主要由会计专业人员组成,实现信息化后,则由会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员、技术人员等共同组成。同时,会计数据一般都集中由计算机进行处理,会计人员主要负责原始数据的收集、审核,并对计算机输出的各种会计资料进行分析和校验。除了完成基本的会计业务以外,会计部门还可以利用计算机完成各种全新的业务活动,如各种预测、人力资源管理、参与决策等,会计的职能得到进一步扩展。伴随会计机构人员构成与会计职能的扩大,企业内部控制的环境将日趋复杂。