杨修之死对秘书工作的启示
内容提要
本论文通过提取《资治通鉴》一书中,关于杨修与曹氏家族之间的几个历史事例,对照现代社会对秘书的要求,找出杨修作为一名秘书所犯过的错误及不足,解释他的死在特定时代的必然性,并归纳总结他的错误及不足带给秘书从业者的启示。
关键词:杨修 秘书 地位 职业特点 素养能力
《资治通鉴》,取其“鉴于往事,资于治道”之意,即以历史的得失作为鉴诫来加强统治,内容以政治、军事和民族关系为主,兼及经济、文化和历史人物评价,目的是通过对事关国家盛衰、民族兴亡的统治阶级政策的描述警示后人。有人说,《资治通鉴》一本百科全书,里面涵盖了政治学、管理学、军事学、经济学、文学、历史学、秘书学等等学科,所涉及内容之丰富,是前所未有的。细读此书,必然大有裨益。
古代的秘书即统治者身边的辅臣,《资治通鉴》又是一本记载历史的书,书中自然有历朝历代很多关于秘书工作的故事。其中,最让我感兴趣和最熟悉的就是杨修与曹氏家族之间的故事。
杨修(公元175——219年),汉末文学家。字德祖,弘农华阴(今属陕西)人。杨修生于官宦人家,杨氏几代人都是汉朝大官。(《后汉书·杨震列传》有记载)杨修思维敏捷,头脑灵活,颇具才华,是个很聪明的人。杨修担任曹操的主簿(即秘书)时,“军国多事,修总知外内,事皆称意,自魏太子已下,并争与交好”(引自《典略》)。然而就是这么一个既聪明又能干的人才,最后却让曹操给杀了,这当中的原因,历来众说纷纭。
下面就挑选几个历史片段来探究杨修担任秘书一职时,究竟犯了哪些禁忌,遭到了曹操的厌恶,而断送了自己的事业甚至是生命?同时,作为一名秘书工作者,我们又该从中得到哪些警示,从而更好地完成自己的工作?
(一)杨修没有认清自己的辅助地位
“辅助”是相对于“主导”而言的,指在主导的领导、指挥、控制之下,从旁帮助主导完成共同的目标。处于主导地位的是领导,秘书是处于辅助地位的。秘书要发挥好助手、参谋、协调、补充等作用,帮助领导顺利完成任务。再有才的秘书,也不能脱离了领导的指挥和控制,擅自主张地替领导做决定,这是秘书的大忌。
毫无疑问,杨修是有才之人,但他锋芒毕露的个性招致了曹操的很多不满。他常常不分场合,不分对象地炫耀自己的才华,无论是“黄绢幼妇,外孙齑臼”的“绝妙好辞”之解,还是“门活”“阔”之解、“一合酥”之意,都充分地表现了他过人的才智,但同时,也招致了曹操的忌恨。曹操虽然爱才之人,却也容不得拂逆自己的人。杨修常常这样不按常理地下领导的面子,让曹操心生厌恶。
在我们的秘书工作中,要时刻认清自己的地位,要懂得区分场合对象来处理问题,要习惯于身居幕后为领导服务,适时表现自己却不过分抢风头,唯有这样,才能更好地融入秘书的角色中,把秘书的工作做好。
(二)杨修没有认清自己职业的服务性和服务对象
秘书职业属于第三产业,具有明显的服务性。秘书是直接为领导服务的,不论写文章还是办事情,最终目的是为了帮助领导处理好问题。因此,秘书必须要忠诚于自己的领导,向领导反映真实情况,切身处地为领导着想,决不能欺骗领导,背着领导搞一套。
杨修是曹操的秘书,很多人却以为杨修是曹植的秘书,究其原因,是他与曹植来往过密。两人因为对彼此才华的欣赏而交好,无论是在学术上,还是生活上都是挚友,这种关系更延续到政治斗争上。在“吴质事件”中,杨修为了帮助曹植夺取太子之位,举发曹丕窝藏吴质,却被吴质反将一军,使曹操怀疑他教唆自己与曹丕之间的关系,怀疑他陷害曹丕,与曹植联合欺骗自己。这种种行为在曹操看来,就是杨修对自己的不忠诚。
