质量检验部设备管理制度
1. 目的
为保证检化验结果的有效性,对所使用的汽车取样机、检验、制样等检化验设备(以下简称检化验设备)进行管理,始终处于完好受控状态,特编制本制度。
2. 适用范围
本制度文件适用于质量检验部检化验设备的采购与验收、使用与维护;修理与报废;设备档案等领域的管理工作。
3. 职责
3.1综合管理科:
3.1.1负责审核原料科、站提报的检化验设备的使用需求、组织验收、维护、大小修的组织等。
3.1.2组织原料科、站编写检化验设备的操作规程;
3.1.3组织原料科、站编写检化验设备的使用、维护等作业指导
书;
3.1.4负责远程取样、监控系统的组织验收;
3.1.5根据业务需要,向自动化部提报需求功能;
3.1.6远程取样发生故障时及时联系维保单位;
3.1.7编写远程取样操作规程;
3.1.8负责设备、备件的计划申报、采购、费用控制。
3.1.9负责建立质量检验部设备档案;
3.1.10监督各原料科站检化验设备的使用情况。
3.2各原料科站:负责本单位检化验设备的使用、基础维护等。
3.3岗位操作工: 按照检化验设备的作业指导书使用、维护,要求熟练地操作、维护检化验设备并做好各种记录。
4. 工作程序
4.1检化验设备的配置与采购
4.1.1各原料科、站提出的检化验设备、备件采购申请需经主管部长批准后报综合管理科。使用需求应当满足各原料质检规程执行标准和承检能力的要求。
4.1.2综合管理科根据公司相关采购申请程序,向设备动力部申报计划。
4.1.3采购的检化验设备由综合管理组织原料科、站验收。
4.2检化验设备的使用
4.2.1经验收达不到使用要求的应由综合管理科负责办理包修、包换、包退手续;
4.2.2经验收合格的检化验设备,由综合管理科组织原料科和原料站编写设备操作规程、运行文件、维护规程和点检标准,报部里集体讨论通过后下发文件执行。
4.2.3对初次添/配置的大型贵重且操作技术复杂的检化验设备,各原料科、站应安排操作人员培训。
4.3检化验设备的档案管理
各原料科、站建立本单位配置的所有检化验设备档案,并报综合管理科,由综合管理科汇总部设备档案。提报周期为设备档
案发生修改时提报。
每台检化验设备的档案,包括以下全部内容:
a. 检化验设备的名称;
b. 制造商名称、型号、序号或其他唯一性标识;
c. 接收日期和启用日期;
d. 目前放置位置;
e. 接收时的状态(如:全新的,用过的,经过改装的); f. 制造商使用说明书;
g. 检定/验证的日期和结果以及下次检定/验证的日期; h. 维护和维护计划的细节;
i. 损坏、故障、改装或修理的历史。
4.4检化验设备的维护保养
检化验设备应定期进行维护保养,关键设备要有维护计划。设备的日常基础维护、保养由原料科、站自行组织,一般维护、保养由外围维保队伍定期组织进行,使用科站做好记录,每月5号前将上月维护情况报综合管理科存档。综合管理科同时做好远程取样系统的维护记录。
4.5检化验设备故障的处理
4.5.1当发现仪器设备出现故障时,岗位操作人员应及时向本站负责人报告,本站确认不能修复的,向维修人员提出维修申请并报综合管理科。维修人员和站负责人应及时核查故障原因。对于一时无法修复的设备,使用单位及时粘贴标识防止误用,如可能
应将故障设备实施隔离存放。
4.5.2在确认检化验设备无法修复后,使用单位提出报废申请,报综合管理科进入报废程序。
5. 相关表格
5.1 检化验设备使用记录
5.2 检化验设备故障统计台账
5.3检化验设备保养维修记录
5.4检化验设备报废申请单
5.5 零购设备计划单
质量检验部设备管理制度
1. 目的
为保证检化验结果的有效性,对所使用的汽车取样机、检验、制样等检化验设备(以下简称检化验设备)进行管理,始终处于完好受控状态,特编制本制度。
2. 适用范围
本制度文件适用于质量检验部检化验设备的采购与验收、使用与维护;修理与报废;设备档案等领域的管理工作。
3. 职责
3.1综合管理科:
3.1.1负责审核原料科、站提报的检化验设备的使用需求、组织验收、维护、大小修的组织等。
3.1.2组织原料科、站编写检化验设备的操作规程;
3.1.3组织原料科、站编写检化验设备的使用、维护等作业指导
书;
3.1.4负责远程取样、监控系统的组织验收;
3.1.5根据业务需要,向自动化部提报需求功能;
3.1.6远程取样发生故障时及时联系维保单位;
3.1.7编写远程取样操作规程;
3.1.8负责设备、备件的计划申报、采购、费用控制。
3.1.9负责建立质量检验部设备档案;
3.1.10监督各原料科站检化验设备的使用情况。
3.2各原料科站:负责本单位检化验设备的使用、基础维护等。
3.3岗位操作工: 按照检化验设备的作业指导书使用、维护,要求熟练地操作、维护检化验设备并做好各种记录。
4. 工作程序
4.1检化验设备的配置与采购
4.1.1各原料科、站提出的检化验设备、备件采购申请需经主管部长批准后报综合管理科。使用需求应当满足各原料质检规程执行标准和承检能力的要求。
4.1.2综合管理科根据公司相关采购申请程序,向设备动力部申报计划。
4.1.3采购的检化验设备由综合管理组织原料科、站验收。
4.2检化验设备的使用
4.2.1经验收达不到使用要求的应由综合管理科负责办理包修、包换、包退手续;
4.2.2经验收合格的检化验设备,由综合管理科组织原料科和原料站编写设备操作规程、运行文件、维护规程和点检标准,报部里集体讨论通过后下发文件执行。
4.2.3对初次添/配置的大型贵重且操作技术复杂的检化验设备,各原料科、站应安排操作人员培训。
4.3检化验设备的档案管理
各原料科、站建立本单位配置的所有检化验设备档案,并报综合管理科,由综合管理科汇总部设备档案。提报周期为设备档
案发生修改时提报。
每台检化验设备的档案,包括以下全部内容:
a. 检化验设备的名称;
b. 制造商名称、型号、序号或其他唯一性标识;
c. 接收日期和启用日期;
d. 目前放置位置;
e. 接收时的状态(如:全新的,用过的,经过改装的); f. 制造商使用说明书;
g. 检定/验证的日期和结果以及下次检定/验证的日期; h. 维护和维护计划的细节;
i. 损坏、故障、改装或修理的历史。
4.4检化验设备的维护保养
检化验设备应定期进行维护保养,关键设备要有维护计划。设备的日常基础维护、保养由原料科、站自行组织,一般维护、保养由外围维保队伍定期组织进行,使用科站做好记录,每月5号前将上月维护情况报综合管理科存档。综合管理科同时做好远程取样系统的维护记录。
4.5检化验设备故障的处理
4.5.1当发现仪器设备出现故障时,岗位操作人员应及时向本站负责人报告,本站确认不能修复的,向维修人员提出维修申请并报综合管理科。维修人员和站负责人应及时核查故障原因。对于一时无法修复的设备,使用单位及时粘贴标识防止误用,如可能
应将故障设备实施隔离存放。
4.5.2在确认检化验设备无法修复后,使用单位提出报废申请,报综合管理科进入报废程序。
5. 相关表格
5.1 检化验设备使用记录
5.2 检化验设备故障统计台账
5.3检化验设备保养维修记录
5.4检化验设备报废申请单
5.5 零购设备计划单