模块化管理在财务中的应用

集团##公司模块化管理在财务中的应用

模块化管理是管理学发展的一个方向,目前模块化管理已经应用到社会生产的各个领域,在财务管理中应用的也很多,2013年集团##公司财务部开始推行财务模块化管理,以“管理模块化、模块制度化、制度表格化”的思路,完成了各个业务标准模块的建设和标准化手册的制定,财务模块化管理已有雏形。下文将结合目前集团##公司财务模块化管理的现状,介绍下模块化管理在企业财务管理应用中应注意的要点,并探讨模块化管理在财务管理实施中应注意的问题,分享一些经验。

一、模块化管理在财务管理应用中的要点

(一)科学合理的划分管理模块

在财务模块化管理中,其中的核心是科学合理的划分划分管理模块,在这方面应该结合财务管理的目的和过程、以及模块化管理的要求进行。集团##公司财务部将财务管理分为资金管理、费用报销管理、成本管理、税务管理、预算管理五个模块。资金管理就是要建立起资金筹集,资金上收、下拨,资金的支付审批各项制度,目的是合理使用资金、减少资金风险;费用报销管理就是要建立起日常各项费用报销管理的制度,目的是合理控制各项费用的开支,规范报销签批流程。成本管理就是要建立起成本核算、成本分析、成本决策、成本控制的一系列易操作的制度流程,目的是指导实际业务的成本核算,便于事前成本控制,事后成本分析,为成本决策提供优质的数据支持。税务

管理就是要对公司各项涉税业务进行策划,制作一整套完整的纳税操作方案,规避税务风险、减轻税负。预算管理贯穿于其他模块之内,是其他各模块运行前的计划,具有总体指导、控制的作用。

(二)各模块在财务管理过程中,相互配合、相互促进。

在财务管理过程中,各个模块即相对独立又相互联系;在应用过程中要加强各个模块之间的联系,这样财务管理的整体协调效率将大大提升,因此在模块化管理应用过程中,财务部将各个模块统一于部门之下,由部门负责人具体负责各模块责任人的工作内容,协调各个模块之间的关系,使之能够在统一的财务管理目标下开展自己的本职工作。此外要求各个模块之间要主动加强彼此之间的协调与联系,主动了解其他模块的工作进度,并将实施结果与自己模块进度相互印证,找到彼此之间的不足,共同改进和完善。同时,针对各个模块在完成自己本职工作中可能产生的矛盾,财务部负责人积极进行协调,及时化解各种矛盾,保证了整个模块工作的顺利进行。

(三)制定完善各个模块的操作手册

业务标准模板是各个模块具体呈现工作成果的表现形式,财务部将各个模块内容使用表格化、流程图的形式呈现出来,简单易懂,然后整合到具体的操作手册中,对于各个模块的表格、流程图进行详细的解说,实际操作更为简便,避免了模块化管理流于形式。

二、模块化管理在财务管理总应注意的问题

(一)责任的集中和沟通的减少

模块化管理的实施过程中是将财务管理划分为一个个模块分别

进行管理,在这种模式下各个模块的负责人对自己本职工作负有不可推卸的责任,可能影响到各个模块之间的沟通协调。针对这个问题,财务部采用模块化管理过程中辅以流程化管理,财务部领导对整个管理过程负总责,总体协调各个模块之间的关系,避免责任的过度集中到非主要责任人手中。

(二)模块化管理要求高水平的管理团队

在财务管理过程中使用模块化管理模式,对整个财务管理队伍成员的团队精神提出了较高的要求,要求管理团队不仅具有财务专业能力,还应具有综合的管理能力。财务人员要不断的提高自己的工作能力和效率,增强财务模块化管理的积极性、创造性、主动性。

集团##公司模块化管理在财务中的应用

模块化管理是管理学发展的一个方向,目前模块化管理已经应用到社会生产的各个领域,在财务管理中应用的也很多,2013年集团##公司财务部开始推行财务模块化管理,以“管理模块化、模块制度化、制度表格化”的思路,完成了各个业务标准模块的建设和标准化手册的制定,财务模块化管理已有雏形。下文将结合目前集团##公司财务模块化管理的现状,介绍下模块化管理在企业财务管理应用中应注意的要点,并探讨模块化管理在财务管理实施中应注意的问题,分享一些经验。

一、模块化管理在财务管理应用中的要点

(一)科学合理的划分管理模块

在财务模块化管理中,其中的核心是科学合理的划分划分管理模块,在这方面应该结合财务管理的目的和过程、以及模块化管理的要求进行。集团##公司财务部将财务管理分为资金管理、费用报销管理、成本管理、税务管理、预算管理五个模块。资金管理就是要建立起资金筹集,资金上收、下拨,资金的支付审批各项制度,目的是合理使用资金、减少资金风险;费用报销管理就是要建立起日常各项费用报销管理的制度,目的是合理控制各项费用的开支,规范报销签批流程。成本管理就是要建立起成本核算、成本分析、成本决策、成本控制的一系列易操作的制度流程,目的是指导实际业务的成本核算,便于事前成本控制,事后成本分析,为成本决策提供优质的数据支持。税务

管理就是要对公司各项涉税业务进行策划,制作一整套完整的纳税操作方案,规避税务风险、减轻税负。预算管理贯穿于其他模块之内,是其他各模块运行前的计划,具有总体指导、控制的作用。

(二)各模块在财务管理过程中,相互配合、相互促进。

在财务管理过程中,各个模块即相对独立又相互联系;在应用过程中要加强各个模块之间的联系,这样财务管理的整体协调效率将大大提升,因此在模块化管理应用过程中,财务部将各个模块统一于部门之下,由部门负责人具体负责各模块责任人的工作内容,协调各个模块之间的关系,使之能够在统一的财务管理目标下开展自己的本职工作。此外要求各个模块之间要主动加强彼此之间的协调与联系,主动了解其他模块的工作进度,并将实施结果与自己模块进度相互印证,找到彼此之间的不足,共同改进和完善。同时,针对各个模块在完成自己本职工作中可能产生的矛盾,财务部负责人积极进行协调,及时化解各种矛盾,保证了整个模块工作的顺利进行。

(三)制定完善各个模块的操作手册

业务标准模板是各个模块具体呈现工作成果的表现形式,财务部将各个模块内容使用表格化、流程图的形式呈现出来,简单易懂,然后整合到具体的操作手册中,对于各个模块的表格、流程图进行详细的解说,实际操作更为简便,避免了模块化管理流于形式。

二、模块化管理在财务管理总应注意的问题

(一)责任的集中和沟通的减少

模块化管理的实施过程中是将财务管理划分为一个个模块分别

进行管理,在这种模式下各个模块的负责人对自己本职工作负有不可推卸的责任,可能影响到各个模块之间的沟通协调。针对这个问题,财务部采用模块化管理过程中辅以流程化管理,财务部领导对整个管理过程负总责,总体协调各个模块之间的关系,避免责任的过度集中到非主要责任人手中。

(二)模块化管理要求高水平的管理团队

在财务管理过程中使用模块化管理模式,对整个财务管理队伍成员的团队精神提出了较高的要求,要求管理团队不仅具有财务专业能力,还应具有综合的管理能力。财务人员要不断的提高自己的工作能力和效率,增强财务模块化管理的积极性、创造性、主动性。


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