曹操与曹植虽是父子,但更是上下级关系,曹操是容不得自己的秘书帮自己的下属争夺自己的位置的。杨修已经把服务对象当成是曹植,一心为曹植打算,忘记了自己真正的领导时曹操,迷失了自己的位置,这违反了秘书职业的服务性特点。
(三)杨修没有做好保密工作
秘书人员接触机密文件多,参加重要会议多,在领导身边的机会多,总而言之,接触机密多。因此,为了保障机密工作的安全性,严守机密成为秘书职业道德的重要内容之一。秘书不得泄露或出卖本单位的政治、军事、经济、科技情报。秘书人员还应做到不泄露领导尚未决定的关系群众利益的事,也不得讨论别人的隐私,以免制造矛盾,破坏团结。
曹操平汉中时,连吃败仗。想要进兵,怕马超拒守。想要收兵,又担心蜀兵耻笑,心中犹豫不决。后传“鸡肋”为夜间口令,杨修听闻,便让随行军士收拾行装,准备归程。将士们问何以得知魏王要回师,杨修说:“从今夜口令,便知魏王退兵之心已决。鸡肋,食之无味,弃之可惜。今进不能胜,退恐人笑,在此无益,不如早归。魏王班师就在这几日,故早准备行装,以免临行慌乱。”曹操早就忌恨杨修才高于已,今见修又猜透了自己的心事,便怒以扰乱军心定罪,杀了杨修。
“鸡肋”一词,虽隐含曹操退兵的决定,但杨修作为一名秘书,即使能猜中领导的心思,也不该擅自透露领导的决定,制造动乱,破坏军中的秩序,影响军心军纪,这既是军中大忌,也是秘书的大忌。但杨修就是爱展示自己的小聪明,出卖了军事情报,泄露了上级尚未决定的事,而不经过请示直接越过上级自己做决定,最终难逃曹操的杀害。
(四)杨修缺乏良好的社交活动能力
现代社会中的秘书已不再是整天坐在办公室里处理文案,而是经常要参加各种各样的社会活动。因此,秘书人员必须具有一定的社会活动能力,懂得各种场合的礼仪、礼节,善于待人接物,善于处理复杂的人际关系。
杨修学识渊博,可谓有综合性的知识结构,口才了得,能说会道,善辩思考,有很强的观察能力和应变能力。可是,在社交活动方面,就显示出了他的不足。本身性格狂妄自大,加上不懂各种礼仪和礼节,常常会使社交活动陷入尴尬的局面。再者,因为他过人的才华,而被曹氏家族重用,成为领导身边的红人,却不知道收敛锋芒,遭致他人的嫉妒和忌恨,这使得他在团体中并不很受欢迎,对于秘书而言,这样的情况并不利于工作的交流和开展。
作为一名秘书,得到领导的重用当然是一件好事,但要懂得把握好做事的分寸,任何时候都应该不卑不亢,而杨修的狂妄自大,无视他人,恃宠生娇,这是犯了秘书的大忌。
(五)杨修没有处理好主要人际关系
秘书这种职业免不了要跟人打交道,而善于处理人际关系则是秘书的基础要求。既包括自己与上司的关系,也包括与一般同事的关系,更包括其他业缘的关系。处理好这三种关系,无论是对自己的工作,还是对自己的人生,都有很大的积极作用。
杨修身边的最大的人际关系网,非曹氏家族莫属。处理好主要人际关系,其实就是要处理好曹氏三父子之间的关系。杨修在曹氏三父子中的立场不够坚定,先是为曹操服务,后又与曹植交好,两人密谋如果夺取太子之位。杨修作为一名外人,尤其是身兼曹操秘书一职,不应该站在曹丕或曹植的任一方,而应处于中立位置。偏帮曹植,及揭穿了“应答”泄露事件,使曹操对身边的这位辅臣失去安全感,更因为他以一个外人的身份“挑拨教唆”他两个儿子去争夺太子之位而心生厌恶之感,以致最后失去了曹操的信任。
古代社会中,政治的斗争往往牵涉到家族的斗争,这个时候作为秘书,就难免会被搅进斗争的漩涡当中,这也是无可奈何的。但在现代社会里,这种情况已少了很多,秘书作为第三方,应尽量避免牵涉到家族企业内部的斗争。
秘书在处理人际关系中,要注意坚持等距离外交的原则,对上级要主动配合和适应;对同级更要同等友好,不搞小团体,既不特别亲密也不特别疏远;对下属要树立一定的威严,不能欺压下属,不能高高在上,自以为是。
毋庸置疑,杨修有足够的才智,但从以上例子可以看出,他未必胜任秘书这份工作。可见,要成为一名合格的秘书,仅靠聪明才智是远远不够的,必须有很高的素养。要综合的纵横结合的知识结构,要多种多样的能力来应付秘书工作的复杂性和多样性,要有良好的理论修养和优良的思想作风,更要遵守秘书的职业道德,此外,要塑造完美的性格来适应这份工作。凡此总总,都可以看出秘书这份工作充满挑战性。杨修作为一名秘书,仍然存在很多不足,他的死,可以说是在那个特定时代下的产物。现代社会的秘书,即便犯下同样的错误,也未必会落得像杨修一般的下场,但从他的死身上,我们是应该得到一些警示的。
勿走前人走过的错道,汲取前人的教训,用杨修这个人物时刻提醒自己,要注意到秘书工作中的种种禁忌区,绕开它们,做好秘书的工作,在积累更多的经验后,能很好地适应这个角色,把这个角色的作用最大量度地发挥出来,把这份工作做得更出色! 参考文献:[1]眭达明.《秘书政治》.江西:江西人民出版社,2007
[2]陆瑜芳.《秘书学概论》.上海:复旦大学出版社,2001
杨修之死对秘书工作的启示
内容提要
本论文通过提取《资治通鉴》一书中,关于杨修与曹氏家族之间的几个历史事例,对照现代社会对秘书的要求,找出杨修作为一名秘书所犯过的错误及不足,解释他的死在特定时代的必然性,并归纳总结他的错误及不足带给秘书从业者的启示。
关键词:杨修 秘书 地位 职业特点 素养能力
《资治通鉴》,取其“鉴于往事,资于治道”之意,即以历史的得失作为鉴诫来加强统治,内容以政治、军事和民族关系为主,兼及经济、文化和历史人物评价,目的是通过对事关国家盛衰、民族兴亡的统治阶级政策的描述警示后人。有人说,《资治通鉴》一本百科全书,里面涵盖了政治学、管理学、军事学、经济学、文学、历史学、秘书学等等学科,所涉及内容之丰富,是前所未有的。细读此书,必然大有裨益。
古代的秘书即统治者身边的辅臣,《资治通鉴》又是一本记载历史的书,书中自然有历朝历代很多关于秘书工作的故事。其中,最让我感兴趣和最熟悉的就是杨修与曹氏家族之间的故事。
杨修(公元175——219年),汉末文学家。字德祖,弘农华阴(今属陕西)人。杨修生于官宦人家,杨氏几代人都是汉朝大官。(《后汉书·杨震列传》有记载)杨修思维敏捷,头脑灵活,颇具才华,是个很聪明的人。杨修担任曹操的主簿(即秘书)时,“军国多事,修总知外内,事皆称意,自魏太子已下,并争与交好”(引自《典略》)。然而就是这么一个既聪明又能干的人才,最后却让曹操给杀了,这当中的原因,历来众说纷纭。
下面就挑选几个历史片段来探究杨修担任秘书一职时,究竟犯了哪些禁忌,遭到了曹操的厌恶,而断送了自己的事业甚至是生命?同时,作为一名秘书工作者,我们又该从中得到哪些警示,从而更好地完成自己的工作?
(一)杨修没有认清自己的辅助地位
“辅助”是相对于“主导”而言的,指在主导的领导、指挥、控制之下,从旁帮助主导完成共同的目标。处于主导地位的是领导,秘书是处于辅助地位的。秘书要发挥好助手、参谋、协调、补充等作用,帮助领导顺利完成任务。再有才的秘书,也不能脱离了领导的指挥和控制,擅自主张地替领导做决定,这是秘书的大忌。
毫无疑问,杨修是有才之人,但他锋芒毕露的个性招致了曹操的很多不满。他常常不分场合,不分对象地炫耀自己的才华,无论是“黄绢幼妇,外孙齑臼”的“绝妙好辞”之解,还是“门活”“阔”之解、“一合酥”之意,都充分地表现了他过人的才智,但同时,也招致了曹操的忌恨。曹操虽然爱才之人,却也容不得拂逆自己的人。杨修常常这样不按常理地下领导的面子,让曹操心生厌恶。
在我们的秘书工作中,要时刻认清自己的地位,要懂得区分场合对象来处理问题,要习惯于身居幕后为领导服务,适时表现自己却不过分抢风头,唯有这样,才能更好地融入秘书的角色中,把秘书的工作做好。
(二)杨修没有认清自己职业的服务性和服务对象
秘书职业属于第三产业,具有明显的服务性。秘书是直接为领导服务的,不论写文章还是办事情,最终目的是为了帮助领导处理好问题。因此,秘书必须要忠诚于自己的领导,向领导反映真实情况,切身处地为领导着想,决不能欺骗领导,背着领导搞一套。
杨修是曹操的秘书,很多人却以为杨修是曹植的秘书,究其原因,是他与曹植来往过密。两人因为对彼此才华的欣赏而交好,无论是在学术上,还是生活上都是挚友,这种关系更延续到政治斗争上。在“吴质事件”中,杨修为了帮助曹植夺取太子之位,举发曹丕窝藏吴质,却被吴质反将一军,使曹操怀疑他教唆自己与曹丕之间的关系,怀疑他陷害曹丕,与曹植联合欺骗自己。这种种行为在曹操看来,就是杨修对自己的不忠诚。
曹操与曹植虽是父子,但更是上下级关系,曹操是容不得自己的秘书帮自己的下属争夺自己的位置的。杨修已经把服务对象当成是曹植,一心为曹植打算,忘记了自己真正的领导时曹操,迷失了自己的位置,这违反了秘书职业的服务性特点。
(三)杨修没有做好保密工作
秘书人员接触机密文件多,参加重要会议多,在领导身边的机会多,总而言之,接触机密多。因此,为了保障机密工作的安全性,严守机密成为秘书职业道德的重要内容之一。秘书不得泄露或出卖本单位的政治、军事、经济、科技情报。秘书人员还应做到不泄露领导尚未决定的关系群众利益的事,也不得讨论别人的隐私,以免制造矛盾,破坏团结。
曹操平汉中时,连吃败仗。想要进兵,怕马超拒守。想要收兵,又担心蜀兵耻笑,心中犹豫不决。后传“鸡肋”为夜间口令,杨修听闻,便让随行军士收拾行装,准备归程。将士们问何以得知魏王要回师,杨修说:“从今夜口令,便知魏王退兵之心已决。鸡肋,食之无味,弃之可惜。今进不能胜,退恐人笑,在此无益,不如早归。魏王班师就在这几日,故早准备行装,以免临行慌乱。”曹操早就忌恨杨修才高于已,今见修又猜透了自己的心事,便怒以扰乱军心定罪,杀了杨修。
“鸡肋”一词,虽隐含曹操退兵的决定,但杨修作为一名秘书,即使能猜中领导的心思,也不该擅自透露领导的决定,制造动乱,破坏军中的秩序,影响军心军纪,这既是军中大忌,也是秘书的大忌。但杨修就是爱展示自己的小聪明,出卖了军事情报,泄露了上级尚未决定的事,而不经过请示直接越过上级自己做决定,最终难逃曹操的杀害。
(四)杨修缺乏良好的社交活动能力
现代社会中的秘书已不再是整天坐在办公室里处理文案,而是经常要参加各种各样的社会活动。因此,秘书人员必须具有一定的社会活动能力,懂得各种场合的礼仪、礼节,善于待人接物,善于处理复杂的人际关系。
杨修学识渊博,可谓有综合性的知识结构,口才了得,能说会道,善辩思考,有很强的观察能力和应变能力。可是,在社交活动方面,就显示出了他的不足。本身性格狂妄自大,加上不懂各种礼仪和礼节,常常会使社交活动陷入尴尬的局面。再者,因为他过人的才华,而被曹氏家族重用,成为领导身边的红人,却不知道收敛锋芒,遭致他人的嫉妒和忌恨,这使得他在团体中并不很受欢迎,对于秘书而言,这样的情况并不利于工作的交流和开展。
作为一名秘书,得到领导的重用当然是一件好事,但要懂得把握好做事的分寸,任何时候都应该不卑不亢,而杨修的狂妄自大,无视他人,恃宠生娇,这是犯了秘书的大忌。
(五)杨修没有处理好主要人际关系
秘书这种职业免不了要跟人打交道,而善于处理人际关系则是秘书的基础要求。既包括自己与上司的关系,也包括与一般同事的关系,更包括其他业缘的关系。处理好这三种关系,无论是对自己的工作,还是对自己的人生,都有很大的积极作用。
杨修身边的最大的人际关系网,非曹氏家族莫属。处理好主要人际关系,其实就是要处理好曹氏三父子之间的关系。杨修在曹氏三父子中的立场不够坚定,先是为曹操服务,后又与曹植交好,两人密谋如果夺取太子之位。杨修作为一名外人,尤其是身兼曹操秘书一职,不应该站在曹丕或曹植的任一方,而应处于中立位置。偏帮曹植,及揭穿了“应答”泄露事件,使曹操对身边的这位辅臣失去安全感,更因为他以一个外人的身份“挑拨教唆”他两个儿子去争夺太子之位而心生厌恶之感,以致最后失去了曹操的信任。
古代社会中,政治的斗争往往牵涉到家族的斗争,这个时候作为秘书,就难免会被搅进斗争的漩涡当中,这也是无可奈何的。但在现代社会里,这种情况已少了很多,秘书作为第三方,应尽量避免牵涉到家族企业内部的斗争。
秘书在处理人际关系中,要注意坚持等距离外交的原则,对上级要主动配合和适应;对同级更要同等友好,不搞小团体,既不特别亲密也不特别疏远;对下属要树立一定的威严,不能欺压下属,不能高高在上,自以为是。
毋庸置疑,杨修有足够的才智,但从以上例子可以看出,他未必胜任秘书这份工作。可见,要成为一名合格的秘书,仅靠聪明才智是远远不够的,必须有很高的素养。要综合的纵横结合的知识结构,要多种多样的能力来应付秘书工作的复杂性和多样性,要有良好的理论修养和优良的思想作风,更要遵守秘书的职业道德,此外,要塑造完美的性格来适应这份工作。凡此总总,都可以看出秘书这份工作充满挑战性。杨修作为一名秘书,仍然存在很多不足,他的死,可以说是在那个特定时代下的产物。现代社会的秘书,即便犯下同样的错误,也未必会落得像杨修一般的下场,但从他的死身上,我们是应该得到一些警示的。
勿走前人走过的错道,汲取前人的教训,用杨修这个人物时刻提醒自己,要注意到秘书工作中的种种禁忌区,绕开它们,做好秘书的工作,在积累更多的经验后,能很好地适应这个角色,把这个角色的作用最大量度地发挥出来,把这份工作做得更出色! 参考文献:[1]眭达明.《秘书政治》.江西:江西人民出版社,2007
[2]陆瑜芳.《秘书学概论》.上海:复旦大学出版社,2001